Coches en el mismo flujo que vuelos y hoteles, no como un problema aparte.
Hertz, Enterprise, Avis, Budget, Sixt y Europcar, con inventario procedente de GDS y agregadores. Sus tarifas CDP se aplican automáticamente. Seguros predeterminados configurados por mercado. A un toque desde la reserva de un vuelo.
Seis marcas, una sola búsqueda. Sus tarifas negociadas siempre se aplican.
Agregamos el inventario de las seis marcas de alquiler que sus viajeros realmente usan (Hertz, Enterprise, Avis, Budget, Sixt, Europcar) a través de GDS y agregadores asociados, y aplicamos encima sus CDP y códigos IATA. Las mismas tarifas que cotizan las marcas, con la política y la fidelización gestionadas en un solo lugar.
Hertz, Enterprise, Avis Budget Group.
Las tres grandes en una sola búsqueda. Los ID de fidelización Hertz Gold, Enterprise Plus y Avis Preferred se transfieren a las cuentas de los viajeros. Los CDP corporativos se aplican automáticamente, sin pestañas de reserva aparte.
Sixt y Europcar.
La mejor cobertura en Europa, con gran presencia en Alemania, Francia, Reino Unido y España. Programas de fidelización Sixt Express y Europcar Privilege integrados. Los códigos de descuento IATA se aplican cuando no hay una tarifa corporativa negociada.
Socios locales para la cola larga.
National, Alamo, Thrifty, Dollar, Goldcar, Keddy, Localiza, además de operadores específicos de aeropuerto en mercados sin presencia de grandes marcas.
Límites de categoría de vehículo, seguros predeterminados y reglas de transporte terrestre, aplicados antes de la reserva.
Límites de categoría de coche que se ajustan a cómo viaja la gente de verdad.
"Compacto" es demasiado restrictivo cuando viajan tres personas juntas. "Tamaño grande" es un derroche para una sola. Admitimos límites según el número de viajeros y según el motivo del viaje, con flujos de excepción para casos legítimos.
- Límites de categoría por tamaño de grupo — individual: económico / compacto; 2–3: intermedio; 4+: tamaño grande o superior.
- Seguros predeterminados por mercado — LDW siempre activo en EE. UU.; varía en la UE según la cobertura de la tarjeta de crédito.
- Sustitución por transporte terrestre — en trayectos urbanos cortos se sugiere VTC; en largas distancias, coche.
- Control de la opción de combustible — combustible prepagado desactivado por defecto (casi nunca resulta rentable); los viajeros pueden modificarlo.
A un toque desde la reserva del vuelo: la recogida se configura automáticamente con su aeropuerto y hora de llegada.
El coche es la segunda decisión, no un segundo proceso.
Tras confirmar el vuelo, aparece «Añadir coche» con la recogida preconfigurada en el aeropuerto de llegada, la devolución en el tramo de salida y los horarios ajustados según su margen habitual. Los viajeros solo tienen que tocar una vez. La reserva se confirma en segundos.
- Recogida automática según el aeropuerto de llegada y la hora de aterrizaje + 30 min de margen.
- Devolución automática según el aeropuerto y la hora de salida − 90 min de margen.
- Categoría de vehículo sugerida automáticamente según el tamaño del grupo del viaje y su política.
- Una sola aprobación — si se requiere aprobación, un único flujo cubre vuelo + hotel + coche.
Seguros predeterminados adaptados al lugar donde alquila el viajero.
El seguro de coche de alquiler es una de las partidas más sobrecontratadas en los viajes corporativos, y también una de las que se omiten de forma más peligrosa. La opción adecuada depende del país, de la tarjeta de crédito y de la política de responsabilidad de la empresa. Nosotros preconfiguramos las tres.
LDW siempre activo
Exención por pérdida o daños incluida por defecto. La cobertura de las tarjetas de crédito en EE. UU. es irregular y sus exclusiones son complejas; la política corporativa la considera obligatoria.
CDW + robo, según el mercado
CDW + robo incluidos en la mayoría de los mercados. Reglas por país para la reducción de franquicia. Italia, España y Portugal aplican por defecto una cobertura mayor.
SLI / LIS incluidos
Seguro de responsabilidad civil suplementario incluido cuando el mínimo estatal es insuficiente. $1M por defecto, configurable hasta $2M en los planes premium.
Cobertura en cada registro
El estado del seguro se registra en cada alquiler. Riesgos y Legal pueden auditarlo con un clic. Sin el misterio de «¿lo rechazó el viajero?».
Preguntas frecuentes sobre el alquiler de coches.
¿Funcionarán mis códigos CDP / IATA / negociados?
Sí. Los CDP y códigos de descuento IATA existentes se cargan durante el onboarding y se aplican automáticamente. Los puntos de fidelidad (Hertz Gold, Enterprise Plus, Avis Preferred, Sixt Express, Europcar Privilege) se acumulan en las cuentas de los viajeros. No limitamos los beneficios a la empresa.
¿Y las alternativas de VTC como Uber for Business?
En trayectos urbanos cortos mostramos el VTC como alternativa cuando la política lo permite. No emitimos Uber for Business directamente: usted conecta su cuenta UFB existente o los viajeros registran los trayectos como gasto con tarjetas emitidas por Travel Code. Ambos flujos mantienen la auditoría completa y el cumplimiento de la política.
¿Cómo gestionan las devoluciones en otro punto y los alquileres transfronterizos?
Ambos son compatibles. En las devoluciones en otro punto, los cargos se muestran desde el principio; en los alquileres transfronterizos (sobre todo en la UE), se notifica el cruce de fronteras a la marca y se aplica el seguro correcto para el país de destino. Para Europa del Este, África y parte de Asia, derivamos a programas especializados.
¿Se puede cargar la tarjeta corporativa en la recogida, en lugar de la tarjeta personal del viajero?
Sí: las tarjetas virtuales o físicas emitidas por Travel Code pueden usarse para la preautorización en la recogida. La mayoría de las grandes compañías las aceptan; en el caso de Avis Budget, el viajero sigue presentando una tarjeta física en el mostrador, pero la facturación se dirige a la empresa. Le explicaremos los detalles durante el onboarding.
¿Hay coches eléctricos?
Sí. Las categorías de vehículos eléctricos ("Tesla Model 3 o similar") aparecen en la búsqueda cuando la marca de alquiler dispone de ellos. Las políticas de carga varían; mostramos las condiciones específicas del alquiler (devolución con batería cargada o tarifa fija) en el momento de la reserva.
Vea su mix de transporte terrestre en Travel Code.
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