99.97%
Disponibilidad · últimos 12 meses
Una sola plataforma para viajes de empresa, gastos y tarjetas.
Travel Code sustituye a la agencia de viajes corporativos tradicional, a la herramienta de gastos y al programa de tarjetas por un único libro mayor que su director financiero puede auditar un martes por la tarde.
SOC 2 · RGPD
IATA / ARC
Soporte en la plataforma 24/7
−12%
Ahorro medio · T3
−$284K en viajes
47s
Tiempo para reservar un vuelo
3 clics · dentro de política
La confianza de más de 200 equipos internacionales
Cuatro piezas. Un solo libro mayor.
Reservas, gastos, tarjetas y política: módulos que comparten una única pista de auditoría. Active lo que necesite, en días, no en trimestres.
LEG 01Reservas y viajes· Vuelos · Hoteles · Tren · Coches · Autobuses · Traslados
Reserva conforme en tres clics.
Los viajeros solo ven las tarifas que su política permite, entre más de 500 aerolíneas y 2,5 M de hoteles. Las opciones fuera de política se señalan con un motivo, no se ocultan sin más.
- A1Filtro de política en vivo — primero las tarifas dentro de política; las fuera de política pasan al aprobador
- A2Tarifas negociadas combinables con contenido público y NDC
- A3RateGuard vigila cada reserva y la cambia automáticamente cuando bajan los precios
- A4Apps móviles para iOS y Android: reserve, apruebe y concilie desde cualquier lugar
Además: Duty of Care, importación de reservas externas, geoseguimiento · Conozca Duty of Care →
LEG 02Gastos y conciliación· OCR · GL · VAT
Una conciliación que de verdad concilia.
OCR línea por línea. Los gastos se asocian solos con reservas, transacciones de tarjeta y su contabilidad general. El resultado: un mes listo para cerrar, días antes.
- B1OCR detallado — lee cada línea: café, servicio de habitaciones, aparcamiento
- B2Conciliación automática gasto → reserva → tarjeta → libro mayor
- B3Desglose del IVA para la UE y el Reino Unido, de forma automática
Además: pagos divididos, roles personalizados, políticas por grupo · Ver la gestión de gastos →
LEG 03Tarjetas y pagos· Virtuales · Lodge · Multidivisa
Tarjetas que conocen su política antes que usted.
Emita tarjetas virtuales por viaje, por comercio y por rol. Las tarjetas Lodge simplifican las cuentas a pagar. Límites, bloqueos y controles por categoría: sin plástico, sin fricción.
- C1Límites por viaje se generan automáticamente a partir de la reserva y la política
- C2Tarjetas Lodge para el pago centralizado con Amex BTA, AirPlus y UATP
- C3Bloqueo en tiempo real desde la web, el móvil o Slack
¿Ya dispone de tarjetas corporativas? Conéctelas mediante Plaid en el plan Pro · Use su propia tarjeta →
LEG 04Robert · IA operativa· Ubicación · gasto · reservas
Robert. Sus operaciones de viajes y finanzas, siempre disponibles.
Pregunte a Robert lo que quiera: dónde están sus viajeros, cómo evoluciona el gasto del tercer trimestre frente al presupuesto, quién no ha presentado sus recibos. Las respuestas llegan en segundos, con el registro de auditoría adjunto.
- D1Consultas geográficas en 8 segundos: quién está dónde, en qué hotel y en qué vuelo
- D2Gasto y presupuesto respuestas con PDF exportable
- D3Gestión de reservas — Robert reserva, modifica y cancela desde el chat
11 agentes más que gestionan políticas, OCR, créditos y Duty of Care · Conozca a los 12 agentes →
Un pequeño equipo de agentes trabajando en segundo plano.
Travel Code utiliza la IA donde realmente aporta valor: vigilar precios, recuperar créditos de aerolíneas, redactar políticas, revisar tickets. Usted ve los resultados, no los prompts.
