Własna karta

Państwa karty. Nasz proces.

Mogą Państwo zachować posiadane karty firmowe. Travel Code wystawia kartę wirtualną do każdej podróży z Państwa własnego programu kartowego, opłaca hotel i uzgadnia wydatek — automatycznie.

Sprawdź moją kartę → Umów prezentację

„Przejdź na naszą kartę” to powód nr 1, dla którego działy finansowe odrzucają nowe narzędzia do podróży służbowych.

01

Rabaty bankowe, linia kredytowa i struktura zarządzania płynnością — przepadają.

02

Kolejna karta, którą pracownicy muszą nosić i którą mogą zgubić.

03

Podróż, karta i wydatek w trzech różnych systemach.

Co dzieje się z Państwa kartą podczas podróży

Cztery kroki, jeden system — a program kartowy pozostaje Państwa.

  1. 1

    Zarezerwuj

    Podróżujący pracownik rezerwuje w Travel Code dowolną usługę podróżną — loty, hotele, kolej, samochody — zgodnie z Państwa polityką podróży służbowych.

  2. 2

    Karta wydana w ramach Państwa programu

    Jednorazowa karta wirtualna z limitami kwoty, dat i akceptanta — wystawiona przez Państwa dotychczasowego dostawcę kart, a nie przez nas.

  3. 3

    Hotel opłacony

    Karta trafia do hotelu przez partnerów z certyfikatem PCI — bez karty w recepcji.

  4. 4

    Dopasowanie

    Transakcja trafia do rezerwacji i rachunku hotelowego, a wydatek rozlicza się sam.

Kroki 2–3 wymagają dostawcy kart, który wystawia dla nas karty wirtualne. Jeśli Państwa dostawca tego nie robi, podróżujący pracownik płaci posiadaną kartą — a krok 4 i tak odbywa się automatycznie.

Dwa sposoby połączenia — oba bez zmiany karty.

To, który z nich otrzymają Państwo, zależy od tego, na co pozwala Państwa dostawca kart. Poniższy test karty podpowie to w dziesięć sekund.

Karty wirtualne + uzgadnianie transakcji

Pełna integracja kart

Za podróż płacimy Państwa kartą.

Dla każdej rezerwacji wystawca Państwa karty generuje jednorazową kartę wirtualną z Państwa własnego programu. Przekazujemy ją hotelowi i dopasowujemy obciążenie do podróży — nikt nie dotyka karty ani paragonu.

  • Karta wirtualna do każdej rezerwacji z Państwa własnego programu kartowego
  • Płatności hotelowe realizowane przez partnerów z certyfikatem PCI
  • Automatyczne dopasowanie karty, rezerwacji i faktury
  • Transakcje, kontrola zgodności z polityką i synchronizacja z systemem ERP

Wymaga wystawcy kart, który umożliwia nam wystawianie kart wirtualnych z Państwa programu — albo karty Travel Code.

Transakcje + polityka

Dane i uzgadnianie

Zespół płaci Państwa kartą, a my zajmujemy się formalnościami.

Podróżujący pracownicy płacą kartami firmowymi, które już posiadają. Pobieramy transakcje, sprawdzamy ich zgodność z polityką podróży służbowych, dopasowujemy je do podróży służbowej i paragonu oraz synchronizujemy z Państwa systemem ERP.

  • Transakcje na bieżąco lub co dzień
  • Kontrola zgodności z polityką przy każdej transakcji
  • Parowanie paragonów i rezerwacji, ERP
  • Karty wirtualne — dostępne z kartą Travel Code

Działa z każdą firmową kartą Visa, Mastercard lub Amex — ponad 12 000 banków i wystawców kart łączy się przez Plaid w planie Scale.

Nagrody i rabaty od Państwa wystawcy karty zostają przy Państwu.

Dodajemy kontrolę na poziomie podróży, dopasowywanie oraz synchronizację z NetSuite, Xero, QuickBooks i SAP.

