Acquisisca ogni prenotazione. Anche quelle effettuate al di fuori di Travel Code.

Robert è l'agente AI di Travel Code, ora nel Suo browser. Intercetta qualsiasi prenotazione, su qualsiasi sito o in qualsiasi e-mail di conferma, e la porta nel Suo programma Travel Code. Così sa dove si trova davvero ogni viaggiatore, quanto è stato prenotato fuori piattaforma, e ogni ricevuta arriva in automatico. Emette inoltre una carta virtuale per un checkout rapido e acquisisce la ricevuta direttamente dallo schermo dopo il pagamento.

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Cattura le prenotazioni fuori piattaforma Piena visibilità sulla Duty of Care Carta virtuale + ricevuta al checkout SSO di Travel Code
Perché è importante

Non si può gestire ciò che non si vede.

Travel Code gestisce l'intero programma di viaggi e spese, ma solo se riesce a vederlo per intero. La realtà: anche con una piattaforma aziendale, una parte dei viaggi viene sempre prenotata altrove. Un viaggiatore prenota un hotel direttamente. L'assistente di un dirigente usa il sito di una compagnia aerea. Qualcuno paga con la carta personale. Quella prenotazione fuori piattaforma è invisibile per l'azienda, e l'invisibilità è il problema.

L'invisibilità compromette la Duty of Care. Se un viaggiatore ha prenotato un hotel direttamente, senza passare dalla sua piattaforma, lei non sa che si trova lì. Quando accade un evento nella regione e il suo General Counsel chiede «chi si trova ora in quella città?», i viaggiatori fuori piattaforma non compaiono. Non si possono proteggere le persone che non si riesce a localizzare.

L'invisibilità compromette la gestione della spesa. Non si può riconciliare, controllare o negoziare una spesa che non si vede. Una piattaforma di gestione di viaggi e spese che vede solo le prenotazioni in piattaforma gestisce metà del programma. Robert colma il divario: rileva le prenotazioni fuori piattaforma e le riporta sotto gestione, in automatico.

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Duty of Care completo

Ogni viaggiatore compare nella Sua mappa in tempo reale, anche se ha prenotato fuori piattaforma.

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Dispersione resa visibile

Scopra esattamente quanto viene prenotato fuori da Travel Code, da chi e dove.

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Spesa registrata

Prenotazione, ricevuta e costo vengono registrati senza che nessuno debba reinserirli.

Cosa fa Robert

Quattro azioni, in automatico.

Dalla rilevazione al pagamento fino alla riconciliazione, Robert gestisce la prenotazione fuori piattaforma end to end e poi la passa al Suo programma Travel Code.

R
Carta virtuale
Monouso
Travel Code
Monouso
4821 •••• •••• 9010
Titolare
JOHN SMITH
Scadenza
12/30
CVV
•••
Mostra
Copia
Blocca
01

Ogni prenotazione, da ogni pagina

Apra la pagina di conferma su qualsiasi sito (OTA, compagnia aerea, hotel, treno) e Robert riconosce la prenotazione (tratte, PNR, date, viaggiatori, prezzo) e la registra nell'ordine Travel Code corretto con un clic. Più servizi e passeggeri in un'unica trasferta? Nessun problema.

02

Rilevamento anche via email

Inoltri qualsiasi conferma al Suo indirizzo Robert personale: verrà riconosciuta e registrata automaticamente. Configurazione dell'inoltro automatico per Gmail, Outlook e Apple Mail. Copre qualsiasi sito che Robert non legge direttamente.

03

Paghi con una carta virtuale e acquisisca la ricevuta

Al momento del pagamento, Robert emette una carta virtuale monouso limitata a quel pagamento e compila automaticamente i campi della carta. Dopo il pagamento, acquisisce la ricevuta direttamente dalla schermata e la abbina alla transazione. I dati della carta non vengono mai memorizzati né registrati.

04

Tutto sotto gestione

Ogni prenotazione rilevata confluisce nel Suo programma Travel Code: mappa Duty of Care, report di spesa, vista sulle policy, riconciliazione delle note spese. La prenotazione fuori piattaforma diventa una prenotazione gestita.

Scopri come

Tre passaggi.

01

Prenoti dove vuole, o apra una conferma

Qualsiasi sito, qualsiasi compagnia aerea, qualsiasi hotel — oppure inoltri l'email di conferma.

02

Robert la rileva

Prenotazione riconosciuta, viaggiatore associato, ricevuta allegata, registrata in Travel Code.

03

Ora è sotto controllo

La trasferta compare nel Duty of Care, la spesa nei report e la ricevuta è riconciliata. Nulla resta invisibile.

Sicurezza e fonti

Funziona dove prenota. Vede solo ciò che deve.

Funziona dove prenota

Robert riconosce le prenotazioni sulle principali OTA, compagnie aeree, hotel e ferrovie, e su qualsiasi sito aggiunga Lei stesso. Per tutto il resto, basta l'inoltro via email.

Booking.com Expedia Marriott Hilton United Delta Lufthansa British Airways Amtrak Trainline + aggiunga il suo sito

E decine di altri: l'elenco continua a crescere e l'inoltro via email copre il resto.

Vede solo ciò che deve
  • →
    Accesso solo tramite l'OAuth ufficiale di Travel Code — l'estensione non vede mai la sua password.
  • →
    Dati della carta mai archiviati né registrati — solo in memoria durante la compilazione automatica, poi cancellati.
  • →
    Visualizzazione della carta protetta da un codice monouso (antifrode).
  • →
    La compilazione automatica della carta è attivabile sito per sito, con il Suo esplicito consenso.
  • →
    Privacy al primo posto nei banner di cookie / consenso — nessun dato inviato a indirizzi di terze parti.
FAQ

Domande e risposte.

La differenza tra prenotare e gestire — e come ottenerla. Se la sua domanda non è qui, parli con uno specialista di prodotto.

Perché mi serve un'estensione se prenoto comunque tramite Travel Code? +
Per tutto ciò che viene prenotato al di fuori di Travel Code. Una parte dei viaggi viene sempre prenotata altrove: un hotel direttamente, il sito di una compagnia aerea, una carta personale. Robert li cattura, così la Sua mappa di Duty of Care e i report di spesa risultano completi, non parziali. È questa la differenza tra prenotare e gestire.
Mi serve un account Travel Code? +
Sì: si accede con il proprio account di lavoro Travel Code tramite OAuth. L'estensione fa parte di Travel Code, non è uno strumento autonomo.
Robert può vedere la mia password o i dati della mia carta? +
No. La password viene inserita solo su travel-code.com. I dati della carta non vengono mai memorizzati né registrati: esistono in memoria solo durante la compilazione automatica, poi vengono cancellati.
Cosa succede se un sito non viene riconosciuto? +
Lo aggiunga nelle impostazioni (il tracciamento si attiva subito) oppure inoltri l'email di conferma al Suo indirizzo Robert personale.
Come posso ottenerla? +
La scheda sul Chrome Web Store sarà presto disponibile. I clienti Travel Code esistenti possono richiedere subito l'accesso beta.

Porti l'intero programma viaggi in gestione.

La scheda sul Chrome Web Store sarà disponibile a breve. I clienti esistenti possono richiedere oggi l'accesso beta.

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