Mietwagen im selben Ablauf wie Flüge und Hotels – kein separates Problem.
Hertz, Enterprise, Avis, Budget, Sixt und Europcar – bezogen über GDS und Aggregator-Inventar. Ihre CDP-Tarife werden automatisch angewendet. Standardversicherungen je Markt konfiguriert. Nur einen Tipp von der Flugbuchung entfernt.
Sechs Marken, eine Suche. Ihre Firmentarife gelten immer.
Wir bündeln das Angebot der sechs Mietwagenmarken, die Ihre Reisenden tatsächlich nutzen – Hertz, Enterprise, Avis, Budget, Sixt, Europcar – über GDS und Partner-Aggregatoren und wenden anschließend Ihre CDPs und IATA-Codes an. Dieselben Tarife wie bei den Marken direkt, Richtlinien und Treueprogramme werden zentral an einem Ort verwaltet.
Hertz, Enterprise, Avis Budget Group.
Alle drei großen Anbieter in einer Suche. Die Mitgliedsnummern von Hertz Gold, Enterprise Plus und Avis Preferred werden an die Konten der Reisenden übergeben. Firmen-CDPs gelten automatisch – kein separater Buchungs-Tab.
Sixt und Europcar.
Beste Abdeckung in Europa, stark in Deutschland, Frankreich, Großbritannien und Spanien. Die Treueprogramme Sixt Express und Europcar Privilege sind integriert. IATA-Rabattcodes gelten dort, wo kein Firmentarif verhandelt wurde.
Regionale Partner für jeden Ort.
National, Alamo, Thrifty, Dollar, Goldcar, Keddy, Localiza sowie flughafenspezifische Anbieter in Märkten ohne Präsenz der großen Marken.
Fahrzeugklassen-Limits, Versicherungsstandards und Regeln für Bodentransport – vor der Buchung angewendet.
Fahrzeugklassen-Limits, die zur Realität des Reisens passen.
„Kompakt“ ist zu knapp, wenn sich drei Personen ein Auto teilen. „Full-Size“ ist für eine Person Verschwendung. Wir unterstützen Limits nach Anzahl der Reisenden und nach Reisezweck, mit Freigabe-Workflows für berechtigte Ausnahmen.
- Klassenlimits nach Gruppengröße — Einzelperson: Economy / Kompakt; 2–3: Mittelklasse; 4+: Oberklasse oder größer.
- Versicherungsvorgaben pro Markt — LDW in den USA immer aktiv; in der EU je nach Kreditkartendeckung unterschiedlich.
- Bodentransport-Alternativen — bei kurzen Stadtfahrten wird ein Fahrdienst vorgeschlagen, bei langen Strecken ein Mietwagen.
- Kontrolle der Tankoption — vorausbezahlter Kraftstoff ist standardmäßig deaktiviert (fast nie wirtschaftlich); Reisende können dies überschreiben.
Mit einem Tipp aus der Flugbuchung – Abholung automatisch auf Ihren Ankunftsflughafen und Ihre Ankunftszeit eingestellt.
Der Mietwagen ist die zweite Entscheidung, kein zweiter Prozess.
Nach der Flugbestätigung erscheint „Mietwagen hinzufügen“, mit Abholung am Ankunftsflughafen, Rückgabe passend zum Abflug und Zeiten mit Ihrem üblichen Puffer. Reisende tippen einmal. Die Buchung ist in Sekunden bestätigt.
- Abholung automatisch gesetzt anhand von Ankunftsflughafen und Landezeit + 30 Min. Puffer.
- Rückgabe automatisch gesetzt anhand von Abflughafen und Abflugzeit − 90 Min. Puffer.
- Fahrzeugklasse automatisch vorgeschlagen anhand der Gruppengröße auf der Reise und Ihrer Richtlinie.
- Eine Genehmigung — wenn eine Genehmigung nötig ist, deckt ein Workflow Flug + Hotel + Mietwagen ab.
Versicherungsvorgaben, die zum Mietland des Reisenden passen.
