Une gestion des notes de frais qui ne ressemble pas à de la gestion des notes de frais.
Du justificatif à la comptabilité générale, en automatique. Travel Code capture chaque transaction, rapproche chaque justificatif ligne par ligne, applique votre politique en temps réel et se synchronise avec votre système comptable. Utilisez nos cartes ou connectez les vôtres. Votre équipe finance valide ; la plateforme s'occupe du reste.
Saisir. Valider. Synchroniser.
Les trois tâches que votre équipe finance accomplit chaque mois, réunies dans un seul produit.
L'OCR détaillé analyse chaque ligne de chaque justificatif, pas seulement le total.
Rapprochement automatique avec les transactions par carte en temps réel. Glisser-déposer, photo ou e-mail : choisissez votre mode de saisie.
Circuits de validation multiniveaux avec escalade automatique.
Rôles personnalisés. Dépenses hors politique signalées automatiquement. Double validation au-delà du plafond.
Synchronisation directe avec QuickBooks, Xero, NetSuite et SAP.
Catégorisation automatique au niveau de chaque ligne. Écritures comptables prêtes pour l'audit, avec horodatage et historique des décisions.
Validez le steak. Refusez le soda personnel.
La plupart des plateformes de notes de frais ne lisent que le total des justificatifs : il faut tout valider ou tout rejeter. Travel Code lit chaque ligne. Validez ce qui est conforme à la politique. Refusez ce qui ne l'est pas. Automatiquement.
La visibilité ligne par ligne ne se contente pas de rendre l'application de la politique efficace : elle simplifie les audits. Chaque décision de validation est consignée avec la ligne, la règle et le valideur. Votre DAF dort mieux. Les validations n'attendent plus les justificatifs papier, et les remboursements sont versés dès leur validation.
de chaque justificatif
la ligne, la règle, le valideur
Fini les rapports à générer. Posez simplement la question.
Robert est votre agent IA pour les données de dépenses. Chacun, selon son niveau d'autorisation, peut poser une question en langage naturel et obtenir une réponse en quelques secondes, avec la piste d'audit jointe.
Des politiques qui s'appliquent au moment de la réservation. Pas en fin de mois.
Travel Code applique votre politique en temps réel — pendant la réservation, et non des semaines plus tard, quand le rapprochement révèle des infractions impossibles à annuler.
Validations multiniveaux.
Des circuits de validation à 1, 2 ou 3 niveaux. Configurez-les par montant, service, voyageur ou type de déplacement. Un seul valideur — ou tous requis.
Escalade automatique.
Le valideur ne répond pas sous N heures ? La demande remonte automatiquement au niveau suivant. Fini les réservations retardées parce que quelqu'un est en congé.
Double validation.
Pour les dépenses hors plafond ou les classes tarifaires inhabituelles, exigez deux approbateurs. Configurable par seuil de montant.
Rôles personnalisés.
Définissez précisément ce que chaque utilisateur peut faire. Travel manager, valideur, administrateur, voyageur invité — ou créez vos propres rôles.
Envie d'un surclassement ? Payez la différence vous-même.
Le paiement fractionné permet aux collaborateurs de réserver ce qu'ils souhaitent sans enfreindre la politique de voyage. L'entreprise prend en charge jusqu'au plafond de la politique. Le collaborateur règle le reste, automatiquement, avec sa carte personnelle.
Fini le « je réserve à titre personnel et je demande un remboursement partiel ». Fini les conversations gênantes sur qui paie la montée en gamme. La politique, c'est la politique. Le collaborateur obtient la chambre qu'il préfère. Le DAF obtient une note de frais propre.
Les voyageurs savent toujours de quel budget ils disposent.
La plupart des outils de notes de frais cachent les budgets aux voyageurs. Travel Code les affiche : dans le parcours de réservation, dans l'application mobile, en temps réel.
Les réservations hors budget se produisent parce que les voyageurs ignorent qu'ils ont dépassé leur budget. Affichez-leur le montant dans le parcours de réservation, dans l'application et en temps réel : la plupart de ces réservations ne seront jamais lancées.
Les rapports que votre DAF réclame vraiment.
Prêts à l'emploi. Exportables en XLSX. Accessibles par API. Prêts pour l'audit.
Rapport hors politique
Chaque réservation hors politique, qui l'a validée, pourquoi, et l'écart en dollars par rapport au plafond. Export XLSX.
Rapport d'écart de coûts
Côte à côte : le tarif ou l'hôtel le plus logique face à la réservation réelle. Écart et motif de la réservation hors politique.
Rapport CO₂
Émissions totales par catégorie, service et voyageur. Comparaison trimestrielle. Indispensable pour le reporting ESG dans l'UE.
Journal d'audit RateGuard
Chaque réservation avec le prix d'origine, notre prix négocié, les modifications de réservation RateGuard et les économies nettes.
Concentration hôtelière
Les hôtels que vous réservez le plus, avec les tarifs négociés par établissement. Identifiez les opportunités d'appel d'offres.
Vues sur mesure
Créez les vôtres. Combinez toutes les données. Planifiez l'envoi par e-mail. Connectez-vous via webhook.
Économisez jusqu'à 10 % sur vos voyages d'affaires.*
Les clients de Travel Code économisent jusqu'à 10 % sur leurs voyages grâce à trois leviers indépendants, chacun avec un calcul transparent. Nous ne les additionnons pas pour gonfler un chiffre marketing. Voici comment chacun fonctionne.
Contrats signés en direct.
Jusqu'à 7 % sur les hôtels et les vols grâce à nos contrats directs avec les fournisseurs. Appliqué au moment de la réservation, sans remboursement ni crédit différé.
Modification automatique de la réservation en cas de baisse de prix.
