99.97%
Uptime · ultimi 12 mesi
Un'unica piattaforma per viaggi d'affari, spese e carte.
Travel Code sostituisce la TMC tradizionale, lo strumento per le note spese e il programma carte con un unico registro che il Suo CFO può verificare in un martedì pomeriggio qualsiasi.
SOC 2 · GDPR
IATA / ARC
Assistenza in piattaforma 24/7
−12%
Risparmio medio · T3
−$284K sui viaggi
47s
Tempo per prenotare un volo
3 clic · conforme alla policy
La scelta di oltre 200 team internazionali
Quattro ambiti. Un unico registro.
Prenotazioni, spese, carte, policy: moduli componibili che condividono un unico audit trail. Attivi ciò che Le serve, in giorni, non in trimestri.
LEG 01Prenotazioni e trasferte· Voli · Hotel · Treni · Auto · Autobus · Transfer
Prenotazioni conformi in tre clic.
I viaggiatori vedono solo le tariffe consentite dalla Sua policy — tra oltre 500 compagnie aeree e 2,5 milioni di hotel. Le opzioni fuori policy vengono segnalate con un motivo, non semplicemente nascoste.
- A1Filtro policy live — prima le tariffe conformi, quelle fuori policy vanno all'approvatore
- A2Tariffe negoziate cumulabili con contenuti pubblici e NDC
- A3RateGuard monitora ogni prenotazione — la riprenota automaticamente quando i prezzi scendono
- A4App mobile per iOS e Android: prenotazioni, approvazioni e riconciliazioni in mobilità
In più: Duty of Care, importazione di prenotazioni esterne, geo-tracking · Scopri il Duty of Care →
LEG 02Spese e riconciliazione· OCR · GL · VAT
Una riconciliazione che riconcilia davvero.
OCR riga per riga. Le spese si abbinano da sole a prenotazioni, transazioni con carta e contabilità generale. Il risultato: chiusura del mese con giorni di anticipo.
- B1OCR dettagliato — legge ogni riga — caffè, room service, parcheggio
- B2Abbinamento automatico spesa → prenotazione → carta → contabilità generale
- B3Scorporo IVA per UE e Regno Unito, in automatico
In più: pagamenti suddivisi, ruoli personalizzati, policy di gruppo · Scopri la gestione delle spese →
LEG 03Carte e pagamenti· Virtuali · Lodge · Multivaluta
Carte che conoscono la Sua policy prima di Lei.
Emetta carte virtuali per trasferta, per esercente, per ruolo. Le carte Lodge semplificano la gestione dei debiti fornitori. Limiti, blocchi e controlli per categoria: niente plastica, nessun attrito.
- C1Limiti per trasferta generati automaticamente da prenotazione + policy
- C2Lodge card per il pagamento centralizzato con Amex BTA, AirPlus, UATP
- C3Blocco in tempo reale da web, mobile o Slack
Ha già carte aziendali? Le colleghi tramite Plaid con il piano Pro · Usi la Sua carta →
LEG 04Robert · AI ops· Geo · spesa · prenotazioni
Robert. Le Sue operazioni di viaggio e finanza, sempre a disposizione.
Chieda qualsiasi cosa a Robert: dove si trovano i suoi viaggiatori, come procede la spesa del terzo trimestre rispetto al budget, chi non ha ancora caricato le ricevute. Le risposte arrivano in pochi secondi, con la traccia di audit allegata.
- D1Geo-query in 8 secondi: chi è dove, in quale hotel, su quale volo
- D2Spesa e budget risposte con PDF esportabile
- D3Azioni di prenotazione — Robert prenota, modifica e annulla in chat
Altri 11 agenti per policy, OCR, crediti e Duty of Care · Conosca tutti i 12 agenti →
Un piccolo team di agenti che lavora in background.
Travel Code usa l'AI dove fa davvero la differenza: monitora i prezzi, recupera i crediti delle compagnie aeree, redige le policy, controlla le ricevute. Lei vede i risultati, non i prompt.
