Preise, die zu Ihrem Unternehmen passen. Nicht zu Ihrer Mitarbeiterzahl.

Travel Code rechnet pauschal ab. Drei Pakete, fester Monatspreis, unbegrenzt viele Reisende. Dazu eine transparente Servicegebühr pro Ticket für Flüge und Bahn – branchenüblich, ohne versteckte Gebühren.

Keine Einrichtungsgebühren Jährliche & monatliche Abrechnung Jederzeit kündbar

Drei Pakete. Wählen Sie das passende.

Starter ist kostenlos – ideal für kleine Teams. Wechseln Sie in ein größeres Paket, sobald Sie mehr brauchen. Bei jährlicher Abrechnung sparen Sie 15 % gegenüber der monatlichen.

Starter
€0für immer
Ideal für kleine Teams zum Einstieg
  • Reisende unbegrenzt – ohne Limits
  • Buchung aller Reiseinhalte (NDC, GDS, LCC)
  • Unsere Hotel-Vertragsraten
  • Trip Planner
  • Ablage für Reisedokumente
  • Basis-Analysen
  • Erstellung von Garantiebriefen
  • Reiserichtlinien-Vorlagen
Pro
€247 /mo
€290 /Monat, bei jährlicher Abrechnung 15 % sparen
Für größere Teams und komplexe Programme
  • Alles aus Premium, plus
  • Airbnb-Buchung
  • Unbegrenzt viele Rechtseinheiten
  • Silver-Status immer inklusive
  • Erweiterte Reiserichtlinien (unbegrenzt)
  • Firmentarife hinzufügen
  • Airline-Guthaben verwalten
  • Individuelle Integrationen
  • Persönlicher Account Manager
  • SSO (Okta, Google, Jumpcloud, Passkeys)
  • Datenspeicherung in mehreren Regionen (EU, USA, MENA)
  • RateGuard-Auto-Umbuchung (wir erstatten 50 % der Einsparungen)
  • API- und Webhook-Zugriff
  • SCIM-Provisionierung

Für Flug- und Bahnbuchungen fällt eine transparente Servicegebühr pro Ticket an – branchenüblich und beim Checkout vollständig offengelegt. Ihr Finanzteam sieht die Details der Servicegebühr bei jeder Buchung in Echtzeit.

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Preise verstehen sich zzgl. MwSt.

Transparente Gebühren. Branchenüblich. Keine Aufschläge.

Jede Plattform für Geschäftsreisen erhebt eine Servicegebühr auf Flug- und Bahntickets. Concur erhebt sie. Navan erhebt sie. TravelPerk erhebt sie. Der Unterschied: ob man es Ihnen vorher sagt.

Die Servicegebühr von Travel Code für die Ausstellung von Flugtickets ist eine transparente variable Gebühr, die beim Checkout, in jeder Bestätigung und in Ihrer Monatsabrechnung ausgewiesen wird. Sie deckt den GDS-Zugang (Amadeus/Sabre), NDC-Anbindungen der Airlines, Ticket-Support und die Erstattungsabwicklung ab. Sie ist kein versteckter Aufschlag auf Ihren Tarif.

Wofür wir keine Servicegebühren erheben: Hotels, Mietwagen, Transfers, Gruppenbuchungen mit weniger als 10 Reisenden und Zusatzleistungen (Sitzplätze, Gepäck). Bei Hotels zeigen wir gezielt Firmentarife, die Ihre Gesamtkosten senken – wir erhalten eine Provision vom Anbieter, Sie behalten die Ersparnis.

Gängige Pro-Kopf-Anbieter

  • Gebühr je Lizenz (wächst mit dem Team)
  • Servicegebühr auf Tickets (oft versteckt)
  • Aufschlag auf Hotels (teils)
  • Implementierungsgebühr
  • Aufpreis für SSO / SCIM
  • Aufpreis für Integrationen

Travel Code

  • Pauschaler Paketpreis (Free / Premium / Pro)
  • Transparente Servicegebühr nur auf Tickets
  • Kein Aufschlag: Hotel, Auto, Transfers
  • Keine Implementierungsgebühr
  • SSO in Pro inklusive
  • API / Webhook in Pro inklusive
Ausgaben & Karten

Sie suchen Ausgabenmanagement, Firmenkarten und die Net-60 Card? Das ist unser zweites Produkt – mit eigenen Paketen.

Spend-Preise ansehen →

Im direkten Vergleich.

Funktion
Starter
Premium
Pro
Umfang & Inhalte
Reisende
Unbegrenzt
Unbegrenzt
Unbegrenzt
Reiseinhalte
Alle Inhalte
Alle Inhalte
Alle Inhalte
Hotelinhalte
2,5 Mio. Unterkünfte
2,5 Mio. Unterkünfte
2,5 Mio. + Airbnb
Buchungsflexibilität
Standard
Flugstorno binnen 24 h
Flugstorno binnen 24 h
Richtlinien & Einsparungen
Richtliniendurchsetzung
1 Richtlinie
AI Policy Builder
Unbegrenzt
RateGuard-Auto-Umbuchung
—
20 % zurück
50 % zurück
Genehmigungen
Einstufig
Mehrstufig
Mehrstufig + Vier-Augen
Loyalty
—
—
Silver immer inklusive
Orga & Betrieb
Rechtseinheiten
—
Bis zu 2
Unbegrenzt
White-Label
—
Zusätzliche Bedingungen
Zusätzliche Bedingungen
Mobile Apps (iOS & Android)
Integrationen & Sicherheit
API-Zugriff
—
Basis
Voll + Webhooks
SCIM-Provisionierung
—
—
SSO (Okta, Google, JumpCloud, Passkeys)
—
—
KI-zu-KI (MCP) NEW
—
—
Datenresidenz
USA (Std.)
USA (Std.)
EU / USA / MENA
Support
Persönlicher Account Manager
—
—
Support
24/7 in der Plattform
24/7 priorisiert
24/7 Priorität + Betreuer
Integrationen inklusive
Basis
+ FiBu
+ indiv.

