Una gestión de gastos que no parece gestión de gastos.
Del ticket a la contabilidad, automatizado. Travel Code captura cada transacción, concilia cada ticket línea a línea, aplica la política en tiempo real y se sincroniza con su sistema contable. Use nuestras tarjetas o conecte las suyas. Su equipo financiero aprueba; la plataforma hace el resto.
Capture. Apruebe. Sincronice.
Tres tareas que su equipo financiero realiza cada mes, en un solo producto.
El OCR detallado escanea cada línea de cada ticket, no solo el total.
Se concilia automáticamente con las transacciones de tarjeta en tiempo real. Arrastrar y soltar, foto o correo electrónico: elija su método de entrada.
Flujos de aprobación multinivel con escalado automático.
Roles personalizados. Los gastos fuera de política se marcan automáticamente. Doble aprobación para gastos que superan el límite.
Sincronización directa con QuickBooks, Xero, NetSuite y SAP.
Categorización automática a nivel de línea. Asientos contables listos para auditoría, con marcas de tiempo y registros de decisiones.
Apruebe el filete. Rechace el refresco personal.
La mayoría de las plataformas de gastos solo leen el total del ticket: se aprueba todo o se rechaza todo. Travel Code lee cada línea. Apruebe lo que está dentro de política. Rechace lo que no. De forma automática.
La visibilidad por línea no solo hace que se cumpla la política: también simplifica las auditorías. Cada decisión de aprobación queda registrada con la línea, la regla y el aprobador. Su director financiero dormirá más tranquilo. Las aprobaciones dejan de esperar a los trámites, de modo que los reembolsos se liquidan en cuanto se aprueban.
de cada ticket
la línea, la regla y el aprobador
Deje de generar informes. Simplemente pregunte.
Robert es su agente de IA para datos de gastos. Cualquier persona, dentro de su nivel de permisos, puede preguntar en lenguaje natural y obtener una respuesta en segundos, con el registro de auditoría adjunto.
Políticas que funcionan en el momento de la reserva. No al cierre del mes.
Travel Code aplica su política en tiempo real, durante la reserva, y no semanas después, cuando la conciliación revela infracciones que ya no se pueden revertir.
Aprobaciones multinivel.
Flujos de trabajo con 1, 2 o 3 niveles de aprobación. Configúrelos por importe, departamento, viajero o tipo de viaje. Basta con un aprobador, o se exige la aprobación de todos.
Escalado automático.
¿El aprobador no responde en N horas? La solicitud se escala automáticamente al siguiente nivel. Se acabaron las reservas retrasadas porque alguien está de vacaciones.
Doble aprobación.
Para gastos que superen el límite o clases tarifarias inusuales, exija dos aprobadores. Configurable por umbral de importe.
Roles personalizados.
Defina exactamente qué puede hacer cada usuario: travel manager, aprobador, administrador o viajero invitado; o cree su propio rol.
¿Quiere la mejora? Pague usted la diferencia.
Los pagos divididos permiten a los empleados reservar lo que quieran sin incumplir la política. La empresa paga hasta el límite de la política. El empleado paga el resto, automáticamente, con su tarjeta personal.
Se acabó el «lo reservo yo y pido un reembolso parcial». Se acabaron las conversaciones incómodas sobre quién paga la mejora. La política es la política. El empleado consigue la habitación que prefiere. El director financiero recibe una nota de gastos impecable.
Sus viajeros saben cuánto tienen. Siempre.
La mayoría de los sistemas de gastos ocultan los presupuestos al viajero. Travel Code se los muestra: en el flujo de reserva, en la app móvil y en tiempo real.
Las reservas fuera de presupuesto ocurren porque los viajeros no saben que se han pasado. Muéstreles la cifra en el flujo de reserva, en la app y en tiempo real, y la mayoría de esas reservas ni siquiera llegarán a iniciarse.
Los informes que su director financiero realmente le pide.
Prediseñados. Exportables a XLSX. Accesibles por API. Listos para auditoría.
Informe de fuera de política
Cada reserva fuera de política, quién la aprobó, por qué y la diferencia en dólares respecto al límite de la política. Exportación a XLSX.
Diferencial de costes
Comparativa directa: la tarifa u hotel más lógico frente a la reserva real. Diferencia con el motivo del incumplimiento de política.
Informe de CO₂
Emisiones totales por categoría, departamento y viajero. Comparativa trimestral. Obligatorio para los informes ESG en la UE.
Auditoría RateGuard
Cada reserva con el precio original, nuestro precio negociado, los cambios de reserva de RateGuard y el ahorro neto.
Concentración hotelera
Qué hoteles reserva más, con las tarifas negociadas por establecimiento. Identifique oportunidades de RFP.
Paneles personalizados
Cree los suyos. Combine cualquier dato. Programe el envío por correo electrónico. Conéctelos mediante webhook.
Ahorre hasta un 10% en viajes de empresa.*
Los clientes de Travel Code ahorran hasta un 10 % en viajes, a través de tres capas independientes, cada una con cálculos transparentes. No las sumamos para perseguir una cifra de marketing. Así funciona cada una.
Contratos directos.
Hasta un 7 % en hoteles y vuelos gracias a nuestros contratos directos con proveedores. Se aplica en el momento de la reserva: no como reembolso ni como crédito futuro.
Cambio automático si baja.
