Viajes y gastos, a la medida del director financiero.
Un único libro mayor para reservas, tarjetas y gastos. Registros listos para auditoría en cada transacción. Cierre sus libros con los viajes ya conciliados, no como el último incendio del mes. Multientidad, multidivisa y multirregión, todo en un solo lugar.
Los viajes son la mayor fuga en la mayoría de las cuentas de resultados.
Los directores financieros de empresas medianas heredan los viajes y gastos como las partidas más desordenadas de la cuenta de resultados. Los datos de viajes están en un informe de la agencia de viajes corporativos. El gasto con tarjeta está en el panel de control del emisor. El reembolso de gastos está en otro sistema. Las cifras nunca cuadran. El cierre mensual se retrasa porque alguien sigue reclamando tickets de un viaje comercial de hace tres semanas.
El problema de fondo es estructural. Las plataformas de pago por usuario dificultan la previsión presupuestaria: el coste del software crece con la plantilla, no con el volumen de viajes. Los proyectos de implantación de las plataformas empresariales tradicionales consumen capacidad operativa durante 3–6 meses. Su equipo de auditoría señala los viajes como una debilidad de control porque no existe una pista de auditoría consolidada.
Travel Code integra reservas, tarjetas y gastos en una sola plataforma. Un libro mayor, una única fuente de verdad, una pista de auditoría. Su programa de viajes pasa de ser un proyecto trimestral de limpieza a una fuente de datos financieros fiables.
Sobrecoste habitual en viajes de las empresas medianas que los directores financieros no ven hasta que ya es tarde.
Tiempo de implantación habitual de las plataformas T&E empresariales tradicionales.
Ciclo medio de reembolso a empleados en los sistemas de gastos tradicionales.
Diseñado para finanzas, no solo para viajeros.
Un libro mayor, tres productos.
Reservas, tarjetas corporativas y automatización de gastos en una sola plataforma. Un registro de transacción por viaje: vuelo, hotel, transporte terrestre y gastos, todo vinculado. Sin cruces de CSV entre sistemas. Sin conciliación manual. Sincronización directa con QuickBooks, Xero, NetSuite y SAP a nivel de línea.
Auditable por diseño.
Cada transacción cuenta con una pista de auditoría completa: quién reservó, quién aprobó, qué política se aplicó, cuándo se liquidó y dónde se concilió. Todos los informes se pueden exportar en XLSX, PDF o mediante API. Auditoría SOC 2 Tipo II anual. Cumple con el RGPD. Residencia de datos multirregión disponible (UE/EE. UU./MENA).
Consolidación multientidad.
Programas multientidad disponibles en Premium (hasta 5) y Pro (ilimitadas). Cada entidad tiene sus propias políticas, aprobadores, códigos contables e informes, pero las vistas consolidadas le ofrecen visibilidad global. La conciliación multidivisa se gestiona a nivel de plataforma.
Costes predecibles.
Precio fijo: $0 / $100 / $290 al mes para viajes; gratis o $12.99/usuario/mes para gastos y tarjetas. Sin tarifas por licencia en viajes. Su coste no crece con su plantilla.
El panel de control del director financiero, de serie.
El panel de control del director financiero no es una «función»: es la vista predeterminada que su equipo financiero usa a diario. El agente de IA Robert responde consultas en lenguaje natural: «¿Cuál es nuestro ritmo de gasto en viajes frente al T1?», «Muéstrame las excepciones fuera de política superiores a $5K este mes». Los informes se exportan al instante. Su equipo no genera informes: hace preguntas.
Preguntas habituales de los directores financieros.
¿Cómo se compara la pista de auditoría con Concur o BCD?
La misma profundidad apta para auditoría: cada transacción se registra con aprobador, política, marca de tiempo y referencia de liquidación. La diferencia es el libro mayor unificado. En Concur, su pista de auditoría se reparte entre 3–4 sistemas (Concur Travel, Concur Expense, emisor de tarjetas y ERP) que requieren conciliación manual. En Travel Code, es un único libro mayor.
¿Qué impacto tiene en el ciclo de cierre durante los primeros 90 días?
La mayoría de los clientes de empresas medianas reducen entre un 50 % y un 70 % el tiempo dedicado a la conciliación de viajes y tarjetas al llegar al día 90. Desde el primer día se benefician de la codificación contable automática y la sincronización directa con QuickBooks/Xero/NetSuite/SAP. Los beneficios mayores se acumulan a medida que se incorporan los datos históricos.
¿Cómo funcionan los informes multientidad para empresas globales?
Cada entidad tiene su propia jerarquía legal, códigos contables, divisa y políticas. Las vistas consolidadas agregan todas las entidades a nivel de matriz con conversión de divisas. Disponible en Premium (hasta 5 entidades) y Pro (entidades ilimitadas).
¿Podemos exportar todo a nuestra herramienta de BI (Tableau, Looker, PowerBI)?
Sí. El plan Pro incluye acceso a API y webhooks para la exportación completa de datos. Hay conectores predefinidos para las principales plataformas de BI. También se pueden crear paneles personalizados dentro de Travel Code.
Vea el panorama financiero antes de su próximo cierre.
Demo de 30 min centrada en lo que los directores financieros realmente necesitan: paneles de control, pista de auditoría, ciclo de conciliación y vistas multientidad.