Rezerwuj tam, gdzie dotąd.
Pozostałe funkcje Travel Code i tak otrzymują Państwo.
Nie muszą Państwo rezygnować z Concur, Egencia, BCD ani dotychczasowej agencji TMC, aby korzystać z Duty of Care, RateGuard i Robert AI od Travel Code. Wystarczy przesłać nam dane rezerwacyjne — my dostarczymy wartość. Bez zmiany OBT. Bez problemów z IT. Efekty w ciągu dni, nie kwartałów.
Inne platformy podróżnicze mówią „migruj albo zostań w tyle.”
Zakup oprogramowania do podróży służbowych nie działa tak, jak powinien. Concur, Navan, TravelPerk — wszystkie wymagają tego samego. Przenieść wszystko do nas. Przeszkolić każdego podróżującego pracownika. Skonfigurować SSO od nowa. Odbudować raporty. Czekać pół roku. Wtedy być może dostrzegą Państwo wartość.
Większość firm nigdy do tego nie dochodzi. Dział IT blokuje migrację. Dział zakupów organizuje kolejny przetarg. Dyrektor finansowy (CFO) widzi koszt i wstrzymuje projekt. Travel manager wraca do gaszenia pożarów przy użyciu narzędzia, które już ma.
Tymczasem: podróżujący pracownicy na Ukrainie, w Izraelu czy w mieście Meksyk potrzebują Duty of Care już dziś. Ceny hoteli spadają po rezerwacji, a nikt ich nie sprawdza ponownie. Dział finansowy pyta: „jaki jest nasz najpopularniejszy kierunek?” a odpowiedź zajmuje trzy dni.
Czego żąda tradycyjny dostawca
- Pełna migracja OBT
- Miesiące integracji
- Szkolenie podróżnych
- Przebudowa SSO
- Utrata historii
Travel Code BYOD
- Zachowaj swój OBT
- Dane w ciągu 7–14 dni
- Bez zmian dla pracowników
- Obecne SSO działa
- Pełna historia zachowana
Trzy sposoby przesyłania danych do nas.
Trzy moduły, które Państwo odzyskują.
Wybierz to, czego potrzebujesz teraz. Resztę można dodać później. Ten sam strumień danych zasila wszystkie trzy moduły — DoC, RateGuard, Robert + Analytics.
Dane na wejściu
3 metodyBezpośrednie połączenie
Strumień w czasie rzeczywistym z Concur, Egencia, SAP, Sabre, Amadeus, Cytric, AmTrav, Deem. Od tego zaczyna większość klientów korporacyjnych. Rezerwacje spływają na bieżąco.
Przekazuj potwierdzenia
Podróżujący pracownicy przekazują e-maile z rezerwacjami na adres bookings@travel-code.com. Automatycznie je analizujemy i importujemy. Działa z każdym OBT, każdą agencją TMC i każdą rezerwacją bezpośrednią.
Zbiorczo i cyklicznie
Dane historyczne i cykliczne przesyłanie danych według harmonogramu. Przydatne przy migracji z dotychczasowych narzędzi raportowych oraz dla travel managerów, którzy już eksportują dane z obecnych paneli.
Wartość na wyjściu
3 modułyWiadomo, gdzie jest każdy podróżujący pracownik — Państwa, ich, kogokolwiek
Lokalizacja w czasie rzeczywistym, alerty o zagrożeniach, przycisk „I'm Safe”, scenariusze ewakuacji. Działa przy każdej rezerwacji — dokonanej u nas, w Państwa OBT lub kartą prywatną.
Ponownie sprawdzamy ceny Państwa rezerwacji aż do zameldowania
Ponowne wyszukiwanie cen hoteli i lotów co 4 godziny. Gdy cena spada, zabezpieczamy oszczędności. Płacą Państwo tylko za potwierdzone oszczędności. Zwrot z inwestycji już w pierwszym miesiącu.
Dane o podróżach czytelne dla AI
Robert odpowiada na każde pytanie Państwa dyrektora finansowego (CFO), działu HR czy zespołu ds. bezpieczeństwa — w kilka sekund, w języku naturalnym. Łączy się z Claude, ChatGPT lub Państwa wewnętrznym systemem AI przez nasz serwer MCP.
Duty of Care dla każdej rezerwacji. Państwa, naszej, czyjejkolwiek.
Większość platform chroni tylko podróżujących pracowników, którzy dokonali rezerwacji za ich pośrednictwem. Travel Code BYOD obejmuje wszystkich — niezależnie od miejsca rezerwacji.
Bezpieczeństwo podróżujących to obowiązek prawny i moralny. Tradycyjne platformy mają jednak martwy punkt — znają tylko rezerwacje dokonane przez własny OBT. Jeśli Państwa CEO zarezerwował w zeszłym tygodniu lot na united.com, platforma nie wie, że jest w powietrzu.
Travel Code BYOD zamyka tę lukę. Każda rezerwacja — przez Concur, e-mailem, prywatną kartą kredytową w Expedia — jest analizowana i pojawia się w Państwa panelu Duty of Care.
