Pakiet due diligence od pierwszego dnia.
Publiczny cennik. Standardowa umowa MSA. SOC 2 Type II. DPA, kwestionariusz bezpieczeństwa, lista podprocesorów, certyfikaty ubezpieczeniowe — wszystko dostępne przed pierwszą rozmową. Procesy zakupowe liczone w tygodniach, nie kwartałach.
Dział zakupów nie powinien być wąskim gardłem.
Działy zakupów w średnich firmach mierzą się z problemem strukturalnym związanym z platformami podróży: większość dostawców enterprise nie ujawnia cen bez rozmowy z handlowcem. Wdrożenia ciągną się 3–6 miesięcy. Negocjowanie indywidualnych umów pochłania godziny pracy prawników. Kwestionariusze due diligence trwają 4–6 tygodni, bo dostęp do zespołu bezpieczeństwa dostawcy prowadzi wyłącznie przez partnera. Zanim umowa zostanie podpisana, Państwa interesariusze zdążą się zająć czym innym.
Drugi biegun — dostawcy rozwiązań konsumenckich z szybkim wdrożeniem — nie zapewnia rygoru due diligence, którego potrzebują działy zakupów. Brak SOC 2. Brak DPA. Brak standardowej umowy MSA. Negocjacje zapisów umowy się przeciągają, bo dostawca nie ma bazowego wzorca.
Travel Code został stworzony tak, by ułatwiać pracę działom zakupów bez uszczerbku dla due diligence. Publiczny cennik na stronie. Standardowa umowa MSA, DPA, SOC 2 Type II — wszystko gotowe do pobrania od pierwszego dnia. Wdrożenie w kilka dni, nie kwartałów. Praca, którą dział zakupów powinien wykonać — ocena ryzyka, ocena dostawców — zajmuje tygodnie.
Typowy czas procesu zakupowego dla tradycyjnych platform podróży klasy enterprise.
Typowy czas odpowiedzi na kwestionariusz bezpieczeństwa u większości dostawców enterprise.
Średnia liczba godzin pracy prawników nad negocjacją indywidualnej umowy z dużą platformą podróżną.
Stworzone z myślą o ocenie przez dział zakupów.
Jawne plany, stałe ceny.
Cennik jest publicznie dostępny na naszej stronie: $0 / $100 / $290 miesięcznie za firmę w module podróży; Free lub $12.99/użytkownika/miesiąc w module wydatków i kart. Bez opłat za licencję w module podróży. Bez progów wolumenowych do negocjowania. Dostępne umowy roczne ze standardowym rabatem. Od wyceny do umowy: 48 godzin.
SOC 2 Type II i RODO.
SOC 2 Type II audytowany co roku przez firmę z Big 4. Pełny raport z audytu udostępniany na podstawie NDA. Standardowa umowa DPA zgodna z art. 28 RODO. Rezydencja danych w wielu regionach (USA/UE/MENA). Podsumowanie testów penetracyjnych aktualizowane co kwartał.
Standardowa MSA, do edycji.
Standardowa umowa MSA dostępna przed pierwszą rozmową. Większość klauzul podlega negocjacji; standardowe poprawki przygotowujemy w 5 dni roboczych. Standardowa umowa DPA. Standardowe SLA (99,95% dostępności). Ubezpieczenie: $5M od odpowiedzialności cybernetycznej + $5M od odpowiedzialności zawodowej + $2M od odpowiedzialności cywilnej ogólnej.
Wdrożenie liczone w dniach.
Standardowe wdrożenie: 5–10 dni roboczych na integrację SCIM, konfigurację polityk, ustawienie płatności i wczytanie stawek dostawców. Wdrożenia w planie Pro obejmują dedykowanego opiekuna wdrożenia. Brak opłat za usługi profesjonalne w planach Free i Premium.
Od RFP do startu w 4 tygodnie.
