99.97%
Uptime · gleitend 12 Mon.
Eine Plattform für Geschäftsreisen, Spesen und Karten.
Travel Code ersetzt das klassische Geschäftsreisebüro, das Spesentool und das Kartenprogramm durch ein einziges Hauptbuch, das Ihr CFO an einem ganz normalen Dienstagnachmittag prüfen kann.
SOC 2 · DSGVO
IATA / ARC
24/7-Support in der Plattform
−12%
Ø Einsparungen · Q3
−$284K bei Reisekosten
47s
Dauer einer Flugbuchung
3 Klicks · richtlinienkonform
Über 200 internationale Teams vertrauen uns
Vier Bereiche. Ein Hauptbuch.
Buchung, Spesen, Karten, Richtlinien – modulare Bausteine mit einem gemeinsamen Prüfpfad. Aktivieren Sie, was Sie brauchen – in Tagen statt Quartalen.
LEG 01Buchungen & Reisen· Flüge · Hotels · Bahn · Mietwagen · Busse · Transfers
In drei Klicks konform gebucht.
Reisende sehen nur Tarife, die Ihre Richtlinie erlaubt – bei über 500 Airlines und 2,5 Mio. Hotels. Optionen außerhalb der Richtlinie werden mit Begründung gekennzeichnet, statt einfach ausgeblendet zu werden.
- A1Live-Richtlinienfilter — richtlinienkonforme Tarife zuerst, Ausnahmen gehen zur Genehmigung
- A2Firmentarife kombinierbar mit öffentlichen und NDC-Inhalten
- A3RateGuard überwacht jede Buchung – und bucht bei Preissenkungen automatisch um
- A4Mobile Apps für iOS und Android – unterwegs buchen, genehmigen und abgleichen
Außerdem: Duty of Care, Import externer Buchungen, Geo-Tracking · Mehr zu Duty of Care →
LEG 02Spesen & Abgleich· OCR · GL · VAT
Ein Abgleich, der wirklich aufgeht.
Zeilengenaue OCR. Spesen werden automatisch Buchungen, Kartentransaktionen und Ihrem Hauptbuch zugeordnet. Das Ergebnis: ein abschlussfähiger Monat, Tage früher.
- B1Positionsgenaue OCR — liest jede Zeile – Kaffee, Zimmerservice, Parken
- B2Auto-Abgleich Spesen → Buchung → Karte → Hauptbuch
- B3MwSt.-Aufteilung für EU & UK, automatisch
Außerdem: Zahlungsaufteilung, individuelle Rollen, Gruppenrichtlinien · Ausgabenmanagement ansehen →
LEG 03Karten & Zahlungen· Virtuell · Lodge · Multiwährung
Karten, die Ihre Richtlinie kennen, noch bevor Sie es tun.
Stellen Sie virtuelle Karten pro Reise, pro Händler und pro Rolle aus. Lodge-Karten halten die Kreditorenbuchhaltung schlank. Limits, Sperrungen und Kategoriekontrollen – ganz ohne Plastik, ganz ohne Reibung.
- C1Limits pro Reise automatisch aus Buchung und Richtlinie generiert
- C2Lodge Cards für zentralisierte Zahlung mit Amex BTA, AirPlus, UATP
- C3Sperrung in Echtzeit per Web, App oder Slack
Sie haben bereits Firmenkarten? Verbinden Sie sie im Pro-Paket über Plaid · Eigene Karte nutzen →
LEG 04Robert · KI-Ops· Geo · Ausgaben · Buchungen
Robert. Ihr Reise- und Finanz-Backoffice, jederzeit einsatzbereit.
Fragen Sie Robert alles – wo Ihre Reisenden sind, wie sich die Q3-Ausgaben im Vergleich zum Budget entwickeln, wer noch keine Belege eingereicht hat. Antworten kommen in Sekunden, inklusive Prüfpfad.
- D1Geo-Abfragen in 8 Sekunden: wer ist wo, in welchem Hotel, auf welchem Flug
- D2Ausgaben & Budget Antworten, mit exportierbarem PDF
- D3Buchungsaktionen — Robert bucht, ändert, storniert im Chat
11 weitere Agenten für Richtlinien, OCR, Guthaben und Duty of Care · Alle 12 Agenten kennenlernen →
Ein kleines Team von Agenten, das im Hintergrund arbeitet.
Travel Code setzt KI dort ein, wo sie sich auszahlt – Preise überwachen, Airline-Guthaben zurückholen, Richtlinien entwerfen, Belege prüfen. Sie sehen die Ergebnisse, nicht die Prompts.
