Flughafenabholung erledigt. Noch bevor das Flugzeug landet.
Vorgebuchte Transfers mit professionellem Fahrer – von Economy-Limousinen bis Luxury, Minivans und Reisebussen für Gruppen. Die Abholzeit wird auf Ihre Flugankunft abgestimmt. Festpreis, keine Spitzenzuschläge. Dazu direkte Integrationen mit Uber for Business, Bolt und Lyft, damit Daten spontan genutzter Fahrdienste in dasselbe Spesensystem einfließen.
Sechs Klassen. Ein Buchungsprozess.
Wählen Sie die passende Klasse für die Reise. Die Richtlinie greift automatisch. Fahrer vorab zugewiesen. Festpreis – ohne Aufschläge zu Stoßzeiten und ohne kurzfristige Zusatzkosten.
Economy.
Standard-Limousine für 4 Personen mit professionellem Fahrer vor Ort. Die Alltagsoption für routinemäßige Flughafenabholungen und Stadttransfers. Niedrigste Kosten pro Fahrt; in jedem von uns abgedeckten Markt breit verfügbar.
4 Pers. · 2 GepäckstückeComfort.
Größere Limousine für 4 Personen mit mehr Beinfreiheit und englischsprachigem Fahrer. Geeignet für Kundentermine und längere Transfers – die goldene Mitte, die die meisten mittelständischen Unternehmen standardmäßig für Führungskräfte wählen.
4 Pers. · 3 GepäckstückeBusiness.
Executive-Limousine (Mercedes E-Klasse, BMW 5er-Segment) mit professionellem, angemessen gekleidetem Chauffeur, der die Tür öffnet. Für Vorstandsmitglieder, Kundenbesuche und Fahrten, bei denen der Auftritt zählt.
3 Pers. · 3 GepäckstückeLuxus / First.
Premium-Limousine (Mercedes S-Klasse, BMW 7er, Audi A8-Segment). Geschulter Chauffeur, wo verfügbar mehrsprachig. Für Besuche der Geschäftsleitung, M&A-Due-Diligence-Reisen und sensible Kundentermine.
3 Pers. · 3 GepäckstückeMinivan.
Fahrzeug für 6–7 Personen, ideal für kleine Gruppen – Partnerteam zu Besuch, Geschäftsreisen mit Familie, Transfers mit mehreren Stopps und Gepäck. Verfügbar in den Stufen Comfort und Business.
6–7 Pers. · 6 GepäckstückeReisebus / Gruppe.
Bus oder Reisebus für 8+ Personen. Konferenzteilnehmer vom Flughafen zum Veranstaltungsort, Off-Site-Transport, MICE-Gruppentransfers. Routen vorab geplant, mit Verwaltung der Abholliste und Buchung pro Teilnehmer.
8–50 Pers. · AbhollisteDie Verfügbarkeit der einzelnen Klassen variiert je nach Markt. In den großen Metropolen weltweit sind alle sechs verfügbar; in kleineren Städten liegt der Schwerpunkt auf Economy bis Business. Die genaue Marktabdeckung zeigen wir Ihnen in der Demo.
Flug gebucht → Transfer automatisch vorgeschlagen → Fahrer zugewiesen.
Die Abholung steht fest, bevor das Flugzeug landet.
Sobald ein Reisender einen Flug bucht, kennt die Plattform Ankunftsflughafen und -zeit. Sie schlägt automatisch einen Flughafentransfer vor, dessen Abholung auf die tatsächliche Landezeit abgestimmt ist. Die Klasse folgt standardmäßig der Richtlinie. Bestätigung mit einem Fingertipp. Fahrer zugewiesen, Preis fix, Bestätigung versendet.
- Flugabhängige Abholung — die Abholzeit des Transfers passt sich dem Flug in Echtzeit an. Bei Verspätung in der Regel bis zu 60 Min. kostenlose Wartezeit.
- Festpreis — bei Buchung fixiert. Keine Zuschläge bei hoher Nachfrage. Kein „Wir standen im Stau, deshalb kostet es jetzt mehr“. Der Preis, den das Finanzteam sieht, ist der Preis, dem der Reisende zugestimmt hat.
- Standardklasse je Reisendem — Economy für Routinefahrten, Business ab VP-Ebene, Luxury nur mit Genehmigung der Geschäftsleitung. Pro Stufe konfigurierbar.
- Routing bei Richtlinienverstößen — Upgrades gehen zur Genehmigung an die Führungskraft, bevor die Buchung bestätigt wird – nicht erst nach der Reise.
Der On-Demand-Fahrdienst Ihres Teams. Endlich in derselben Abrechnung.
Die Vorabbuchung deckt die geplanten Fahrten ab. Doch Geschäftsreisende nutzen unterwegs auch Fahrdienste. Travel Code ist direkt mit Uber for Business, Bolt Business und Lyft Business integriert – die Fahrtdaten fließen ein, werden kategorisiert und automatisch abgeglichen. Ihre Reisenden nutzen weiterhin die Apps, die sie ohnehin verwenden.
Fahrdienstfahrten durchlaufen dieselben Prozesse für Spesen, Duty of Care und Reiserichtlinien wie alles andere.
Die Fahrtdaten werden in der Regel binnen weniger Minuten synchronisiert: Abholort, Ziel, Zeit, Kosten, Fahrer. Als Bodentransport kategorisiert, dem richtigen Reisenden zugeordnet, mit der aktiven Reise in Duty of Care verknüpft und in den Spesen abgeglichen. Das Problem mit Belegen in Slack-Threads gehört der Vergangenheit an.
