Mobile Daten für jeden Reisenden. Richtlinienkonform. Weltweit.
Geben Sie Ihren Mitarbeitenden sofort nach der Landung mobile Daten per eSIM – überall auf der Welt. Direkt in Travel Code gemäß Ihrer Richtlinie gekauft, über das Unternehmen abgerechnet und ab der ersten Nutzung sichtbar. Keine bösen Überraschungen bei der Roaming-Rechnung. Keine Suche nach einer lokalen SIM-Karte am Flughafen. Alle Reisenden verbunden und erreichbar.
Roaming ist die Ausgabe, mit der man nie rechnet.
Mobile Daten im Ausland gehören zu den am schlechtesten gesteuerten Kosten im Geschäftsreisemanagement. Der Reisende landet, lässt Roaming eingeschaltet, und einen Monat später kommt die Telefonrechnung – 200 $, 300 $, manchmal mehr – als nicht genehmigte Ausgabe außerhalb der Richtlinie, an der niemand mehr etwas ändern kann, weil das Geld bereits ausgegeben ist. Bei einem reisenden Team summiert sich das zu einem wiederkehrenden, unsichtbaren Kostenleck.
Travel Code Connectivity löst das Timing-Problem. Daten werden im Voraus in der Plattform gebucht, gemäß Ihrer Richtlinie – ein definierter Tarif für die Reise, bekannte Kosten, über das Unternehmen abgerechnet. Die Ausgabe ist im Moment des Kaufs sichtbar und als Telekommunikation kategorisiert, statt erst Wochen später entdeckt zu werden. Das Finanzteam kann sie einsehen, budgetieren und abgleichen wie jede andere gesteuerte Reisekostenposition.
Hinzu kommt der Aspekt der Duty of Care. Ein Reisender mit funktionierender Datenverbindung ist ein Reisender, den Sie erreichen können. Wenn in einer Region etwas passiert, sind die Personen mit funktionierendem Smartphone diejenigen, die Sie kontaktieren und deren Verbleib Sie klären können. Konnektivität ist kein Nice-to-have – sie hält Ihre Reisenden erreichbar, wenn es darauf ankommt.
— Kein Roaming-Schock
Bekannte Datenkosten im Voraus ersetzen die Überraschungsrechnung einen Monat später.
— Telko endlich im Griff
Ausgaben sofort beim Kauf sichtbar und kategorisiert – nicht erst beim Monatsabschluss entdeckt.
— Erreichbare Reisende
Verbundene Smartphones bedeuten: Sie erreichen Ihre Leute im Krisenfall.
Von der gebuchten Reise zur Verbindung in wenigen Minuten.
Reise buchen
Travel Code weiß, wohin der Reisende unterwegs ist. Ein passender Datentarif für das Reiseziel wird automatisch vorgeschlagen – bedarfsgerecht, richtlinienkonform und auf das Unternehmen abgerechnet.
eSIM installieren
Der Reisende installiert und aktiviert die eSIM mit wenigen Fingertipps – vor der Abreise oder direkt nach der Landung. Keine physische SIM-Karte, kein Shop.
Verbunden und sauber verbucht
Die Datenverbindung steht sofort bei der Ankunft. Die Kosten sind bereits als Telekommunikationsausgaben in Travel Code erfasst – richtlinienkonform und abgeglichen. Später muss nichts mehr abgerechnet werden.
Konnektivität für ein gesteuertes Reiseprogramm.
Globale 4G-/5G-Daten
Schnelle mobile Daten in den Netzen weltweit. Pauschale, planbare Preise pro Reiseziel – ohne Roaming-Rechnerei pro Minute. Datenpakete passend zur Reise, von wenigen Tagen bis zu langen Aufenthalten.
In Travel Code gekauft und verwaltet
Kaufen und aktivieren Sie eSIM-Daten direkt in der Plattform – verknüpft mit der Reise, über das Unternehmen abgerechnet und gemäß Ihrer Reiserichtlinie angewendet. Admins können Daten für einen Reisenden oder ein ganzes Team bereitstellen, Limits festlegen und steuern, wer was erhält.
Telekomkosten: transparent, im Griff
Jeder Datenkauf wird im Moment des Kaufs als Telekommunikationsausgabe erfasst – kategorisiert, richtlinienkonform und abgeglichen. Aus der Roaming-Überraschung wird ein gesteuerter, budgetierter Posten. Berichte zeigen die Telekommunikationsausgaben nach Reisendem, Reise und Abteilung.
