Datos móviles para cada viajero. Conforme a la política. En todo el mundo.
Ofrezca a sus empleados datos eSIM al instante en cuanto aterricen, en cualquier lugar del mundo. Se compran dentro de Travel Code conforme a su política, se facturan a la empresa y son visibles en el mismo momento en que se usan. Sin sustos por roaming. Sin buscar una SIM local en el aeropuerto. Todos sus viajeros conectados y localizables.
El roaming es el gasto que nunca ve venir.
Los datos móviles en el extranjero son uno de los costes peor gestionados de los viajes corporativos. El viajero aterriza, deja el roaming activado y un mes después llega una factura de telecomunicaciones —200 $, 300 $, a veces más— como un gasto fuera de política que nadie aprobó y que nadie puede evitar, porque el dinero ya está gastado. Multiplíquelo por un equipo que viaja y las telecomunicaciones se convierten en una fuga recurrente e invisible.
Travel Code Connectivity resuelve el problema de los tiempos. Los datos se compran por adelantado, dentro de la plataforma y conforme a su política: un plan definido para el viaje, un coste conocido, facturado a la empresa. El gasto es visible y se categoriza como telecomunicaciones en el momento de la compra, no semanas después. Finanzas puede verlo, presupuestarlo y conciliarlo como cualquier otro coste de viaje gestionado.
Y hay además una dimensión de Duty of Care. Un viajero con datos operativos es un viajero al que puede localizar. Cuando ocurre algo en una región, las personas cuyos teléfonos funcionan son las que puede contactar y cuya situación puede confirmar. La conectividad no es un extra: mantiene a sus viajeros localizables cuando más importa.
— Sin sustos por roaming
Un coste de datos conocido de antemano sustituye a la factura sorpresa de un mes después.
— Telefonía bajo control
Gasto visible y categorizado en el momento de la compra, no descubierto en el cierre.
— Viajeros localizables
Los teléfonos conectados le permiten contactar con su gente en una crisis.
De la reserva del viaje a la conexión en minutos.
Reserve el viaje
Travel Code sabe adónde va el viajero. Se sugiere automáticamente un plan de datos para el destino: bien dimensionado, dentro de política y facturado a la empresa.
Instale la eSIM
El viajero instala y activa la eSIM en un par de toques, antes de salir o en el momento de aterrizar. Sin SIM física ni tiendas.
Conectado y contabilizado
Los datos funcionan nada más llegar. El coste ya está registrado como gasto de telecomunicaciones en Travel Code, dentro de política y conciliado. Nada que justificar después.
Conectividad pensada para un programa de viajes gestionado.
Datos 4G/5G globales
Datos móviles rápidos en las redes de todo el mundo. Precios fijos y predecibles por destino, sin cálculos de roaming por minuto. Planes a la medida del viaje, desde unos pocos días hasta estancias largas.
Compra y gestión en Travel Code
Compre y active datos eSIM dentro de la plataforma, vinculados al viaje, facturados a la empresa y aplicados según su política de viajes. Los administradores pueden aprovisionar datos para un viajero o un equipo entero, fijar límites y controlar quién recibe qué.
Gasto telefónico visible y controlado
Cada compra de datos se registra como gasto de telecomunicaciones en el momento en que se produce: categorizada, dentro de la política y conciliada. La sorpresa del roaming pasa a ser una partida presupuestada y gestionada. Los informes muestran el gasto de telecomunicaciones por viajero, viaje y departamento.
Viajeros siempre localizables
Los teléfonos conectados alimentan el Duty of Care. Un viajero con datos operativos aparece en el sistema, sigue siendo contactable y se le puede localizar cuando una región requiere atención. Conectividad y Duty of Care trabajan juntos.
Datos que funcionan casi en cualquier lugar al que viajan sus empleados.
La red global de datos de Travel Code cubre los principales mercados de Europa, Norteamérica, Asia-Pacífico, Oriente Medio, Latinoamérica y África, los lugares a los que realmente viajan sus viajeros. 4G/5G rápido donde esté disponible, con precios fijos y predecibles por destino. Los planes pueden comprarse antes de la salida o activarse a la llegada.
La cobertura y el precio de un destino concreto se muestran en tiempo real al seleccionar un plan para un viaje. Durante la demo repasaremos los principales destinos de su equipo y le mostraremos los planes y tarifas reales.
La conectividad en el mismo libro contable que vuelos, hoteles y gastos.
Los planes de datos se asocian a los viajes, se registran automáticamente como gasto de telecomunicaciones y alimentan la visión de Duty of Care, con los mismos flujos que cualquier otro tipo de contenido de viaje de la plataforma.
Sugerencia automática del plan adecuado.
Cuando se reserva un viaje, Travel Code conoce el destino y las fechas y sugiere automáticamente el plan de datos adecuado. Sin un proceso de compra aparte y sin adivinar el tamaño del plan.
Cada compra queda registrada.
Cada compra de datos se convierte automáticamente en un registro de gasto de telecomunicaciones: categorizada, con código contable según su política, facturada a la empresa y sincronizada con QuickBooks, Xero, NetSuite y SAP. Sin reembolsos a empleados ni tickets que reclamar.
Viajeros conectados y localizables.
La conectividad refuerza el Duty of Care: el viajero tiene datos operativos, puede ser contactado y puede recibir comunicaciones de crisis esté donde esté.
Preguntas frecuentes sobre conectividad.
¿En qué se diferencia de que el viajero use simplemente el roaming?
El roaming es incontrolable e invisible hasta que llega la factura: a menudo cientos de dólares, fuera de política e imposibles de conciliar a posteriori. Travel Code Connectivity es un plan de datos definido, que se compra por adelantado, conforme a la política, se factura a la empresa y se registra como gasto de telecomunicaciones en el momento de la compra. Coste conocido, gasto controlado, cero sorpresas.
¿Necesita el viajero un teléfono especial?
Cualquier teléfono compatible con eSIM (la mayoría de los modelos de los últimos años). El viajero instala la eSIM en un par de toques, sin SIM física ni visitas a una tienda. Su SIM habitual sigue en su sitio; la eSIM se encarga de los datos.
¿Pueden los administradores controlar quién recibe datos y cuántos?
Sí. Los administradores asignan datos a un viajero concreto o a un equipo completo, establecen límites y los aplican conforme a su política de viajes. Se gestionan como cualquier otro contenido de viaje de la plataforma.
¿Cómo se refleja el gasto?
Como un registro de gasto de telecomunicaciones, creado automáticamente en el momento de la compra de los datos: categorizado, dentro de política, facturado a la empresa y sincronizado con su sistema contable. Sin tickets ni reembolsos.
¿Dónde funciona?
En los principales mercados de todo el mundo, con 4G/5G cuando está disponible. La cobertura y el precio de cada destino se muestran en tiempo real al seleccionar un plan. Durante la demo identificaremos los principales destinos de su equipo.
Conecte a sus viajeros. Controle el gasto.
Demo de 30 min: cómo se asocian los planes de datos a los viajes, cómo el gasto se mantiene dentro de política y cómo alimenta el Duty of Care. Asociaremos sus principales destinos con cobertura y tarifas reales.