Apportez votre propre carte

Vos cartes. Notre workflow.

Conservez les cartes d'entreprise que vous avez déjà. Travel Code émet une carte virtuelle pour chaque déplacement depuis votre propre programme de cartes, règle l'hôtel et rapproche la dépense, automatiquement.

Vérifier ma carte → Demander une démo

« Passez à notre carte » est la raison n° 1 pour laquelle les équipes finance rejettent les nouveaux outils de voyage.

01

Vos remises bancaires, votre ligne de crédit et votre organisation de trésorerie : envolées.

02

Une carte de plus que les collaborateurs doivent garder sur eux et risquent de perdre.

03

Déplacement, carte et dépense répartis dans trois systèmes.

Ce qui arrive à votre carte en déplacement

Quatre étapes, un seul système, et le programme de cartes reste le vôtre.

  1. 1

    Réserver

    Le voyageur réserve n'importe quel service de voyage dans Travel Code — vols, hôtels, train, voitures — dans le respect de votre politique de voyage.

  2. 2

    Carte émise depuis votre programme

    Une carte virtuelle à usage unique avec plafonds de montant, de dates et de commerçant, émise par votre fournisseur de cartes actuel, et non par nous.

  3. 3

    Hôtel payé

    La carte parvient à l'hôtel via des partenaires certifiés PCI : aucune carte à présenter à la réception.

  4. 4

    Achat rapproché

    La transaction est associée à la réservation et à la facture d'hôtel, et la dépense se rapproche toute seule.

Les étapes 2 et 3 nécessitent un fournisseur de cartes qui émet des cartes virtuelles pour nous. Si le vôtre ne le fait pas, le voyageur paie avec la carte qu'il possède déjà, et l'étape 4 s'effectue toujours automatiquement.

Deux modes de connexion, sans changer de carte.

Le mode applicable dépend de ce que votre fournisseur de cartes autorise. Le contrôle de carte ci-dessous vous répond en dix secondes.

Cartes virtuelles + rapprochement

Carte intégrée

Nous payons le déplacement avec votre carte.

Pour chaque réservation, votre émetteur de cartes génère une carte virtuelle à usage unique issue de votre propre programme. Nous l’envoyons à l’hôtel et rapprochons le débit du déplacement : personne n’a à manipuler de carte ni de justificatif.

  • Une carte virtuelle par réservation, issue de votre propre programme de cartes
  • Paiements hôteliers assurés par des partenaires certifiés PCI
  • Rapprochement automatique de la carte, de la réservation et de la facture
  • Transactions, conformité et synchro ERP

Nécessite un émetteur de cartes qui nous autorise à générer des cartes virtuelles depuis votre programme, ou la carte Travel Code.

Transactions + politique

Rapprochement

Vos équipes paient avec votre carte, nous gérons la paperasse.

Vos voyageurs paient avec les cartes d'entreprise qu'ils ont déjà en main. Nous récupérons les transactions, les vérifions au regard de votre politique de voyage, les rapprochons du déplacement et du justificatif, puis les synchronisons avec votre ERP.

  • Transactions par carte en temps réel ou quotidiennes
  • Contrôle de conformité sur chaque transaction
  • Rapprochement des justificatifs et des réservations, synchronisation ERP
  • Cartes virtuelles : disponibles avec la carte Travel Code

Compatible avec toute carte d’entreprise Visa, Mastercard ou Amex : plus de 12 000 banques et émetteurs de cartes se connectent via Plaid avec l’offre Scale.

Les récompenses et remises de votre émetteur vous restent acquises.

Nous ajoutons des contrôles par déplacement, le rapprochement et la synchronisation avec NetSuite, Xero, QuickBooks et SAP.

A

Règles et budget par voyage

Le montant, les dates et les plafonds par commerçant suivent la réservation, et non un plafond mensuel de carte.

B

Rapprochement automatique

La transaction par carte, la réservation et la facture sont rapprochées sans que personne n'ait à courir après les justificatifs.

C

Synchronisation ERP

Les dépenses codifiées et rapprochées sont transmises à NetSuite, Xero, QuickBooks et SAP.

D

Gardez vos points

Cashback, remises et points continuent d’être versés par votre émetteur selon vos conditions actuelles.

Vérifiez votre carte en 10 secondes.

Où est établie votre entreprise ? facultatif

Devenir partenaire

La carte intégrée au workflow se renforce avec chaque programme de cartes et chaque agence de voyages qui s’y connecte.

Pour les TMC

Vous gérez une agence de voyages d'affaires (TMC) ? Proposez la carte intégrée au workflow à chaque client, sans toucher à votre back-office.

Un outil de réservation en marque blanche doté d’une couche de paiement compatible avec les cartes de vos clients.

Parler à l’équipe partenariats →
Pour les émetteurs de cartes

Vous émettez des cartes ? Intégrez-les à chaque voyage d'affaires réservé par vos clients.

Connectez votre API de cartes virtuelles et vos clients entreprises obtiennent une carte par réservation, le paiement des hôtels et un rapprochement automatique dans Travel Code, sur votre programme de cartes.

Découvrez-le sur votre propre programme de cartes.

  • Les données de cartes ne sont jamais stockées sur les serveurs de Travel Code. Les numéros de carte restent chez votre émetteur.
  • Paiements hôteliers assurés via des partenaires certifiés PCI.
  • Les récompenses et remises de votre émetteur vous restent acquises.

Questions fréquentes

Dois-je changer de cartes ?

Non. Conservez les cartes d'entreprise que vous avez déjà. Travel Code se connecte à votre programme de cartes : votre émetteur, votre ligne de crédit et vos remises restent inchangés.

Cartes virtuelles : quelles banques ?

Une carte virtuelle par réservation nécessite un émetteur qui autorise l'émission de cartes depuis votre programme par un tiers : vérifiez le vôtre ci-dessus. Si ce n'est pas le cas, la carte Travel Code prend le relais. Toute carte d'entreprise Visa, Mastercard ou American Express peut être connectée pour les transactions, la politique de voyage et le rapprochement.

Et les paiements d'hôtel ?

Pour les émetteurs en mode complet, une carte virtuelle à usage unique est émise pour le séjour et transmise à l'hôtel via des partenaires certifiés PCI. La plupart des hôtels acceptent les cartes virtuelles ; dans le cas contraire, le voyageur paie à son arrivée et la dépense est rapprochée comme d'habitude.

Données stockées ?

Les données de carte ne sont jamais stockées sur les serveurs de Travel Code. Les numéros de carte restent chez votre émetteur et chez les partenaires certifiés PCI qui les transmettent aux hôtels.

Cela fonctionne-t-il dans l'UE ?

Oui. Les cartes d'entreprise européennes se connectent de la même manière que les cartes américaines : vérifiez la vôtre ci-dessus pour savoir quel mode s'applique.

Travel Code est une plateforme logicielle. Les cartes sont émises par les émetteurs respectifs selon leurs propres conditions. L'émission de cartes virtuelles depuis votre programme nécessite l'autorisation de l'émetteur et n'est disponible que pour les émetteurs référencés.