Rejestruj każdą rezerwację. Także te dokonane poza Travel Code.
Robert to agent AI Travel Code, teraz w Państwa przeglądarce. Wychwytuje każdą rezerwację — na dowolnej stronie lub w dowolnym e-mailu z potwierdzeniem — i przenosi ją do Państwa programu w Travel Code. Dzięki temu widzą Państwo, gdzie faktycznie jest każdy podróżujący pracownik, ile rezerwacji powstało poza platformą, a każdy paragon trafia do systemu automatycznie. Robert wystawia też kartę wirtualną do szybkiej płatności i pobiera paragon prosto z ekranu po zapłacie.
Nie można zarządzać tym, czego Państwo nie widzą.
Travel Code zarządza całym Państwa programem podróży i wydatków — ale tylko wtedy, gdy widzi cały program. Rzeczywistość jest taka, że nawet przy firmowej platformie część podróży zawsze rezerwowana jest gdzie indziej. Podróżujący pracownik rezerwuje hotel bezpośrednio. Asystent członka zarządu korzysta ze strony linii lotniczej. Ktoś płaci prywatną kartą. Takie rezerwacje poza platformą są dla firmy niewidoczne — a niewidoczność to problem.
Niewidoczność podważa Duty of Care. Jeśli podróżujący pracownik zarezerwował hotel bezpośrednio, z pominięciem platformy, nie wiedzą Państwo, że tam jest. Gdy dochodzi do zdarzenia w regionie, a radca prawny pyta: „Kto jest teraz w tym mieście?” — podróżujących pracowników spoza platformy nie ma na liście. Nie można chronić ludzi, których nie da się zlokalizować.
Niewidoczność podważa kontrolę wydatków. Nie da się uzgadniać, audytować ani negocjować wydatków, których nie widać. Platforma do zarządzania podróżami i wydatkami, która widzi tylko rezerwacje na platformie, zarządza połową programu. Robert zamyka tę lukę — przechwytuje rezerwacje poza platformą i automatycznie włącza je z powrotem do zarządzanego programu.
Pełny Duty of Care
Każdy podróżujący pracownik pojawia się na mapie w czasie rzeczywistym, nawet jeśli rezerwował poza platformą.
Wycieki wreszcie widoczne
Sprawdź dokładnie, ile rezerwacji powstaje poza Travel Code — przez kogo i gdzie.
Wydatek zapisany
Rezerwacja, paragon, koszt — zapisane bez ręcznego przepisywania.
Cztery rzeczy, automatycznie.
Od przechwycenia, przez płatność, po uzgadnianie transakcji — Robert obsługuje rezerwację poza platformą od początku do końca, a następnie przekazuje ją do Państwa programu Travel Code.
Zapisz rezerwację z każdej strony
Otwórz stronę potwierdzenia w dowolnym serwisie — OTA, linii lotniczej, hotelu, kolei — a Robert rozpozna rezerwację (odcinki, PNR, daty, podróżujących, cenę) i jednym kliknięciem zapisze ją w odpowiednim zamówieniu Travel Code. Wiele usług i pasażerów w jednej podróży? Nie ma problemu.
Import także z e-maili
Wystarczy przesłać dowolne potwierdzenie na swój osobisty adres Robert, a zostanie ono automatycznie rozpoznane i zapisane. Konfiguracja automatycznego przekazywania dla Gmaila, Outlooka i Apple Mail. Obejmuje każdą stronę, której Robert nie odczytuje bezpośrednio.
Zapłać kartą wirtualną, zachowaj paragon
Przy płatności Robert wystawia jednorazową kartę wirtualną dopasowaną do danej transakcji i automatycznie wypełnia pola karty. Po zapłacie przechwytuje paragon prosto z ekranu i dopasowuje go do transakcji. Dane karty nigdy nie są przechowywane ani rejestrowane.
Zobacz ją pod kontrolą
Każda przechwycona rezerwacja trafia do Państwa programu Travel Code — mapy Duty of Care, raportów wydatków, widoku polityki, uzgadniania wydatków. Rezerwacja poza platformą staje się rezerwacją zarządzaną.
Trzy kroki.
Dowolna rezerwacja lub potwierdzenie
Dowolna strona, dowolne linie lotnicze, dowolny hotel — albo przekaż dalej e-mail z potwierdzeniem.
Robert ją zapisuje
Rezerwacja rozpoznana, podróżujący pracownik dopasowany, paragon dołączony, wpis zapisany w Travel Code.
Jest pod kontrolą
Podróż widać w module Duty of Care, wydatki w raportach, a paragon jest uzgodniony. Nic nie pozostaje niewidoczne.
Działa tam, gdzie Państwo rezerwują. Widzi tylko to, co powinien.
Robert rozpoznaje rezerwacje w największych OTA, liniach lotniczych, hotelach i na kolei — oraz na każdej stronie, którą dodadzą Państwo sami. We wszystkich pozostałych przypadkach wystarczy przekazać e-mail dalej.
I dziesiątki innych — lista stale rośnie, a resztę obsłuży przekazywanie e-maili.
- →Logowanie wyłącznie przez oficjalny OAuth Travel Code — rozszerzenie nigdy nie widzi Państwa hasła.
- →Dane karty nigdy nie są przechowywane ani logowane — tylko w pamięci podczas autouzupełniania, a potem usuwane.
- →Wyświetlenie danych karty chronione kodem jednorazowym (ochrona przed oszustwami).
- →Autouzupełnianie danych karty włączane osobno dla każdej strony, za Państwa wyraźną zgodą.
- →Prywatność przede wszystkim w oknach cookies / zgód — żadne dane nie są wysyłane na adresy podmiotów trzecich.
Pytania i odpowiedzi.
Czym różni się rezerwowanie od zarządzania — i jak to osiągnąć. Jeśli nie znajdą tu Państwo odpowiedzi, prosimy o kontakt ze specjalistą ds. produktu.
Po co mi rozszerzenie, skoro i tak rezerwuję przez Travel Code? +
Czy potrzebuję konta w Travel Code? +
Czy Robert widzi moje hasło lub dane karty? +
Co zrobić, gdy strona nie zostanie rozpoznana? +
Jak je zdobyć? +
Przenieś do nas cały program podróży kontrolą.
Wpis w Chrome Web Store pojawi się wkrótce. Obecni klienci mogą już dziś poprosić o dostęp do bety.