Panel lokalizacji w czasie rzeczywistym
Zobaczą Państwo każdego podróżującego pracownika, każdą rezerwację, każdy region. Filtrowanie według poziomu ryzyka. Podgląd planu podróży dowolnej osoby jednym kliknięciem.
Przycisk „I'm Safe”
W razie incydentu podróżujący pracownicy naciskają jeden przycisk w naszej aplikacji mobilnej. Travel manager widzi zbiorczy status: 28 w regionie · 24 bezpiecznych · 4 bez odpowiedzi → eskalacja.
Śledzenie poza planem podróży
Podróżujący pracownicy dodają w aplikacji prywatne odcinki (weekendowe wypady, zmiany przesiadek). Duty of Care obejmuje także te odcinki — nie tylko rezerwację służbową.
Kontakty awaryjne i scenariusze ewakuacji
Wstępnie skonfigurowane kontakty eskalacyjne dla każdego regionu. Standardowe procedury dla typowych incydentów. Zero improwizacji pod presją.
Ponownie sprawdzamy każdą rezerwację aż do zameldowania. Gdy cena spada, Państwo oszczędzają.
Ceny hoteli i lotów zmieniają się co godzinę. Większość firm rezerwuje raz i zapomina. RateGuard sprawdza ceny co 4 godziny i automatycznie przechwytuje oszczędności.
Hotele zwalniają pulę pokoi, obniżają ceny w promocjach last minute i reagują na spadki popytu. Linie lotnicze robią to samo z taryfami promocyjnymi. Między rezerwacją a zameldowaniem cena często spada o 5–20%. Bez ciągłego monitorowania te oszczędności przepadają.
RateGuard działa przy każdej rezerwacji, niezależnie od tego, gdzie została dokonana. Wystarczy przesłać nam potwierdzenie — z agencji TMC, z Concur, z bezpośredniego konta u dostawcy — a my będziemy śledzić stawkę. Gdy spadnie poniżej zapłaconej ceny, zmienimy rezerwację (ta sama kategoria pokoju, te same warunki anulowania), a różnica stanie się oszczędnością.
Prześlij nam rezerwację
Kanał API, przekazanie e-mailem lub import CSV. Przyjmujemy każdy format z każdego źródła.
Monitorujemy co 4 godziny
Ten sam typ pokoju, te same daty, ta sama klasa taryfowa. Dopasowujemy wyłącznie identyczne oferty — nigdy podejrzanych „okazyjnych” zamienników.
Zyskują Państwo na obniżce
Automatyczna zmiana rezerwacji, jeśli pozwala na to polityka podróży służbowych, lub akceptacja jednym kliknięciem, jeśli wymagana jest zgoda. Średnie oszczędności: 8–12% hotel · 3–6% lot.
Płatność za rezultaty. Zero ryzyka na start.
Proszę podać roczne wydatki, a wyliczymy oszczędności. Płacą Państwo tylko wtedy, gdy pomożemy Państwu zaoszczędzić — 25% zweryfikowanych oszczędności, bez żadnych innych opłat.
Na podstawie wartości środkowych: 10% wydatków na hotele, 4,5% wydatków na loty. Tylko zweryfikowane oszczędności — płacą Państwo wyłącznie za rezultaty.
// Bez abonamentu · Bez opłaty wdrożeniowej · Bez rocznego minimum
Dane o podróżach czytelne dla AI. Bez budowania paneli. Bez konfigurowania raportów.
Robert odpowiada na każde pytanie o podróże — dla travel managerów, dyrektorów finansowych, działu HR i działu bezpieczeństwa. Można go podłączyć do Claude, ChatGPT lub wewnętrznego systemu AI firmy przez nasz natywny serwer MCP.
Większość platform oferuje statyczne panele stworzone pół roku temu dla kogoś, kto już dawno odszedł z firmy. Dyrektor finansowy (CFO) zadaje pytanie spoza panelu, travel manager spędza dzień na przygotowywaniu raportów, a odpowiedź przychodzi nieaktualna.
Robert jest inny. To agent AI wbudowany w Travel Code, który pobiera dane o rezerwacjach — od nas, z Państwa obecnego OBT lub z dowolnego źródła — i odpowiada na pytania w języku naturalnym. Każdy interesariusz otrzymuje własny widok, w języku, którym na co dzień się posługuje.
Klikalny podgląd szczegółów każdej trasy.
EMEA $1.2M · odchylenie wynika z przesunięcia wydatków z Q2.
Podróże bleisure i wymuszone są oznaczane.
Powiadomienie zbiorcze gotowe do wysłania jednym kliknięciem.
Dane o podróżach połączone z dowolnym narzędziem AI — przez nasz natywny serwer MCP.
MCP (Model Context Protocol) to otwarty standard bezpiecznego łączenia systemów AI ze źródłami danych. Travel Code to pierwsza platforma do podróży służbowych z natywnym serwerem MCP. Państwa dział IT lub zespół danych podłączy nas do Claude, ChatGPT lub wewnętrznego LLM jednym poleceniem — a zapytania pozwolą łączyć dane o podróżach z danymi z CRM, HR i finansów w jednej rozmowie.