R
LiveRobert
Ihr KI-Reiseassistent. Bucht, antwortet, eskaliert. Geo-Abfragen in 8 Sekunden. Verfügbar im Chat, im Web und in Slack.
Ø ANTWORTZEIT8.2s
RG
LiveRateGuard
Überwacht jede Buchung nach der Ausstellung. Bucht automatisch um, wenn Tarife sinken. Erzielt durchschnittlich 10–25 % Rückerstattung bei Preisrückgängen.
ERSTATTUNGEN YTD$1.2M
CR
LiveCredit Recovery
Verfolgt Airline-Guthaben über alle Fluggesellschaften hinweg, warnt vor dem Verfall und löst sie bei der nächsten passenden Buchung ein.
ERSTATTETØ 24.000 $ / Jahr
PB
BetaPolicy Builder
Erstellt Richtlinien aus wenigen Sätzen in einfacher Sprache. Aktualisiert sie, wenn sich Limits oder Hierarchiestufen ändern.
EINRICHTUNGSZEITØ 14 Min.
OC
LiveOCR-Reader
Erfasst Belege Zeile für Zeile mit 99,2 % Genauigkeit. Teilt die Mehrwertsteuer je Region auf – EU, UK, MENA.
GENAUIGKEIT99.2%
DC
LiveDuty of Care
Verfolgt Reisende in Echtzeit. Meldet Störungen und Krisenereignisse. Erstellt Kontaktlisten für Evakuierungen.
VERFÜGBARKEIT99.97%
Funktioniert mit Ihren Karten
Behalten Sie Ihre bestehenden Firmenkarten. Travel Code ergänzt sie um virtuelle Karten pro Reise, Hotelzahlungen und automatisch abgestimmte Ausgaben.
"
Mit Travel Code haben wir drei Anbieter ersetzt – Geschäftsreisebüro, Spesenlösung und ein Kartenprogramm. Der CFO hat jetzt eine einzige Zahl für die Reisekosten, und das Team bucht Reisen tatsächlich gern.
Terry C.
CEO · Ram International Shipping
ERGEBNISSEJAHR 01
−18%bei den jährlichen Reisekosten
9dbis zur vollständigen Ablösung des bisherigen Geschäftsreisebüros
$24KGuthaben zurück im 1. Jahr
94%Buchungen ohne Support
Wie viel zahlen Sie womöglich zu viel?
Verschieben Sie die Regler. Wir kombinieren RateGuard-Rückerstattungen, zurückgeholte Airline-Guthaben und die Lizenzgebühren pro Nutzer, die künftig entfallen – basierend auf unseren Daten von Unternehmen Ihrer Größe.
Erzählen Sie uns von Ihrem Reiseprogramm
Zwei Zahlen – dann zeigen wir Ihnen, was für ein Finanzteam Ihrer Größe realistisch möglich ist.
Jährliches Reisevolumen$800K
Reisende Mitarbeitende220
Geschätzte Jahresersparnis
$142Tsd. / Jahr
Basierend auf gemischten Durchschnittswerten aus über 230 Konten
RateGuard-Erstattungenca. 12 % · Umbuchungen bei Preissenkungen
$96K
Guthabenrückgewinnungca. 3 % · verfallene Airline-Guthaben
$24K
Ersetzte Nutzerlizenzen100 $ / Reisender / Jahr
$22K
Die Schätzungen basieren auf gemischten Durchschnittswerten aktiver mittelständischer Kunden. Die tatsächlichen Zahlen hängen von Richtlinie, Strecken und Anbietermix ab.
Warum sich Mid-Market-Teams für Travel Code entscheiden.
Im Vergleich zu einem klassischen Geschäftsreisebüro, einem Self-Service-Newcomer oder einer schwergewichtigen Enterprise-Suite: Das sind die Unterschiede, die für die Finanzabteilung zählen.
Funktion
Travel Code
Self-Service-Plattform
Enterprise-Suite
Nutzerbasierte Lizenzierung
Nein · Pauschalpreis
Ja
Ja
Zeilengenaue Beleg-OCR
Einzelpositionen
Nur Gesamtbeträge
Nur Gesamtbeträge
Rückgewinnung von Airline-Guthaben
Automatisch · vor Verfall
Manuell
Manuell
Onboarding-Dauer
~ 9 Tage
2–4 Wochen
3–6 Monate
Erstattung bei Preissenkung
10–25 % erstattet
—
—
24/7-Support in der Plattform
Chat · E-Mail · Telefon
Nur Chat
Je nach Paket
Vergleich auf Basis öffentlich verfügbarer Informationen, Stand Mai 2026.
Besteht jede Prüfung, auf die es der Finanzabteilung ankommt.
