Buchen Sie weiter dort, wo Sie es gewohnt sind.
Nutzen Sie trotzdem den Rest von Travel Code.
Sie müssen nicht von Concur, Egencia, BCD oder Ihrem bestehenden Geschäftsreisebüro migrieren, um Duty of Care, RateGuard oder Robert AI von Travel Code zu nutzen. Senden Sie uns Ihre Buchungsdaten – wir liefern den Mehrwert. Kein Wechsel des Online-Buchungstools. Kein IT-Aufwand. Einsatzbereit in Tagen, nicht in Quartalen.
Jede andere Reiseplattform sagt: „Migrieren oder abgehängt werden.“
Der Einkauf von Software für Geschäftsreisen ist kaputt. Concur, Navan, TravelPerk – alle verlangen dasselbe. Alles zu uns verlagern. Jeden Reisenden neu schulen. SSO neu konfigurieren. Berichte neu aufbauen. Sechs Monate warten. Dann sehen Sie vielleicht einen Nutzen.
Die meisten Unternehmen kommen nie so weit. Die IT blockiert die Migration. Der Einkauf startet die nächste Ausschreibung. Der CFO sieht die Kosten und tritt auf die Bremse. Der Travel Manager kehrt zum Krisenmodus mit dem bestehenden Tool zurück.
Währenddessen: Reisende in der Ukraine, in Israel oder Mexiko-Stadt brauchen Duty of Care schon heute. Hotelpreise sinken nach der Buchung, und niemand prüft sie erneut. Das Finanzteam fragt „Was ist unser Top-Reiseziel?“ und die Antwort dauert drei Tage.
Das fordern alte Anbieter
- OBT-Komplettumzug
- Monatelange Integration
- Schulung für Reisende
- SSO-Neuaufbau
- Verlust von Altdaten
Travel Code BYOD
- Behalten Sie Ihr OBT
- Datenfeed: 7–14 Tage
- Für Reisende ändert sich nichts
- SSO bleibt nutzbar
- Alle Altdaten bleiben intakt
Drei Wege, wie Daten zu uns gelangen.
Drei Module, die Ihnen Kontrolle zurückgeben.
Wählen Sie, was Sie jetzt brauchen. Ergänzen Sie den Rest später. Derselbe Datenfeed versorgt alle drei Module – DoC, RateGuard, Robert + Analytics.
Eingehende Daten
3 MethodenDirekte Anbindung
Echtzeit-Feed von Concur, Egencia, SAP, Sabre, Amadeus, Cytric, AmTrav, Deem. Die meisten Großkunden starten hier. Buchungen fließen ein, sobald sie erfolgen.
Bestätigungen weiterleiten
Reisende leiten Buchungs-E-Mails weiter an bookings@travel-code.com. Wir lesen sie aus und erfassen sie automatisch. Funktioniert mit jedem Online-Buchungstool, jedem Geschäftsreisebüro und jeder Direktbuchung.
Massenweise + geplant
Historische Daten plus laufende, geplante Uploads. Ideal für den Umstieg von veralteten Reporting-Tools oder für Travel Manager, die bereits aus bestehenden Dashboards exportieren.
Gegenwert
3 ModuleWissen Sie, wo sich jeder Reisende befindet – ob bei Ihnen, bei uns oder anderswo gebucht
Standort in Echtzeit, Risikowarnungen, „I'm Safe“-Button, Evakuierungs-Playbooks. Funktioniert bei jeder Buchung – ob über uns, Ihr OBT oder eine private Karte.
Wir prüfen Ihre Buchungen bis zum Check-in neu
Hotel- und Flugpreise werden alle 4 Stunden neu geprüft. Sinkt der Preis, sichern wir die Einsparung. Sie zahlen nur für validierte Einsparungen. ROI schon im ersten Monat.
Ihre Reisedaten, KI-lesbar
Robert beantwortet jede Frage Ihres CFO, Ihrer HR- oder Sicherheitsabteilung – in Sekunden, in natürlicher Sprache. Über unseren MCP-Server verbindet er sich mit Claude, ChatGPT oder Ihrer internen KI.
Duty of Care für jede Ihrer Buchungen. Ob bei Ihnen, bei uns oder anderswo gebucht.
Die meisten Plattformen schützen nur Reisende, die über sie gebucht haben. Travel Code BYOD deckt alle ab – egal, wo sie gebucht haben.
Die Sicherheit von Reisenden ist eine rechtliche und moralische Verpflichtung. Doch herkömmliche Plattformen haben einen blinden Fleck: Sie kennen nur Buchungen, die über das eigene OBT erfolgen. Hat Ihr CEO letzte Woche einen Flug auf united.com gebucht, weiß Ihre Plattform nicht, dass er gerade in der Luft ist.
Travel Code BYOD schließt diese Lücke. Jede Buchung – über Concur, per E-Mail oder mit einer privaten Kreditkarte bei Expedia – wird erfasst und erscheint in Ihrem Duty-of-Care-Dashboard.
