Una gestione delle spese che non sembra una gestione delle spese.
Dalla ricevuta alla contabilità generale, in automatico. Travel Code acquisisce ogni transazione, abbina ogni ricevuta riga per riga, applica la policy in tempo reale e sincronizza i dati con il Suo sistema contabile. Usi le nostre carte o colleghi le Sue. Il Suo team finance approva; al resto pensa la piattaforma.
Acquisizione. Approvazione. Sincronizzazione.
Tre attività che il Suo team finance svolge ogni mese, in un unico prodotto.
L'OCR dettagliato scansiona ogni riga di ogni ricevuta, non solo il totale.
Abbinamento automatico alle transazioni con carta in tempo reale. Drag-and-drop, foto o email: scelga come caricare.
Flussi di approvazione multilivello con escalation automatica.
Ruoli personalizzati. Voci fuori policy segnalate automaticamente. Doppia approvazione per le spese oltre il limite.
Sincronizzazione diretta con QuickBooks, Xero, NetSuite, SAP.
Categorizzazione automatica a livello di singola voce. Registrazioni contabili pronte per l'audit, con timestamp e log delle decisioni.
Approvi la bistecca. Rifiuti la bibita personale.
La maggior parte delle piattaforme di gestione spese legge solo il totale della ricevuta: o si approva tutto o si respinge tutto. Travel Code legge ogni riga. Approva ciò che è conforme alla policy. Rifiuta ciò che non lo è. In automatico.
La visibilità sulle singole voci non si limita a rendere efficace il rispetto della policy: rende gli audit semplici. Ogni decisione di approvazione viene registrata con la voce, la regola e l'approvatore. Il Suo CFO dorme sonni più tranquilli. Le approvazioni non restano in attesa di documenti, così i rimborsi vengono liquidati non appena approvati.
di ogni ricevuta
la voce, la regola, l'approvatore
Basta estrarre report: chieda e basta.
Robert è il Suo agente AI per i dati di spesa. Chiunque, nei limiti dei propri permessi, può fare una domanda in linguaggio naturale e ottenere una risposta in pochi secondi, con tanto di audit trail.
Policy che funzionano al momento della prenotazione. Non a fine mese.
Travel Code applica la Sua policy in tempo reale, durante la prenotazione e non settimane dopo, quando la riconciliazione rivela violazioni ormai irreversibili.
Approvazioni multilivello.
Flussi di lavoro con 1, 2 o 3 livelli di approvazione. Configurabili per importo, reparto, viaggiatore o tipo di trasferta. Un solo approvatore oppure tutti.
Escalation automatica.
L'approvatore non risponde entro N ore? La richiesta passa automaticamente al livello successivo. Basta prenotazioni in ritardo perché qualcuno è in ferie.
Doppia approvazione.
Per spese oltre il limite o classi tariffarie insolite, richieda due approvatori. Configurabile per soglia di importo.
Ruoli personalizzati.
Definisca con precisione cosa può fare ogni utente. Travel Manager, Approvatore, Admin, Viaggiatore ospite o un ruolo creato da Lei.
Desidera l'upgrade? Paghi Lei la differenza.
I pagamenti suddivisi permettono ai dipendenti di prenotare ciò che desiderano senza violare la policy. L'azienda paga fino al limite previsto dalla policy. Il dipendente paga il resto, in automatico, con la propria carta personale.
Basta con il "prenoto personalmente e chiedo un rimborso parziale". Basta con le conversazioni imbarazzanti su chi paga l'upgrade. La policy è la policy. Il dipendente ottiene la camera che preferisce. Il CFO ottiene una nota spese in ordine.
I viaggiatori sanno sempre quanto hanno a disposizione.
La maggior parte dei sistemi di gestione spese nasconde i budget ai viaggiatori. Travel Code li mostra: nel flusso di prenotazione, nell'app mobile, in tempo reale.
Le prenotazioni fuori budget accadono perché i viaggiatori non sanno di aver superato il budget. Mostri loro la cifra nel flusso di prenotazione, nell'app e in tempo reale: la maggior parte di quelle prenotazioni non partirà nemmeno.
I report che il suo CFO chiede davvero.
Predefiniti. Esportabili in XLSX. Accessibili via API. Pronti per l'audit.
Report fuori policy
Ogni prenotazione fuori policy, chi l'ha approvata, perché e lo scostamento in dollari rispetto al limite della policy. Esportazione in XLSX.
Report scostamento costi
Confronto affiancato: tariffa/hotel più logico rispetto alla prenotazione effettiva. Scostamento con motivazione per le prenotazioni fuori policy.
Report CO₂
Emissioni totali per categoria, reparto e viaggiatore. Confronto trimestrale. Necessario per la rendicontazione ESG nell'UE.
Log di audit RateGuard
Ogni prenotazione con prezzo originale, prezzo negoziato da noi, modifiche delle prenotazioni tramite RateGuard e risparmio netto.
Report concentrazione hotel
Quali hotel prenota di più, con le tariffe negoziate per ogni struttura. Individui le opportunità per le RFP.
Dashboard personalizzate
Crei i suoi report. Combini qualsiasi dato. Pianifichi l'invio via email. Colleghi tramite webhook.
Risparmi fino al 10% sui viaggi di lavoro.*
I clienti di Travel Code risparmiano fino al 10% sui viaggi, attraverso tre livelli indipendenti, ciascuno con calcoli trasparenti. Non li sommiamo per inseguire un numero di marketing. Ecco come funziona ciascuno.
Contratti diretti.
