Dane mobilne dla każdego podróżującego. Zgodnie z polityką. Na całym świecie.
Zapewnij pracownikom natychmiastowy dostęp do internetu eSIM od momentu lądowania — w dowolnym miejscu na świecie. Zakup w Travel Code zgodnie z polityką firmy, rozliczenie na firmę i widoczność kosztu od pierwszej sekundy użycia. Bez niespodzianek na rachunkach za roaming. Bez szukania lokalnej karty SIM na lotnisku. Każdy podróżujący pracownik z dostępem do sieci i w zasięgu kontaktu.
Roaming to wydatek, którego nikt się nie spodziewa.
Dane mobilne za granicą to jeden z najgorzej zarządzanych kosztów w podróżach służbowych. Podróżujący pracownik ląduje, zostawia włączony roaming, a miesiąc później przychodzi rachunek — 200 USD, 300 USD, czasem więcej — jako wydatek niezgodny z polityką, którego nikt nie zaakceptował i z którym nikt już nic nie zrobi, bo pieniądze zostały wydane. W skali całego podróżującego zespołu telekomunikacja staje się powtarzalnym, niewidocznym wyciekiem pieniędzy.
Travel Code Connectivity naprawia kwestię czasu. Dane kupowane są z góry, na platformie, zgodnie z polityką firmy — zdefiniowany pakiet na czas podróży, znany koszt, rozliczenie na firmę. Wydatek jest widoczny i skategoryzowany jako telekomunikacja od momentu zakupu, a nie odkrywany po tygodniach. Dział finansowy może go zobaczyć, zaplanować w budżecie i rozliczyć jak każdy inny zarządzany koszt podróży.
Jest też wymiar Duty of Care. Podróżujący pracownik z działającym internetem to pracownik, z którym można się skontaktować. Gdy w danym regionie coś się dzieje, osoby z działającymi telefonami to osoby, z którymi można się skontaktować i które można zlokalizować. Łączność to nie dodatek — dzięki niej podróżujący pracownicy pozostają osiągalni, gdy ma to znaczenie.
— Bez szoku roamingowego
Znany z góry koszt danych zastępuje niespodziewany rachunek miesiąc później.
— Łączność pod kontrolą
Wydatek widoczny i skategoryzowany od momentu zakupu — a nie odkrywany przy zamknięciu okresu.
— Podróżujący w zasięgu
Telefony z dostępem do sieci oznaczają, że w sytuacji kryzysowej mogą Państwo skontaktować się ze swoimi pracownikami.
Od zarezerwowanej podróży do połączenia w kilka minut.
Zarezerwuj podróż
Travel Code wie, dokąd jedzie podróżujący. Pakiet danych dla danego kierunku jest sugerowany automatycznie — dopasowany, zgodny z polityką i rozliczany na firmę.
Zainstaluj eSIM
Podróżujący pracownik instaluje i aktywuje eSIM kilkoma dotknięciami ekranu – przed wyjazdem lub zaraz po lądowaniu. Bez fizycznej karty SIM i wizyty w sklepie.
Online i ujęte w księgach
Transmisja danych działa od razu po przylocie. Koszt jest już zaksięgowany w Travel Code jako wydatek telekomunikacyjny – zgodny z polityką i uzgodniony. Nie trzeba niczego rozliczać później.
Łączność stworzona z myślą o zarządzanym programie podróży.
Globalny internet 4G/5G
Szybki internet mobilny w sieciach na całym świecie. Stałe, przewidywalne ceny dla każdego kraju – bez przeliczania minut roamingu. Pakiety dopasowane do podróży, od kilku dni po długie pobyty.
Kupowane i zarządzane w Travel Code
Kupuj i aktywuj pakiety danych eSIM bezpośrednio w platformie – powiązane z podróżą służbową, rozliczane na firmę i zgodne z polityką podróży służbowych. Administratorzy mogą przydzielać pakiety danych pojedynczym podróżującym pracownikom lub całym zespołom, ustawiać limity i decydować, kto co otrzymuje.
Koszty łączności jawne i pod kontrolą
Każdy zakup danych jest księgowany jako wydatek telekomunikacyjny od razu – skategoryzowany, zgodny z polityką i uzgodniony. Niespodzianki z roamingu zamieniają się w zaplanowaną pozycję budżetu. Raporty pokazują wydatki telekomunikacyjne według podróżującego pracownika, podróży służbowej i działu.