R
ActivoRobert
Su asistente de viajes con IA. Reserva, responde y escala. Consultas geográficas en 8 segundos. Disponible en chat, web y Slack.
RESPUESTA MEDIA8.2s
RG
ActivoRateGuard
Vigila cada reserva tras su emisión. Vuelve a reservar automáticamente cuando bajan las tarifas. Devuelve entre un 10 y un 25 % de media en bajadas de precio.
DEVOLUCIONES EN EL AÑO$1.2M
CR
ActivoCredit Recovery
Realiza el seguimiento de los créditos de aerolíneas entre distintas compañías, avisa antes de que caduquen y los aplica a la siguiente reserva elegible.
RECUPERADOMedia: 24 K $/año
PB
BetaPolicy Builder
Redacta políticas a partir de unas pocas frases en lenguaje natural. Las actualiza cuando cambian los límites o los niveles jerárquicos.
TIEMPO DE CONFIGURACIÓN14 min de media
OC
ActivoOCR-Reader
Desglosa los tickets línea por línea con una precisión del 99,2 %. Divide el IVA por región: UE, Reino Unido y MENA.
PRECISIÓN99.2%
DC
ActivoDuty of Care
Sigue a los viajeros en tiempo real. Señala incidencias y situaciones de crisis. Elabora listas de contactos para evacuación.
DISPONIBILIDAD99.97%
Compatible con sus tarjetas
Conserve las tarjetas corporativas que ya tiene. Travel Code añade tarjetas virtuales por viaje, pagos de hotel y gastos conciliados automáticamente.
"
Sustituimos a tres proveedores por Travel Code: agencia de viajes corporativos, gastos y programa de tarjetas. Ahora el director financiero tiene una única cifra del gasto en viajes y al equipo realmente le gusta reservar viajes.
Terry C.
CEO · Ram International Shipping
RESULTADOSAÑO 01
−18%en el gasto anual en viajes
9dpara completar la migración desde una agencia de viajes corporativos tradicional
$24Krecuperados el primer año
94%reservas realizadas sin soporte
¿Cuánto podría dejar de pagar de más?
Mueva los controles deslizantes. Combinamos las devoluciones de RateGuard, los créditos de aerolíneas recuperados y las licencias por usuario que dejará de pagar, a partir de lo que vemos en empresas de su tamaño.
Cuéntenos cómo es su programa de viajes
Díganos dos cifras y le mostraremos lo que probablemente puede conseguir un equipo financiero de su tamaño.
Volumen anual de viajes$800K
Empleados que viajan220
Ahorro anual estimado
$142K / año
Basado en promedios combinados de más de 230 cuentas
Reembolsos de RateGuardest. 12 % · cambios de reserva por bajada de precio
$96K
Recuperación de créditosest. 3 % · créditos de aerolínea perdidos
$24K
Licencias por usuario sustituidas100 $ / viajero / año
$22K
Las estimaciones usan promedios combinados de cuentas activas del segmento mid-market. Las cifras reales dependen de la política, las rutas y la combinación de proveedores.
Por qué los equipos mid-market eligen Travel Code.
Frente a una agencia de viajes corporativos tradicional, un recién llegado de autoservicio o una pesada suite empresarial: estas son las diferencias que importan al equipo financiero.
Funcionalidad
Travel Code
Plataforma de autoservicio
Suite empresarial
Licencias por usuario
No · plan único
Sí
Sí
OCR de tickets línea por línea
Por partida
Solo totales
Solo totales
Recuperación de créditos de aerolínea
Auto · antes del vencimiento
Manual
Manual
Tiempo de onboarding
~ 9 días
2–4 semanas
3–6 meses
Reembolsos por bajada de precio
10–25 % reembolsado
—
—
Soporte 24/7 en la plataforma
Chat · correo · teléfono
Solo chat
Por niveles
Comparativa basada en información pública a mayo de 2026.
Supera todos los controles que le importan a finanzas.
