Viaggi e spese, alle condizioni del CFO.
Un unico ledger per prenotazioni, carte e spese. Log pronti per l'audit su ogni transazione. Chiuda i conti con i viaggi già riconciliati, non come l'ultima emergenza del mese. Multi-entità, multivaluta, multi-regione: tutto in un unico posto.
I viaggi sono la voce in cui si disperdono più risorse nel conto economico.
I CFO delle aziende mid-market si ritrovano viaggi e spese tra le voci più disordinate del conto economico. I dati di viaggio stanno nel report di una TMC. Le spese con carta nella dashboard dell'emittente. I rimborsi spese in un sistema a parte. I numeri non quadrano mai. La chiusura mensile slitta perché qualcuno sta ancora rincorrendo le ricevute di una trasferta commerciale di tre settimane prima.
Il problema più grande è strutturale. Le piattaforme con prezzo per utente rendono difficile prevedere il budget: il costo del software cresce con il numero di dipendenti, non con il volume di viaggi. I progetti di implementazione delle piattaforme enterprise tradizionali assorbono risorse operative per 3–6 mesi. Il suo team di audit segnala i viaggi come punto debole del controllo perché manca una traccia di audit consolidata.
Travel Code riunisce prenotazioni, carte e spese su un'unica piattaforma. Un unico registro, un'unica fonte di verità, un'unica traccia di audit. Il Suo programma viaggi diventa una fonte di dati finanziari puliti, non un progetto di pulizia trimestrale.
Spreco tipico delle aziende mid-market sui viaggi, che i CFO scoprono solo a posteriori.
Tempo di implementazione tipico delle piattaforme T&E enterprise tradizionali.
Ciclo medio di rimborso dei dipendenti nei sistemi di note spese tradizionali.
Pensato per il team finance, non solo per chi viaggia.
Un ledger, tre prodotti.
Prenotazioni, carte aziendali e automazione delle spese in un'unica piattaforma. Un solo record di transazione per ogni trasferta: volo, hotel, trasporti a terra e spese, tutto collegato. Nessun incrocio di file CSV tra sistemi. Nessuna riconciliazione manuale. Sincronizzazione diretta con QuickBooks, Xero, NetSuite e SAP a livello di singola riga.
Pronto per ogni audit.
Ogni transazione ha una traccia di audit completa: chi ha prenotato, chi ha approvato, quale policy è stata applicata, quando è stata saldata, dove è stata riconciliata. Ogni report è esportabile in XLSX, PDF o tramite API. Audit SOC 2 Type II annuale. Conforme al GDPR. Data residency multi-regione disponibile (UE/USA/MENA).
Consolidamento multi-entità.
I programmi multi-entità sono supportati nei piani Premium (fino a 5) e Pro (illimitate). Ogni entità ha le proprie policy, i propri approvatori, codici contabili e report, ma le viste consolidate offrono una visibilità d'insieme. La riconciliazione multivaluta è gestita a livello di piattaforma.
Costi prevedibili.
Prezzi fissi: $0 / $100 / $290 al mese per i viaggi; gratis o $12.99/utente/mese per spese e carte. Nessun costo per utente sui viaggi. Il costo non cresce con il numero di dipendenti.
La dashboard del CFO, di serie.
La dashboard del CFO non è una "funzione": è la vista predefinita che il suo team finance usa ogni giorno. L'agente AI Robert risponde a domande in linguaggio naturale: "Qual è il nostro burn rate sui viaggi rispetto al Q1?", "Mostrami le eccezioni fuori policy sopra i $5K di questo mese." I report si esportano all'istante. Il suo team non genera report: pone domande.
Le domande più frequenti dei CFO.
Come si colloca la traccia di audit rispetto a Concur o BCD?
Stessa profondità di livello audit: ogni transazione registrata con approvatore, policy, timestamp e riferimento di regolamento. La differenza sta nel ledger unificato. Con Concur la traccia di audit si distribuisce su 3–4 sistemi (Concur Travel, Concur Expense, emittente della carta, ERP) e richiede una riconciliazione manuale. Con Travel Code c'è un unico ledger.
Che impatto ha sul ciclo di chiusura nei primi 90 giorni?
La maggior parte dei clienti mid-market ottiene una riduzione del 50–70% del tempo dedicato alla riconciliazione di viaggi e carte entro il giorno 90. Fin dal primo giorno si beneficia della codifica automatica dei conti contabili e della sincronizzazione diretta con QuickBooks/Xero/NetSuite/SAP. I vantaggi maggiori si accumulano man mano che confluiscono i dati storici.
Come funziona il reporting multi-entità per le aziende globali?
Ogni entità ha la propria gerarchia legale, i propri codici contabili, la propria valuta e le proprie policy. Le viste consolidate aggregano i dati di tutte le entità a livello di capogruppo con conversione valutaria. Disponibile nei piani Premium (fino a 5 entità) e Pro (entità illimitate).
Possiamo esportare tutto nel nostro strumento di BI (Tableau, Looker, PowerBI)?
Sì. Il piano Pro include l'accesso ad API e webhook per l'esportazione completa dei dati. Sono disponibili connettori predefiniti per le principali piattaforme di BI. È anche possibile creare dashboard personalizzate direttamente in Travel Code.
Visualizzi il quadro finanziario prima della prossima chiusura.
Demo di 30 minuti incentrata su ciò di cui i CFO hanno davvero bisogno: dashboard, traccia di audit, ciclo di riconciliazione, viste multi-entità.