R
AttivoRobert
Il Suo assistente di viaggio AI. Prenota, risponde, inoltra. Geo-query in 8 secondi. Disponibile in chat, web e Slack.
RISPOSTA MEDIA8.2s
RG
AttivoRateGuard
Monitora ogni prenotazione dopo l'emissione. Riprenota in automatico quando le tariffe scendono. Recupera in media il 10–25% sui cali di prezzo.
RIMBORSI YTD$1.2M
CR
AttivoCredit Recovery
Traccia i crediti delle compagnie aeree su tutti i vettori, avvisa prima della scadenza e li applica alla prima prenotazione idonea.
RECUPERATO24K $ in media/anno
PB
BetaPolicy Builder
Redige le policy a partire da poche frasi in linguaggio naturale. Le aggiorna quando cambiano i limiti o i livelli di seniority.
TEMPO DI SETUPMedia 14 min
OC
AttivoOCR-Reader
Dettaglia le ricevute riga per riga con una precisione del 99,2%. Suddivide l'IVA per area: UE, Regno Unito, MENA.
PRECISIONE99.2%
DC
AttivoDuty of Care
Traccia i viaggiatori in tempo reale. Segnala disservizi ed eventi di crisi. Prepara gli elenchi di contatti per l'evacuazione.
UPTIME99.97%
Compatibile con le Sue carte
Mantenga le carte aziendali che ha già. Travel Code aggiunge carte virtuali per singola trasferta, pagamenti degli hotel e spese riconciliate automaticamente.
"
Con Travel Code abbiamo sostituito tre fornitori: TMC, gestione spese e programma carte. Ora il CFO ha un unico dato sulla spesa di viaggio e al team piace davvero prenotare le trasferte.
Terry C.
CEO · Ram International Shipping
RISULTATIANNO 01
−18%sulla spesa annuale per viaggi
9dper abbandonare la vecchia TMC
$24Kcrediti recuperati nel primo anno
94%prenotazioni senza assistenza
Quanto potrebbe evitare di pagare in più?
Muova i cursori. Combiniamo i rimborsi di RateGuard, i crediti aerei recuperati e le licenze per utente che non pagherà più, in base a ciò che osserviamo nelle aziende della sua dimensione.
Ci parli del suo programma viaggi
Due numeri, poi Le mostreremo cosa c'è probabilmente in gioco per un team finance delle dimensioni del Suo.
Volume annuo di viaggi$800K
Dipendenti che viaggiano220
Risparmio annuo stimato
$142K / anno
Basato su medie combinate di oltre 230 account
Rimborsi RateGuardstima 12% · modifiche della prenotazione per calo di prezzo
$96K
Recupero creditistima 3% · crediti aerei persi
$24K
Licenze per utente sostituite$100 / viaggiatore / anno
$22K
Le stime si basano su medie combinate di account mid-market attivi. I valori reali dipendono da policy, tratte e mix di fornitori.
Perché i team mid-market scelgono Travel Code.
Rispetto a una TMC tradizionale, a un nuovo operatore self-service o a una pesante suite enterprise: ecco le differenze che contano per la finanza.
Funzionalità
Travel Code
Piattaforma self-service
Suite enterprise
Licenze per utente
No · piano flat
Sì
Sì
OCR delle ricevute riga per riga
Voci per riga
Solo totali
Solo totali
Recupero dei crediti aerei
Automatico · prima della scadenza
Manuale
Manuale
Tempi di onboarding
~ 9 giorni
2–4 settimane
3–6 mesi
Rimborsi per calo di prezzo
10–25% recuperato
—
—
Assistenza in piattaforma 24/7
Chat · email · telefono
Solo chat
In base al piano
Confronto basato su informazioni pubblicamente disponibili aggiornate a maggio 2026.
Approvato da ogni controllo che conta per il team finance.
SOC 2 Type II e GDPR verificati ogni anno. Accreditamento IATA / ARC (ST44595). SSO con Okta, Google, Jumpcloud + passkey. Data residency multi-regione in UE, USA e MENA.