Après votre réservation, RateGuard surveille les prix. Si le tarif baisse, nous réservons à nouveau automatiquement au prix le plus bas et vous remboursons la différence. Environ 12 % des réservations surveillées profitent d'une baisse.
Vrais dollars sur achats éligibles.
Jusqu'à 1,5 % sur les achats éligibles effectués avec la Travel Code Corporate Card. De vrais dollars, appliqués en crédit sur votre relevé ou sur votre prochaine réservation. Sans points, sans expiration.
*Le chiffre de « jusqu'à 10 % » correspond aux économies cumulées maximales dans certains schémas de dépenses (en supposant que 100 % des dépenses de voyage éligibles passent par Travel Code, avec des contrats fournisseurs optimaux et une utilisation complète de Travel Pro). Les économies réelles des clients varient selon le volume de voyages, la zone géographique et le mix de fournisseurs. La plupart des clients réalisent 4 à 7 % d'économies nettes après frais.
La carte d'entreprise intégrée à la plateforme.
Une carte, un OS financier, un seul endroit pour suivre chaque dollar. Émise par Coastal Community Bank en vertu d'une licence de Visa U.S.A.
Jusqu'à 1,5 % de TC Cash sur les achats éligibles
De vrais dollars, appliqués à votre prochaine réservation ou en crédit sur votre relevé. Aucun point à convertir. Aucune expiration.
Cartes virtuelles Physique · Accès anticipé
Émettez des cartes virtuelles instantanément. Plafonds de dépenses par carte, restrictions par commerçant, blocage en un clic. Compatible Apple Pay et Google Pay. Cartes physiques en accès anticipé : inscrivez-vous.
Détection des fraudes par IA
Incohérences géographiques, falsification de justificatifs et schémas inhabituels détectés automatiquement avant qu'ils n'atteignent votre comptabilité.
Ligne de crédit optionnelle disponible, sous conditions supplémentaires. Contactez notre équipe pour en savoir plus.
Compatible avec vos cartes
Conservez les cartes d'entreprise dont vous disposez déjà. Travel Code y ajoute des cartes virtuelles par déplacement, le paiement des hôtels et des notes de frais rapprochées automatiquement.
Payez vos prestataires et fournisseurs. Gagnez des remises sur vos dépenses.
Réglez vos factures auprès de prestataires et fournisseurs avec votre carte Travel Code, sans plafond de dépenses ni limite par catégorie. Les paiements éligibles donnent droit à des remises en cash, créditées directement sur votre relevé.
Aucun plafond de dépenses
Réglez toutes vos factures, quel que soit leur montant, récurrentes ou ponctuelles. Pas de plafond par prestataire, pas de restriction par catégorie.
Payez les prestataires qui n'acceptent pas les cartes Accès anticipé
Pour les prestataires qui n'acceptent pas les cartes, nous développons des paiements financés par carte et versés par virement bancaire : vous continuez à payer par carte, ils sont réglés à leur façon. En accès anticipé ; inscrivez-vous pour être parmi les premiers.
Des remises, pas de frais
Les dépenses éligibles auprès de prestataires donnent droit à des remises en cash, créditées automatiquement. Sans majoration, sans frais de transaction, sans points à convertir.
Exemple illustratif à 1,5 %. La remise réelle dépend du type de transaction, de l'offre et des dépenses mensuelles auprès des prestataires.
Deux offres. Aucuns frais annuels. Aucune mauvaise surprise.
Choisissez l'offre adaptée à votre équipe. Changez d'offre à tout moment. Aucuns frais de mise en place.
Gratuit
- Inclus
- ·Cartes virtuelles illimitées Physique · Accès anticipé
- ·Scan OCR détaillé des justificatifs
- ·Validations de base
- ·Apple Pay / Google Pay
- ·3 % de frais de conversion de devise
- ·Assistance 24/7
Scale
- Tout ce qu'inclut Free, plus
- ·Utilisateurs illimités
- ·Robert ask + assistant IA pour DAF
- ·Bring Your Own Card : connectez n'importe quelle banque ou n'importe quel émetteur de cartes aux États-Unis ou dans l'UE via Plaid (plus de 12 000 pris en charge) Comment ça marche →
- ·Validations multi-niveaux + double validation
- ·Paiements fractionnés
- ·45+ intégrations
- ·Jusqu'à 1,5 % de TC Cash sur les achats éligibles (prépayé)
- ·Paiement à 60 jours — jusqu'à 60 jours pour payer, à 0 % d'intérêt
- ·Moteur de per diem
- ·2 % de frais de conversion de devise (contre 3 %)
- ·Prise en charge multi-entités
- ·Assistance prioritaire
Option complémentaire
Abonnement Travel Pro : économies automatiques RateGuard, assistance prioritaire à la réservation, annulation étendue.
Ligne de crédit
Ligne de crédit optionnelle disponible avec l'offre Scale : conditions supplémentaires applicables.
Vos questions, nos réponses.
Émission des cartes, ligne de crédit, intégrations, impact sur le score : des réponses claires d'emblée. Cliquez sur une question pour la réduire.
Qui émet la Travel Code Corporate Card ? +
Comment fonctionne TC Cash ? +
Existe-t-il une ligne de crédit ? +
Puis-je utiliser mes cartes d'entreprise existantes plutôt que la carte Travel Code Visa ? +
Avec quels outils comptables êtes-vous intégrés ? +
Ma demande aura-t-elle un impact sur mon score de crédit ? +
Prêt à remplacer votre ancien système de notes de frais ?
Démo de 30 min. Nous chargerons un exemple de politique de voyage, vous montrerons Robert en action et lancerons un OCR détaillé sur votre dernière note de frais.