Gestão de despesas que nem parece gestão de despesas.
Do recibo à contabilidade geral — automatizado. O Travel Code capta cada transação, associa cada recibo linha a linha, aplica a política em tempo real e sincroniza com o seu sistema de contabilidade. Use os nossos cartões ou ligue os seus. A sua equipa financeira aprova; a plataforma faz o resto.
Capture. Aprove. Sincronize.
Três tarefas que a sua equipa financeira faz todos os meses, num só produto.
O OCR detalhado lê cada linha de cada recibo — não apenas o total.
Associação automática às transações com cartão em tempo real. Arraste e largue, tire uma foto ou envie por e-mail — escolha como submeter.
Fluxos de aprovação em vários níveis com escalonamento automático.
Funções personalizadas. Despesas fora da política sinalizadas automaticamente. Dupla aprovação para gastos acima do limite.
Sincronização direta com QuickBooks, Xero, NetSuite e SAP.
Categorização automática ao nível de cada item. Lançamentos contabilísticos prontos para auditoria, com registo de data e hora e histórico de decisões.
Aprove o bife. Recuse o refrigerante pessoal.
A maioria das plataformas de despesas lê apenas o total do recibo — ou aprova tudo, ou rejeita tudo. O Travel Code lê cada linha. Aprove o que está dentro da política. Recuse o que não está. Automaticamente.
A visibilidade por item não só faz com que o cumprimento da política funcione, como também torna as auditorias simples. Cada decisão de aprovação fica registada com a linha, a regra e o aprovador. O seu CFO dorme melhor. As aprovações deixam de esperar por papelada, por isso os reembolsos são processados assim que são aprovados.
de cada recibo
a linha, a regra e o aprovador
Deixe de gerar relatórios. Basta perguntar.
O Robert é o seu agente de IA para dados de despesas. Qualquer pessoa — dentro do seu nível de permissões — pode perguntar em linguagem natural e obter uma resposta em segundos, com o registo de auditoria anexado.
Políticas que funcionam no momento da reserva. Não no fecho do mês.
A Travel Code aplica a sua política em tempo real — durante a reserva, e não semanas depois, quando a reconciliação revela infrações que já não pode reverter.
Aprovações em vários níveis.
Fluxos de trabalho com 1, 2 ou 3 níveis de aprovação. Configure por valor, departamento, viajante ou tipo de viagem. Basta um aprovador — ou são necessários todos.
Escalamento automático.
O aprovador não responde em N horas? A aprovação é escalada automaticamente para o nível seguinte. Chega de reservas atrasadas porque alguém está de férias.
Dupla aprovação.
Para despesas acima do limite ou classes tarifárias fora do comum, exija dois aprovadores. Configurável por limite de valor.
Funções personalizadas.
Defina exatamente o que cada utilizador pode fazer. Gestor de viagens, Aprovador, Administrador, Viajante convidado — ou crie as suas próprias funções.
Quer o upgrade? Pague a diferença do seu bolso.
Os pagamentos fracionados permitem que os colaboradores reservem o que preferem sem violar a política. A empresa paga até ao limite da política. O colaborador paga o restante, automaticamente, com o seu cartão pessoal.
Chega de "deixe-me reservar com o meu cartão e pedir reembolso parcial". Chega de conversas desconfortáveis sobre quem paga o upgrade. A política é a política. O colaborador fica com o quarto que prefere. O CFO recebe um relatório de despesas limpo.
Os viajantes sabem quanto têm disponível. Sempre.
A maioria dos sistemas de despesas esconde os orçamentos aos viajantes. O Travel Code mostra-os — no fluxo de reserva, na app móvel, em tempo real.
As reservas fora do orçamento acontecem porque os viajantes não sabem que ultrapassaram o limite. Mostre-lhes o valor no fluxo de reserva, na app e em tempo real — e a maioria dessas reservas nem chega a ser iniciada.
Os relatórios que o seu CFO realmente pede.
Pré-configurados. Exportáveis em XLSX. Acessíveis por API. Prontos para auditoria.
Relatório fora da política
Todas as reservas fora da política, quem as aprovou, porquê e a diferença em dólares face ao limite da política. Exportação em XLSX.
Diferencial de custos
Lado a lado: a tarifa/hotel mais lógica vs a reserva efetiva. Diferença com o motivo da reserva fora da política.
Relatório de CO₂
Emissões totais por categoria, departamento e viajante. Comparação trimestral. Exigido para o reporte ESG na UE.
Auditoria RateGuard
Cada reserva com o preço original, o nosso preço negociado, as remarcações do RateGuard e a poupança líquida.
Concentração hoteleira
Quais os hotéis que mais reserva, com as tarifas negociadas por hotel. Identifique oportunidades de RFP.
Painéis personalizados
Crie os seus próprios. Combine quaisquer dados. Agende o envio por e-mail. Ligue via webhook.
Poupe até 10% em viagens de negócios.*
Os clientes do Travel Code poupam até 10% em viagens — através de três camadas independentes, cada uma com cálculos transparentes. Não as somamos para perseguir um número de marketing. Eis como funciona cada uma.
Contratos diretos.
Até 7% em hotéis e voos graças aos nossos contratos diretos com fornecedores. Aplicado no momento da reserva — não como reembolso, nem como crédito futuro.