Typowy proces zakupowy w średniej firmie, od początku do końca. Czasy to wartości P50 dla transakcji zamkniętych w ciągu ostatnich 12 miesięcy. Szybsze ścieżki są możliwe, gdy klient ma wcześniej zatwierdzone standardowe warunki SaaS.
Analiza i wstępna ocena.
Dział zakupów pobiera pakiet due diligence. Nasz zespół wypełnia kwestionariusz bezpieczeństwa (SIG Lite) w 3 dni robocze. Przegląd SOC 2 przeprowadza Państwa CISO. Standardową umowę MSA weryfikuje Państwa dział prawny.
Poprawki i ceny.
Wymiana uwag prawnych (redlines). Większość klauzul podlega negocjacjom; standardowy czas odpowiedzi to 5 dni roboczych. Ceny zgodne z publicznym cennikiem. Uzgodnione: okres roczny, warunki płatności i kryteria sukcesu.
Umowa i start wdrożenia.
Podpisanie MSA, DPA i Order Form. Przydzielamy opiekuna wdrożenia (plan Pro). Integracja SCIM z Państwa IdP, wczytanie stawek dostawców, konfiguracja polityk, mapowanie kodowania GL z Państwa systemu ERP.
Start, tryb równoległy.
Wdrożenie pierwszych podróżujących pracowników. Na życzenie 2 tygodnie pracy równoległej z dotychczasową platformą. Zaplanowany kwartalny przegląd biznesowy. Standardowe SLA 99.95% obowiązuje od uruchomienia.
Najczęstsze pytania działu zakupów.
Czy Państwa ceny są naprawdę stałe, czy istnieje ukryty pakiet enterprise?
Ceny są stałe i publiczne. $0 / $100 / $290 miesięcznie za firmę w przypadku podróży; Free lub $12.99/użytkownika/miesiąc za wydatki i karty. Nie ma osobnego pakietu enterprise z negocjowaną ceną. Plan Pro obejmuje wszystko; rabaty wolumenowe przy umowach rocznych są standardem (10–15%) i są publikowane.
Co zawiera pakiet due diligence?
Raport SOC 2 Type II (objęty NDA), podsumowanie testów penetracyjnych, kwestionariusz SIG Lite, lista podprocesorów, standardowa umowa MSA, DPA (art. 28 RODO), standardowe SLA, certyfikaty ubezpieczeniowe, publiczny cennik, lista klientów referencyjnych, szablon planu wdrożenia. Dostępne jako jeden plik ZIP w ciągu 1 dnia roboczego od zgłoszenia.
Które klauzule MSA podlegają negocjacjom?
Większość tak. Limity odpowiedzialności, zakres odszkodowań, prawa własności intelektualnej, przesłanki rozwiązania umowy, prawa audytu, zwrot danych, warunki płatności — wszystko podlega negocjacjom w rozsądnych granicach. Niepodlegające negocjacjom: nasze standardy bezpieczeństwa i zgodności (SOC 2, RODO) oraz korzystanie ze standardowych podprocesorów. Standardowy czas odpowiedzi na poprawki do umowy: 5 dni roboczych.
Jak wygląda rezygnacja i zwrot danych?
30-dniowe wypowiedzenie przy umowach miesięcznych; standardowe warunki odnowienia przy rocznych (60 dni wypowiedzenia). Pełny eksport danych w standardowych formatach (CSV, JSON, dzienniki audytu w PDF) w ciągu 14 dni od rozwiązania umowy. Certyfikowane usunięcie danych w ciągu 30 dni po eksporcie. Retencja dzienników audytu w poszczególnych regionach jest zgodna z Państwa konfiguracją przechowywania danych.
Pobierz pakiet due diligence.
Jeden plik ZIP, gotowy do podpisu w 48 godzin. SOC 2 + DPA + MSA + SLA + certyfikaty ubezpieczeniowe + lista referencji. Jego otrzymanie nie wymaga rozmowy z działem sprzedaży.