Ausgabenmanagement, das sich nicht nach Ausgabenmanagement anfühlt.
Vom Beleg bis zum Hauptbuch – automatisiert. Travel Code erfasst jede Transaktion, gleicht jeden Beleg Zeile für Zeile ab, setzt Richtlinien in Echtzeit durch und synchronisiert mit Ihrem Buchhaltungssystem. Nutzen Sie unsere Karten oder binden Sie Ihre eigenen an. Ihr Finanzteam genehmigt, den Rest erledigt die Plattform.
Erfassen. Genehmigen. Synchronisieren.
Drei Aufgaben, die Ihr Finanzteam jeden Monat erledigt – in einem Produkt.
Die positionsgenaue OCR scannt jede Zeile jedes Belegs – nicht nur den Gesamtbetrag.
Automatischer Abgleich mit Kartentransaktionen in Echtzeit. Drag-and-drop, Foto oder E-Mail – Sie haben die Wahl.
Mehrstufige Genehmigungsworkflows mit automatischer Eskalation.
Individuelle Rollen. Posten außerhalb der Richtlinie werden automatisch markiert. Vier-Augen-Prinzip bei Ausgaben über dem Limit.
Direkte Synchronisierung mit QuickBooks, Xero, NetSuite und SAP.
Automatische Kategorisierung auf Positionsebene. Revisionssichere Hauptbuchbuchungen mit Zeitstempeln und Entscheidungsprotokollen.
Das Steak genehmigen. Die private Cola ablehnen.
Die meisten Spesenplattformen lesen nur die Belegsummen – Sie genehmigen alles oder lehnen alles ab. Travel Code liest jede Zeile. Genehmigen Sie, was richtlinienkonform ist. Lehnen Sie ab, was es nicht ist. Automatisch.
Transparenz auf Positionsebene erleichtert nicht nur die Durchsetzung von Richtlinien, sondern macht Audits mühelos. Jede Genehmigungsentscheidung wird mit Position, Regel und Genehmiger protokolliert. Ihr CFO schläft ruhiger. Genehmigungen warten nicht mehr auf Papierkram, sodass Erstattungen sofort nach der Genehmigung ausgezahlt werden.
jedes Belegs
Position, Regel und Genehmiger
Schluss mit Berichten. Fragen Sie einfach.
Robert ist Ihr KI-Agent für Ausgabendaten. Jeder kann – im Rahmen seiner Berechtigungen – in natürlicher Sprache fragen und erhält in Sekunden eine Antwort samt Prüfpfad.
Richtlinien, die bei der Buchung greifen. Nicht erst am Monatsende.
Travel Code setzt Ihre Richtlinie in Echtzeit durch – direkt bei der Buchung, nicht erst Wochen später, wenn der Abgleich Verstöße aufdeckt, die sich nicht mehr rückgängig machen lassen.
Mehrstufige Genehmigungen.
Workflows mit 1, 2 oder 3 Genehmigungsstufen. Konfigurierbar nach Betrag, Abteilung, Reisendem oder Reiseart. Ein Genehmiger – oder alle erforderlich.
Automatische Eskalation.
Genehmiger antwortet nicht innerhalb von N Stunden? Die Anfrage wird automatisch an die nächste Stufe eskaliert. Keine verzögerten Buchungen mehr, nur weil jemand im Urlaub ist.
Doppelte Genehmigung.
Für Ausgaben über dem Limit oder ungewöhnliche Tarifklassen verlangen Sie zwei Genehmiger. Konfigurierbar pro Betragsschwelle.
Individuelle Rollen.
Legen Sie genau fest, was jeder Nutzer tun darf. Travel Manager, Genehmiger, Admin, Gastreisender – oder erstellen Sie eigene Rollen.
Lust auf ein Upgrade? Zahlen Sie die Differenz selbst.
Mit geteilten Zahlungen buchen Mitarbeitende, was sie möchten, ohne gegen die Richtlinie zu verstoßen. Das Unternehmen zahlt bis zum Richtlinienlimit. Den Rest zahlen Mitarbeitende automatisch mit ihrer privaten Karte.
Schluss mit „Ich buche privat und reiche eine Teilerstattung ein.“ Schluss mit unangenehmen Gesprächen darüber, wer das Upgrade bezahlt. Die Richtlinie bleibt die Richtlinie. Die Mitarbeitenden bekommen ihr Wunschzimmer. Der CFO bekommt eine saubere Spesenabrechnung.
