Reise- und Spesenmanagement zu den Bedingungen des CFO.
Ein Hauptbuch für Buchung, Karten und Spesen. Revisionssichere Protokolle für jede Transaktion. Schließen Sie Ihre Bücher mit bereits abgeglichenen Reisekosten – nicht als letzten Brandherd des Monats. Mehrere Gesellschaften, Währungen und Regionen – alles an einem Ort.
Bei Reisekosten versickert in den meisten GuVs das Geld.
CFOs im Mittelstand erben Reise- und Spesenkosten als die chaotischsten Posten der GuV. Reisedaten stecken im Bericht des Geschäftsreisebüros. Kartenausgaben liegen im Dashboard des Kartenherausgebers. Spesenerstattungen laufen in einem separaten System. Die Zahlen stimmen nie überein. Der Monatsabschluss verzögert sich, weil noch jemand Belegen von einer drei Wochen zurückliegenden Vertriebsreise hinterherjagt.
Das größere Problem ist strukturell. Pro-Nutzer-Plattformen erschweren die Budgetplanung – Ihre Softwarekosten wachsen mit der Mitarbeiterzahl, nicht mit dem Reisevolumen. Implementierungsprojekte klassischer Enterprise-Plattformen binden 3–6 Monate lang operative Kapazitäten. Ihre Revision bemängelt Reisen als Kontrollschwäche, weil es keinen konsolidierten Prüfpfad gibt.
Travel Code vereint Buchung, Karten und Spesen auf einer Plattform. Ein Hauptbuch, eine einzige Datenquelle, ein Prüfpfad. Ihr Reiseprogramm wird zur Quelle sauberer Finanzdaten statt zum vierteljährlichen Aufräumprojekt.
Typische Mehrausgaben bei Reisen im Mittelstand, die CFOs erst im Nachhinein auffallen.
Typische Implementierungsdauer klassischer Enterprise-T&E-Plattformen.
Durchschnittliche Erstattungsdauer für Mitarbeitende bei klassischen Spesensystemen.
Für die Finanzabteilung gebaut, nicht nur für Reisende.
Ein Hauptbuch, drei Produkte.
Buchung, Firmenkarten und Spesenautomatisierung auf einer Plattform. Ein Transaktionsdatensatz pro Reise – Flug, Hotel, Bodentransport, Spesen, alles verknüpft. Keine CSV-Zusammenführung zwischen Systemen. Kein manueller Abgleich. Direkte Synchronisierung mit QuickBooks, Xero, NetSuite und SAP auf Positionsebene.
Von Grund auf revisionssicher.
Jede Transaktion hat einen lückenlosen Prüfpfad: wer gebucht hat, wer genehmigt hat, welche Richtlinie galt, wann abgerechnet wurde, wo abgeglichen wurde. Jeder Bericht ist als XLSX, PDF oder per API exportierbar. SOC 2 Type II jährlich auditiert. DSGVO-konform. Regionale Datenhaltung verfügbar (EU/US/MENA).
Konzernweite Sicht.
Programme mit mehreren Gesellschaften werden im Premium-Paket (bis zu 5) und im Pro-Paket (unbegrenzt) unterstützt. Jede Gesellschaft hat eigene Richtlinien, Genehmiger, Sachkonten und Berichte – Konsolidierungsansichten schaffen dennoch den Gesamtüberblick. Der Abgleich mehrerer Währungen erfolgt auf Plattformebene.
Planbare Kosten.
Pauschalpreise – 0 $ / 100 $ / 290 $ pro Monat für Reisen; kostenlos oder 12,99 $/Nutzer/Monat für Spesen und Karten. Keine Gebühren pro Lizenz bei Reisen. Ihre Kosten wachsen nicht mit der Mitarbeiterzahl.
Das CFO-Dashboard als Standard.
Das CFO-Dashboard ist kein „Feature“ – es ist die Standardansicht, die Ihr Finanzteam täglich nutzt. Der KI-Agent Robert beantwortet Fragen in natürlicher Sprache: „Wie hoch ist unsere Reise-Burn-Rate im Vergleich zu Q1?“, „Zeige mir Ausnahmen außerhalb der Richtlinie über $5K in diesem Monat.“ Berichte lassen sich sofort exportieren. Ihr Team erstellt keine Berichte – es stellt Fragen.
Häufige CFO-Fragen.
Wie schneidet der Prüfpfad im Vergleich zu Concur oder BCD ab?
Gleiche revisionssichere Tiefe – jede Transaktion wird mit Genehmiger, Richtlinie, Zeitstempel und Abrechnungsreferenz protokolliert. Der Unterschied ist das einheitliche Hauptbuch. Bei Concur erstreckt sich Ihr Prüfpfad über 3–4 Systeme (Concur Travel, Concur Expense, Kartenherausgeber, ERP) und erfordert einen manuellen Abgleich. Bei Travel Code ist es ein einziges Hauptbuch.
Wie wirkt sich das auf den Abschlusszyklus in den ersten 90 Tagen aus?
Die meisten Kunden im Mittelstand verringern den Zeitaufwand für den Reise-/Kartenabgleich bis Tag 90 um 50–70 %. Schon ab Tag 1 profitieren Sie von automatischer Sachkontierung und direkter Synchronisierung mit QuickBooks/Xero/NetSuite/SAP. Weitere Vorteile summieren sich, sobald historische Daten einfließen.
Wie funktioniert das Reporting über mehrere Rechtseinheiten für globale Unternehmen?
Jede Rechtseinheit hat eine eigene rechtliche Hierarchie, eigene Sachkonten, Währung und Richtlinien. Konsolidierte Ansichten fassen die Rechtseinheiten auf Ebene der Muttergesellschaft inklusive Währungsumrechnung zusammen. Verfügbar im Premium-Paket (bis zu 5 Rechtseinheiten) und im Pro-Paket (unbegrenzt viele Rechtseinheiten).
Können wir alles in unser BI-Tool (Tableau, Looker, PowerBI) exportieren?
Ja. Das Pro-Paket umfasst API- und Webhook-Zugriff für den vollständigen Datenexport. Vorgefertigte Konnektoren für gängige BI-Plattformen sind verfügbar. Individuelle Dashboards lassen sich auch direkt in Travel Code erstellen.
Verschaffen Sie sich den finanziellen Überblick vor Ihrem nächsten Abschluss.
30-Minuten-Demo mit Fokus auf das, was CFOs wirklich brauchen: Dashboards, Prüfpfad, Abgleichszyklus, Ansichten über mehrere Rechtseinheiten.