Auto, voli e hotel nello stesso flusso: non più un problema a parte.
Hertz, Enterprise, Avis, Budget, Sixt ed Europcar, con inventario da GDS e aggregatori. Le Sue tariffe CDP si applicano automaticamente. Coperture assicurative predefinite per mercato. A un tap da una prenotazione di volo.
Sei marchi, un'unica ricerca. Le Sue tariffe negoziate si applicano sempre.
Aggreghiamo l'inventario dei sei marchi di noleggio che i Suoi viaggiatori usano davvero — Hertz, Enterprise, Avis, Budget, Sixt, Europcar — tramite GDS e aggregatori partner, poi applichiamo i Suoi CDP e codici IATA. Le stesse tariffe proposte dai marchi, con policy e programmi fedeltà gestiti in un unico posto.
Hertz, Enterprise, Avis Budget Group.
Tutti e tre i grandi operatori in un'unica ricerca. Gli ID fedeltà Hertz Gold, Enterprise Plus e Avis Preferred vengono collegati agli account dei viaggiatori. I CDP aziendali si applicano automaticamente, senza una scheda di prenotazione separata.
Sixt ed Europcar.
La migliore copertura in Europa, con una presenza forte in Germania, Francia, Regno Unito e Spagna. Programmi fedeltà Sixt Express ed Europcar Privilege integrati. I codici sconto IATA si applicano dove non è stata negoziata una tariffa aziendale.
Partner regionali per la long tail.
National, Alamo, Thrifty, Dollar, Goldcar, Keddy, Localiza, più operatori specifici per aeroporto nei mercati senza presenza dei grandi marchi.
Limiti per classe di veicolo, assicurazioni predefinite e regole sui trasporti a terra: applicati prima della prenotazione.
Limiti di categoria auto in linea con il modo in cui si viaggia davvero.
"Compact" è troppo limitante quando si viaggia in tre. "Full size" è uno spreco per una sola persona. Supportiamo limiti in base al numero di viaggiatori e al motivo della trasferta, con flussi di deroga per le eccezioni legittime.
- Limiti di classe per dimensione del gruppo — singolo: economy / compact; 2–3: midsize; 4+: full size o superiore.
- Assicurazioni predefinite per mercato — LDW sempre attiva negli USA; varia nell'UE in base alla copertura della carta di credito.
- Sostituzione del trasporto a terra — per brevi tragitti urbani suggerisce il rideshare; per lunghe distanze suggerisce l'auto.
- Controllo opzioni carburante — carburante prepagato disattivato per impostazione predefinita (quasi mai conveniente); i viaggiatori possono modificare l'impostazione.
Un solo tap dalla prenotazione del volo: ritiro impostato automaticamente sull'aeroporto e sull'orario di arrivo.
L'auto è la seconda decisione, non un secondo flusso.
Dopo la conferma del volo compare "Aggiungi un'auto", con il ritiro preimpostato sull'aeroporto di arrivo, la riconsegna preimpostata sulla tratta di partenza e gli orari calcolati in base al Suo margine abituale. Il viaggiatore tocca una sola volta. La prenotazione viene confermata in pochi secondi.
- Ritiro automatico in base all'aeroporto di arrivo e all'orario di atterraggio + 30 minuti di margine.
- Riconsegna automatica in base all'aeroporto e all'orario di partenza − 90 minuti di margine.
- Categoria del veicolo suggerita automaticamente in base al numero di persone in trasferta e alla policy aziendale.
- Approvazione unica — se serve un'approvazione, un unico flusso copre volo + hotel + auto.
Coperture assicurative predefinite adatte al Paese in cui il viaggiatore noleggia.
L'assicurazione per il noleggio auto è una delle voci di spesa più spesso acquistate in eccesso nei viaggi aziendali, e una di quelle più pericolosamente trascurate. La scelta predefinita giusta dipende dal Paese, dalla carta di credito e dalla policy aziendale sulla responsabilità civile. Noi preconfiguriamo tutti e tre gli aspetti.
LDW sempre attiva
Loss Damage Waiver incluso per impostazione predefinita. Le coperture delle carte di credito negli Stati Uniti sono frammentarie e le esclusioni complesse; la policy aziendale lo considera obbligatorio.
CDW + furto, per mercato
CDW + furto inclusi nella maggior parte dei mercati. Regole per Paese sulla riduzione della franchigia. Italia, Spagna e Portogallo prevedono per impostazione predefinita una copertura più alta.
SLI / LIS incluse
Assicurazione integrativa di responsabilità civile inclusa dove il minimo statale è insufficiente. $1M predefinito, configurabile fino a $2M per i piani premium.
Copertura in ogni registrazione
Stato assicurativo registrato per ogni noleggio. Risk e legal possono fare audit con un clic. Niente più dubbi del tipo "il viaggiatore ha rifiutato la copertura?".
Domande frequenti sul noleggio auto.
I miei codici CDP / IATA / negoziati funzioneranno?
Sì. I CDP e i codici sconto IATA esistenti vengono caricati durante l'onboarding e applicati automaticamente. I punti fedeltà (Hertz Gold, Enterprise Plus, Avis Preferred, Sixt Express, Europcar Privilege) vengono accreditati sugli account dei viaggiatori. Non vincoliamo i benefici all'azienda.
E le alternative di ride-sharing come Uber for Business?
Per brevi tragitti urbani proponiamo il ride-sharing come alternativa, quando la policy lo consente. Non emettiamo direttamente Uber for Business: Lei collega il Suo account UFB esistente oppure i viaggiatori registrano le corse come spese con le carte emesse da Travel Code. In entrambi i casi restano garantiti audit completo e applicazione della policy.
Come gestite i noleggi one-way e quelli transfrontalieri?
Supportiamo entrambi. Per i noleggi one-way i costi di riconsegna sono mostrati in anticipo; per quelli transfrontalieri (soprattutto in UE) segnaliamo il passaggio di frontiera al marchio di noleggio e applichiamo l'assicurazione corretta per il Paese di destinazione. Per Europa orientale, Africa e parte dell'Asia ci affidiamo a programmi specializzati.
È possibile addebitare la carta aziendale al ritiro, anziché la carta personale del viaggiatore?
Sì: le carte virtuali o fisiche emesse da Travel Code possono essere autorizzate al ritiro. La maggior parte dei grandi operatori le accetta; per Avis Budget, in particolare, il viaggiatore deve comunque presentare una carta fisica al banco, ma la fatturazione viene addebitata all'azienda. Definiremo i dettagli durante l'onboarding.
Offrite auto elettriche?
Sì. Le classi di veicoli elettrici ("Tesla Model 3 o simile") compaiono nei risultati di ricerca dove il marchio di noleggio dispone di EV. Le politiche di ricarica variano: al momento della prenotazione mostriamo le condizioni specifiche del noleggiatore (riconsegna con ricarica o tariffa fissa).
Scopra il Suo mix di trasporti a terra su Travel Code.
Ci invii 3 mesi di dati su noleggio auto e ride-sharing e Le mostreremo cosa avrebbero cambiato integrazioni dirette, tariffe CDP e prenotazione basata sull'itinerario. 30 minuti, senza presentazioni commerciali.