Auditorías anuales SOC 2 Type II y RGPD. Acreditación IATA / ARC (ST44595). SSO con Okta, Google, Jumpcloud + passkeys. Residencia de datos multirregión en la UE, EE. UU. y MENA.
SOC 2 · Type II
RGPD · Anual
IATA / ARC
SSO · Passkeys
UE · EE. UU. · MENA
OPS · EN VIVOTodo operativo
3regiones
Datos en UE · EE. UU. · MENA
8s
Consulta geo media de Robert
24/7
Ayuda en vivo · cada plan
Recursos para equipos financieros y de viajes.
Guías, comparativas y análisis de nuestro equipo: prácticos, no promocionales.
Cómo elegir una agencia de viajes corporativos en 2026: guía de RFP
Cómo seleccionar una agencia de viajes corporativos: plantilla de RFP, criterios de evaluación y modelos de precios.
Leer →Gestión de gastos de viajes corporativos: guía completa 2026
Automatice la captura de tickets, aplique las políticas y agilice los reembolsos.
Leer →Alertas de viaje por país: guía de Duty of Care 2026
Niveles de riesgo, protocolos de seguridad para empleados y gestión de crisis para travel managers.
Leer →Viajes corporativos sostenibles y compensación de carbono 2026
Cómo los equipos financieros hacen seguimiento de emisiones, compensaciones e informes ESG.
Leer →Respuestas claras, antes de que pregunte.
Hable con un especialista de producto si su pregunta no está aquí: la mayoría de nuestro equipo ha trabajado en finanzas u operaciones, y mantenemos las reuniones breves.
§ 01.01¿Cuánto dura realmente el onboarding?+
Días, no meses. SSO + importación de políticas + primera reserva el primer día. La mayoría de los equipos de entre 100 y 500 empleados migran por completo desde una TMC tradicional en ~9 días. Los programas más grandes (500–2000 empleados) suelen tardar de 2 a 3 semanas. Sin ejecutar dos plataformas en paralelo.
§ 02.04¿Mantenemos nuestras tarifas negociadas?+
Sí. Nos integramos con su GDS (Amadeus o Sabre) y cargamos sus códigos corporativos tanto para vuelos como para hoteles. Nuestro contenido negociado se suma al suyo, para que vea siempre la tarifa más baja disponible.
§ 03.07¿Cómo se estructuran los precios?+
Una suscripción mensual fija, sin cargos por licencia. Starter es gratis para menos de 50 empleados. Premium cuesta $100/mes y Pro $290/mes. En vuelos y tren se aplica una tarifa de servicio transparente por billete.
§ 04.02¿Qué hace exactamente RateGuard?+
RateGuard supervisa cada reserva después de la emisión. Cuando baja el precio, anulamos y volvemos a reservar dentro de las normas de la aerolínea. En el plan Premium le devolvemos el 20 % del ahorro. En el plan Pro, el 50 %.
§ 05.11¿Se integra con nuestro software contable y nuestro HRIS?+
QuickBooks, Xero, NetSuite, Sage Intacct, SAP. HRIS mediante SCIM (Workday, BambooHR, Rippling, HiBob). SSO con Okta, Google, Jumpcloud, además de passkeys.
§ 06.03¿Qué ocurre durante una crisis o una interrupción?+
Nuestro agente de Duty of Care identifica en segundos a los viajeros afectados. Las interrupciones activan el cambio de reserva automático en tarifas elegibles. Los planes de crisis redactan reclamaciones de seguros y listas de contactos de evacuación. Robert responde directamente a las consultas geográficas de la dirección.
Embarque en curso · Puerta B12
¿Listo para ver Travel Code con sus propias cifras?
Una demo de 30 minutos, adaptada a su programa de viajes. Sin presentaciones ni discursos comerciales por licencia: solo sus datos, sus rutas y lo que cambia.
SU DEMO · DETALLESEmbarcando
Duración30 minutos
FormatoEn directo · Zoom
MaterialSus datos · rutas
Precio$0
ConfirmaciónEn menos de 1 h