Reisende wissen, wie viel Budget sie haben. Jederzeit.
Die meisten Spesensysteme verbergen Budgets vor den Reisenden. Travel Code zeigt sie an – im Buchungsprozess, in der mobilen App, in Echtzeit.
Buchungen außerhalb des Budgets entstehen, weil Reisende nicht wissen, dass das Budget ausgeschöpft ist. Zeigen Sie ihnen die Zahl im Buchungsprozess, in der App und in Echtzeit – und die meisten dieser Buchungen werden gar nicht erst begonnen.
Die Berichte, die Ihr CFO wirklich anfordert.
Vorkonfiguriert. XLSX-Export. API-Zugriff. Auditfähig.
Richtlinienverstöße
Jede Buchung außerhalb der Richtlinie, wer sie genehmigt hat, warum und die Differenz in Dollar zum Richtlinienlimit. XLSX-Export.
Kostendifferenzbericht
Im direkten Vergleich: das sinnvollste Flug-/Hotelangebot gegenüber der tatsächlichen Buchung. Differenz mit Begründung bei Buchungen außerhalb der Richtlinie.
CO₂-Bericht
Gesamtemissionen nach Kategorie, Abteilung und Reisenden. Quartalsvergleich. Erforderlich für das ESG-Reporting in der EU.
RateGuard-Auditprotokoll
Jede Buchung mit Originalpreis, unserem verhandelten Preis, RateGuard-Umbuchungen und Nettoersparnis.
Hotelkonzentrationsbericht
Welche Hotels Sie am häufigsten buchen – mit Firmentarifen pro Haus. Erkennen Sie RFP-Potenziale.
Individuelle Dashboards
Erstellen Sie eigene Berichte. Kombinieren Sie beliebige Datenpunkte. Planen Sie den E-Mail-Versand. Binden Sie sie per Webhook an.
Sparen Sie bis zu 10 % bei Geschäftsreisen.*
Kunden von Travel Code sparen bis zu 10 % bei Reisekosten – durch drei unabhängige Ebenen, jeweils mit transparenter Rechnung. Wir addieren sie nicht, um eine Marketingzahl zu erreichen. So funktioniert jede Ebene.
Direkte Anbieterverträge.
Bis zu 7 % auf Hotels und Flüge dank unserer direkten Lieferantenverträge. Wird zum Zeitpunkt der Buchung angewendet – nicht als Erstattung, nicht als künftiges Guthaben.
Umbuchung bei Preissenkung.
Nach der Buchung überwacht RateGuard die Preise. Sinkt der Preis, buchen wir automatisch zum niedrigeren Preis um und erstatten die Differenz. Bei rund 12 % der überwachten Buchungen sinkt der Preis.
Echte Dollar auf berechtigte Käufe.
Bis zu 1,5 % auf berechtigte Einkäufe mit der Travel Code Corporate Card. Echte Dollar, verrechnet als Kontogutschrift oder bei Ihrer nächsten Buchung. Keine Punkte, kein Verfall.
*Bis zu 10 % entsprechen den maximalen kombinierten Einsparungen unter bestimmten Ausgabemustern (vorausgesetzt werden 100 % der qualifizierten Reiseausgaben über Travel Code, optimale Lieferantenverträge und die vollständige Nutzung von Travel Pro). Die tatsächlichen Einsparungen variieren je nach Reisevolumen, Region und Lieferantenmix. Die meisten Kunden erzielen nach Gebühren Nettoeinsparungen von 4–7 %.
Die in die Plattform integrierte Firmenkarte.
Eine Karte, ein Finanz-OS, ein Ort, um jeden Dollar im Blick zu behalten. Ausgegeben von der Coastal Community Bank aufgrund einer Lizenz von Visa U.S.A.
Bis zu 1,5 % TC Cash auf berechtigte Einkäufe
Echte Dollar, verrechnet bei Ihrer nächsten Buchung oder als Kontogutschrift. Keine Punkte zum Umwandeln. Kein Verfall.
Virtuelle Karten Physisch · Early Access
Virtuelle Karten sofort ausstellen. Ausgabenlimits pro Karte, Händlerbeschränkungen, Sperren mit einem Klick. Apple Pay und Google Pay werden unterstützt. Physische Karten im Early Access – zur Warteliste.
KI-Betrugserkennung
Standortabweichungen, manipulierte Belege und ungewöhnliche Muster werden automatisch erkannt, bevor sie Ihre Buchhaltung erreichen.