Standort-Dashboard in Echtzeit
Sehen Sie jeden Reisenden, jede Buchung, jede Region. Filtern Sie nach Risikostufe. Rufen Sie jede einzelne Reiseroute mit einem Klick auf.
„I'm Safe“-Button
Bei Vorfällen tippen Reisende in unserer mobilen App auf einen einzigen Button. Der Travel Manager sieht den aggregierten Status: 28 in der Region · 24 in Sicherheit · 4 ohne Antwort → eskalieren.
Tracking abseits der Route
Reisende ergänzen private Abschnitte (Wochenendtrips, geänderte Zwischenstopps) über die App. Duty of Care schützt auch sie – nicht nur die Firmenbuchung.
Notfallkontakte & Evakuierungs-Playbooks
Vorkonfigurierte Eskalationskontakte pro Region. Standardverfahren für typische Vorfälle. Keine Improvisation unter Stress.
Wir prüfen jede Buchung bis zum Check-in neu. Sinkt der Preis, sparen Sie.
Hotel- und Flugpreise ändern sich stündlich. Die meisten Unternehmen buchen einmal und vergessen es. RateGuard prüft alle 4 Stunden und sichert die Einsparungen automatisch.
Hotels geben Kontingente frei, senken Preise für Last-Minute-Aktionen und reagieren auf Nachfragerückgänge. Airlines machen es mit Aktionstarifen genauso. Zwischen Buchung und Check-in sinkt der Preis oft um 5–20 %. Ohne kontinuierliches Monitoring geht diese Einsparung verloren.
RateGuard funktioniert bei jeder Buchung, unabhängig davon, wo sie erfolgt ist. Leiten Sie uns die Bestätigung weiter – ob über Ihr Geschäftsreisebüro, über Concur oder über einen direkten Lieferanten-Login – und wir überwachen den Preis. Fällt er unter den von Ihnen gezahlten Betrag, buchen wir um (gleiche Zimmerkategorie, gleiche Stornobedingungen) und die Differenz wird zur Einsparung.
Buchung an uns senden
API-Feed, E-Mail-Weiterleitung oder CSV-Upload. Wir akzeptieren jedes Format aus jeder Quelle.
Wir prüfen alle 4 Stunden
Gleicher Zimmertyp, gleiche Reisedaten, gleiche Buchungsklasse. Wir gleichen nach Identität ab – niemals mit fragwürdigen „Deal“-Alternativen.
Sie sichern sich die Preissenkung
Automatische Umbuchung, wenn die Richtlinie es erlaubt, oder Freigabe mit einem Klick, falls eine Genehmigung nötig ist. Ø Einsparung: 8–12% Hotel · 3–6% Flug.
Erfolgsbasierte Vergütung. Kein Risiko zum Start.
Geben Sie Ihre jährlichen Ausgaben ein, und wir berechnen Ihr Einsparpotenzial. Sie zahlen nur, wenn wir Ihnen Geld sparen – 25 % der validierten Einsparungen, sonst nichts.
Basierend auf mittleren Werten: 10 % bei Hotelausgaben, 4,5 % bei Flugausgaben. Nur validierte Einsparungen – Sie zahlen nur, wenn wir liefern.
// Kein Abo · Keine Einrichtungsgebühr · Kein jährlicher Mindestumsatz
Ihre Reisedaten, KI-lesbar. Ohne Dashboard-Aufbau. Ohne Berichtskonfiguration.
Robert beantwortet jede Reisefrage – für Travel Manager, CFOs, HR und Security. Binden Sie Claude, ChatGPT oder Ihre interne KI über unseren nativen MCP-Server an.
Die meisten Plattformen liefern statische Dashboards, die vor sechs Monaten für jemanden gebaut wurden, der das Unternehmen längst verlassen hat. Der CFO stellt eine Frage, die nicht ins Dashboard passt, der Travel Manager verbringt einen Tag mit der Report-Erstellung, und die Antwort kommt veraltet an.
Robert ist anders. Er ist ein in Travel Code integrierter KI-Agent, der Ihre Buchungsdaten – von uns, aus Ihrem bestehenden OBT oder aus jeder anderen Quelle – einliest und Fragen in natürlicher Sprache beantwortet. Jeder Stakeholder erhält seine eigene Sicht, in seiner eigenen Fachsprache.
Per Klick Details zu jeder Route.
EMEA 1,2 Mio. $ · Abweichung durch vorgezogene Buchungen in Q2.
Bleisure vs. Pflichtreise wird markiert.
Massenbenachrichtigung per Klick bereit.
Verbinden Sie Ihre Reisedaten mit jeder KI – über unseren nativen MCP-Server.
MCP (Model Context Protocol) ist der offene Standard, um KI-Systeme sicher mit Datenquellen zu verbinden. Travel Code ist die erste Plattform für Geschäftsreisen mit nativem MCP-Server. Ihr IT- oder Datenteam bindet uns mit einem einzigen Befehl an Claude, ChatGPT oder Ihr internes LLM an – und Abfragen können Reisedaten im selben Gespräch mit CRM-, HR- und Finanzdaten verknüpfen.
