Hotele i apartamenty z obsługą, uszeregowane przede wszystkim według Państwa polityki podróży służbowych.
Ponad 2,4 mln obiektów z Booking, Expedia TAAP, HRS i umów bezpośrednich z sieciami. Państwa stawki negocjowane wyświetlają się bezpośrednio na liście. Limity dla miast, promowanie preferowanych obiektów i reguły dotyczące udogodnień działają już na etapie wyszukiwania.
Około 80 źródeł treści, jedna wyszukiwarka z połączonymi, uszeregowanymi wynikami.
Łączymy hotelową ofertę z GDS z największymi hurtownikami (Booking, Expedia TAAP, HRS) oraz regionalnymi agregatorami na każdym rynku. Dodatkowo obowiązują Państwa własne wynegocjowane stawki sieciowe i kody korporacyjne. Wygrywa najtańsza stawka zgodna z polityką, niezależnie od źródła — a my rejestrujemy, które źródło ją dostarczyło.
Booking, Expedia TAAP i HRS razem.
Obiekty niezależne, sieci regionalne, hotele butikowe, B&B. Dostępność na żywo i parytet cen pod stałym nadzorem. Wyświetlamy najtańsze źródło i rejestrujemy, które z nich dostarczyło ofertę.
Własne wynegocjowane programy.
Marriott Global Sales, Hilton GLN, IHG Business Edge, Accor, Hyatt, Wyndham, Choice — wystarczy raz wczytać kody korporacyjne, a będą stosowane przy wyszukiwaniu. Punkty lojalnościowe trafiają na konto podróżującego pracownika.
Apartamenty serwisowe od 7 nocy.
SACO, The Ascott, Cheval, Bridgestreet oraz regionalni dostawcy. Tańsze niż hotele przy dłuższych pobytach, z kuchnią i pralnią. Proponowane automatycznie, gdy długość pobytu przekroczy Państwa próg.
Limity, preferowane obiekty i zasady dotyczące udogodnień — stosowane przed podjęciem decyzji o rezerwacji.
Limity dla miast zgodne z realiami.
Ceny hoteli zależą od lokalizacji. Rozsądny limit w Londynie jest nierealny w Tulsie. Limity można ustalać według kategorii miasta, sezonu lub typu obiektu. Wyraźnie oznaczamy stawki powyżej limitu i kierujemy je do akceptacji — bez ukrywania tańszych alternatyw.
- Limity dla miast — według miasta, regionu lub sezonu. Automatyczne propozycje kategorii na podstawie historii rezerwacji.
- Promowanie preferowanych obiektów — wynegocjowane przez Państwa hotele są wyżej w wynikach; pozostałe są rejestrowane na potrzeby raportowania.
- Zasady udogodnień — wymóg Wi-Fi, śniadania lub określonych warunków anulowania; oferty niespełniające wymagań są odfiltrowywane.
- Zasady długich pobytów — automatycznie proponuj apartamenty serwisowane po przekroczeniu progu (domyślnie 7 nocy).
Negocjowane stawki sieciowe działają od pierwszego dnia — a podróżujący pracownicy widzą je od razu w wynikach.
Marriott GS, Hilton GLN, IHG Business Edge — automatycznie.
Jeśli mają już Państwo wynegocjowane kody korporacyjne sieci hotelowych, wczytamy je podczas wdrożenia. Jeśli nie, skorzystają Państwo z naszych — Travel Code negocjuje stawki konsorcjalne, które często są korzystniejsze niż te, które firmy ze średniego segmentu mogą uzyskać bezpośrednio.
- Bezpośrednie zbieranie punktów — punkty trafiają na konta podróżujących pracowników, a nie na konto firmowe.
- Dostęp do ostatniego wolnego pokoju — corporate codes hold inventory most retail searches don't see.
- Audyty stawek — codzienne kontrole parytetu cen; zmiana rezerwacji, jeśli w momencie rezerwacji pojawi się niższa stawka publiczna.