Remarca se o preço baixar.
Depois de reservar, o RateGuard monitoriza os preços. Se a tarifa baixar, remarcamos automaticamente ao preço mais baixo e reembolsamos a diferença. Cerca de 12% das reservas monitorizadas beneficiam de uma descida de preço.
Dólares reais em compras elegíveis.
Até 1,5% em compras elegíveis feitas com o Travel Code Corporate Card. Dólares reais, aplicados como crédito no extrato ou na sua próxima reserva. Sem pontos, sem prazo de validade.
*Até 10% reflete a poupança máxima combinada em padrões de despesa específicos (pressupõe 100% da despesa elegível em viagens através do Travel Code, contratos ótimos com fornecedores e utilização plena do Travel Pro). A poupança real dos clientes varia consoante o volume de viagens, a geografia e o mix de fornecedores. A maioria dos clientes obtém 4–7% de poupança líquida após taxas.
O cartão empresarial integrado na plataforma.
Um cartão, um sistema operativo financeiro, um único lugar para ver cada dólar. Emitido pelo Coastal Community Bank ao abrigo de uma licença da Visa U.S.A.
Até 1,5% em TC Cash em compras elegíveis
Dólares reais, aplicados na sua próxima reserva ou como crédito no extrato. Sem pontos para converter. Sem prazo de validade.
Cartões virtuais Físico · Acesso antecipado
Emita cartões virtuais instantaneamente. Limites de despesa por cartão, restrições de comerciantes e bloqueio num só clique. Compatível com Apple Pay e Google Pay. Cartões físicos em Acesso antecipado — lista de espera.
Deteção de fraude com IA
Discrepâncias geográficas, adulteração de recibos e padrões invulgares detetados automaticamente antes de chegarem à sua contabilidade.
Linha de crédito opcional disponível — aplicam-se condições adicionais. Fale com a nossa equipa para saber mais.
Compatível com os seus cartões
Mantenha os cartões empresariais que já tem. A Travel Code acrescenta cartões virtuais por viagem, pagamentos de hotéis e despesas reconciliadas automaticamente.
Pague a fornecedores e prestadores. Ganhe bonificações sobre os seus gastos.
Use o seu cartão Travel Code para liquidar faturas de fornecedores e prestadores — sem limites de despesa, sem limites por categoria. Os pagamentos elegíveis geram bonificações em dinheiro, aplicadas diretamente no seu extrato.
Sem limites de despesa
Pague faturas grandes ou pequenas — recorrentes ou pontuais. Sem limites por fornecedor, sem restrições de categoria.
Pague a fornecedores que não aceitam cartões Acesso antecipado
Para fornecedores que não aceitam cartões, estamos a criar pagamentos financiados por cartão via transferência bancária — continua a pagar com cartão e eles recebem da forma que preferem. Em acesso antecipado; lista de espera para ser dos primeiros.
Bonificações, não taxas
A despesa elegível com fornecedores gera reembolsos em dinheiro, creditados automaticamente. Sem margens, sem taxas de transação, sem pontos para converter.
Valor ilustrativo com base em 1,5%. A bonificação real depende do tipo de transação, do plano e da despesa mensal com fornecedores.
Dois planos. Sem anuidades. Sem surpresas.
Escolha o plano que se adapta à sua equipa. Mude quando quiser. Sem custos de configuração.
Grátis
- Incluído
- ·Cartões virtuais ilimitados Físico · Acesso antecipado
- ·Leitura OCR detalhada de recibos
- ·Aprovações básicas
- ·Apple Pay / Google Pay
- ·Taxa de conversão de moeda de 3%
- ·Suporte 24/7
Scale
- Tudo do Free, mais
- ·Utilizadores ilimitados
- ·Robert ask + assistente de IA para CFOs
- ·Bring Your Own Card — ligue qualquer banco ou emissor de cartões dos EUA ou da UE através da Plaid (mais de 12 000 suportados) Como funciona →
- ·Aprovações em vários níveis + aprovação dupla
- ·Pagamentos fracionados
- ·Mais de 45 integrações
- ·Até 1,5% de TC Cash em compras elegíveis (pré-financiado)
- ·Condições Net-60 — até 60 dias para pagar, com 0% de juros
- ·Motor de ajudas de custo
- ·Taxa de conversão cambial de 2% (antes 3%)
- ·Suporte multientidade
- ·Suporte prioritário
Complemento opcional
Travel Pro Subscription — poupança automática com RateGuard, suporte prioritário nas reservas e cancelamento alargado.
Linha de crédito
Linha de crédito opcional disponível no plano Scale — aplicam-se condições adicionais.
Perguntas, respondidas.
Emissão de cartões, linha de crédito, integrações, impacto na pontuação de crédito — respondemos logo à partida. Clique em qualquer pergunta para a recolher.
Quem emite o Travel Code Corporate Card? +
Como funciona o TC Cash? +
Existe uma linha de crédito? +
Posso usar os meus cartões empresariais atuais em vez do Travel Code Visa? +
Com que ferramentas de contabilidade se integram? +
A candidatura vai afetar a minha pontuação de crédito? +
Pronto para substituir o seu antigo sistema de despesas?
Demo de 30 min. Carregamos uma política de exemplo, mostramos o Robert em ação e executamos um OCR detalhado no seu último relatório de despesas.