Viagens e despesas, nos termos do CFO.
Um único registo para reservas, cartões e despesas. Registos prontos para auditoria em cada transação. Feche as contas com as viagens já reconciliadas, e não como o último incêndio do mês. Multientidade, multimoeda e multirregião, tudo num só lugar.
É nas viagens que a maioria das demonstrações de resultados perde dinheiro.
Os CFOs de empresas de média dimensão herdam as viagens e despesas como as rubricas mais desorganizadas da demonstração de resultados. Os dados de viagens estão num relatório da agência de gestão de viagens (TMC). Os gastos com cartões estão no painel do emissor do cartão. O reembolso de despesas está noutro sistema. Os números nunca batem certo. O fecho do mês atrasa-se porque alguém ainda anda atrás de recibos de uma viagem comercial de há três semanas.
O maior problema é estrutural. As plataformas com preço por utilizador dificultam a previsão orçamental: o custo do software cresce com o número de colaboradores, não com o volume de viagens. Os projetos de implementação de plataformas empresariais tradicionais consomem capacidade operacional durante 3 a 6 meses. A sua equipa de auditoria assinala as viagens como uma fraqueza de controlo, por não existir um registo de auditoria consolidado.
A Travel Code reúne reservas, cartões e despesas numa única plataforma. Um livro-razão, uma fonte única de verdade, um registo de auditoria. O seu programa de viagens passa a ser uma fonte de dados financeiros limpos, em vez de um projeto trimestral de limpeza.
Excesso de gastos típico em viagens nas empresas de média dimensão, que os CFOs só descobrem depois de ocorrer.
Tempo típico de implementação das plataformas T&E empresariais tradicionais.
Ciclo médio de reembolso aos colaboradores nos sistemas de despesas tradicionais.
Criado para as finanças, não apenas para os viajantes.
Um registo, três produtos.
Reservas, cartões empresariais e automatização de despesas numa única plataforma. Um registo de transação por viagem: voo, hotel, transporte terrestre e despesas, tudo ligado. Sem cruzamentos de CSV entre sistemas. Sem reconciliação manual. Sincronização direta com QuickBooks, Xero, NetSuite e SAP ao nível da linha.
Auditável de raiz.
Cada transação tem um registo de auditoria completo: quem reservou, quem aprovou, que política se aplicou, quando foi liquidada, onde foi reconciliada. Todos os relatórios podem ser exportados em XLSX, PDF ou via API. Auditoria SOC 2 Type II anual. Em conformidade com o RGPD. Residência de dados multirregião disponível (UE/EUA/MENA).
Consolidação multientidade.
Programas multientidade suportados nos planos Premium (até 5) e Pro (ilimitadas). Cada entidade tem as suas próprias políticas, aprovadores, códigos contabilísticos e relatórios, mas as vistas consolidadas dão-lhe visibilidade global. A reconciliação multimoeda é tratada ao nível da plataforma.
Custos previsíveis.
Preço fixo: $0 / $100 / $290 por mês para viagens; gratuito ou $12.99/utilizador/mês para despesas e cartões. Sem taxas por licença nas viagens. O seu custo não cresce com o número de colaboradores.
O painel do CFO, por defeito.
O painel do CFO não é uma "funcionalidade": é a vista predefinida que a sua equipa financeira usa todos os dias. O agente de IA Robert responde a perguntas em linguagem natural: "Qual é a nossa taxa de consumo em viagens face ao Q1?", "Mostra-me as exceções fora da política acima de $5K este mês." Os relatórios são exportados instantaneamente. A sua equipa não gera relatórios: faz perguntas.
Perguntas frequentes dos CFOs.
Como se compara o registo de auditoria com o Concur ou a BCD?
Mesmo nível de detalhe para auditoria: cada transação é registada com aprovador, política, data e hora e referência de liquidação. A diferença está no registo unificado. No Concur, o seu registo de auditoria abrange 3 a 4 sistemas (Concur Travel, Concur Expense, emissor do cartão, ERP) e exige reconciliação manual. Na Travel Code, é um único registo.
Qual é o impacto no ciclo de fecho nos primeiros 90 dias?
A maioria dos clientes de média dimensão regista uma redução de 50 a 70% no tempo dedicado à reconciliação de viagens/cartões ao dia 90. Desde o primeiro dia, beneficia da codificação contabilística automática e da sincronização direta com QuickBooks/Xero/NetSuite/SAP. Os benefícios maiores acumulam-se à medida que os dados históricos são integrados.
Como funciona o relatório multientidade para empresas globais?
Cada entidade tem a sua própria hierarquia legal, códigos contabilísticos, moeda e políticas. As vistas consolidadas agregam todas as entidades ao nível da empresa-mãe, com conversão cambial. Disponível nos planos Premium (até 5 entidades) e Pro (entidades ilimitadas).
Podemos exportar tudo para a nossa ferramenta de BI (Tableau, Looker, PowerBI)?
Sim. O plano Pro inclui acesso a API e webhooks para exportação completa de dados. Conectores pré-configurados disponíveis para as principais plataformas de BI. Também é possível criar painéis personalizados na própria Travel Code.
Veja o panorama financeiro antes do seu próximo fecho.
Demo de 30 min focada no que os CFOs realmente precisam: painéis, registo de auditoria, ciclo de reconciliação e vistas multientidade.