Reisende stets erreichbar
Vernetzte Smartphones unterstützen die Duty of Care. Ein Reisender mit funktionierender Datenverbindung ist sichtbar, bleibt erreichbar und kann kontaktiert werden, wenn eine Region Aufmerksamkeit erfordert. Konnektivität und Duty of Care greifen ineinander.
Daten, die fast überall funktionieren, wohin Ihre Mitarbeitenden reisen.
Das globale Datennetz von Travel Code deckt die wichtigsten Märkte in Europa, Nordamerika, Asien-Pazifik, im Nahen Osten, in Lateinamerika und Afrika ab – dort, wo Ihre Reisenden tatsächlich hinreisen. Schnelles 4G/5G, wo verfügbar, mit pauschalen, planbaren Preisen pro Reiseziel. Tarife können vor der Abreise gekauft oder bei Ankunft aktiviert werden.
Abdeckung und Preise für ein bestimmtes Reiseziel werden live angezeigt, sobald ein Paket für eine Reise ausgewählt wird. In der Demo gehen wir die wichtigsten Reiseziele Ihres Teams durch und zeigen Ihnen die tatsächlichen Pakete und Preise.
Konnektivität im selben Hauptbuch wie Flüge, Hotels und Spesen.
Datentarife werden Reisen zugeordnet, automatisch als Telekommunikationsausgaben gebucht und fließen in das Duty-of-Care-Lagebild ein – über dieselben Pipelines wie alle anderen Reiseleistungen in der Plattform.
Passender Tarif – automatisch empfohlen.
Sobald eine Reise gebucht ist, kennt Travel Code Reiseziel und Reisedaten und schlägt automatisch den passenden Datentarif vor. Kein separater Kaufprozess, kein Rätselraten bei der Tarifgröße.
Jeder Kauf wird zum Datensatz.
Jeder Datenkauf wird automatisch zu einem Datensatz für Telekommunikationsausgaben – kategorisiert, nach Ihrer Richtlinie mit Hauptbuchkonten kodiert, dem Unternehmen in Rechnung gestellt und mit QuickBooks, Xero, NetSuite und SAP synchronisiert. Keine Erstattung an Mitarbeitende, keine Belege, denen man hinterherlaufen muss.
Vernetzte Reisende bleiben erreichbar.
Konnektivität unterstützt das Duty-of-Care-Lagebild – der Reisende hat eine funktionierende Datenverbindung, ist erreichbar und kann überall Krisenkommunikation empfangen.
Häufige Fragen zur Konnektivität.
Was unterscheidet das davon, dass Reisende einfach Roaming nutzen?
Roaming ist unkontrolliert und unsichtbar, bis die Rechnung kommt – oft mehrere hundert Dollar, außerhalb der Richtlinie und im Nachhinein kaum abzugleichen. Travel Code Connectivity ist ein klar definierter Datentarif: im Voraus gebucht, richtlinienkonform, auf das Unternehmen abgerechnet und im Moment des Kaufs als Telekommunikationsausgabe erfasst. Bekannte Kosten, kontrollierte Ausgaben, keine Überraschungen.
Braucht der Reisende ein spezielles Smartphone?
Jedes eSIM-fähige Smartphone (die meisten Modelle der letzten Jahre). Der Reisende installiert die eSIM mit wenigen Fingertipps – keine physische SIM-Karte, kein Gang in den Shop. Die reguläre SIM bleibt eingelegt; die eSIM übernimmt die Daten.
Können Admins steuern, wer Daten erhält und wie viel?
Ja. Admins richten Datenvolumen für einzelne Reisende oder ganze Teams ein, legen Limits fest und wenden diese im Rahmen Ihrer Reiserichtlinie an. Die Verwaltung erfolgt wie bei jedem anderen Reiseinhalt in der Plattform.
Wo erscheinen die Ausgaben?
Als Telekommunikationsausgabe, die automatisch im Moment des Datenkaufs erstellt wird – kategorisiert, richtlinienkonform, dem Unternehmen in Rechnung gestellt und mit Ihrem Buchhaltungssystem synchronisiert. Keine Belege, keine Erstattung.
Wo funktioniert es?
In den wichtigsten Märkten weltweit, mit 4G/5G, wo verfügbar. Abdeckung und Preise für ein bestimmtes Reiseziel werden bei der Tarifauswahl live angezeigt. Die wichtigsten Reiseziele Ihres Teams besprechen wir gemeinsam in der Demo.
Reisende verbinden. Ausgaben steuern.
30-Minuten-Demo: wie Datentarife mit Reisen verknüpft werden, wie Ausgaben richtlinienkonform bleiben und wie sie in Duty of Care einfließen. Wir ordnen Ihren wichtigsten Reisezielen reale Abdeckung und Tarife zu.