Zarządzanie wydatkami, które nie przypomina zarządzania wydatkami.
Od paragonu do księgi głównej — automatycznie. Travel Code rejestruje każdą transakcję, dopasowuje każdą pozycję paragonu, egzekwuje politykę w czasie rzeczywistym i synchronizuje dane z Państwa systemem księgowym. Mogą Państwo korzystać z naszych kart lub podłączyć własne. Dział finansowy akceptuje, a platforma robi resztę.
Rejestruj. Akceptuj. Synchronizuj.
Trzy zadania, które Państwa dział finansowy wykonuje co miesiąc — w jednym produkcie.
OCR z podziałem na pozycje skanuje każdy wiersz każdego paragonu — nie tylko kwotę łączną.
Automatycznie dopasowuje paragony do transakcji kartowych w czasie rzeczywistym. Przeciągnij i upuść, zdjęcie lub e-mail — do wyboru.
Wielopoziomowe procesy akceptacji z automatyczną eskalacją.
Własne role. Wydatki niezgodne z polityką są oznaczane automatycznie. Podwójna akceptacja dla wydatków powyżej limitu.
Bezpośrednia synchronizacja z QuickBooks, Xero, NetSuite i SAP.
Automatyczna kategoryzacja na poziomie pozycji. Księgowania w GL gotowe na audyt, z sygnaturami czasu i dziennikiem decyzji.
Zatwierdź stek. Odrzuć prywatną colę.
Większość platform do rozliczania wydatków odczytuje tylko sumy z paragonów — całość trzeba zaakceptować albo odrzucić. Travel Code odczytuje każdą pozycję. Akceptacja tego, co zgodne z polityką. Odrzucenie tego, co niezgodne. Automatycznie.
Wgląd w poszczególne pozycje nie tylko usprawnia egzekwowanie polityki — sprawia też, że audyty przebiegają bezboleśnie. Każda decyzja o akceptacji jest zapisywana wraz z pozycją, regułą i osobą zatwierdzającą. Państwa dyrektor finansowy śpi spokojniej. Akceptacje nie czekają na papierologię, więc zwroty kosztów są realizowane zaraz po zatwierdzeniu.
każdego paragonu
pozycją, regułą i osobą zatwierdzającą
Koniec z generowaniem raportów. Wystarczy zapytać.
Robert to Państwa agent AI do danych o wydatkach. Każdy — w ramach swoich uprawnień — może zadać pytanie zwykłym językiem i w kilka sekund otrzymać odpowiedź wraz ze ścieżką audytu.
Polityka, która działa w momencie rezerwacji. Nie na koniec miesiąca.
Travel Code egzekwuje Państwa politykę podróży służbowych w czasie rzeczywistym — podczas rezerwacji, a nie tygodnie później, gdy uzgadnianie transakcji ujawni naruszenia, których nie da się cofnąć.
Wielopoziomowe akceptacje.
Procesy z 1, 2 lub 3 poziomami akceptacji. Konfiguracja według kwoty, działu, podróżującego pracownika lub rodzaju podróży. Wystarczy jedna akceptacja – albo wymagane są wszystkie.
Automatyczna eskalacja.
Akceptujący nie odpowiada w ciągu N godzin? Prośba automatycznie trafia na kolejny poziom. Koniec z opóźnionymi rezerwacjami, bo ktoś jest na urlopie.
Podwójna akceptacja.
Przy wydatkach powyżej limitu lub nietypowych klasach taryfowych można wymagać akceptacji dwóch osób. Konfiguracja według progu kwotowego.
Role niestandardowe.
Określ dokładnie, co może robić każdy użytkownik. Travel Manager, Akceptujący, Administrator, Podróżny-gość – lub utwórz własne role.
Chcą Państwo wyższy standard? Różnicę trzeba dopłacić z własnej kieszeni.
Płatności dzielone pozwalają pracownikom rezerwować to, co chcą, bez naruszania polityki podróży. Firma pokrywa koszt do limitu polityki. Pracownik płaci resztę automatycznie ze swojej prywatnej karty.
Koniec z „zarezerwuję prywatnie i poproszę o częściowy zwrot”. Koniec z niezręcznymi rozmowami o tym, kto płaci za wyższy standard. Polityka to polityka. Pracownik dostaje wybrany pokój. Dyrektor finansowy dostaje czysty raport wydatków.
