Jede Buchung erfassen. Auch solche, die außerhalb von Travel Code getätigt wurden.
Robert ist der KI-Agent von Travel Code – jetzt in Ihrem Browser. Er erkennt jede Buchung, egal auf welcher Website oder in welcher Bestätigungs-E-Mail, und übernimmt sie in Ihr Travel-Code-Programm. So sehen Sie, wo sich jeder Reisende tatsächlich befindet und wie viel außerhalb der Plattform gebucht wurde, und jeder Beleg landet automatisch an der richtigen Stelle. Außerdem stellt er für einen schnellen Checkout eine virtuelle Karte aus und erfasst nach der Zahlung den Beleg direkt vom Bildschirm.
Was Sie nicht sehen,können Sie nicht steuern.
Travel Code steuert Ihr gesamtes Reise- und Spesenprogramm – aber nur, wenn es das gesamte Programm sehen kann. Die Realität: Selbst mit einer Unternehmensplattform werden manche Reisen immer anderswo gebucht. Ein Reisender bucht ein Hotel direkt. Die Assistenz einer Führungskraft nutzt die Website einer Airline. Jemand zahlt mit der privaten Karte. Diese Buchungen außerhalb der Plattform sind für das Unternehmen unsichtbar – und Unsichtbarkeit ist das Problem.
Unsichtbarkeit gefährdet die Duty of Care. Hat ein Reisender ein Hotel direkt gebucht und nicht über Ihre Plattform, wissen Sie nicht, dass er vor Ort ist. Wenn in einer Region ein Ereignis eintritt und Ihr General Counsel fragt: „Wer ist gerade in dieser Stadt?“ – tauchen die Reisenden außerhalb der Plattform nicht auf. Sie können Menschen nicht schützen, die Sie nicht orten können.
Unsichtbarkeit gefährdet die Ausgabensteuerung. Ausgaben, die Sie nie sehen, können Sie weder abgleichen noch prüfen oder verhandeln. Eine Reise- und Spesenplattform, die nur Buchungen auf der Plattform sieht, steuert nur das halbe Programm. Robert schließt diese Lücke – er erfasst Buchungen außerhalb der Plattform und holt sie automatisch zurück in die zentrale Steuerung.
Duty of Care, vollständig
Jeder Reisende erscheint auf Ihrer Echtzeitkarte, selbst bei Buchungen außerhalb der Plattform.
Kostenlecks sichtbar gemacht
Sehen Sie genau, wie viel außerhalb von Travel Code gebucht wird – von wem und wo.
Spesen erfasst
Buchung, Beleg und Kosten – erfasst, ohne dass jemand sie erneut eingeben muss.
Vier Dinge, automatisch.
Von der Erfassung über den Checkout bis zum Abgleich – Robert übernimmt die Buchung außerhalb der Plattform durchgängig und übergibt sie dann an Ihr Travel-Code-Programm.
Jede Buchung erfassen, von jeder Seite
Öffnen Sie die Bestätigungsseite einer beliebigen Website – OTA, Airline, Hotel, Bahn – und Robert erkennt die Buchung (Segmente, PNR, Daten, Reisende, Preis) und erfasst sie mit einem Klick im richtigen Travel-Code-Auftrag. Mehrere Leistungen und Passagiere in einer Reise? Kein Problem.
Auch per E-Mail erfassen
Leiten Sie jede Bestätigung an Ihre persönliche Robert-Adresse weiter – sie wird automatisch erkannt und erfasst. Einrichtung der automatischen Weiterleitung für Gmail, Outlook und Apple Mail. Deckt jede Website ab, die Robert nicht direkt liest.
Mit virtueller Karte zahlen, Beleg sichern
Beim Checkout stellt Robert eine auf die Zahlung begrenzte virtuelle Einmalkarte aus und füllt die Kartenfelder automatisch aus. Nach der Zahlung erfasst er den Beleg direkt vom Bildschirm und ordnet ihn der Transaktion zu. Kartendaten werden weder gespeichert noch protokolliert.
Unter Kontrolle sehen
Jede erfasste Buchung fließt in Ihr Travel-Code-Programm – Duty-of-Care-Karte, Ausgabenberichte, Richtlinienansicht, Spesenabgleich. Aus der Buchung außerhalb der Plattform wird eine gesteuerte Buchung.
Drei Schritte.
Überall buchen, Bestätigung öffnen
Jede Website, jede Airline, jedes Hotel – oder leiten Sie die Bestätigungs-E-Mail weiter.
Robert erfasst sie
Buchung erkannt, Reisende:r zugeordnet, Beleg angehängt, in Travel Code erfasst.
Sie steht unter Kontrolle
Die Reise erscheint in Duty of Care, die Ausgaben in den Berichten, der Beleg ist abgeglichen. Nichts bleibt unsichtbar.
Funktioniert dort, wo Sie buchen. Sieht nur, was es soll.
Robert erkennt Buchungen bei den großen OTAs, Airlines, Hotels und Bahnanbietern – und auf jeder Website, die Sie selbst hinzufügen. Für alles andere genügt die Weiterleitung per E-Mail.
Und Dutzende weitere – die Liste wächst stetig, und den Rest deckt die E-Mail-Weiterleitung ab.
- →Login ausschließlich über das offizielle Travel Code OAuth — die Erweiterung sieht nie Ihr Passwort.
- →Kartendaten werden weder gespeichert noch protokolliert — nur im Arbeitsspeicher während des Autofills, danach gelöscht.
- →Kartenanzeige nur mit Einmalcode (Betrugsschutz).
- →Karten-Autofill wird pro Website einzeln aktiviert, nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung.
- →Datenschutzfreundliche Cookie- und Einwilligungsdialoge — keine Datenübermittlung an Adressen Dritter.
Fragen, beantwortet.
Der Unterschied zwischen Buchen und Steuern – und wie Sie dorthin gelangen. Sprechen Sie mit einem Produktspezialisten, falls Ihre Frage hier fehlt.
Wozu brauche ich eine Erweiterung, wenn ich ohnehin über Travel Code buche? +
Brauche ich ein Travel-Code-Konto? +
Kann Robert mein Passwort oder meine Kartendaten sehen? +
Was, wenn eine Website nicht erkannt wird? +
Wie erhalte ich sie? +
Bringen Sie Ihr gesamtes Reiseprogramm mit unter Kontrolle.
Der Eintrag im Chrome Web Store folgt in Kürze. Bestandskunden können schon heute Beta-Zugang anfragen.