Pracownicy zawsze w zasięgu
Telefony z dostępem do sieci wspierają Duty of Care. Podróżujący pracownik z działającą transmisją danych jest widoczny, pozostaje osiągalny i można się z nim skontaktować, gdy sytuacja w regionie tego wymaga. Łączność i Duty of Care działają razem.
Internet, który działa niemal wszędzie, gdzie podróżują Państwa pracownicy.
Globalna sieć transmisji danych Travel Code obejmuje główne rynki w Europie, Ameryce Północnej, regionie Azji i Pacyfiku, na Bliskim Wschodzie, w Ameryce Łacińskiej i Afryce — tam, dokąd faktycznie jeżdżą Państwa podróżujący pracownicy. Szybki internet 4G/5G tam, gdzie jest dostępny, w stałych, przewidywalnych cenach dla każdego kraju. Pakiety można kupić przed wyjazdem lub aktywować po przylocie.
Zasięg i ceny dla konkretnego kierunku są wyświetlane na żywo po wybraniu planu dla podróży. Podczas prezentacji omówimy najważniejsze kierunki Państwa zespołu i pokażemy rzeczywiste plany oraz stawki.
Łączność w tej samej księdze co loty, hotele i wydatki.
Pakiety danych są powiązane z podróżami, automatycznie księgowane jako wydatki telekomunikacyjne i zasilają obraz Duty of Care – tymi samymi procesami co każdy inny rodzaj usług podróżnych na platformie.
Właściwy plan, sugerowany automatycznie.
Gdy podróż zostaje zarezerwowana, Travel Code zna cel i terminy oraz automatycznie sugeruje odpowiedni pakiet danych. Bez osobnego procesu zakupu i zgadywania, jaki pakiet wybrać.
Każdy zakup staje się zapisem.
Każdy zakup pakietu danych automatycznie staje się zapisem wydatku telekomunikacyjnego – skategoryzowanym, zadekretowanym zgodnie z Państwa polityką, rozliczanym na firmę i zsynchronizowanym z QuickBooks, Xero, NetSuite i SAP. Bez zwrotów dla pracowników i bez gonienia za paragonami.
Podróżujący pracownicy z dostępem do sieci pozostają osiągalni.
Łączność wspiera Duty of Care — podróżujący pracownik ma działającą transmisję danych, można się z nim skontaktować i przekazać mu komunikaty kryzysowe, gdziekolwiek się znajduje.
Najczęstsze pytania o łączność.
Czym to się różni od korzystania z roamingu przez podróżującego pracownika?
Roaming jest niekontrolowany i niewidoczny, dopóki nie przyjdzie rachunek — często na setki dolarów, niezgodny z polityką i niemożliwy do uzgodnienia po fakcie. Travel Code Connectivity to zdefiniowany pakiet danych kupowany z góry, zgodnie z polityką, fakturowany na firmę i księgowany jako koszt telekomunikacyjny w chwili zakupu. Znany koszt, kontrolowane wydatki, zero niespodzianek.
Czy podróżujący pracownik potrzebuje specjalnego telefonu?
Wystarczy dowolny telefon z obsługą eSIM (większość telefonów z ostatnich kilku lat). Podróżujący instaluje eSIM w kilku dotknięciach — bez fizycznej karty SIM i wizyty w salonie. Zwykła karta SIM pozostaje na miejscu, a transmisję danych obsługuje eSIM.
Czy administratorzy mogą kontrolować, kto i w jakim zakresie otrzymuje dane?
Tak. Administratorzy przydzielają pakiety danych pojedynczym podróżującym pracownikom lub całym zespołom, ustawiają limity i stosują je zgodnie z polityką podróży służbowych Państwa firmy. Zarządza się nimi jak każdą inną usługą podróżną na platformie.
Gdzie widać ten wydatek?
Jako zapis kosztu telekomunikacyjnego, tworzony automatycznie w chwili zakupu danych — skategoryzowany, zgodny z polityką, rozliczany na firmę i zsynchronizowany z systemem księgowym. Bez paragonów, bez zwrotów kosztów.
Gdzie to działa?
Na głównych rynkach na całym świecie, z siecią 4G/5G tam, gdzie jest dostępna. Zasięg i ceny dla konkretnego kraju docelowego są wyświetlane na żywo po wybraniu pakietu. Podczas prezentacji zmapujemy najczęstsze kierunki podróży Państwa zespołu.
Łączność dla podróżujących pracowników. Kontrola nad wydatkami.
30-minutowe demo: jak pakiety danych są przypisywane do podróży, jak wydatki pozostają zgodne z polityką i jak zasilają Duty of Care. Zmapujemy Państwa najważniejsze kierunki na rzeczywisty zasięg i stawki.