Os seus cartões. O nosso fluxo de trabalho.
Mantenha os cartões empresariais que já tem. O Travel Code emite um cartão virtual para cada viagem a partir do seu próprio programa de cartões, paga o hotel e reconcilia a despesa — automaticamente.
“Mude para o nosso cartão” é o motivo n.º 1 pelo qual as equipas financeiras rejeitam novas ferramentas de viagens.
Os rebates do seu banco, a linha de crédito e a configuração de tesouraria — perdidos.
Mais um cartão para os colaboradores levarem consigo e perderem.
Viagem, cartão e despesa estão repartidos por três sistemas.
O que acontece com o seu cartão numa viagem
Quatro passos, um só sistema — e o programa de cartões continua a ser seu.
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1
Reservar
O viajante reserva qualquer serviço de viagem no Travel Code — voos, hotéis, comboio, carros — dentro da sua política de viagens.
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2
Cartão emitido a partir do seu programa
Um cartão virtual de utilização única com limites de montante, datas e comerciante — emitido pelo seu atual fornecedor de cartões, não por nós.
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3
Hotel pago
O cartão chega ao hotel através de parceiros certificados PCI — sem cartão na receção.
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4
Despesa associada
A transação é cruzada com a reserva e a conta do hotel, e a despesa reconcilia-se sozinha.
Os passos 2–3 exigem um fornecedor de cartões que emita cartões virtuais por nós. Se o seu não o fizer, o viajante paga com o cartão que já tem — e o passo 4 continua a acontecer automaticamente.
Duas formas de ligar — ambas sem mudar de cartão.
A opção que obtém depende do que o seu fornecedor de cartões permite. A verificação de cartão abaixo indica-lho em dez segundos.
Cartão integrado
Nós pagamos a viagem com o seu cartão.
Para cada reserva, o emissor do seu cartão cria um cartão virtual de utilização única a partir do seu próprio programa. Enviamo-lo ao hotel e associamos o pagamento à viagem — ninguém precisa de lidar com cartões nem recibos.
- Cartão virtual por reserva a partir do seu próprio programa de cartões
- Pagamentos a hotéis através de parceiros certificados PCI
- Correspondência automática entre cartão, reserva e fatura
- Transações, verificações de política e sincronização com o ERP
Requer um emissor de cartões que nos permita criar cartões virtuais a partir do seu programa — ou o cartão Travel Code.
Dados e reconciliação
A sua equipa paga com o seu cartão, nós tratamos da papelada.
Os viajantes pagam com os cartões empresariais que já têm. Nós importamos as transações, verificamos a conformidade com a política, associamo-las à viagem e ao recibo, e sincronizamo-las com o seu ERP.
- Transações de cartão em tempo real ou diárias
- Verificação de política em cada transação
- Correspondência de recibos e reservas, sincronização com o ERP
- Cartões virtuais — disponíveis com o cartão Travel Code
Funciona com qualquer cartão empresarial Visa, Mastercard ou Amex — mais de 12 000 bancos e emissores de cartões ligam-se através da Plaid no plano Scale.
As recompensas e bonificações do seu emissor continuam consigo.
Acrescentamos controlos por viagem, correspondência e sincronização com NetSuite, Xero, QuickBooks e SAP.
Controlos e verba por viagem
Os limites de valor, datas e comerciante acompanham a reserva, e não um limite mensal do cartão.
Reconciliação automática
A transação do cartão, a reserva e a fatura são associadas sem que ninguém tenha de andar atrás de recibos.
Sync ERP
Despesas classificadas e conciliadas seguem para o NetSuite, Xero, QuickBooks e SAP.
Os pontos são seus
Cashback, bonificações e pontos continuam a chegar do seu emissor, nas condições que já tem.
Verifique o seu cartão em 10 segundos.
Cartão integrado no fluxo de trabalho disponível.
- Cartão virtual por reserva
- Pagamento ao hotel
- Correspondência automática
- Sync ERP
Liga-se hoje em modo de dados.
- Transações
- Verificações de política
- Sync ERP
- Cartões virtuais — disponíveis com o cartão Travel Code como alternativa
Ainda não — indique-nos o seu emissor e avisaremos assim que estiver disponível.
Seja nosso parceiro
O cartão integrado no fluxo de trabalho cresce a cada programa de cartões e a cada agência de viagens que se junta.
Gere uma agência de gestão de viagens (TMC)? Ofereça a cada cliente o cartão integrado no fluxo de trabalho sem mexer no seu back office.
Ferramenta de reservas de marca branca com uma camada de pagamento que funciona com os cartões dos próprios clientes.
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Ligue a sua API de cartões virtuais e os seus clientes empresariais recebem um cartão por reserva, pagamentos de hotéis e reconciliação automática na Travel Code — no seu programa de cartões.
Veja-o no seu próprio programa de cartões.
- Os dados dos cartões nunca são armazenados nos servidores do Travel Code. Os números dos cartões permanecem com o seu emissor.
- Pagamentos de hotéis realizados através de parceiros certificados PCI.
- As recompensas e bonificações do seu emissor continuam consigo.
Perguntas frequentes
Preciso de mudar de cartão?
Não. Mantenha os cartões empresariais que já tem. O Travel Code liga-se ao seu programa de cartões — o seu emissor, a sua linha de crédito e os seus rebates ficam como estão.
Que emissores têm cartões virtuais?
Um cartão virtual por reserva exige um emissor que permita a terceiros emitir cartões a partir do seu programa — verifique o seu acima. Se o seu não permitir, o cartão Travel Code resolve. Qualquer cartão empresarial Visa, Mastercard ou American Express liga-se para transações, política e reconciliação.
E os pagamentos em hotéis?
Para emissores em modo completo, é emitido um cartão virtual de utilização única para a estadia e entregue ao hotel através de parceiros certificados PCI. A maioria dos hotéis aceita cartões virtuais; quando não aceita, o viajante paga à chegada e a despesa é associada como de costume.
Os dados do cartão são armazenados?
Os dados do cartão nunca são armazenados nos servidores do Travel Code. Os números dos cartões ficam com o seu emissor e com os parceiros certificados PCI que os entregam aos hotéis.
Funciona na UE?
Sim. Os cartões empresariais europeus ligam-se da mesma forma que os dos EUA — verifique o seu acima para ver qual o modo aplicável.
O Travel Code é uma plataforma de software. Os cartões são emitidos pelos respetivos emissores, de acordo com os seus próprios termos. A emissão de cartões virtuais a partir do seu programa requer autorização do emissor e está disponível apenas para emissores listados.