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Für Geschäftsreisebüros · Partnerprogramm

Die Plattform, mit der Ihre Firmenkunden Ihnen treu bleiben.

Travel Code bietet unabhängigen Geschäftsreisebüros eine moderne Plattform für Buchung, Spesen und Karten – unter Ihrer oder unserer Marke. Ihre Verträge, Ihre Konditionen, Ihre Kundenbeziehungen. Ohne 18 Monate Entwicklungszeit.

SOC 2 Type II IATA / ARC
Content-Anbieter: Travel-Code-Content, Ihre eigenen Firmentarife und Partneragenturen, pro Kunde umschaltbar

Ihre besten Kunden bekommen jedes Quartal moderne Plattformen angeboten.

Unabhängige Geschäftsreisebüros haben über Jahrzehnte Beziehungen zu Firmenkunden aufgebaut. Jetzt werden diese Kunden von Direktvertriebsplattformen per Kaltakquise angesprochen, die moderne Oberflächen, KI-Agenten sowie integrierte Spesen und Karten in einem Produkt versprechen. Ihre CFO-Kunden hören zu, weil ihre jetzige Lösung umständlich ist.

Der Unterschied liegt nicht in Ihrem Service – Ihr Service ist besser. Der Unterschied ist die Software darunter. GDS lösen ein Problem aus den 1990ern. Moderne Direktvertriebsplattformen haben Hunderte Millionen eingesammelt, um ein Problem von 2026 zu lösen. Technisch können Sie da nicht mithalten.

Das müssen Sie auch nicht. Sie können dieselbe moderne Infrastruktur nutzen – unter Ihrer Marke.

~½der Mittelstandsunternehmen haben in den letzten 18 Monaten ihre Plattform für Geschäftsreisen gewechselt
$1B+insgesamt von modernen Direktvertriebsplattformen eingesammelt, um Ihre Kunden zu gewinnen
0%Chance, sie technisch zu überholen – aber das ist auch nicht nötig

Alles, was Ihre Firmenkunden verlangen. Unter Ihrer Marke.

Travel Code liefert die Plattform, Sie liefern Ihren Kunden Ihren Service. Sie bestimmen, wie sichtbar wir sind – vollständig White-Label, Co-Branding oder unter unserer Marke, wenn es zum Deal passt.

§ A · White-Label
YOUR TMC

Ihre Marke. Unsere Infrastruktur.

Ihr Logo, Ihre Farben, Ihre Domain (clients.yourtmc.com). Travel Code bleibt für den Firmenkunden unsichtbar – er sieht Ihr Geschäftsreisebüro als Technologieanbieter.

Ideal für: Geschäftsreisebüros mit starkem Markenwert, etablierten Firmenkundenbeziehungen und Kunden, die einen zentralen Ansprechpartner bevorzugen.
§ C · Travel Code direkt
TRAVEL CODE

Unsere Marke, Ihre Kundenbeziehung.

Kunden sehen Travel Code, Sie bleiben das betreuende Reisebüro. Ideal, wenn der Kunde ausdrücklich eine bekannte Anbietermarke wünscht. Sie verdienen an Buchungen, nicht an Software.

Ideal für: Situationen, in denen die Präferenz des Kunden den sichtbaren Anbieter bestimmt.

Eine moderne Reiseplattform, individuell pro Kunde konfiguriert.

Jeder Ihrer Firmenkunden erhält seine eigene konfigurierte Umgebung – mit eigener Reiserichtlinie, eigenen Genehmigungsworkflows, eigenen Firmentarifen und eigenem Reporting. Sie verwalten alle Kunden in einer zentralen Konsole für Ihr Geschäftsreisebüro.

Reiseprogramm pro Kunde

  • Reiserichtlinien pro Kunde, Gruppe und Rolle
  • Genehmigungsworkflows: mehrstufig, Vier-Augen-Prinzip, automatische Eskalation
  • Individuelle Rollen für Kunden-Admins und Reisende
  • Richtlinienzuweisung nach Gruppe bzw. Abteilung
  • Kabinenbeschränkungen, Buchungsklassen-Limits, Kontrolle der Zimmerkategorien
  • Billigflieger, Airbnb und Hostels je nach Kundenwunsch ausblenden
  • Mehrstufige Genehmigungen mit automatischer Eskalation

