Capture cada reserva. Incluso las realizadas fuera de Travel Code.

Robert es el agente de IA de Travel Code, ahora en su navegador. Detecta cualquier reserva, en cualquier sitio o correo de confirmación, y la incorpora a su programa de Travel Code. Así ve dónde está realmente cada viajero y cuánto se ha reservado fuera de la plataforma, y cada ticket llega de forma automática. Además, emite una tarjeta virtual para pagar rápido y captura el ticket directamente de la pantalla después de pagar.

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Captura reservas fuera de la plataforma Visibilidad total de Duty of Care Tarjeta virtual + ticket al pagar SSO de Travel Code
Por qué es importante

No se puede gestionar lo que no se ve.

Travel Code gestiona todo su programa de viajes y gastos, pero solo si puede ver el programa completo. La realidad: incluso con una plataforma corporativa, siempre hay viajes que se reservan por otras vías. Un viajero reserva un hotel directamente. La asistente de un directivo usa la web de una aerolínea. Alguien paga con una tarjeta personal. Esa reserva fuera de la plataforma es invisible para la empresa, y lo invisible es el problema.

Lo invisible compromete el Duty of Care. Si un viajero reservó un hotel directamente y no pasó por su plataforma, usted no sabe que está allí. Cuando ocurre un incidente en la región y su director jurídico pregunta «¿quién está ahora mismo en esa ciudad?», los viajeros que reservaron fuera de la plataforma no aparecen. No se puede proteger a quien no se puede localizar.

Lo invisible compromete el control del gasto. No se puede conciliar, auditar ni negociar un gasto que nunca se ve. Una plataforma de gestión de viajes y gastos que solo ve las reservas realizadas en ella gestiona la mitad del programa. Robert cierra esa brecha: detecta las reservas fuera de la plataforma y las incorpora de nuevo a la gestión, de forma automática.

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Duty of Care completo

Todos los viajeros aparecen en su mapa en tiempo real, incluso si reservaron fuera de la plataforma.

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Fugas de gasto a la vista

Vea exactamente cuánto se reserva fuera de Travel Code, quién lo hace y dónde.

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Gasto capturado

La reserva, el ticket y el coste, registrados sin que nadie tenga que volver a introducirlos.

Qué hace Robert

Cuatro tareas, de forma automática.

De la captura al pago y la conciliación, Robert gestiona la reserva fuera de la plataforma de principio a fin y después la integra en su programa de Travel Code.

R
Tarjeta virtual
De un solo uso
Travel Code
De un solo uso
4821 •••• •••• 9010
Titular
JOHN SMITH
Caduca
12/30
CVV
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Mostrar
Copiar
Bloquear
01

Capture reservas en cualquier web

Abra la página de confirmación de cualquier sitio (agencia online, aerolínea, hotel, tren) y Robert reconoce la reserva (tramos, PNR, fechas, viajeros, precio) y la registra en el pedido correcto de Travel Code con un solo clic. Varios servicios y pasajeros en un mismo viaje, sin problema.

02

Capture desde el email

Reenvíe cualquier confirmación a su dirección personal de Robert y se reconocerá y registrará automáticamente. Configuración de reenvío automático para Gmail, Outlook y Apple Mail. Cubre cualquier sitio que Robert no lea directamente.

03

Pague con tarjeta virtual y obtenga el ticket

Al pagar, Robert emite una tarjeta virtual de un solo uso limitada a ese pago y rellena automáticamente los campos de la tarjeta. Tras el pago, captura el ticket directamente de la pantalla y lo asocia a la transacción. Los datos de la tarjeta nunca se almacenan ni se registran.

04

Véala bajo control

Cada reserva capturada pasa a su programa de Travel Code: mapa de Duty of Care, informes de gasto, vista de política, conciliación de gastos. La reserva fuera de la plataforma se convierte en una reserva gestionada.

Así funciona

Tres pasos.

01

Reserve donde sea o abra su reserva

Cualquier sitio, aerolínea u hotel, o reenvíe el correo de confirmación.

02

Robert lo captura

Reserva reconocida, viajero asignado, ticket adjunto y registro en Travel Code.

03

Queda bajo gestión

El viaje aparece en Duty of Care, el gasto aparece en los informes y el ticket se concilia. Nada queda invisible.

Seguridad y fuentes

Funciona donde usted reserva. Ve solo lo que debe.

Funciona donde usted reserva

Robert reconoce reservas en las principales OTA, aerolíneas, hoteles y trenes, además de cualquier sitio que usted añada. Para todo lo demás, el reenvío de correos lo resuelve.

Booking.com Expedia Marriott Hilton United Delta Lufthansa British Airways Amtrak Trainline + añada su propio sitio

Y decenas más: la lista sigue creciendo y el reenvío de correos cubre el resto.

Ve solo lo que debe
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    Inicio de sesión solo mediante el OAuth oficial de Travel Code — la extensión nunca ve su contraseña.
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    Los datos de la tarjeta nunca se almacenan ni se registran — solo en memoria durante el autocompletado y luego se borran.
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    Ver la tarjeta exige un código de un solo uso (antifraude).
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    El autocompletado de la tarjeta es opcional en cada sitio, con su permiso explícito.
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    Privacidad ante todo en los avisos de cookies y consentimiento — no se envían datos a direcciones de terceros.
Preguntas frecuentes

Sus preguntas, respondidas.

La diferencia entre reservar y gestionar, y cómo conseguirlo. Hable con un especialista de producto si su pregunta no está aquí.

¿Para qué necesito una extensión si ya reservo con Travel Code? +
Para todo lo que se reserva fuera de Travel Code. Siempre hay viajes que se reservan por otra vía: un hotel directamente, la web de una aerolínea, una tarjeta personal. Robert los captura para que su mapa de Duty of Care y sus informes de gasto estén completos, no a medias. Esa es la diferencia entre reservar y gestionar.
¿Necesito una cuenta de Travel Code? +
Sí: accede con su cuenta de trabajo de Travel Code mediante OAuth. La extensión forma parte de Travel Code, no es una herramienta independiente.
¿Puede Robert ver mi contraseña o los datos de mi tarjeta? +
No. Su contraseña se introduce únicamente en travel-code.com. Los datos de la tarjeta nunca se almacenan ni se registran: solo existen en memoria durante el autocompletado y después se borran.
¿Y si no se reconoce un sitio? +
Añádalo en los ajustes (el seguimiento se activa al instante) o reenvíe el correo de confirmación a su dirección personal de Robert.
¿Cómo puedo obtenerla? +
La ficha de Chrome Web Store estará disponible próximamente. Los clientes actuales de Travel Code ya pueden solicitar acceso beta.

Traiga todo su programa de viajes bajo gestión.

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