Sus tarjetas. Nuestro flujo de trabajo.
Conserve las tarjetas corporativas que ya tiene. Travel Code emite una tarjeta virtual para cada viaje desde su propio programa de tarjetas, paga el hotel y concilia el gasto, todo de forma automática.
«Cambie a nuestra tarjeta» es el motivo n.º 1 por el que los equipos financieros rechazan nuevas herramientas de viajes.
Sus bonificaciones bancarias, su línea de crédito y su estructura de tesorería: perdidas.
Otra tarjeta más que los empleados deben llevar encima y pueden perder.
Viaje, tarjeta y gasto repartidos en tres sistemas.
Qué ocurre con su tarjeta durante un viaje
Cuatro pasos, un solo sistema, y el programa de tarjetas sigue siendo suyo.
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1
Reservar
El viajero reserva cualquier servicio de viaje en Travel Code (vuelos, hoteles, tren, coches) dentro de su política de viajes.
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2
Tarjeta emitida desde su programa
Una tarjeta virtual de un solo uso con límites de importe, fechas y comercio, emitida por su proveedor de tarjetas actual, no por nosotros.
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3
Hotel pagado
La tarjeta llega al hotel a través de socios con certificación PCI, sin necesidad de tarjeta en recepción.
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4
Gasto conciliado
La transacción se cruza con la reserva y el folio, y el gasto se concilia solo.
Los pasos 2 y 3 requieren un proveedor de tarjetas que emita tarjetas virtuales para nosotros. Si el suyo no lo hace, el viajero paga con la tarjeta que ya tiene, y el paso 4 sigue ocurriendo de forma automática.
Dos formas de conectarse, ambas sin cambiar de tarjeta.
Cuál le corresponde depende de lo que permita su proveedor de tarjetas. La verificación de tarjeta que aparece abajo se lo indica en diez segundos.
Tarjeta integrada
Pagamos el viaje con su tarjeta.
Para cada reserva, el emisor de su tarjeta genera una tarjeta virtual de un solo uso desde su propio programa. Nosotros se la enviamos al hotel y asociamos el cargo al viaje: nadie tiene que manejar una tarjeta ni un ticket.
- Tarjeta virtual por reserva desde su propio programa de tarjetas
- Pagos a hoteles a través de partners con certificación PCI
- Conciliación automática de tarjeta, reserva y factura
- Transacciones, control de políticas y sincronización con el ERP
Requiere un emisor de tarjetas que nos permita generar tarjetas virtuales desde su programa, o la tarjeta de Travel Code.
Datos y conciliación
Su equipo paga con su tarjeta; nosotros nos encargamos del papeleo.
Los viajeros pagan con las tarjetas corporativas que ya llevan consigo. Nosotros importamos las transacciones, las comprobamos con la política de viajes, las asociamos al viaje y al ticket, y las sincronizamos con su ERP.
- Transacciones con tarjeta en tiempo real o diarias
- Control de políticas en cada transacción
- Conciliación de tickets y reservas, sincronización con el ERP
- Tarjetas virtuales: disponibles con la tarjeta de Travel Code
Compatible con cualquier tarjeta corporativa Visa, Mastercard o Amex: más de 12.000 bancos y emisores de tarjetas se conectan mediante Plaid en el plan Scale.
Las recompensas y bonificaciones de su emisor siguen siendo suyas.
Añadimos controles por viaje, conciliación y sincronización con NetSuite, Xero, QuickBooks y SAP.
Controles y topes por viaje
El importe, las fechas y los límites por comercio se rigen por la reserva, no por un límite mensual de la tarjeta.
Conciliación automática
La transacción con tarjeta, la reserva y la factura se concilian sin que nadie tenga que reclamar tickets.
Sync ERP
Los gastos codificados y conciliados fluyen a NetSuite, Xero, QuickBooks y SAP.
Puntos para usted
El cashback, las bonificaciones y los puntos de su emisor siguen llegando bajo sus condiciones actuales.
Compruebe su tarjeta en 10 segundos.
Disponible con tarjeta totalmente integrada en el flujo de trabajo.
- Tarjeta virtual por reserva
- Pago al hotel
- Conciliación automática
- Sync ERP
Hoy se conecta en modo datos.
- Transacciones
- Control de políticas
- Sync ERP
- Tarjetas virtuales: disponibles con la tarjeta de Travel Code como alternativa
Todavía no: díganos quién es su emisor y le avisaremos.
Colabore con nosotros
La tarjeta integrada en el flujo de trabajo crece con cada programa de tarjetas y cada agencia de viajes que se suma.
¿Gestiona una agencia de viajes corporativos? Ofrezca a cada cliente la tarjeta integrada en el flujo de trabajo sin tocar su back office.
Herramienta de reservas en marca blanca con una capa de pago que funciona con las propias tarjetas de sus clientes.
Hable con el equipo de alianzas →¿Emiten tarjetas? Intégrenlas en cada viaje de empresa que reserven sus clientes.
Conecte su API de tarjetas virtuales y sus clientes corporativos obtendrán una tarjeta por reserva, pagos de hotel y conciliación automática en Travel Code, todo sobre su programa de tarjetas.
Véalo en su propio programa de tarjetas.
- Los datos de las tarjetas nunca se almacenan en los servidores de Travel Code. Los números de tarjeta permanecen en poder de su emisor.
- Pagos de hotel realizados a través de partners con certificación PCI.
- Las recompensas y bonificaciones de su emisor siguen siendo suyas.
Preguntas frecuentes
¿Tengo que cambiar de tarjeta?
No. Conserve las tarjetas corporativas que ya tiene. Travel Code se conecta a su programa de tarjetas: su emisor, su línea de crédito y sus bonificaciones siguen igual.
¿Qué emisores admiten virtuales?
Para emitir una tarjeta virtual por reserva, se necesita un emisor que permita que un tercero emita tarjetas desde su programa; compruebe el suyo más arriba. Si el suyo no lo permite, la tarjeta de Travel Code lo resuelve. Cualquier tarjeta corporativa Visa, Mastercard o American Express se conecta para transacciones, política y conciliación.
¿Qué ocurre con los pagos de hotel?
En el caso de los emisores en modo completo, se emite una tarjeta virtual de un solo uso para la estancia y se entrega al hotel a través de socios con certificación PCI. La mayoría de los hoteles aceptan tarjetas virtuales; si alguno no lo hace, el viajero paga a su llegada y el gasto se concilia como siempre.
¿Se almacenan datos?
Los datos de las tarjetas nunca se almacenan en los servidores de Travel Code. Los números de tarjeta permanecen en poder de su emisor y de los socios con certificación PCI que los entregan a los hoteles.
¿Funciona en la UE?
Sí. Las tarjetas corporativas europeas se conectan igual que las estadounidenses; compruebe la suya más arriba para ver qué modo le corresponde.
Travel Code es una plataforma de software. Las tarjetas son emitidas por los respectivos emisores bajo sus propios términos. La emisión de tarjetas virtuales desde su programa requiere la autorización del emisor y está disponible únicamente para los emisores incluidos en la lista.