Dati mobili per ogni viaggiatore. Nel rispetto della policy. In tutto il mondo.
Offra ai dipendenti dati eSIM immediati appena atterrano, ovunque nel mondo. Acquistati in Travel Code nel rispetto della sua policy, addebitati all'azienda e visibili nel momento stesso in cui vengono usati. Niente fatture di roaming a sorpresa. Niente ricerca di una SIM locale in aeroporto. Ogni viaggiatore connesso e raggiungibile.
Il roaming è la spesa che non si vede arrivare.
I dati mobili all'estero sono uno dei costi gestiti peggio nei viaggi aziendali. Il viaggiatore atterra, lascia il roaming attivo e un mese dopo arriva una fattura telefonica di 200, 300 dollari, a volte di più: una spesa fuori policy che nessuno ha approvato e su cui nessuno può più intervenire, perché i soldi sono già spesi. Se la si moltiplica per un intero team in viaggio, la telefonia diventa una perdita ricorrente e invisibile.
Travel Code Connectivity risolve il problema delle tempistiche. I dati si acquistano in anticipo, direttamente nella piattaforma e nel rispetto della policy aziendale: un piano definito per la trasferta, un costo noto, addebitato all'azienda. La spesa è visibile e categorizzata come telefonia nel momento dell'acquisto, non scoperta settimane dopo. Il team finance può vederla, pianificarla a budget e riconciliarla come qualsiasi altro costo di viaggio gestito.
E c'è anche una dimensione di Duty of Care. Un viaggiatore con dati funzionanti è un viaggiatore raggiungibile. Quando accade qualcosa in una regione, le persone con un telefono funzionante sono quelle che può contattare e di cui può verificare la situazione. La connettività non è un extra: mantiene i suoi viaggiatori raggiungibili quando conta davvero.
— Niente shock da roaming
Un costo dati noto in anticipo sostituisce la bolletta a sorpresa di un mese dopo.
— Telefonia, ora gestita
Spesa visibile e categorizzata nel momento dell'acquisto, non scoperta alla chiusura.
— Viaggiatori raggiungibili
Con telefoni connessi, può contattare i Suoi collaboratori in caso di emergenza.
Dalla prenotazione alla connessione in pochi minuti.
Prenoti la trasferta
Travel Code sa dove sta andando il viaggiatore. Un piano dati per la destinazione viene suggerito automaticamente: dimensionato correttamente, conforme alla policy e addebitato all'azienda.
Installa l'eSIM
Il viaggiatore installa e attiva l'eSIM in pochi tocchi, prima di partire o appena atterrato. Nessuna SIM fisica, nessun negozio.
Connessi e a bilancio
I dati funzionano all'arrivo. Il costo è già registrato come spesa telefonica in Travel Code, in linea con la policy e riconciliato. Nessuna nota spese da compilare dopo.
Connettività pensata per un programma viaggi gestito.
Dati 4G/5G globali
Dati mobili veloci sulle reti di tutto il mondo. Prezzi fissi e prevedibili per destinazione, senza calcoli di roaming al minuto. Piani calibrati sulla trasferta, da pochi giorni a soggiorni prolungati.
Acquistata e gestita in Travel Code
Acquisti e attivi i dati eSIM direttamente in piattaforma: collegati alla trasferta, fatturati all'azienda e applicati secondo la sua policy di viaggio. Gli amministratori possono attivare i dati per un viaggiatore o per un intero team, impostare limiti e decidere chi ottiene cosa.
Spesa telefonica visibile e sotto controllo
Ogni acquisto di dati viene registrato come spesa telefonica nel momento in cui avviene: categorizzato, in linea con la policy e riconciliato. La sorpresa del roaming diventa una voce di budget gestita. I report mostrano la spesa telefonica per viaggiatore, trasferta e reparto.
Viaggiatori sempre reperibili
I telefoni connessi alimentano il Duty of Care. Un viaggiatore con dati funzionanti è visibile, resta contattabile e può essere raggiunto quando una regione richiede attenzione. Connettività e Duty of Care lavorano insieme.