So sieht ein Pauschalpreis im Vergleich zur Abrechnung pro Lizenz aus.

Die meisten mittelständischen Unternehmen sparen mehr, als das Paket kostet. Passen Sie unten einfach Ihre Zahlen an.

Wie reist Ihr Unternehmen?

Reisende Mitarbeitende220
202,000
Jährliches Reisevolumen€800K
€100K€5M

Der Preis pro Lizenz basiert auf einer Spanne von 10–20 $ pro Nutzer und Monat, wie sie bei Mid-Market-T&E-Plattformen mit vergleichbarem Funktionsumfang üblich ist.

Geschätzte Ergebnisse

Plattformkosten pro Lizenz (Ø)$39,600 /yr
Travel Code (Premium, jährlich)$1,200 /yr
Ersparnis pro Lizenz$38,400
RateGuard-Erstattungen (Ø 12 %)$96,000
Geschätzte Ersparnis$158,400 /yr

Die Zahlen sind Schätzungen auf Basis gemischter Kundendurchschnittswerte. Die tatsächlichen Einsparungen hängen von Richtlinie, Strecken und Lieferantenmix ab. Sie möchten einen exakten ROI für Ihr Reiseprogramm? Gespräch (30 Min.) — wir rechnen Ihre Zahlen durch.

Antworten auf Ihre Fragen zu Preisen.

Servicegebühren, Abrechnung, Migration, Lieferantentarife – die sieben Fragen, die wir am häufigsten aus Einkauf und Finanzabteilung hören.

Wie ist die Servicegebühr aufgebaut? +
Es handelt sich um eine transparente, variable Gebühr auf jedes Flugticket und jede Bahnbuchung, die im Checkout ausgewiesen wird. Die genaue Höhe hängt von Anbieter und Strecke ab. Hotels, Mietwagen, Transfers und Gruppenbuchungen unter 10 Reisenden: keine Servicegebühr. Details zur Servicegebühr finden Sie in Ihren Kontoeinstellungen.
Kann ich von monatlicher auf jährliche Abrechnung wechseln? +
Ja, jederzeit. Wir berechnen Ihren aktuellen Abrechnungszeitraum anteilig und wenden den Jahresrabatt bei der nächsten Verlängerung an.
Kann ich das Paket später wechseln? +
Ja, jederzeit. Upgrades gelten sofort, die Differenz berechnen wir anteilig. Downgrades greifen zum nächsten Abrechnungszeitraum.
Muss ich migrieren, um Travel Code zu nutzen? +
Bei den meisten Unternehmen mit 100 bis 500 Mitarbeitenden dauert die vollständige Migration ca. 9 Tage. Größere Programme (500–2.000 Mitarbeitende) benötigen in der Regel 2–3 Wochen. Der AI Policy Builder liest bestehende PDF-Richtlinien ein und konfiguriert die Plattform automatisch. Ein Parallelbetrieb beider Plattformen ist nicht nötig.
Was ist mit den Firmentarifen, die wir bereits mit Anbietern vereinbart haben? +
Die nehmen Sie einfach mit. Wir sind mit Amadeus integriert – Ihre Firmencodes werden für Flüge und Hotels geladen. Ihre vertraglich vereinbarten Tarife kommen zusätzlich zu unseren öffentlichen und NDC-Inhalten zum Tragen.
Wie funktioniert RateGuard in den Paketen Premium und Pro? +
RateGuard überwacht jede Buchung nach der Ausstellung. Sinkt der Preis, stornieren wir und buchen neu – im Rahmen der Bedingungen der Airline und der Hotels. Im Premium-Paket erhalten Sie 20 % der Ersparnis zurück, im Pro-Paket 50 %. Der Rest finanziert die Infrastruktur, mit der RateGuard die Preise kontinuierlich überwacht.
Gibt es Treueprämien? +
Ja. Wir bieten die Treuestufen Bronze, Silber und Gold, abhängig von Ihren jährlichen Ausgaben. Jede Stufe schaltet bessere Stornobedingungen, priorisierten Support und zusätzliche Einsparungen gegenüber den vertraglich vereinbarten Tarifen frei.

Bereit, Ihren Vertrag mit Abrechnung pro Lizenz abzulösen?

Kostenloses Starter-Paket für kleine Teams. Keine Einrichtungsgebühren, keine versteckten Kosten.

Reisen+Ausgaben=Kombi-Angebot

Beides nutzen. Eine Zahl erhalten.

Buchung, Karten und Spesen auf einer Plattform – jede Reise ist von Anfang an ihrer Transaktion zugeordnet, eine Richtlinie gilt in beide Richtungen, Net-60-Zahlungsziel auf Ihren größten steuerbaren Kostenblock.

Abgleich

Sofort abgeglichen

Buchung und Abbuchung sind derselbe Datensatz – kein Zusammenführen zum Monatsende.

Richtlinie

Ein Regelwerk

Die Buchung hält sich daran, ebenso die Karte, mit der bezahlt wird.

Cashflow

Net-60 für Reisen

Bis zu 60 Tage zu 0 % Zinsen auf Ihren zweitgrößten beeinflussbaren Kostenblock.

Transparenz

Live fürs Finanzteam

Ein Dashboard, nach Ihrem Kontenplan kontiert – fragen Sie Robert zu allem.

Individuell pro Unternehmen. Keine Verhandlungsspielchen: eine Zahl, schriftlich.