Samochody w jednym procesie z lotami i hotelami — nie jako osobny problem.
Hertz, Enterprise, Avis, Budget, Sixt i Europcar — oferta z GDS i agregatorów. Państwa stawki CDP są stosowane automatycznie. Domyślne ubezpieczenia skonfigurowane dla każdego rynku. Dostępne jednym dotknięciem z poziomu rezerwacji lotu.
Sześć marek, jedna wyszukiwarka. Państwa stawki negocjowane zawsze obowiązują.
Agregujemy ofertę sześciu wypożyczalni, z których faktycznie korzystają Państwa podróżujący pracownicy — Hertz, Enterprise, Avis, Budget, Sixt, Europcar — przez GDS i partnerskie agregatory, a następnie nakładamy Państwa kody CDP i IATA. Te same stawki, które podają wypożyczalnie, a polityka podróży służbowych i programy lojalnościowe obsługiwane w jednym miejscu.
Hertz, Enterprise, Avis Budget Group.
Trzy największe wypożyczalnie w jednym wyszukiwaniu. Identyfikatory lojalnościowe Hertz Gold, Enterprise Plus i Avis Preferred są przekazywane do kont podróżujących pracowników. Firmowe stawki CDP stosowane są automatycznie — bez osobnej zakładki rezerwacji.
Sixt i Europcar.
Najlepsze pokrycie w Europie; silna pozycja w Niemczech, Francji, Wielkiej Brytanii i Hiszpanii. Zintegrowane programy lojalnościowe Sixt Express i Europcar Privilege. Kody rabatowe IATA działają tam, gdzie nie wynegocjowano stawki korporacyjnej.
Regionalni partnerzy dla nisz.
National, Alamo, Thrifty, Dollar, Goldcar, Keddy, Localiza oraz operatorzy lotniskowi na rynkach bez obecności dużych marek.
Limity klas aut, domyślne ubezpieczenia i zasady transportu naziemnego — stosowane przed rezerwacją.
Limity klas aut dopasowane do realiów podróżowania.
Klasa „Compact” jest zbyt ciasna, gdy jadą trzy osoby. „Full size” to marnotrawstwo dla jednej. Obsługujemy limity zależne od liczby podróżujących pracowników i celu podróży, z procedurą wyjątków dla uzasadnionych przypadków.
- Limity klas według wielkości grupy — jedna osoba: economy / compact; 2–3: midsize; 4+: full size lub większa.
- Domyślne ubezpieczenia według rynku — LDW zawsze włączone w USA; w UE zależnie od ochrony oferowanej przez kartę kredytową.
- Zastąpienie transportu naziemnego — na krótkich trasach miejskich system proponuje przejazd na żądanie, na dalekich — samochód.
- Kontrola opcji paliwowej — przedpłacone paliwo jest domyślnie wyłączone (prawie nigdy się nie opłaca); podróżujący pracownicy mogą to zmienić.
Jedno kliknięcie po rezerwacji lotu — odbiór ustawiany automatycznie na lotnisko i godzinę przylotu.
Samochód to druga decyzja, a nie drugi proces.
Po potwierdzeniu lotu pojawia się opcja „Dodaj samochód” z odbiorem ustawionym na lotnisko przylotu, zwrotem ustawionym na lotnisko wylotu i godzinami dopasowanymi do typowego zapasu czasu. Podróżującemu pracownikowi wystarczy jedno dotknięcie. Rezerwacja jest potwierdzana w kilka sekund.
- Odbiór ustawiony automatycznie na podstawie lotniska przylotu i godziny lądowania + 30 min zapasu.
- Cel ustawiony automatycznie na podstawie lotniska i godziny wylotu − 90 min zapasu.
- Automatyczna sugestia klasy pojazdu na podstawie liczby osób w podróży i Państwa polityki.
- Jedna akceptacja — jeśli wymagana jest akceptacja, jeden proces obejmuje lot, hotel i samochód.
Domyślne ubezpieczenie dopasowane do miejsca wynajmu.