„Biorąc pod uwagę naszych największych klientów według ARR, pokaż, ile wydaliśmy na podróże handlowe do każdego z nich w ciągu ostatnich 12 miesięcy — i oznacz nietypowe wartości wskaźnika.”
Liczymy czas w dniach, nie w kwartałach.
To właśnie tego nie lubi konkurencja. Nie potrzebujemy miesięcy. Nie potrzebujemy sztabów kryzysowych IT. Potrzebujemy dostępu do Państwa strumienia danych.
Rozmowa wstępna
Mapujemy Państwa obecne środowisko (TMC, OBT, wydatki, HR). Wskazujemy najczystsze źródło danych. Ustalamy, od którego obszaru zaczynamy.
Integracja danych
Połączenie przez API, jeśli jest dostępne; w przeciwnym razie przekierowanie e-maili. Import danych historycznych (zwykle z 12 miesięcy). Weryfikacja jakości po naszej stronie.
Konfiguracja
Państwa zespół konfiguruje progi alertów DoC, polityki RateGuard i uprawnienia dostępu do Roberta. Od nas otrzymują Państwo kompleksowe wsparcie we wdrożeniu.
Uruchomienie
Wszystkie trzy moduły są aktywne. Travel manager widzi panel. Robert odpowiada na pytania. RateGuard ponownie porównuje oferty. DoC monitoruje każdego podróżującego pracownika.
Większość klientów BYOD odnotowuje pierwsze wymierne korzyści — oszczędności z RateGuard lub realny alert DoC — w ciągu pierwszych 30 dni.
BYOD to właściwy punkt wyjścia, jeśli…
Jeśli nie jest, powiemy Państwu o tym wprost. Wolimy uczciwie stracić klienta, niż zdobyć go i rozczarować w trzecim miesiącu.
- Mają umowę z obecnym OBT, której nie mogą lub nie chcą zrywać (Concur, Egencia, SAP, Sabre Red)
- Potrzebują Duty of Care już teraz, a migracja trwałaby dłużej niż okres ryzyka
- Chcą uzyskać wymierne oszczędności przed podjęciem decyzji o pełnej zmianie platformy
- Mają dział IT lub zakupów, który zatwierdza decyzje o nowych dostawcach
- Chcą sprawdzić wartość rozwiązań AI Travel Code na rzeczywistych danych, zanim zdecydują się na szersze wdrożenie
- Są już w trakcie przetargu (RFP) na nowe narzędzie do rezerwacji online — lepiej ocenić Travel Code jako pełny zamiennik
- Mają na tyle mały program (poniżej 100 podróżujących pracowników), że bezpośrednia migracja jest szybsza niż integracja danych
- Chcą mieć wszystkie funkcje od pierwszego dnia — niektóre zaawansowane procesy wymagają rezerwacji na naszej platformie
Jeśli nie są Państwo pewni, umówmy się na rozmowę wstępną. Szczerze powiemy, która ścieżka będzie lepsza.
Modułowo. Uczciwie. Płacą Państwo za to, z czego korzystają.
Bez obowiązkowych pakietów. Bez opłat za wdrożenie. Bez wieloletnich umów jako warunku korzystania z pełnej wartości. Z każdego modułu można zrezygnować w dowolnym momencie.
Duty of Care
- Panel lokalizacji + alerty ryzyka
- Aplikacja „I'm Safe” dla podróżnych
- Śledzenie poza planem i prywatnie
- Scenariusze ewakuacji dla regionów
- 30-dniowy bezpłatny okres próbny dla pierwszych 50 podróżujących pracowników
RateGuard
- Sprawdzanie cen co 4 h: hotele i loty
- Automatyczna zmiana rezerwacji
- Akceptacja jednym kliknięciem
- Zweryfikowane oszczędności
- Bez opłat stałych i wstępnych
Robert + Analytics
- Agent AI Robert · bez limitu pytań
- Serwer MCP dla zespołów IT i danych
- Travel manager + 4 kolejne licencje
- Gotowe raporty + własne widoki
- SCIM, SSO i dziennik audytu w cenie
Trzy rozwiązania w jednej umowie.
Łączą Państwo DoC + RateGuard + Robert? Otrzymają Państwo 20% rabatu na składniki abonamentowe. Dostępne pakiety Enterprise dla programów obejmujących ponad 1000 podróżujących pracowników.
Wszystkie ceny BYOD są naliczane przyrostowo. Jeśli później przejdą Państwo na Travel Code jako pełną platformę, wydatki BYOD przechodzi na cennik platformy bez ponownego wdrożenia. Nie płacą Państwo dwa razy.
Prześlij nam swoje dane. W ciągu 14 dni pokażemy Państwu korzyści.
Dwuminutowa rozmowa wstępna. Powiemy Państwu, które rozwiązanie najlepiej pasuje do Państwa programu i jak szybko możemy je uruchomić. Bez zobowiązań, bez pokazowych prezentacji.