SOC 2 · Type II
GDPR · Annuale
IATA / ARC
SSO · Passkey
UE · USA · MENA
OPS · LIVETutti i sistemi sono operativi
3regioni
Data residency UE · USA · MENA
8s
Geo-query medie di Robert
24/7
Assistenza live · in ogni piano
Risorse per i team finance e viaggi.
Guide, confronti e analisi del nostro team: pratici, non promozionali.
Come scegliere una TMC nel 2026: guida alla RFP
Come selezionare un'agenzia di viaggi d'affari (TMC): modello di RFP, criteri di valutazione, modelli di prezzo.
Leggi →Gestione delle spese di viaggio aziendali: guida completa 2026
Automatizzi l'acquisizione delle ricevute, applichi le policy e acceleri i rimborsi.
Leggi →Avvisi di viaggio per Paese: guida al Duty of Care 2026
Livelli di rischio, protocolli di sicurezza per i dipendenti e gestione delle crisi per i travel manager.
Leggi →Viaggi aziendali sostenibili e compensazione delle emissioni di CO₂ 2026
Come i team finance monitorano emissioni, compensazioni e reportistica ESG.
Leggi →Risposte chiare, prima ancora che Lei le chieda.
Se la sua domanda non è qui, parli con uno specialista di prodotto: gran parte del nostro team ha lavorato in finance o operations e le nostre riunioni sono sempre brevi.
§ 01.01Quanto dura davvero l'onboarding?+
Giorni, non mesi. SSO + importazione delle policy + prima prenotazione già dal primo giorno. La maggior parte dei team tra 100 e 500 dipendenti completa il passaggio da una TMC tradizionale in circa 9 giorni. I programmi più grandi (500–2.000 dipendenti) richiedono in genere 2–3 settimane. Nessun doppio utilizzo delle piattaforme.
§ 02.04Manteniamo le nostre tariffe negoziate?+
Sì. Ci integriamo con il vostro GDS, Amadeus o Sabre, e carichiamo i vostri codici aziendali per voli e hotel. I nostri contenuti negoziati si sommano ai vostri, così vedete sempre la tariffa più bassa disponibile.
§ 03.07Come sono strutturati i prezzi?+
Un abbonamento mensile fisso, senza costi per licenza. Starter è gratuito sotto i 50 dipendenti. Premium costa $100/mese, Pro $290/mese. Su voli e treni si applica una commissione di servizio trasparente per biglietto.
§ 04.02Cosa fa esattamente RateGuard?+
RateGuard monitora ogni prenotazione dopo l'emissione. Quando il prezzo scende, annulliamo e riprenotiamo nel rispetto delle regole della compagnia aerea. Con il piano Premium le restituiamo il 20% del risparmio. Con il piano Pro il 50%.
§ 05.11Si integra con la nostra contabilità e con il sistema HRIS?+
QuickBooks, Xero, NetSuite, Sage Intacct, SAP. HRIS tramite SCIM (Workday, BambooHR, Rippling, HiBob). SSO tramite Okta, Google, Jumpcloud, oltre alle passkey.
§ 06.03Che cosa succede in caso di crisi o disservizio?+
Il nostro agente Duty of Care segnala in pochi secondi i viaggiatori coinvolti. I disservizi attivano la modifica automatica della prenotazione sulle tariffe idonee. I playbook di crisi preparano le richieste di risarcimento assicurativo e gli elenchi dei contatti per l'evacuazione. Robert risponde direttamente alle domande del management sulla posizione dei viaggiatori.
Imbarco in corso · Gate B12
Vuole vedere Travel Code applicato ai suoi numeri?
Una demo di 30 minuti, su misura per il suo programma viaggi. Niente presentazioni, niente proposte commerciali per licenza: solo i suoi dati, le sue tratte e ciò che cambia.
LA SUA DEMO · DETTAGLIImbarco in corso
Durata30 minuti
FormatoDal vivo · Zoom
MaterialeI Suoi dati · tratte
Prezzo$0
ConfermaEntro 1 h