Buchung & Inhalte

  • 2,5 Mio. Hotels, 500 Airlines, über 100 Anbieter
  • NDC-Inhalte + Ihre bestehenden GDS-Verträge
  • Eigene Firmentarife pro Kunde hochladen
  • RateGuard bucht bei Preissenkung um
  • Automatische Rückgewinnung und Neuzuweisung von Airline-Guthaben
  • Gruppenbuchungen, MICE, Privatjet
  • Mobile Apps für iOS und Android (bei White-Label mit Ihrem Branding)

Finanzen & Betrieb

  • Positionsgenaue OCR-Belegerfassung
  • Direkte Synchronisierung mit QuickBooks, Xero, NetSuite und SAP
  • Robert, der KI-Agent für Ausgabenabfragen (mit Berechtigungen für Geschäftsreisebüro und Kunden)
  • Dashboards zu Richtlinienverstößen, CO₂ und individuelle Dashboards
  • Budgettransparenz in Echtzeit für Reisende
  • Travel Code Firmenkarten für Kunden, die sie wünschen
  • Duty of Care: Reisendenortung, Geo-Abfragen, Krisenpläne

Eine Konsole. Alle Ihre Kunden. Echte Wirtschaftlichkeit.

Sie ersetzen nicht Ihr Geschäft, sondern modernisieren die Basis darunter. Ihr Team arbeitet in einer zentralen Betriebskonsole für Geschäftsreisebüros, verwaltet jedes Kundenkonto und behält jede Buchung und jeden Euro im Blick.

Schritt 01

Ihr TMC anbinden

Wir richten Ihre TMC-Konsole und Ihr Branding (bei White-Label) ein und migrieren Ihre Kundenliste. Für die meisten Geschäftsreisebüros dauert das ca. 2 Wochen.

Schritt 02

Pro Kunde einstellen

Für jeden Firmenkunden richten wir Reiserichtlinie, Integrationen, Zahlungsmethoden und Genehmigungsworkflows ein. Der AI Policy Builder liest vorhandene PDFs in wenigen Minuten ein.

Schritt 03

Eigene Verträge

Laden Sie Ihre Firmentarife für Flüge und Hotels pro Kunde hoch. Sie werden zusätzlich zu unseren öffentlichen und NDC-Inhalten angezeigt. Nichts von dem, was Sie aufgebaut haben, geht verloren.

Schritt 04

Betrieb, Ausbau, Schutz

Ihr Team bucht, betreut und baut Kundenkonten auf einer modernen Plattform aus. Ihre Kunden bekommen die User Experience, für die sie sonst gewechselt wären. Sie behalten die Kundenbeziehung.

Entwickelt für den echten Alltag von Geschäftsreisebüros.

Wechsel zwischen Kunden, Agent-Impersonation, Reporting pro Kunde, Tracking von Lieferantenprovisionen. Genau das, was Geschäftsreisebüros brauchen und Consumer-Plattformen ignorieren.

Unternehmensmodule pro Kunde konfiguriert: Reisen, Spesen, Karten, Analytics, Genehmigungen und Richtlinien
Wechsel zwischen Kunden

Wechseln Sie mit einem Klick zwischen den Umgebungen Ihrer Kunden – jede Richtlinie, jede Route und jede Genehmigungswarteschlange bleibt klar getrennt.

Handeln im Namen des Kunden

Buchen und unterstützen Sie im Namen jedes Kundenreisenden – mit vollständigem Audit-Log für jede Aktion.

Provisions-Tracking

Sehen Sie Ihre Einnahmen pro Kunde, pro Lieferant und pro Monat – automatisch mit den Buchungen abgeglichen.

Moderne API. Moderne Sicherheit. Nicht Ihr Problem.

Travel Code übernimmt Plattform-Engineering, Sicherheitsaudits, Lieferantenintegrationen und Verfügbarkeit. Sie konzentrieren sich auf Ihre Kunden.

Integration & API

  • REST-API für die Back-Office-Integration
  • Webhooks für Buchungs-, Spesen- und Richtlinienereignisse
  • SCIM-Provisionierung für Kundennutzer
  • SSO über Okta, Google, Jumpcloud, Passkeys
  • API-Dokumentation und Sandbox auf Anfrage verfügbar

Sicherheit & Compliance

  • Jährlich nach SOC 2 Type II auditiert
  • DSGVO-konform
  • Datenresidenz in mehreren Regionen
  • 99,97 % Verfügbarkeit (rollierend über 12 Monate)
  • 24/7-Support in der Plattform für Ihr Team und Ihre Kunden

Lassen Sie uns über Konditionen sprechen.

