Les voitures dans le même parcours que les vols et les hôtels, sans casse-tête supplémentaire.
Hertz, Enterprise, Avis, Budget, Sixt et Europcar, via les inventaires GDS et agrégateurs. Vos tarifs CDP s'appliquent automatiquement. Assurances par défaut configurées par marché. À un clic d'une réservation de vol.
Six marques, une seule recherche. Vos tarifs négociés s'appliquent toujours.
Nous agrégeons l'offre des six loueurs que vos voyageurs utilisent réellement (Hertz, Enterprise, Avis, Budget, Sixt, Europcar) via les GDS et des agrégateurs partenaires, puis nous appliquons vos CDP et codes IATA. Les mêmes tarifs que ceux proposés par les loueurs, avec la politique de voyage et la fidélité gérées au même endroit.
Hertz, Enterprise, Avis Budget Group.
Les trois grands loueurs dans une seule recherche. Les identifiants de fidélité Hertz Gold, Enterprise Plus et Avis Preferred sont transmis aux comptes des voyageurs. Les CDP de l'entreprise s'appliquent automatiquement, sans onglet de réservation séparé.
Sixt et Europcar.
La meilleure couverture européenne, avec une forte présence en Allemagne, en France, au Royaume-Uni et en Espagne. Programmes de fidélité Sixt Express et Europcar Privilege intégrés. Les codes de réduction IATA s'appliquent lorsqu'aucun tarif entreprise n'est négocié.
Partenaires locaux pour le reste.
National, Alamo, Thrifty, Dollar, Goldcar, Keddy, Localiza, ainsi que des loueurs propres à certains aéroports sur les marchés où les grandes marques sont absentes.
Plafonds de catégorie de véhicule, assurances par défaut et règles de transport terrestre : appliqués avant la réservation.
Des plafonds de catégorie qui reflètent la réalité des déplacements.
« Compacte » est trop restrictif quand trois personnes voyagent ensemble. « Grande berline » est excessif pour une seule. Nous prenons en charge des plafonds par nombre de voyageurs et par motif de déplacement, avec des circuits de dérogation pour les exceptions légitimes.
- Plafonds de catégorie selon la taille du groupe — seul : économique / compacte ; 2–3 : intermédiaire ; 4+ : grande berline ou supérieure.
- Assurances par défaut par marché — LDW toujours activée aux États-Unis ; variable dans l'UE selon la couverture de la carte bancaire.
- Report vers le transport terrestre — pour les courts trajets urbains, nous suggérons le VTC ; pour les longues distances, la voiture.
- Contrôle de l'option carburant — carburant prépayé désactivé par défaut (presque jamais rentable) ; les voyageurs peuvent le réactiver.
Un seul clic depuis une réservation de vol : prise en charge automatiquement réglée sur votre aéroport et votre heure d'arrivée.
La voiture est la deuxième décision, pas un deuxième parcours.
Après la confirmation du vol, « Ajouter une voiture » s'affiche avec la prise en charge préréglée sur l'aéroport d'arrivée, la restitution préréglée sur votre trajet de départ, et des horaires décalés selon votre marge habituelle. Les voyageurs n'ont qu'à cliquer une fois. La réservation est confirmée en quelques secondes.
- Prise en charge automatique selon l'aéroport d'arrivée et l'heure d'atterrissage + 30 min de marge.
- Restitution automatique selon l'aéroport et l'heure de départ − 90 min de marge.
- Catégorie de véhicule suggérée automatiquement selon la taille du groupe du déplacement et votre politique.
- Validation unique — si une validation est nécessaire, un seul circuit de validation couvre vol + hôtel + voiture.
Des assurances par défaut adaptées au pays où le voyageur loue.
L'assurance de location de voiture est l'un des postes les plus souvent souscrits inutilement dans le voyage d'affaires, et l'un des plus dangereusement négligés. La bonne option par défaut dépend du pays, de la carte bancaire et de la politique de responsabilité de l'entreprise. Nous préconfigurons les trois.
LDW toujours activée
Rachat de franchise (LDW) inclus par défaut. La couverture des cartes bancaires américaines est inégale et ses exclusions complexes ; la politique d'entreprise la considère comme obligatoire.
CDW + vol, selon le marché
CDW + vol inclus dans la plupart des marchés. Règles par pays pour la réduction de franchise. L'Italie, l'Espagne et le Portugal appliquent par défaut une couverture plus élevée.
SLI / LIS inclus
Assurance responsabilité civile complémentaire incluse lorsque le minimum légal de l'État est insuffisant. 1 M$ par défaut, configurable jusqu'à 2 M$ pour les offres premium.
Couverture au dossier
Statut d'assurance consigné pour chaque location. Les équipes risques et juridiques peuvent auditer en un clic. Plus de doute sur « le voyageur a-t-il refusé ? ».
Questions fréquentes sur la location de voiture.
Mes codes CDP / IATA / négociés fonctionneront-ils ?
Oui. Vos CDP et codes de remise IATA existants sont chargés lors de l'onboarding et s'appliquent automatiquement. Les points de fidélité (Hertz Gold, Enterprise Plus, Avis Preferred, Sixt Express, Europcar Privilege) sont crédités sur les comptes des voyageurs. Nous ne réservons pas ces avantages à l'entreprise.
Et les alternatives VTC comme Uber for Business ?
Pour les courts trajets urbains, nous proposons le VTC comme alternative lorsque la politique de voyage le permet. Nous n'émettons pas Uber for Business directement : vous connectez votre compte UFB existant ou vos voyageurs règlent leurs courses avec les cartes émises par Travel Code. Dans les deux cas, l'audit complet et le respect de la politique de voyage sont préservés.
Comment gérez-vous les retours dans une autre agence et les locations transfrontalières ?
Les deux sont pris en charge. Les frais de retour en agence différente s'affichent dès la réservation ; pour les locations transfrontalières (notamment en UE), nous signalons les passages de frontière au loueur et appliquons l'assurance adaptée au pays de destination. Pour l'Europe de l'Est, l'Afrique et certaines régions d'Asie, nous orientons vers des programmes spécialisés.
La carte d'entreprise peut-elle être débitée à la prise du véhicule, plutôt que la carte personnelle du voyageur ?
Oui : les cartes virtuelles ou physiques émises par Travel Code peuvent être utilisées pour l'autorisation à la prise en charge du véhicule. La plupart des grands loueurs les acceptent ; chez Avis Budget, le voyageur présente toujours une carte physique au comptoir, mais la facturation est rattachée à l'entreprise. Nous détaillerons chaque cas lors de l'onboarding.
Véhicules électriques ?
Oui. Les catégories de véhicules électriques (« Tesla Model 3 ou similaire ») apparaissent dans la recherche lorsque le loueur propose des VE. Les politiques de recharge varient ; nous affichons les conditions propres à chaque loueur (retour chargé ou forfait) au moment de la réservation.
Découvrez votre mix de transports terrestres avec Travel Code.
Envoyez-nous 3 mois de données de location de voiture et de VTC, et nous modéliserons ce que les intégrations directes, les tarifs CDP et la réservation tenant compte de l'itinéraire auraient changé. 30 minutes, sans présentation commerciale.