A

Kontrola i budżet na podróż

Kwota, daty i limity dla sprzedawców wynikają z rezerwacji, a nie z miesięcznego limitu karty.

B

Automatyczne uzgadnianie

Transakcja kartowa, rezerwacja i faktura są dopasowywane bez gonienia za paragonami.

C

Synchronizacja z ERP

Zakodowane i dopasowane wydatki trafiają do NetSuite, Xero, QuickBooks i SAP.

D

Nagrody są Państwa

Cashback, rabaty i punkty nadal są naliczane przez Państwa wydawcę karty na dotychczasowych warunkach.

Sprawdź swoją kartę w 10 sekund.

Gdzie znajduje się siedziba Państwa firmy? opcjonalnie

Zostań naszym partnerem

Obsługa karty w procesie rozwija się z każdym programem kartowym i każdym biurem podróży, które się do niej przyłącza.

Dla agencji TMC

Prowadzą Państwo agencję TMC? Mogą Państwo zapewnić każdemu klientowi kartę zintegrowaną z procesem bez ingerencji w swój back office.

Narzędzie do rezerwacji w modelu white label z warstwą płatności, która współpracuje z własnymi kartami Państwa klientów.

Porozmawiaj z działem partnerstw →
Dla wydawców kart

Wydają Państwo karty? Niech trafią do każdej podróży służbowej rezerwowanej przez Państwa klientów.

Po podłączeniu Państwa API kart wirtualnych klienci korporacyjni otrzymują kartę do każdej rezerwacji, płatności za hotele i automatyczne uzgadnianie transakcji w Travel Code — w ramach Państwa programu kartowego.

Zobacz to na własnym programie kartowym.

  • Dane kart nigdy nie są przechowywane na serwerach Travel Code. Numery kart pozostają u wydawcy.
  • Płatności za hotele realizowane przez partnerów z certyfikatem PCI.
  • Nagrody i rabaty od Państwa wystawcy karty zostają przy Państwu.

Najczęściej zadawane pytania

Czy muszę zmieniać karty?

Nie. Mogą Państwo zachować posiadane karty firmowe. Travel Code łączy się z Państwa programem kartowym — wystawca, limit kredytowy i rabaty pozostają bez zmian.

Które banki wydają karty wirtualne?

Karta wirtualna do każdej rezerwacji wymaga wystawcy, który pozwala stronie trzeciej wystawiać karty w ramach Państwa programu — warto sprawdzić to powyżej. Jeśli Państwa wystawca na to nie pozwala, zastąpi go karta Travel Code. Każda firmowa karta Visa, Mastercard lub American Express może zostać połączona na potrzeby transakcji, polityki i uzgadniania transakcji.

Jak wyglądają płatności za hotel?

W przypadku wystawców w trybie pełnym na czas pobytu wystawiana jest jednorazowa karta wirtualna, przekazywana hotelowi przez partnerów z certyfikatem PCI. Większość hoteli akceptuje karty wirtualne; jeśli hotel ich nie akceptuje, podróżujący pracownik płaci na miejscu, a wydatek jest dopasowywany jak zwykle.

Czy dane kart są przechowywane?

Dane kart nigdy nie są przechowywane na serwerach Travel Code. Numery kart pozostają u wystawcy i partnerów z certyfikatem PCI, którzy przekazują je hotelom.

Czy działa to w UE?

Tak. Europejskie karty firmowe łączy się tak samo jak amerykańskie — wystarczy sprawdzić swoją kartę powyżej, aby zobaczyć, który tryb ma zastosowanie.

Travel Code to platforma oprogramowania. Karty są wydawane przez poszczególnych wydawców na ich własnych warunkach. Wydawanie kart wirtualnych w ramach Państwa programu wymaga autoryzacji wydawcy i jest dostępne wyłącznie dla wydawców z listy.