„Zeigen Sie mir für unsere Top-Accounts nach ARR, wie viel wir in den letzten 12 Monaten für Vertriebsreisen zu jedem einzelnen ausgegeben haben – und markieren Sie die Ausreißer beim Verhältnis.“
Einsatzbereit in Tagen, nicht Quartalen.
Das ist der Teil, den Wettbewerber hassen. Wir brauchen keine Monate. Wir brauchen keine IT-Krisenstäbe. Wir brauchen nur Zugriff auf Ihren Datenfeed.
Erstgespräch
Wir erfassen Ihren bestehenden Stack (Geschäftsreisebüro, Online-Buchungstool, Spesen, HR), identifizieren den saubersten Datenfeed und legen fest, mit welchem Einstiegspunkt wir starten.
Datenintegration
API-Anbindung, falls verfügbar; andernfalls E-Mail-Weiterleitung. Import historischer Daten (in der Regel 12 Monate). Qualitätsprüfung durch uns.
Konfiguration
Ihr Team konfiguriert die DoC-Warnschwellen, RateGuard-Richtlinien und Robert-Zugriffsrechte. Persönlicher Setup-Support von uns.
Go-live
Alle drei Module sind aktiv. Der Travel Manager sieht das Dashboard. Robert beantwortet Fragen. RateGuard sucht erneut nach günstigeren Preisen. DoC erfasst jeden Reisenden.
Die meisten BYOD-Kunden erzielen den ersten messbaren Nutzen – eine RateGuard-Einsparung oder einen echten DoC-Alert – innerhalb der ersten 30 Tage.
BYOD ist der richtige Einstieg, wenn …
Falls nicht, sagen wir es Ihnen. Wir verlieren lieber ehrlich einen Auftrag, als einen zu gewinnen und Sie im dritten Monat zu enttäuschen.
- Einen bestehenden OBT-Vertrag haben, den Sie nicht kündigen können oder wollen (Concur, Egencia, SAP, Sabre Red)
- Duty of Care jetzt benötigen und eine Migration länger dauern würde als das Risikofenster
- Messbare Einsparungen sehen möchten, bevor Sie sich auf einen vollständigen Plattformwechsel festlegen
- IT oder Einkauf als Freigabeinstanz für neue Anbieter haben
- Den KI-Nutzen von Travel Code an echten Daten testen möchten, bevor Sie sich umfassender binden
- Bereits mitten in einer Ausschreibung für ein neues Online-Buchungstool sind – dann prüfen Sie Travel Code besser als vollständigen Ersatz
- Ein so kleines Programm haben (unter 100 Reisenden), dass eine direkte Migration schneller ist als eine Datenintegration
- Von Anfang an alle Funktionen nutzen möchten – einige erweiterte Workflows erfordern Buchungen über unsere Plattform
Wenn Sie unsicher sind, vereinbaren Sie ein Erstgespräch. Wir sagen Ihnen ehrlich, welcher Weg besser passt.
Modular. Ehrlich. Sie zahlen nur, was Sie nutzen.
Keine Pflichtpakete. Keine Einrichtungsgebühren. Keine mehrjährigen Verträge als Voraussetzung für den vollen Nutzen. Jedes Modul jederzeit kündbar.
Duty of Care
- Standort-Dashboard + Risikoalarme
- Mobile App „I'm Safe“ für Reisende
- Private & ungeplante Etappen
- Evakuierungs-Playbooks pro Region
- 30 Tage gratis für erste 50 Reisende
RateGuard
- Hotel + Flug: Preischeck alle 4 Std.
- Auto-Umbuchung laut Richtlinie
- Bei Bedarf Genehmigung per Klick
- Nachweis validierter Einsparungen
- Kein Abo, keine Setup-Gebühr
Robert + Analytics
- KI-Agent Robert · ohne Abfragelimit
- MCP-Server-Zugang für IT- und Datenteams
- Travel Manager + 4 Stakeholder-Lizenzen
- Fertige Berichte, eigene Sichten
- SCIM, SSO und Audit-Log inklusive
Alle drei Module, ein Vertrag.
DoC + RateGuard + Robert kombinieren? Sichern Sie sich 20 % Rabatt auf die Abonnement-Komponenten. Enterprise-Bundles sind für Programme mit 1.000+ Reisenden verfügbar.
Alle BYOD-Preise sind inkrementell. Wenn Sie später vollständig auf Travel Code als Plattform umsteigen, werden die BYOD-Ausgaben ohne erneutes Onboarding auf Plattform-Preise umgestellt. Sie zahlen nicht doppelt.
Senden Sie uns Ihre Daten. In 14 Tagen zeigen wir Ihnen den Mehrwert.
Zweiminütiges Kennenlerngespräch. Wir sagen Ihnen, welcher Baustein am besten zu Ihrem Programm passt und wie schnell wir ihn live schalten können. Unverbindlich, ohne Demo-Theater.