Voyages et notes de frais, selon les exigences du DAF.
Un registre unique pour la réservation, les cartes et les notes de frais. Des journaux prêts pour l'audit sur chaque transaction. Clôturez vos comptes avec les voyages déjà rapprochés, au lieu d'en faire l'urgence de fin de mois. Multi-entités, multidevises, multi-régions — tout au même endroit.
C'est dans les voyages que la plupart des comptes de résultat prennent l'eau.
Dans les ETI, les DAF héritent des voyages et des notes de frais, les postes les plus désordonnés du compte de résultat. Les données de voyage se trouvent dans un rapport d'agence (TMC). Les dépenses par carte, dans le tableau de bord de l'émetteur. Les remboursements de frais, dans un autre système encore. Les chiffres ne concordent jamais. La clôture mensuelle prend du retard parce que quelqu'un court encore après les justificatifs d'un déplacement commercial d'il y a trois semaines.
Le vrai problème est structurel. Les plateformes facturées par utilisateur rendent les prévisions budgétaires difficiles : le coût de votre logiciel augmente avec les effectifs, pas avec le volume de voyages. Les projets de déploiement des plateformes historiques pour grands comptes mobilisent vos équipes pendant 3 à 6 mois. Vos auditeurs signalent les voyages comme une faiblesse de contrôle faute de piste d'audit consolidée.
Travel Code réunit réservation, cartes et notes de frais sur une seule plateforme. Un registre, une source de vérité, une piste d'audit. Votre programme voyages devient une source de données financières fiables, et non un chantier de nettoyage trimestriel.
Surcoût typique des voyages dans les ETI, que les DAF ne découvrent qu'après coup.
Durée de déploiement typique des plateformes T&E historiques pour grands comptes.
Délai moyen de remboursement des salariés avec les systèmes de notes de frais historiques.
Conçu pour la finance, pas seulement pour les voyageurs.
Un registre, trois produits.
Réservation, cartes d'entreprise et automatisation des notes de frais sur une seule plateforme. Un seul enregistrement par déplacement : vol, hôtel, transport sur place, frais, tout est lié. Pas de jointures CSV entre systèmes. Pas de rapprochement manuel. Synchronisation directe avec QuickBooks, Xero, NetSuite et SAP au niveau de la ligne.
Conçu pour l'audit.
Chaque transaction dispose d'une piste d'audit complète : qui a réservé, qui a validé, quelle politique s'appliquait, quand le règlement a eu lieu, où le rapprochement a été fait. Tous les rapports sont exportables en XLSX, en PDF ou via API. Audit SOC 2 Type II annuel. Conforme au RGPD. Hébergement des données multi-régions disponible (UE/États-Unis/MENA).
Consolidation multi-entités.
Les programmes multi-entités sont pris en charge avec Premium (jusqu'à 5) et Pro (illimité). Chaque entité a ses propres politiques, valideurs, codes comptables et rapports, tandis que les vues consolidées offrent une visibilité globale. Le rapprochement multidevises est géré au niveau de la plateforme.
Des coûts prévisibles.
Tarification forfaitaire : 0 $ / 100 $ / 290 $ par mois pour les voyages ; gratuit ou 12,99 $/utilisateur/mois pour les notes de frais et les cartes. Aucuns frais par utilisateur pour les voyages. Votre coût n'augmente pas avec vos effectifs.
Le tableau de bord DAF, par défaut.
Le tableau de bord DAF n'est pas une « fonctionnalité » : c'est la vue que vos équipes financières utilisent chaque jour. L'agent IA Robert répond aux requêtes en langage naturel : « Quel est notre rythme de dépenses voyages par rapport au T1 ? », « Montre-moi les exceptions hors politique de plus de 5 000 $ ce mois-ci. » Les rapports s'exportent instantanément. Vos équipes ne génèrent plus de rapports : elles posent des questions.
Les questions fréquentes des DAF.
Comment la piste d'audit se compare-t-elle à celle de Concur ou BCD ?
Même niveau de détail, digne d'un audit : chaque transaction est enregistrée avec le valideur, la politique, l'horodatage et la référence de règlement. La différence, c'est le registre unifié. Avec Concur, votre piste d'audit s'étend sur 3 à 4 systèmes (Concur Travel, Concur Expense, émetteur de cartes, ERP) et exige un rapprochement manuel. Avec Travel Code, il n'y a qu'un seul registre.
Quel impact sur le cycle de clôture durant les 90 premiers jours ?
La plupart des clients ETI réduisent de 50 à 70 % le temps consacré au rapprochement voyages/cartes dès le 90e jour. Dès le premier jour : codage comptable automatisé et synchronisation directe avec QuickBooks/Xero/NetSuite/SAP. Les gains augmentent à mesure que l'historique est intégré.
Comment fonctionne le reporting multi-entités pour les groupes internationaux ?
Chaque entité a sa propre hiérarchie juridique, ses codes comptables, sa devise et ses politiques. Les vues consolidées regroupent les entités au niveau de la maison mère, avec conversion de devises. Disponible avec Premium (jusqu'à 5 entités) et Pro (entités illimitées).
Pouvons-nous tout exporter vers notre outil de BI (Tableau, Looker, PowerBI) ?
Oui. L'offre Pro inclut l'accès à l'API et aux webhooks pour un export complet des données. Des connecteurs prêts à l'emploi sont disponibles pour les principales plateformes de BI. Vous pouvez aussi créer des tableaux de bord personnalisés directement dans Travel Code.
Visualisez la situation financière avant votre prochaine clôture.
Démo de 30 min centrée sur les vrais besoins des DAF : tableaux de bord, piste d'audit, cycle de rapprochement, vues multi-entités.