Usi la Sua carta

Le Sue carte. Il nostro workflow.

Mantenga le carte aziendali che ha già. Travel Code emette una carta virtuale per ogni trasferta dal suo programma carte, paga l'hotel e riconcilia la spesa, in automatico.

Verifica la mia carta → Prenota una demo

“Passate alla nostra carta” è il motivo n. 1 per cui i team finance rifiutano i nuovi strumenti di viaggio.

01

Rebate bancari, linea di credito e assetto di tesoreria: tutto perso.

02

Un'altra carta che i dipendenti devono portare con sé e possono perdere.

03

Trasferta, carta e spesa risiedono in tre sistemi diversi.

Cosa succede alla Sua carta durante una trasferta

Quattro passaggi, un unico sistema, e il programma carte resta Suo.

  1. 1

    Prenota

    Il viaggiatore prenota qualsiasi servizio di viaggio in Travel Code (voli, hotel, treni, auto) nel rispetto della policy di viaggio aziendale.

  2. 2

    Carta emessa dal suo programma

    Una carta virtuale monouso con limiti di importo, date ed esercente, emessa dal suo attuale fornitore di carte, non da noi.

  3. 3

    Hotel pagato

    La carta arriva all'hotel tramite partner certificati PCI: nessuna carta alla reception.

  4. 4

    Spesa abbinata

    La transazione viene abbinata alla prenotazione e al folio, e la spesa si riconcilia da sola.

I passaggi 2–3 richiedono un fornitore di carte che emetta carte virtuali per nostro conto. In caso contrario, il viaggiatore paga con la carta che ha già, e il passaggio 4 avviene comunque in automatico.

Due modi per collegarsi, entrambi senza cambiare carta.

Quale modalità otterrà dipende da ciò che il Suo fornitore di carte consente. Il controllo carta qui sotto glielo dice in dieci secondi.

Carte virtuali + riconciliazione

Carta integrata

Paghiamo noi la trasferta con la Sua carta.

Per ogni prenotazione, il Suo emittente di carte genera una carta virtuale monouso dal Suo programma. La inviamo all'hotel e abbiniamo l'addebito alla trasferta: nessuno deve toccare una carta o una ricevuta.

  • Una carta virtuale per ogni prenotazione dal Suo programma di carte
  • Pagamenti degli hotel tramite partner certificati PCI
  • Abbinamento automatico di carta, prenotazione e fattura
  • Transazioni, verifiche di policy e sincronizzazione con l'ERP

Richiede un emittente di carte che ci consenta di generare carte virtuali dal Suo programma, oppure la carta Travel Code.

Transazioni + policy

Dati e riconciliazione

Il Suo team paga con la Sua carta, noi pensiamo alla parte amministrativa.

I viaggiatori pagano con le carte aziendali che hanno già. Noi importiamo le transazioni, le verifichiamo rispetto alla policy, le abbiniamo alla trasferta e alla ricevuta e le sincronizziamo con il Suo ERP.

  • Transazioni con carta in tempo reale o giornaliere
  • Verifica della policy su ogni transazione
  • Abbinamento di ricevute e prenotazioni, sincronizzazione con l'ERP
  • Carte virtuali: disponibili con la carta Travel Code

Compatibile con qualsiasi carta aziendale Visa, Mastercard o Amex: oltre 12.000 banche ed emittenti si collegano tramite Plaid con il piano Scale.

Premi e rimborsi del Suo emittente restano a Lei.

Aggiungiamo controlli a livello di trasferta, abbinamento e sincronizzazione con NetSuite, Xero, QuickBooks e SAP.

A

Limiti e budget per trasferta

Importo, date e limiti per esercente seguono la prenotazione, non un limite mensile della carta.

B

Riconciliazione automatica

Transazione con carta, prenotazione e fattura vengono abbinate senza dover inseguire le ricevute.

C

Sync ERP

Le spese codificate e abbinate confluiscono in NetSuite, Xero, QuickBooks e SAP.

D

I premi restano Suoi

Cashback, ristorni e punti continuano ad arrivare dal Suo emittente alle condizioni attuali.

Verifichi la Sua carta in 10 secondi.

Dove ha sede la Sua azienda? facoltativo

Diventi nostro partner

La carta integrata nel flusso di lavoro cresce con ogni programma di carte e ogni agenzia di viaggi che si collega.

Per le TMC

Gestisce una TMC? Offra a ogni cliente la carta integrata nel flusso di lavoro senza toccare il Suo back office.

Strumento di prenotazione in white label con un livello di pagamento compatibile con le carte dei Suoi clienti.

Parli con il team Partnership →
Per gli emittenti di carte

Emette carte? Le porti in ogni trasferta prenotata dai Suoi clienti.

Colleghi la Sua API per carte virtuali e le aziende clienti otterranno una carta per ogni prenotazione, pagamenti alberghieri e riconciliazione automatica in Travel Code, sul Suo programma di carte.

Lo scopra sul Suo programma di carte.

  • I dati delle carte non vengono mai archiviati sui server di Travel Code. I numeri di carta restano presso il suo emittente.
  • Pagamenti alberghieri gestiti tramite partner certificati PCI.
  • Premi e rimborsi del Suo emittente restano a Lei.

Domande frequenti

Devo cambiare carta?

No. Mantenga le carte aziendali che ha già. Travel Code si collega al Suo programma carte: emittente, linea di credito e rebate restano invariati.

Carte virtuali: quali emittenti?

Una carta virtuale per prenotazione richiede un emittente che consenta a terzi di emettere carte dal suo programma: verifichi il suo qui sopra. In caso contrario, la carta Travel Code risolve il problema. Qualsiasi carta aziendale Visa, Mastercard o American Express si collega per transazioni, policy e riconciliazione.

Come si pagano gli hotel?

Per gli emittenti in modalità completa, viene emessa una carta virtuale monouso per il soggiorno e consegnata all'hotel tramite partner certificati PCI. La maggior parte degli hotel accetta le carte virtuali; se un hotel non le accetta, il viaggiatore paga all'arrivo e la spesa viene abbinata come di consueto.

I dati delle carte vengono archiviati?

I dati delle carte non vengono mai archiviati sui server di Travel Code. I numeri di carta restano presso il suo emittente e i partner certificati PCI che li consegnano agli hotel.

Funziona nell'UE?

Sì. Le carte aziendali europee si collegano come quelle statunitensi: verifichi la sua qui sopra per vedere quale modalità si applica.

Travel Code è una piattaforma software. Le carte sono emesse dai rispettivi emittenti secondo i propri termini. L'emissione di carte virtuali dal Suo programma richiede l'autorizzazione dell'emittente ed è disponibile solo per gli emittenti elencati.