Fino al 7% su hotel e voli grazie ai nostri contratti diretti con i fornitori. Si applica al momento della prenotazione: non come rimborso, non come credito futuro.
Riprenota se costa meno.
Dopo la prenotazione, RateGuard monitora i prezzi. Se la tariffa scende, riprenotiamo automaticamente al prezzo più basso e rimborsiamo la differenza. Circa il 12% delle prenotazioni monitorate intercetta un calo.
Dollari reali sugli acquisti idonei.
Fino all'1,5% sugli acquisti idonei effettuati con la Travel Code Corporate Card. Dollari reali, accreditati sull'estratto conto o sulla prossima prenotazione. Nessun punto, nessuna scadenza.
*Il valore fino al 10% rappresenta il risparmio massimo combinato in specifici schemi di spesa (presuppone il 100% della spesa idonea per viaggi tramite Travel Code, contratti ottimali con i fornitori e pieno utilizzo di Travel Pro). Il risparmio effettivo dei clienti varia in base a volume di viaggi, area geografica e mix di fornitori. La maggior parte dei clienti ottiene un risparmio netto del 4–7% dopo le commissioni.
La carta aziendale integrata nella piattaforma.
Una carta, un unico sistema operativo finanziario, un solo posto per vedere ogni dollaro. Emessa da Coastal Community Bank su licenza di Visa U.S.A.
Fino all'1,5% di TC Cash sugli acquisti idonei
Dollari reali, applicati alla prossima prenotazione o come credito in estratto conto. Nessun punto da convertire. Nessuna scadenza.
Carte virtuali Fisica · Accesso anticipato
Emetta carte virtuali all'istante. Limiti di spesa per carta, restrizioni per esercente, blocco con un clic. Compatibile con Apple Pay e Google Pay. Carte fisiche in Accesso anticipato — si metta in lista.
Rilevamento frodi AI
Incongruenze geografiche, manomissione delle ricevute e schemi anomali individuati automaticamente prima che raggiungano la sua contabilità.
Linea di credito opzionale disponibile: si applicano condizioni aggiuntive. Contatti il nostro team per i dettagli.
Compatibile con le Sue carte
Mantenga le carte aziendali che ha già. Travel Code aggiunge carte virtuali per singola trasferta, pagamenti degli hotel e spese riconciliate automaticamente.
Paghi i suoi fornitori. Ottenga ristorni sulla spesa.
Usi la Sua carta Travel Code per saldare le fatture di vendor e fornitori: nessun limite di spesa, nessun limite per categoria. I pagamenti idonei generano rimborsi in denaro, accreditati direttamente sull'estratto conto.
Nessun limite di spesa
Paghi fatture grandi o piccole, ricorrenti o una tantum. Nessun limite per fornitore, nessuna restrizione per categoria.
Paghi i fornitori che non accettano carte Accesso anticipato
Per i fornitori che non accettano carte, stiamo sviluppando pagamenti finanziati con carta tramite bonifico bancario: Lei continua a pagare con la carta, loro vengono pagati a modo loro. In accesso anticipato; si metta in lista per essere tra i primi.
Rebate, non commissioni
La spesa idonea verso i fornitori genera rebate in denaro, accreditati automaticamente. Nessun ricarico, nessuna commissione di transazione, nessun punto da convertire.
Esempio illustrativo all'1,5%. Il rebate effettivo dipende dal tipo di transazione, dal piano e dalla spesa mensile verso i fornitori.
Due piani. Nessun canone annuo. Nessuna sorpresa.
Scelga il piano più adatto al suo team. Cambi quando vuole. Nessun costo di attivazione.
Gratis
- Incluso
- ·Carte virtuali illimitate Fisica · Accesso anticipato
- ·Scansione OCR delle ricevute per voce
- ·Approvazioni di base
- ·Apple Pay / Google Pay
- ·Commissione del 3% sul cambio
- ·Assistenza 24/7
Scale
- Tutto il piano Free, più
- ·Utenti illimitati
- ·Robert ask + assistente AI CFO
- ·Bring Your Own Card: colleghi qualsiasi banca o emittente di carte USA o UE tramite Plaid (oltre 12.000 supportati) Scopri come →
- ·Approvazioni multilivello + doppia approvazione
- ·Pagamenti suddivisi
- ·Oltre 45 integrazioni
- ·Fino all'1,5% di TC Cash sugli acquisti idonei (prefinanziato)
- ·Pagamento Net-60 — fino a 60 giorni per pagare con interessi allo 0%
- ·Motore per le diarie
- ·Commissione di conversione valuta del 2% (invece del 3%)
- ·Supporto multi-entità
- ·Assistenza prioritaria
Add-on opzionale
Abbonamento Travel Pro: risparmi automatici con RateGuard, assistenza prioritaria alle prenotazioni, cancellazione estesa.
Linea di credito
Linea di credito opzionale disponibile con il piano Scale: si applicano condizioni aggiuntive.
Domande e risposte.
Emissione delle carte, linea di credito, integrazioni, impatto sul punteggio: risposte chiare fin dall'inizio. Clicchi su una domanda per comprimerla.
Chi emette la Travel Code Corporate Card? +
Come funziona TC Cash? +
È disponibile una linea di credito? +
Posso usare le mie carte aziendali esistenti al posto di Travel Code Visa? +
Con quali strumenti di contabilità vi integrate? +
La richiesta influirà sul mio punteggio di credito? +
Pronti a dire addio al vecchio sistema di note spese?
Demo di 30 minuti. Caricheremo una policy di esempio, Le mostreremo Robert in azione ed eseguiremo un OCR dettagliato sulla Sua ultima nota spese.