Eigene Karte nutzen

Ihre Karten. Unser Workflow.

Behalten Sie die Firmenkarten, die Sie bereits haben. Travel Code stellt für jede Reise eine virtuelle Karte aus Ihrem eigenen Kartenprogramm aus, bezahlt das Hotel und stimmt die Ausgabe ab – automatisch.

Meine Karte prüfen → Demo buchen

„Wechseln Sie zu unserer Karte“ ist der häufigste Grund, warum Finanzteams neue Reisetools ablehnen.

01

Ihre Bankrückvergütungen, Kreditlinie und Treasury-Struktur – verloren.

02

Noch eine Karte, die Mitarbeitende mitführen und verlieren können.

03

Reise, Karte und Ausgabe liegen in drei Systemen.

Was bei einer Reise mit Ihrer Karte passiert

Vier Schritte, ein System – und das Kartenprogramm bleibt Ihres.

  1. 1

    Buchen

    Der Reisende bucht jede Reiseleistung in Travel Code – Flüge, Hotels, Bahn, Mietwagen – innerhalb Ihrer Reiserichtlinie.

  2. 2

    Karte aus Ihrem Programm ausgestellt

    Eine virtuelle Einmalkarte mit Betrags-, Datums- und Händlerlimits – ausgestellt von Ihrem bestehenden Kartenanbieter, nicht von uns.

  3. 3

    Hotel bezahlt

    Die Karte erreicht das Hotel über PCI-zertifizierte Partner – keine Karte an der Rezeption.

  4. 4

    Spesenabgleich

    Die Transaktion wird der Buchung und der Hotelrechnung zugeordnet, und die Ausgabe wird automatisch abgeglichen.

Für die Schritte 2–3 ist ein Kartenanbieter erforderlich, der virtuelle Karten für uns ausstellt. Ist das bei Ihrem nicht der Fall, zahlt der Reisende mit seiner vorhandenen Karte – und Schritt 4 erfolgt trotzdem automatisch.

Zwei Anbindungswege – beide ohne Kartenwechsel.

Welcher für Sie gilt, hängt davon ab, was Ihr Kartenanbieter erlaubt. Der Karten-Check unten verrät es Ihnen in zehn Sekunden.

Virtuelle Karten + Abgleich

Karte voll im Workflow

Wir bezahlen die Reise mit Ihrer Karte.

Für jede Buchung stellt Ihr Kartenanbieter aus Ihrem eigenen Programm eine virtuelle Einmalkarte aus. Wir übermitteln sie an das Hotel und ordnen die Abbuchung der Reise zu – niemand muss eine Karte oder einen Beleg anfassen.

  • Virtuelle Karte pro Buchung aus Ihrem eigenen Kartenprogramm
  • Hotelzahlungen über PCI-zertifizierte Partner
  • Automatischer Abgleich von Karte, Buchung und Rechnung
  • Umsätze, Richtlinien-Check, ERP-Sync

Erfordert einen Kartenanbieter, der uns die Ausgabe virtueller Karten aus Ihrem Programm erlaubt – oder die Travel-Code-Karte.

Transaktionen + Richtlinie

Daten & Abgleich

Ihr Team zahlt mit Ihrer Karte, wir erledigen den Papierkram.

Reisende zahlen mit den Firmenkarten, die sie ohnehin dabeihaben. Wir übernehmen die Transaktionen, prüfen sie anhand Ihrer Richtlinie, ordnen sie Reise und Beleg zu und synchronisieren sie mit Ihrem ERP.

  • Kartentransaktionen in Echtzeit oder täglich
  • Richtlinienprüfung bei jeder Transaktion
  • Beleg- und Buchungsabgleich, ERP-Synchronisierung
  • Virtuelle Karten – verfügbar mit der Travel Code-Karte

Funktioniert mit jeder Visa-, Mastercard- oder Amex-Firmenkarte – über 12.000 Banken und Kartenanbieter sind im Scale-Paket über Plaid angebunden.

Prämien und Rückvergütungen Ihres Kartenherausgebers bleiben bei Ihnen.