- Wsparcie RFP — coroczne negocjacje stawek prowadzimy za Państwa w planach Pro.
Gdy pobyt przekracza 7 nocy, hotel przestaje być opłacalny.
Przy pobytach dłuższych niż tydzień apartament z obsługą wygrywa z hotelem pod względem ceny, komfortu i dobrego samopoczucia podróżujących pracowników. Pokazujemy wyliczenia już przy rezerwacji — ta sama okolica, kuchnia w standardzie, pralnia na miejscu, często o 30–40% taniej. Podróżujący pracownicy nadal mogą wybrać hotel; po prostu widzą alternatywę. W przypadku pobytów niestandardowych nasz zespół concierge rezerwuje Airbnb w Państwa imieniu — ten sam proces akceptacji, jedna faktura, punkty tam, gdzie to możliwe.
Sugeruj apartament
Zestawienie obu opcji pojawia się już w wynikach wyszukiwania. Wybór należy do podróżującego pracownika. Obie opcje pozostają dostępne.
Domyślnie apart.
Wyszukiwarka wyświetla apartamenty serwisowane jako pierwsze. Hotel nadal można zarezerwować, ale wymaga to potwierdzenia.
Hotel wymaga akceptacji
Różnica w kosztach jest zazwyczaj zbyt duża. Jeśli podróżujący pracownik nalega, prośba o akceptację trafia automatycznie do przełożonego.
Długie pobyty
Zapytanie trafia do wyspecjalizowanych partnerów w zakresie zakwaterowania projektowego. Inny model handlowy, niższe stawki, dłuższe umowy najmu.
Najczęstsze pytania o zakwaterowanie.
Czy moje kody korporacyjne Marriott / Hilton / IHG będą działać?
Tak. Kody korporacyjne należą do Państwa firmy — wczytujemy je podczas wdrożenia i stosujemy automatycznie przy wyszukiwaniu. Podróżujący pracownicy zbierają punkty lojalnościowe na swoich prywatnych kontach, wraz z zaliczeniem nocy do statusu elitarnego. Nie przypisujemy punktów do konta firmowego.
A co z obiektami, które nie należą do żadnej dużej sieci?
Pula 2,1 mln obiektów (Booking + Expedia TAAP + HRS) obejmuje praktycznie wszystkie obiekty do rezerwacji na świecie, w tym obiekty niezależne, hotele butikowe i pensjonaty typu B&B. Jeśli obiekt można zarezerwować online, najpewniej jest dostępny w naszej wyszukiwarce.
Jak rozwiązywane są problemy z parytetem cen?
Codziennie monitorujemy parytet cen. Jeśli publiczna stawka pojawi się poniżej Państwa stawki korporacyjnej w okresie bezpłatnej anulacji, automatycznie zmienimy rezerwację (jeśli pozwalają na to reguły) albo powiadomimy podróżującego pracownika. Nigdy nie pozwalamy, by możliwe oszczędności przepadły niezauważone.
Czy dział finansowy może zapłacić hotelowi bezpośrednio, bez wykładania pieniędzy przez podróżującego pracownika?
Tak. Wydane karty Travel Code Visa można ustawić jako metodę płatności dla każdej rezerwacji. Karta jest obciążana bezpośrednio w obiekcie. Bez procesu zwrotu kosztów i bez raportu wydatków.
Czy obsługujecie sieci niedostępne w standardowych kanałach / sprzedające wyłącznie bezpośrednio?
Niektóre sieci butikowe i obiekty zawierają umowy wyłącznie bezpośrednio. Integrujemy się z największymi programami bezpośrednimi, a w pozostałych przypadkach oferujemy rezerwację z pomocą opiekuna. W ciągu godzin, nie dni.
Zobacz swój miks hoteli w Travel Code.
Prześlij nam rezerwacje hotelowe z 3 miesięcy, a zamodelujemy, co zmieniłyby stawki negocjowane, kierowanie wyborów zgodnie z polityką podróży służbowych i propozycje apartamentów serwisowanych. 30 minut, bez prezentacji sprzedażowej.