Die Preise hängen davon ab, wie Sie mit uns zusammenarbeiten möchten – White-Label-Umfang, Kundenvolumen, Branding und Umsatzbeteiligung. Wir nennen auf einer Webseite keine Zahl, weil die richtige Struktur von Ihrem Geschäft abhängt.

Die meisten Partnerschaften mit Geschäftsreisebüros kombinieren: Konditionen pro aktivem Reisenden, Beteiligung an Lieferantenprovisionen und optional ein White-Label-Setup. Wir gehen gemeinsam Ihre Kundenliste, Ihren aktuellen Umsatz und Ihre Ziele durch – und schlagen eine Struktur vor, die Ihre Margen wachsen lässt, nicht nur unseren Umsatz.

Partnerteam kontaktieren →
Keine Einrichtungsgebühren in den Standardpaketen Keine mehrjährige Bindung Migration durch unser Team

Häufige Fragen von Inhabern eines Geschäftsreisebüros.

Wie lange dauert das Onboarding unseres Geschäftsreisebüros und unserer Bestandskunden?

Die Einrichtung von Konsole und Branding für Geschäftsreisebüros dauert in der Regel 2 Wochen. Das Kunden-Onboarding läuft parallel – die meisten Kunden mit 50 bis 500 Reisenden gehen innerhalb von 1–2 Wochen nach der Richtlinienkonfiguration live. Der AI Policy Builder liest bestehende Reiserichtlinien-PDFs Ihrer Kunden und konfiguriert die Plattform in Minuten statt Wochen.

Können wir unsere bestehenden GDS-Verträge und Firmentarife behalten?

Ja. Travel Code ist mit Sabre und Amadeus integriert – Ihre bestehenden GDS-Inhalte bleiben verfügbar, und Ihre Firmencodes werden für Flüge und Hotels geladen. Ihre Firmentarife für Hotels und Airlines kommen zusätzlich zu unseren öffentlichen und NDC-Inhalten zum Tragen.

Wen sieht der Firmenkunde – uns oder Travel Code?

Sie entscheiden pro Kunde oder als Standard für Ihr gesamtes Geschäftsreisebüro. Drei Optionen: vollständig White-Label (nur Ihre Marke), Co-Branding (Ihre und unsere Marke gemeinsam) oder Travel-Code-Branding (unsere Marke, Sie bleiben das verantwortliche Reisebüro).

Wie läuft der Support – über Ihr Team oder unseres?

Beides. Der Tier-1-Support – Buchungsänderungen, Passwort-Resets, einfache Fragen – bleibt in der Regel bei Ihrem Team, da Kunden Sie anrufen. Tier 2 – Plattformprobleme, Integrationsprobleme, komplexe Änderungen – wird an den Travel-Code-Support eskaliert, der rund um die Uhr erreichbar ist. Auf Wunsch übernehmen wir Tier 1 auch direkt unter Ihrer Marke.

Und was ist mit Karten? Müssen unsere Kunden Travel-Code-Karten nutzen?

Nein. Travel-Code-Firmenkarten sind eine Option für Kunden, die sie möchten – ausgegeben von der Coastal Community Bank, mit TC Cash, virtuellen Karten und Split-Zahlungen. Kunden, die ihre bestehenden Firmenkarten behalten möchten, können diese im Pro-Paket über Plaid verbinden und erhalten trotzdem unsere Software-Ebene (detaillierte OCR, Robert, Genehmigungen, Synchronisierung). Karten sind keine Pflicht.

Was passiert, wenn Travel Code übernommen wird oder den Betrieb einstellt?

Standard-Partnerschaftsverträge enthalten Klauseln zu Datenportabilität und Kontinuität. Ihre Kundendaten, Konfigurationen und Verträge sind jederzeit exportierbar. Wir sind SOC-2-auditiert und betreiben eine Multi-Region-Infrastruktur. Außerdem wachsen wir derzeit, sind bei Partnerdeals profitabel und stehen nicht zum Verkauf – aber der vertragliche Schutz zählt trotzdem.

Bereit, nicht länger Kunden an Plattformen zu verlieren, die Sie nicht gebaut haben?

30-minütiges Partnerschaftsgespräch. Wir gehen Ihre Kundenliste, Ihr aktuelles Setup und die Rolle von Travel Code durch.

Unsicher, ob Ihr Geschäftsreisebüro passt? Schreiben Sie an partnerships@travel-code.com — wir sagen es Ihnen ehrlich.