- Automatische Kategorisierung — jede Reise wird gemäß Richtlinie einem Sachkonto zugeordnet. Kein „Was ist diese Uber-Abbuchung über 24 $?“ mehr zwischen Finanzteam und Reisenden.
- Verknüpfung mit Duty of Care — Fahrdienstfahrten erscheinen im Echtzeit-Geotracking neben vorab gebuchten Transfers.
- Richtlinienprüfung nach der Reise — Fahrdienste können Richtlinien nicht bei der Buchung durchsetzen. Muster außerhalb der Richtlinie (übermäßiges Surge Pricing, Fahrten außerhalb der Geschäftszeiten, außerhalb der Region) werden im Nachgang zur Prüfung durch Vorgesetzte markiert.
Vorab gebuchte Transfers in allen wichtigen Märkten weltweit.
Nordamerika, Europa, Asien-Pazifik, Naher Osten, Lateinamerika. Buchen Sie Stunden, Tage oder Wochen im Voraus – mit bestätigtem Preis, Fahrzeugklasse und zugewiesenem Fahrer. In Märkten, in denen die Vorabbuchung nicht verbreitet ist – etwa in den meisten US-Nebenstädten sowie in Teilen Südostasiens und Afrikas – schließt die Fahrdienst-Integration die Lücke.
Transfers im selben Hauptbuch wie Flüge, Hotels und Spesen.
Jeder Transfer – vorab gebucht oder per Fahrdienst – durchläuft dieselben Buchungs-, Spesen- und Duty-of-Care-Prozesse wie Flüge und Hotels. Kein erneutes Erfassen, kein manueller Abgleich, keine Slack-Threads darüber, wer wo ist.
Die Abholung passt zum Flug.
Travel Code weiß, wann der Flug landet. Die Transfer-Abholung wird automatisch mit dem passenden Puffer vorgeschlagen. Hat der Flug Verspätung, weiß der Fahrer Bescheid und wartet. Bei Annullierung oder Umleitung lässt sich der Transfer ohne separate Anrufe ändern oder stornieren.
Jede Fahrt wird zum Datensatz.
Vorab gebuchte Transfers und Fahrdienstfahrten werden automatisch zu Spesendatensätzen. Vorkategorisiert als Bodentransport. Gemäß Richtlinie mit Sachkonto kodiert. Belege angehängt. Auf Positionsebene synchronisiert mit QuickBooks, Xero, NetSuite und SAP.
Wer gerade im Auto sitzt.
Vorab gebuchte Transfers und Fahrdienstfahrten fließen gleichermaßen in das Echtzeit-Geo-Tracking ein. Robert AI beantwortet Fragen wie „Wer hat in der nächsten Stunde einen Transfer mit Ankunft am LAX?“ oder „Sitzt [name] gerade in einem Fahrzeug?“ – in Sekunden und unter Berücksichtigung der Rollenberechtigungen.
Häufige Fragen zu Transfers.
Ist das ein Mietwagen?
Nein. Auf dieser Seite geht es um Transfers – Bodentransport von Punkt zu Punkt mit professionellem Fahrer. Der Reisende fährt nicht selbst, das übernimmt der Fahrer. Mietwagen (Hertz, Avis, Enterprise und ähnliche Anbieter für Selbstfahrer) sind ein eigenes Produkt auf unserer Mietwagen-Seite.
Können Reisende weiterhin ihre bestehenden Uber-, Bolt- und Lyft-Konten nutzen?
Ja. Wir integrieren Uber for Business, Bolt Business und Lyft Business – Ihre bestehenden Firmenkonten für Fahrdienste. Reisende nutzen weiterhin die Apps auf ihrem Smartphone. Wir übernehmen die Fahrtdaten, kategorisieren und gleichen sie automatisch ab. Keine App-Umstellung für Reisende, keine Verhaltensänderung nötig.
Wie wird die Reiserichtlinie bei Fahrdiensten angewendet, die ja spontan genutzt werden?
Die Richtlinie greift nach der Fahrt. Sobald die Fahrdienstdaten synchronisiert sind (in der Regel innerhalb weniger Minuten), werden Abweichungen markiert: überhöhte Surge-Kosten, Fahrten außerhalb der Geschäftszeiten oder außerhalb der Region der Reiserichtlinie. Die Führungskraft sieht eine Warteschlange, prüft und genehmigt oder markiert. Die Musterdaten fließen in die Weiterentwicklung der Richtlinie ein.
Ist der Transferpreis wirklich fix, oder tauchen später versteckte Gebühren auf?
Festpreis. Der bei der Buchung angezeigte Preis ist der abgerechnete Preis. Wartegebühren nach der kostenlosen Wartezeit (in der Regel 60 Minuten bei Flughafenabholungen, 15 Minuten bei Stadtadressen) werden vorab ausgewiesen. Keine dynamischen Preisaufschläge, keine Verkehrszuschläge, keine nachträglichen Maut-Aufschläge.
Was gilt bei Flugverspätung?
Der Fahrer verfolgt den Flug in Echtzeit. Die Abholzeit passt sich automatisch an. Die kostenlose Wartezeit beträgt bei Flughafentransfers in der Regel 60 Minuten ab der tatsächlichen Landung. Danach fällt eine zeitabhängige Wartegebühr an – dank des Festpreismodells ohne dynamische Preisaufschläge wissen Sie aber vorher, was es kostet.
Machen Sie Bodentransporte sichtbar. In nur einer Demo.
30-minütige Demo mit Fokus auf Transfers: Buchungsablauf, Fahrzeugklassen, Rideshare-Integrationen, automatisierte Spesenabrechnung, Duty of Care. Wir zeigen Ihnen, wie Transfers neben Ihren Flügen und Hotels erscheinen – und was sich für das Finanzteam beim Monatsabschluss ändert.