Dati che funzionano quasi ovunque viaggino i Suoi dipendenti.
La rete dati globale di Travel Code copre i principali mercati di Europa, Nord America, Asia-Pacifico, Medio Oriente, America Latina e Africa: le destinazioni in cui i Suoi viaggiatori vanno davvero. 4G/5G veloce dove disponibile, con prezzi fissi e prevedibili per destinazione. I piani possono essere acquistati prima della partenza o attivati all'arrivo.
La copertura e i prezzi per una destinazione specifica vengono mostrati in tempo reale quando si seleziona un piano per una trasferta. Durante la demo analizzeremo insieme le principali destinazioni del Suo team e Le mostreremo piani e tariffe reali.
La connettività nello stesso registro di voli, hotel e spese.
I piani dati si collegano alle trasferte, vengono registrati automaticamente come spesa telefonica e alimentano il quadro del Duty of Care, con gli stessi flussi di ogni altro contenuto di viaggio in piattaforma.
Il piano giusto, suggerito automaticamente.
Quando viene prenotata una trasferta, Travel Code conosce destinazione e date e suggerisce automaticamente il piano dati più adatto. Nessun flusso d'acquisto separato, nessuna incertezza sulla dimensione del piano.
Ogni acquisto diventa un record.
Ogni acquisto di dati diventa automaticamente un record di spesa telefonica: categorizzato, con codifica contabile secondo la Sua policy, fatturato all'azienda e sincronizzato con QuickBooks, Xero, NetSuite, SAP. Nessun rimborso ai dipendenti, nessuna ricevuta da rincorrere.
I viaggiatori connessi restano raggiungibili.
La connettività rafforza il quadro del Duty of Care: il viaggiatore ha dati funzionanti, può essere contattato e può ricevere comunicazioni di emergenza ovunque si trovi.
Domande frequenti sulla connettività.
In cosa si differenzia dal semplice uso del roaming da parte del viaggiatore?
Il roaming è incontrollato e invisibile fino all'arrivo della fattura: spesso centinaia di dollari, fuori policy e impossibili da riconciliare a posteriori. Travel Code Connectivity è un piano dati definito, acquistato in anticipo, conforme alla policy, addebitato all'azienda e registrato come spesa telefonica nel momento stesso dell'acquisto. Costi noti, spesa sotto controllo, nessuna sorpresa.
Il viaggiatore ha bisogno di un telefono speciale?
Basta uno smartphone compatibile con eSIM (la maggior parte dei modelli degli ultimi anni). Il viaggiatore installa l'eSIM con un paio di tocchi, senza SIM fisica e senza passare in negozio. La SIM abituale resta al suo posto, mentre l'eSIM gestisce il traffico dati.
Gli admin possono controllare chi riceve i dati e in quale quantità?
Sì. Gli amministratori assegnano i dati a un singolo viaggiatore o a un intero team, impostano dei limiti e ne regolano l'uso in base alla policy di viaggio aziendale. Si gestiscono come qualsiasi altro contenuto di viaggio nella piattaforma.
Come compare la spesa?
Come voce di spesa per telefonia, creata automaticamente nel momento in cui i dati vengono acquistati: categorizzata, conforme alla policy, addebitata all'azienda e sincronizzata con il Suo sistema contabile. Niente ricevute, niente rimborsi.
Dove funziona?
Nei principali mercati di tutto il mondo, con 4G/5G dove disponibile. Copertura e prezzi per una specifica destinazione vengono mostrati in tempo reale al momento della scelta del piano. Durante la demo mapperemo insieme le principali destinazioni del Suo team.
Connetta i Suoi viaggiatori. Controlli la spesa.
Demo di 30 minuti: come i piani dati si associano alle trasferte, come la spesa resta in linea con la policy, come alimenta il Duty of Care. Metteremo in relazione le Sue principali destinazioni con copertura e tariffe reali.