Ubezpieczenie wynajmowanego samochodu to jedna z najczęściej niepotrzebnie kupowanych pozycji w podróżach służbowych — i jedna z najbardziej ryzykownie pomijanych. Właściwe ustawienie domyślne zależy od kraju, karty kredytowej i firmowej polityki odpowiedzialności. Wstępnie konfigurujemy wszystkie trzy.
LDW zawsze włączone
Ubezpieczenie od utraty i uszkodzenia pojazdu (LDW) jest domyślnie wliczone w cenę. Ochrona zapewniana przez karty kredytowe w USA jest niejednolita, a wyłączenia skomplikowane; polityka firmy traktuje to ubezpieczenie jako obowiązkowe.
CDW + kradzież, wg rynku
CDW + kradzież w cenie na większości rynków. Zasady redukcji udziału własnego w każdym kraju. Włochy, Hiszpania i Portugalia mają domyślnie wyższą ochronę.
SLI / LIS w cenie
Dodatkowe ubezpieczenie OC w pakiecie tam, gdzie minimum stanowe jest niewystarczające. Domyślnie $1M, z możliwością zwiększenia do $2M w planach premium.
Ochrona w każdym rekordzie
Status ubezpieczenia rejestrowany przy każdym wynajmie. Dział ryzyka i prawny sprawdzą go jednym kliknięciem. Koniec z zagadką „czy podróżujący pracownik odmówił?”.
Najczęstsze pytania o wynajem samochodów.
Czy moje kody CDP / IATA / negocjowane będą działać?
Tak. Istniejące kody CDP i rabatowe IATA są ładowane podczas wdrożenia i stosowane automatycznie. Punkty lojalnościowe (Hertz Gold, Enterprise Plus, Avis Preferred, Sixt Express, Europcar Privilege) trafiają na konta podróżujących pracowników. Nie przypisujemy korzyści do konta firmowego.
A co z alternatywami typu ride-share, jak Uber for Business?
Na krótkich trasach miejskich proponujemy przejazdy ride-share jako alternatywę, gdy pozwala na to polityka podróży służbowych. Nie oferujemy Uber for Business bezpośrednio — mogą Państwo połączyć istniejące konto UFB lub pozwolić podróżującym pracownikom rozliczać przejazdy kartami wydanymi przez Travel Code. W obu przypadkach zachowany jest pełny audyt i egzekwowanie polityki.
Jak wygląda zwrot auta w innym miejscu i wynajem transgraniczny?
Obie opcje są obsługiwane. Przy wynajmie w jedną stronę opłaty za zwrot w innym miejscu są widoczne od razu; w wynajmie transgranicznym (zwłaszcza w UE) zgłaszamy wypożyczalni przekroczenie granicy i stosujemy właściwe ubezpieczenie dla kraju docelowego. W Europie Wschodniej, Afryce i części Azji kierujemy do wyspecjalizowanych programów.
Czy przy odbiorze auta można obciążyć kartę firmową, a nie prywatną kartę podróżującego pracownika?
Tak — wirtualnych lub fizycznych kart wydanych przez Travel Code można użyć do autoryzacji przy odbiorze auta. Akceptuje je większość największych wypożyczalni; w przypadku Avis Budget podróżujący pracownik nadal okazuje fizyczną kartę przy ladzie, ale rozliczenie trafia do firmy. Szczegóły omówimy podczas wdrożenia.
Auta elektryczne też?
Tak. Klasy aut elektrycznych („Tesla Model 3 lub podobny”) pojawiają się w wyszukiwarce tam, gdzie marka wypożyczalni ma EV w ofercie. Zasady ładowania są różne; konkretne warunki wypożyczalni (zwrot z naładowanym akumulatorem vs. stała opłata) pokazujemy już przy rezerwacji.
Zobacz swój miks transportu naziemnego w Travel Code.
Prześlij nam dane z 3 miesięcy dotyczące wynajmu samochodów i przejazdów na żądanie, a zamodelujemy, co zmieniłyby bezpośrednie integracje, stawki CDP i rezerwacje uwzględniające plan podróży. 30 minut, bez prezentacji sprzedażowej.