Podróżujący pracownicy zawsze wiedzą, ile mają do wydania.
Większość systemów do zarządzania wydatkami ukrywa budżety przed podróżującymi pracownikami. Travel Code pokazuje je — w procesie rezerwacji, w aplikacji mobilnej, w czasie rzeczywistym.
Rezerwacje przekraczające budżet zdarzają się, bo podróżujący pracownicy nie wiedzą, że go przekroczyli. Wystarczy pokazać im kwotę w procesie rezerwacji, w aplikacji i w czasie rzeczywistym — a większość takich rezerwacji w ogóle nie zostanie rozpoczęta.
Raporty, o które naprawdę prosi Państwa dyrektor finansowy.
Gotowe. Eksport do XLSX. Dostęp przez API. Gotowe do audytu.
Raport niezgodności
Każda rezerwacja niezgodna z polityką, kto ją zatwierdził, dlaczego i jaka jest różnica w dolarach względem limitu polityki. Eksport do XLSX.
Raport różnic kosztowych
Porównanie: najbardziej logiczny przelot/hotel a faktyczna rezerwacja. Różnica wraz z powodem odstępstwa od polityki.
Raport CO₂
Łączne emisje według kategorii, działu i podróżującego pracownika. Porównanie kwartalne. Wymagane do raportowania ESG w UE.
Dziennik audytu RateGuard
Każda rezerwacja z ceną pierwotną, naszą wynegocjowaną ceną, zmianami rezerwacji przez RateGuard i oszczędnościami netto.
Raport koncentracji hoteli
Które hotele są rezerwowane najczęściej, wraz ze stawkami negocjowanymi dla każdego obiektu. Łatwo znaleźć okazje do przetargów RFP.
Niestandardowe panele
Zbuduj własne. Łącz dowolne dane. Planuj wysyłkę e-mailem. Podłącz przez webhook.
Do 10% oszczędności na podróżach służbowych.*
Klienci Travel Code oszczędzają do 10% na podróżach — dzięki trzem niezależnym warstwom, z których każda ma przejrzyste wyliczenia. Nie sumujemy ich dla efektownej liczby w materiałach marketingowych. Oto jak działa każda z nich.
Umowy bez pośredników.
Do 7% oszczędności na hotelach i lotach dzięki naszym bezpośrednim umowom z dostawcami. Naliczane w momencie rezerwacji — nie jako zwrot, nie jako środki do wykorzystania w przyszłości.
Niższa cena? Auto-zmiana.
Po dokonaniu rezerwacji RateGuard monitoruje ceny. Jeśli stawka spadnie, automatycznie rezerwujemy ponownie po niższej cenie i zwracamy różnicę. Spadek cen wychwytuje około 12% monitorowanych rezerwacji.
Realne dolary za wybrane zakupy.
Do 1,5% od kwalifikujących się zakupów dokonanych kartą Travel Code Corporate Card. Prawdziwe dolary, zaliczane jako uznanie na wyciągu lub na poczet kolejnej rezerwacji. Bez punktów, bez wygasania.
*Do 10% to maksymalne łączne oszczędności przy określonych wzorcach wydatków (przy założeniu, że 100% kwalifikujących się wydatków na podróże jest realizowanych przez Travel Code, umowy z dostawcami są optymalne, a Travel Pro jest w pełni wykorzystywane). Rzeczywiste oszczędności klientów zależą od wolumenu podróży, regionu i struktury dostawców. Większość klientów osiąga 4–7% oszczędności netto po uwzględnieniu opłat.
Karta firmowa wbudowana w platformę.
Jedna karta, jeden system finansowy, jedno miejsce, w którym widać każdego dolara. Wydawca: Coastal Community Bank na podstawie licencji Visa U.S.A.
Do 1,5% TC Cash od kwalifikujących się zakupów
Prawdziwe dolary, zaliczane na poczet kolejnej rezerwacji lub jako uznanie na wyciągu. Bez punktów do przeliczania. Bez dat ważności.
Karty wirtualne Fizyczna · Wczesny dostęp
Natychmiastowe wydawanie kart wirtualnych. Limity wydatków na kartę, ograniczenia dla sprzedawców, blokada jednym kliknięciem. Obsługa Apple Pay i Google Pay. Karty fizyczne we wczesnym dostępie — zapisz się.