Die Mietwagenversicherung gehört zu den Kostenpositionen, die auf Geschäftsreisen am häufigsten unnötig abgeschlossen – und am gefährlichsten weggelassen – werden. Die richtige Voreinstellung hängt von Land, Kreditkarte und der Haftungsregelung des Unternehmens ab. Wir konfigurieren alle drei vor.
LDW immer aktiv
Loss Damage Waiver standardmäßig inklusive. Der Versicherungsschutz über US-Kreditkarten ist lückenhaft und die Ausschlüsse sind komplex; die Unternehmensrichtlinie schreibt den Loss Damage Waiver vor.
CDW + Diebstahl je Markt
CDW + Diebstahlschutz sind in den meisten Märkten inklusive. Länderspezifische Regeln zur Reduzierung der Selbstbeteiligung. Italien, Spanien und Portugal haben standardmäßig einen höheren Schutz.
SLI / LIS inklusive
Zusätzliche Haftpflichtversicherung inklusive, wo der gesetzliche Mindestschutz nicht ausreicht. Standardmäßig $1M, in Premium-Paketen bis zu $2M konfigurierbar.
Versicherung je Eintrag
Der Versicherungsstatus wird bei jeder Anmietung protokolliert. Risk & Legal prüfen mit einem Klick. Kein Rätselraten mehr: „Hat der Reisende abgelehnt?“
Häufige Fragen zur Mietwagenbuchung.
Funktionieren meine CDP-, IATA- und Firmentarif-Codes?
Ja. Bestehende CDPs und IATA-Rabattcodes werden beim Onboarding geladen und automatisch angewendet. Treuepunkte (Hertz Gold, Enterprise Plus, Avis Preferred, Sixt Express, Europcar Privilege) werden den Konten der Reisenden gutgeschrieben. Wir binden Vorteile nicht an das Unternehmen.
Wie sieht es mit Ride-Sharing-Alternativen wie Uber for Business aus?
Für kurze Stadtfahrten zeigen wir Ride-Sharing als Alternative an, sofern die Richtlinie es erlaubt. Uber for Business stellen wir nicht direkt aus – Sie verbinden Ihr bestehendes UFB-Konto oder Ihre Reisenden rechnen Fahrten über von Travel Code ausgegebene Karten ab. Beide Abläufe gewährleisten lückenlose Nachvollziehbarkeit und die Durchsetzung der Richtlinien.
Wie gehen Sie mit Einwegmieten und grenzüberschreitenden Anmietungen um?
Beides wird unterstützt. Bei Einwegmieten werden die Rückführungsgebühren vorab angezeigt; bei grenzüberschreitenden Anmietungen (insbesondere in der EU) werden Grenzübertritte der Vermietmarke gemeldet und der passende Versicherungsschutz für das Zielland angewendet. Für Osteuropa, Afrika und Teile Asiens leiten wir an Spezialprogramme weiter.
Kann die Firmenkarte bei der Abholung belastet werden statt der privaten Karte des Reisenden?
Ja – virtuelle oder physische, von Travel Code ausgegebene Karten können bei der Abholung autorisiert werden. Die meisten großen Anbieter akzeptieren sie; bei Avis Budget legt der Reisende am Schalter weiterhin eine physische Karte vor, die Abrechnung läuft jedoch über das Unternehmen. Die Details klären wir im Onboarding.
Gibt es auch E-Autos?
Ja. Fahrzeugklassen für Elektroautos („Tesla Model 3 oder ähnlich“) erscheinen in der Suche, sofern die Mietwagenmarke E-Fahrzeuge im Bestand hat. Die Laderegelungen unterscheiden sich; die jeweiligen Bedingungen des Anbieters (geladene Rückgabe oder Pauschalgebühr) zeigen wir Ihnen bei der Buchung an.
Behalten Sie Ihren Mix aus Bodentransport mit Travel Code im Blick.
Senden Sie uns Mietwagen- und Ride-Share-Daten aus 3 Monaten, und wir zeigen Ihnen, was direkte Integrationen, CDP-Tarife und reiseplanbasierte Buchung verändert hätten. 30 Minuten, keine Pitch-Präsentation.