Wir ergänzen Kontrollen auf Reiseebene, Abgleich und Synchronisierung mit NetSuite, Xero, QuickBooks und SAP.

A

Limits und Budgets pro Reise

Betrag, Reisedaten und Händlerlimits folgen der Buchung, nicht einem monatlichen Kartenlimit.

B

Automatischer Abgleich

Kartentransaktion, Buchung und Rechnung werden abgeglichen, ohne dass jemand Belegen hinterherlaufen muss.

C

ERP-Sync

Kontierte, abgeglichene Ausgaben fließen direkt nach NetSuite, Xero, QuickBooks und SAP.

D

Prämien behalten

Cashback, Rückvergütungen und Punkte erhalten Sie weiterhin von Ihrem Kartenherausgeber – zu Ihren bestehenden Konditionen.

Prüfen Sie Ihre Karte in 10 Sekunden.

Wo hat Ihr Unternehmen seinen Sitz? optional

Partner werden

Card-in-Workflow wächst mit jedem Kartenprogramm und jedem Reisebüro, das angebunden wird.

Für TMCs

Sie betreiben ein Geschäftsreisebüro? Bieten Sie jedem Kunden Card-in-Workflow – ohne Eingriff in Ihr Backoffice.

White-Label-Buchungstool mit Zahlungsebene, die mit den eigenen Karten Ihrer Kunden funktioniert.

Partnerteam kontaktieren →
Für Kartenherausgeber

Sie geben Karten aus? Integrieren Sie sie in jede Geschäftsreise, die Ihre Kunden buchen.

Binden Sie Ihre API für virtuelle Karten an, und Ihre Firmenkunden erhalten in Travel Code eine Karte pro Buchung, Hotelzahlungen und automatischen Abgleich – über Ihr eigenes Kartenprogramm.

Erleben Sie es mit Ihrem eigenen Kartenprogramm.

  • Kartendaten werden nie auf den Servern von Travel Code gespeichert. Kartennummern verbleiben bei Ihrem Herausgeber.
  • Hotelzahlungen über PCI-zertifizierte Partner.
  • Prämien und Rückvergütungen Ihres Kartenherausgebers bleiben bei Ihnen.

Häufig gestellte Fragen

Muss ich meine Karten wechseln?

Nein. Behalten Sie die Firmenkarten, die Sie bereits haben. Travel Code verbindet sich mit Ihrem Kartenprogramm – Ihr Kartenherausgeber, Ihre Kreditlinie und Ihre Rückvergütungen bleiben unverändert.

Wer gibt virtuelle Karten aus?

Eine virtuelle Karte pro Buchung setzt einen Kartenherausgeber voraus, der die Ausgabe von Karten aus Ihrem Programm durch Dritte erlaubt – prüfen Sie oben, ob Ihrer das tut. Falls nicht, deckt die Karte von Travel Code das ab. Jede Visa-, Mastercard- oder American-Express-Firmenkarte lässt sich für Transaktionen, Richtlinien und Abgleich anbinden.

Wie läuft die Hotelzahlung ab?

Bei Kartenherausgebern im Vollmodus wird für den Aufenthalt eine virtuelle Einmalkarte ausgestellt und über PCI-zertifizierte Partner an das Hotel übermittelt. Die meisten Hotels akzeptieren virtuelle Karten; wo nicht, zahlt der Reisende bei der Ankunft und die Ausgabe wird wie gewohnt zugeordnet.

Werden Kartendaten gespeichert?

Kartendaten werden niemals auf den Servern von Travel Code gespeichert. Kartennummern verbleiben bei Ihrem Kartenherausgeber und den PCI-zertifizierten Partnern, die sie an die Hotels übermitteln.

Funktioniert das in der EU?

Ja. Europäische Firmenkarten werden genauso angebunden wie US-Karten – prüfen Sie oben, welcher Modus für Ihre Karte gilt.

Travel Code ist eine Softwareplattform. Karten werden von den jeweiligen Herausgebern zu deren eigenen Bedingungen ausgegeben. Die Ausgabe virtueller Karten aus Ihrem Programm setzt die Freigabe des Herausgebers voraus und ist nur für gelistete Herausgeber verfügbar.