Optionale Kreditlinie verfügbar – es gelten zusätzliche Bedingungen. Details erhalten Sie von unserem Team.
Funktioniert mit Ihren Karten
Behalten Sie Ihre bestehenden Firmenkarten. Travel Code ergänzt sie um virtuelle Karten pro Reise, Hotelzahlungen und automatisch abgestimmte Ausgaben.
Bezahlen Sie Dienstleister und Lieferanten. Erhalten Sie Rückvergütungen auf Ihre Ausgaben.
Begleichen Sie Rechnungen von Dienstleistern und Lieferanten mit Ihrer Travel Code Karte – ohne Ausgabenlimits, ohne Kategoriebeschränkungen. Berechtigte Zahlungen bringen Rückvergütungen in bar, die direkt Ihrer Abrechnung gutgeschrieben werden.
Keine Ausgabenlimits
Bezahlen Sie große und kleine Rechnungen – wiederkehrend oder einmalig. Keine Limits pro Dienstleister, keine Kategoriebeschränkungen.
Anbieter ohne Kartenzahlung bezahlen Early Access
Für Anbieter, die keine Karten akzeptieren, entwickeln wir kartenfinanzierte Auszahlungen per Banküberweisung – Sie zahlen weiter mit Karte, Ihre Anbieter werden auf ihrem bevorzugten Weg bezahlt. Im Early Access; zur Warteliste um als Erste(r) dabei zu sein.
Rabatte statt Gebühren
Für berechtigte Ausgaben bei Anbietern erhalten Sie Cash-Rabatte, die automatisch gutgeschrieben werden. Keine Aufschläge, keine Transaktionsgebühren, keine Punkte, die umgewandelt werden müssen.
Beispielhaft bei 1,5 %. Die tatsächliche Rückvergütung hängt von Transaktionsart, Paket und monatlichen Ausgaben bei Anbietern ab.
Zwei Pakete. Keine Jahresgebühren. Keine Überraschungen.
Wählen Sie das Paket, das zu Ihrem Team passt. Jederzeit wechseln. Keine Einrichtungsgebühren.
Kostenlos
- Inklusive
- ·Unbegrenzt viele virtuelle Karten Physisch · Early Access
- ·Positionsgenaue OCR-Belegerfassung
- ·Basis-Genehmigungen
- ·Apple Pay / Google Pay
- ·3 % Gebühr für Währungsumrechnung
- ·24/7-Support
Scale
- Alles aus Free, plus
- ·Unbegrenzt viele Nutzer
- ·Robert ask + KI-Assistent für CFOs
- ·Bring Your Own Card – verbinden Sie über Plaid jeden Bank- oder Kartenanbieter in den USA und der EU (über 12.000 unterstützt) So geht's →
- ·Mehrstufige Genehmigungen + Vier-Augen-Prinzip
- ·Geteilte Zahlungen
- ·Über 45 Integrationen
- ·Bis zu 1,5 % TC Cash auf berechtigte Einkäufe (mit Vorauszahlung)
- ·Zahlungsziel Net-60 — bis zu 60 Tage Zahlungsziel bei 0 % Zinsen
- ·Verpflegungspauschalen-Engine
- ·2 % Gebühr für Währungsumrechnung (zuvor 3 %)
- ·Mehrere Rechtseinheiten
- ·Prioritäts-Support
Optionales Add-on
Travel Pro Subscription – automatische Einsparungen mit RateGuard, bevorzugter Buchungssupport, erweiterte Stornierungsoptionen.
Kreditlinie
Optionale Kreditlinie im Scale-Paket verfügbar – es gelten zusätzliche Bedingungen.
Fragen, beantwortet.
Kartenausgabe, Kreditlinie, Integrationen, Auswirkungen auf den Score – alle Antworten auf einen Blick. Klicken Sie auf eine Frage, um sie einzuklappen.
Wer gibt die Travel Code Corporate Card aus? +
Wie funktioniert TC Cash? +
Gibt es eine Kreditlinie? +
Kann ich meine bestehenden Firmenkarten statt der Travel Code Visa nutzen? +
Mit welchen Buchhaltungstools lässt sich Travel Code integrieren? +
Wirkt sich der Antrag auf meine Bonität aus? +
Bereit, Ihr altes Spesensystem abzulösen?
30-Minuten-Demo. Wir laden eine Beispielrichtlinie, zeigen Robert in Aktion und führen eine detaillierte OCR-Auswertung Ihrer letzten Spesenabrechnung durch.