Después de reservar, RateGuard supervisa los precios. Si la tarifa baja, volvemos a reservar automáticamente al precio más bajo y le reembolsamos la diferencia. Alrededor del 12% de las reservas supervisadas detectan una bajada.
Dólares reales en compras elegibles.
Hasta un 1,5 % en compras elegibles realizadas con la Travel Code Corporate Card. Dólares reales, aplicados como crédito en el extracto o en su próxima reserva. Sin puntos, sin caducidad.
*El «hasta un 10%» refleja el ahorro combinado máximo bajo patrones de gasto específicos (supone que el 100% del gasto admisible en viajes se realiza a través de Travel Code, con contratos óptimos con proveedores y pleno uso de Travel Pro). El ahorro real de los clientes varía según el volumen de viajes, la geografía y la combinación de proveedores. La mayoría de los clientes logra un ahorro neto del 4–7% después de comisiones.
La tarjeta corporativa integrada en la plataforma.
Una tarjeta, un sistema operativo financiero, un solo lugar para ver cada dólar. Emitida por Coastal Community Bank en virtud de una licencia de Visa U.S.A.
Hasta un 1,5 % en TC Cash en compras elegibles
Dólares reales, aplicados a su próxima reserva o como crédito en el extracto. Sin puntos que canjear. Sin caducidad.
Tarjetas virtuales Física · Acceso anticipado
Emita tarjetas virtuales al instante. Límites de gasto por tarjeta, restricciones por comercio y bloqueo con un solo clic. Compatible con Apple Pay y Google Pay. Tarjetas físicas en acceso anticipado: únase a la lista.
Detección de fraude con IA
Discrepancias geográficas, manipulación de tickets y patrones inusuales detectados automáticamente antes de que lleguen a su contabilidad.
Línea de crédito opcional disponible; se aplican condiciones adicionales. Hable con nuestro equipo para más información.
Compatible con sus tarjetas
Conserve las tarjetas corporativas que ya tiene. Travel Code añade tarjetas virtuales por viaje, pagos de hotel y gastos conciliados automáticamente.
Pague a proveedores y suministradores. Obtenga bonificaciones por su gasto.
Use su tarjeta Travel Code para liquidar facturas de proveedores y suministradores, sin límites de gasto ni restricciones por categoría. Los pagos elegibles generan reembolsos en efectivo, aplicados directamente a su extracto.
Sin límites de gasto
Pague facturas grandes o pequeñas, recurrentes o puntuales. Sin límites por proveedor ni restricciones por categoría.
Pague a proveedores que no aceptan tarjetas Acceso anticipado
Para los proveedores que no aceptan tarjetas, estamos desarrollando pagos financiados con tarjeta mediante transferencia bancaria: usted sigue pagando con tarjeta y ellos cobran a su manera. En acceso anticipado; únase a la lista para ser el primero.
Bonificaciones, no comisiones
El gasto elegible en proveedores genera reembolsos en efectivo, abonados automáticamente. Sin recargos, sin comisiones por transacción, sin puntos que canjear.
Ejemplo ilustrativo con un 1,5 %. El reembolso real depende del tipo de transacción, el plan y el gasto mensual en proveedores.
Dos planes. Sin cuotas anuales. Sin sorpresas.
Elija el plan que mejor se adapte a su equipo. Cambie cuando quiera. Sin costes de configuración.
Gratis
- Incluido
- ·Tarjetas virtuales ilimitadas Física · Acceso anticipado
- ·Escaneo OCR detallado de tickets
- ·Aprobaciones básicas
- ·Apple Pay / Google Pay
- ·3 % de comisión por conversión de divisas
- ·Soporte 24/7
Scale
- Todo lo de Free, y además
- ·Usuarios ilimitados
- ·Robert ask + asistente de IA para el director financiero
- ·Bring Your Own Card: conecte cualquier banco o emisor de tarjetas de EE. UU. o la UE mediante Plaid (más de 12 000 compatibles) Así funciona →
- ·Aprobaciones multinivel + doble aprobación
- ·Pagos divididos
- ·Más de 45 integraciones
- ·Hasta un 1,5 % en TC Cash en compras elegibles (prefinanciado)
- ·Pago a 60 días — hasta 60 días para pagar con 0 % de interés
- ·Motor de dietas
- ·Comisión del 2 % por conversión de divisas (antes, 3 %)
- ·Compatibilidad multientidad
- ·Soporte prioritario
Complemento opcional
Suscripción Travel Pro: ahorro automático con RateGuard, soporte prioritario en reservas y cancelación ampliada.
Línea de crédito
Línea de crédito opcional disponible en el plan Scale; se aplican condiciones adicionales.
Sus preguntas, respondidas.
Emisión de tarjetas, línea de crédito, integraciones, impacto en el historial crediticio: respondemos de entrada. Haga clic en cualquier pregunta para contraerla.
¿Quién emite la Travel Code Corporate Card? +
¿Cómo funciona TC Cash? +
¿Hay una línea de crédito? +
¿Puedo usar mis tarjetas corporativas actuales en lugar de Travel Code Visa? +
¿Con qué herramientas de contabilidad se integran? +
¿Afectará la solicitud a mi puntuación crediticia? +
¿Listo para jubilar su antiguo sistema de gastos?
Demo de 30 min. Cargaremos una política de ejemplo, le mostraremos Robert en acción y ejecutaremos un OCR detallado sobre su última nota de gastos.