Wykrywanie nadużyć przez AI
Niezgodności lokalizacji, manipulacje paragonami i nietypowe wzorce wychwytywane automatycznie, zanim trafią do ksiąg rachunkowych.
Dostępna opcjonalna linia kredytowa — obowiązują dodatkowe warunki. Skontaktuj się z naszym zespołem, aby poznać szczegóły.
Działa z Państwa kartami
Mogą Państwo zachować dotychczasowe karty firmowe. Travel Code dodaje do nich wirtualne karty przypisane do podróży, płatności za hotele i automatycznie uzgadniane wydatki.
Płać dostawcom i kontrahentom. Zyskuj rabaty od swoich wydatków.
Faktury dostawców i kontrahentów można regulować kartą Travel Code — bez limitów wydatków i ograniczeń kategorii. Kwalifikujące się płatności dają rabaty gotówkowe, zaliczane bezpośrednio na wyciąg.
Bez limitów wydatków
Płać faktury duże i małe — cykliczne i jednorazowe. Bez limitów na dostawcę, bez ograniczeń kategorii.
Płać dostawcom, którzy nie przyjmują kart Wczesny dostęp
Dla dostawców, którzy nie akceptują kart, tworzymy wypłaty finansowane kartą i realizowane przelewem bankowym — Państwo nadal płacą kartą, a dostawcy otrzymują środki w preferowany sposób. W ramach wczesnego dostępu; zapisz się aby być pierwszym.
Rabaty, nie opłaty
Kwalifikujące się wydatki na dostawców dają rabaty gotówkowe, naliczane automatycznie. Bez marż, bez opłat transakcyjnych, bez punktów do przeliczania.
Przykład dla stawki 1,5%. Rzeczywisty rabat zależy od typu transakcji, planu i miesięcznych wydatków na dostawców.
Dwa plany. Bez opłat rocznych. Bez niespodzianek.
Wybierz plan dopasowany do Państwa zespołu. Plan można zmienić w dowolnym momencie. Bez opłat za wdrożenie.
Bezpłatnie
- W cenie
- ·Nielimitowane karty wirtualne Fizyczna · Wczesny dostęp
- ·Szczegółowe skanowanie paragonów OCR
- ·Podstawowe akceptacje
- ·Apple Pay / Google Pay
- ·Opłata za przewalutowanie 3%
- ·Wsparcie 24/7
Scale
- Wszystko z planu Free, a także
- ·Bez limitu użytkowników
- ·Robert ask + asystent AI dla CFO
- ·Bring Your Own Card — połączenie z dowolnym bankiem lub dostawcą kart z USA albo UE przez Plaid (ponad 12 000 obsługiwanych) Jak działa →
- ·Wielopoziomowe akceptacje + podwójna akceptacja
- ·Płatności dzielone
- ·Ponad 45 integracji
- ·Do 1,5% TC Cash przy kwalifikujących się zakupach (przedpłacone)
- ·Termin Net-60 — do 60 dni na zapłatę przy oprocentowaniu 0%
- ·Moduł diet
- ·Opłata za przewalutowanie 2% (zamiast 3%)
- ·Obsługa wielu podmiotów
- ·Priorytetowe wsparcie
Opcjonalny dodatek
Subskrypcja Travel Pro — automatyczne oszczędności RateGuard, priorytetowa obsługa rezerwacji, rozszerzone możliwości anulowania.
Linia kredytowa
Opcjonalna linia kredytowa dostępna w planie Scale — obowiązują dodatkowe warunki.
Pytania i odpowiedzi.
Wydawanie kart, linia kredytowa, integracje, wpływ na scoring — odpowiedzi od razu. Kliknij pytanie, aby je zwinąć.
Kto wydaje kartę firmową Travel Code? +
Jak działa TC Cash? +
Czy dostępna jest linia kredytowa? +
Czy mogę używać swoich obecnych kart firmowych zamiast Travel Code Visa? +
Z jakimi narzędziami księgowymi się integrujecie? +
Czy złożenie wniosku wpłynie na moją historię kredytową? +
Gotowi pożegnać stary system rozliczania wydatków?
30-minutowe demo. Wczytamy przykładową politykę, pokażemy, jak działa Robert, i przeprowadzimy rozpoznawanie OCR pozycji z Państwa ostatniego raportu wydatków.