SOC 2 Type II und DSGVO – jährlich auditiert. IATA-/ARC-akkreditiert (ST44595). SSO mit Okta, Google, Jumpcloud sowie Passkeys. Datenhaltung in mehreren Regionen: EU, USA und MENA.
SOC 2 · Type II
DSGVO · Jährlich
IATA / ARC
SSO · Passkeys
EU · USA · MENA
OPS · LIVEAlle Systeme laufen normal
3Regionen
Datenhaltung in EU · USA · MENA
8s
Robert Ø Geo-Abfrage
24/7
Live-Support · in jedem Paket
Ressourcen für Finanz- und Reiseteams.
Leitfäden, Vergleiche und Analysen aus unserem Team – praxisnah statt werblich.
Reisebüro-Wahl 2026: RFP-Leitfaden
Auswahl eines Geschäftsreisebüros – RFP-Vorlage, Bewertungskriterien, Preismodelle.
Lesen →Reisekostenmanagement im Unternehmen: Der komplette Leitfaden 2026
Belege automatisch erfassen, Richtlinien durchsetzen, Erstattungen beschleunigen.
Lesen →Reisehinweise nach Land: Duty-of-Care-Leitfaden 2026
Risikostufen, Sicherheitsprotokolle für Mitarbeitende und Krisenmanagement für Travel Manager.
Lesen →Nachhaltige Geschäftsreisen & CO₂-Kompensation 2026
Wie Finanzteams Emissionen, Kompensationen und ESG-Reporting nachverfolgen.
Lesen →Klare Antworten – noch bevor Sie fragen.
Sprechen Sie mit einem Produktspezialisten, falls Ihre Frage hier nicht beantwortet wird – die meisten in unserem Team haben im Finanzbereich oder im operativen Geschäft gearbeitet, und wir halten Meetings kurz.
§ 01.01Wie lange dauert das Onboarding wirklich?+
Tage, nicht Monate. SSO + Richtlinien-Import + erste Buchung bereits am ersten Tag. Die meisten Teams mit 100 bis 500 Mitarbeitenden sind in ca. 9 Tagen vollständig von einem klassischen TMC umgestellt. Größere Programme (500–2.000 Mitarbeitende) benötigen in der Regel 2–3 Wochen. Kein Parallelbetrieb von Plattformen.
§ 02.04Behalten wir unsere Firmentarife?+
Ja. Wir binden Ihr GDS – Amadeus oder Sabre – an und laden Ihre Firmencodes für Flüge und Hotels. Unsere eigenen ausgehandelten Tarife kommen hinzu, sodass Sie den günstigsten verfügbaren Tarif sehen.
§ 03.07Wie sind die Preise aufgebaut?+
Ein monatliches Pauschalabo – ohne Gebühren pro Lizenz. Starter ist für Unternehmen mit weniger als 50 Mitarbeitenden kostenlos. Premium kostet $100/Monat, Pro $290/Monat. Für Flüge und Bahnreisen fällt eine transparente Servicegebühr pro Ticket an.
§ 04.02Was macht RateGuard eigentlich?+
RateGuard überwacht jede Buchung nach der Ticketausstellung. Sinkt der Preis, stornieren wir und buchen im Rahmen der Airline-Regeln neu. Im Premium-Paket erhalten Sie 20 % der Ersparnis zurück. Im Pro-Paket sind es 50 %.
§ 05.11Lässt es sich in unsere Buchhaltung und unser HRIS integrieren?+
QuickBooks, Xero, NetSuite, Sage Intacct, SAP. HRIS über SCIM (Workday, BambooHR, Rippling, HiBob). SSO über Okta, Google, Jumpcloud sowie Passkeys.
§ 06.03Was passiert bei einer Krise oder Störung?+
Unser Duty-of-Care-Agent identifiziert betroffene Reisende in Sekunden. Störungen lösen bei berechtigten Tarifen automatisch eine Umbuchung aus. Krisen-Playbooks erstellen Entwürfe für Versicherungsmeldungen und Evakuierungs-Kontaktlisten. Robert beantwortet Geo-Anfragen der Geschäftsleitung direkt.
Boarding läuft · Gate B12
Bereit, Travel Code anhand Ihrer Zahlen zu erleben?
Eine 30-minütige Demo, zugeschnitten auf Ihr Reiseprogramm. Keine Präsentation, kein Verkaufsgespräch über Lizenzpreise – nur Ihre Daten, Ihre Strecken und was sich ändert.
IHRE DEMO · DETAILSBoarding läuft
Dauer30 Minuten
FormatLive · Zoom
MaterialIhre Daten: Routen
Preis$0
BestätigungBinnen 1 Std.