Dossier de due diligence, dès le premier jour.
Tarifs publics. MSA standard. SOC 2 Type II. DPA, questionnaire de sécurité, liste des sous-traitants, attestations d'assurance : tout est disponible avant le premier appel. Des délais d'achat mesurés en semaines, pas en trimestres.
Les Achats ne devraient pas être l'étape bloquante.
Les équipes Achats des entreprises de taille intermédiaire se heurtent à un problème structurel avec les plateformes de voyage : la plupart des éditeurs grands comptes refusent de communiquer leurs tarifs sans passer par un échange commercial. Les délais de mise en œuvre s'étirent sur 3 à 6 mois. La négociation de contrats sur mesure mobilise des heures de travail juridique. Les questionnaires de due diligence prennent 4 à 6 semaines, car l'équipe sécurité de l'éditeur est inaccessible sans passer par un partenaire. Le temps que le contrat soit signé, vos parties prenantes sont passées à autre chose.
À l'autre extrême, les éditeurs grand public à l'onboarding rapide n'offrent pas la rigueur de due diligence dont les équipes Achats ont besoin. Pas de SOC 2. Pas de DPA. Pas de MSA standard. Les échanges sur le contrat s'éternisent, faute de base de référence côté éditeur.
Travel Code est conçu pour faciliter le travail des Achats sans faire l'impasse sur la due diligence. Tarifs publics sur le site web. MSA, DPA et SOC 2 Type II standard : tout est prêt et téléchargeable dès le premier jour. Mise en œuvre en quelques jours, pas en trimestres. Le travail que les Achats devraient réellement mener, l'évaluation des risques et des fournisseurs, est bouclé en quelques semaines.
Délai d'achat type pour les plateformes de voyage grands comptes historiques.
Délai de réponse type aux questionnaires de sécurité chez la plupart des éditeurs grands comptes.
Nombre moyen d'heures juridiques consacrées à la négociation d'un contrat sur mesure par plateforme de voyage majeure.
Conçu pour l'évaluation par les Achats.
Des offres publiques à prix fixe.
Les tarifs sont publiés sur notre site : 0 $ / 100 $ / 290 $ par entreprise et par mois pour les voyages ; gratuit ou 12,99 $/utilisateur/mois pour les notes de frais et les cartes. Pas de frais par licence sur les voyages. Aucun palier de volume à négocier. Contrats annuels disponibles avec remise standard. Du devis au contrat : 48 heures.
SOC 2 Type II et RGPD.
SOC 2 Type II, audité chaque année par un cabinet du Big 4. Rapport d'audit complet communicable sous NDA. DPA conforme à l'art. 28 du RGPD en standard. Résidence des données multirégion (US/UE/MENA). Synthèse des tests d'intrusion actualisée chaque trimestre.
MSA standard, négociable.
MSA standard disponible avant le premier appel. La plupart des clauses sont négociables ; les modifications courantes sont traitées sous 5 jours ouvrés. DPA standard. SLA standard (disponibilité de 99,95 %). Assurances : 5 M$ de responsabilité cyber + 5 M$ de responsabilité civile professionnelle + 2 M$ de responsabilité civile générale.
Une mise en œuvre mesurée en jours.
Onboarding standard : 5 à 10 jours ouvrés pour l'intégration SCIM, la configuration des politiques, la mise en place des paiements et le chargement des tarifs fournisseurs. Les mises en œuvre de l'offre Pro incluent un responsable d'onboarding dédié. Aucuns frais de services professionnels sur les offres Free ou Premium.
De l'appel d'offres à la mise en production en 4 semaines.
Un projet d'achat type pour une entreprise de taille intermédiaire, de bout en bout. Les délais correspondent au P50 des contrats signés au cours des 12 derniers mois. Des parcours plus rapides existent lorsque le client a déjà validé des conditions SaaS standard.
Due diligence + première revue.
Dossier de due diligence téléchargé par les achats. Questionnaire de sécurité (SIG Lite) rempli par notre équipe en 3 jours ouvrés. Revue SOC 2 par votre RSSI. Revue du MSA standard par votre service juridique.
Juridique + tarifs.
Échange des annotations juridiques. La plupart des clauses sont négociables ; délai de traitement standard de 5 jours ouvrés. Tarifs figés selon la grille publique. Durée annuelle, conditions de paiement et critères de réussite validés.
Signature + lancement projet.
MSA + DPA + bon de commande signés. Un responsable de mise en œuvre vous est attribué (offre Pro). Intégration SCIM avec votre IdP, chargement des tarifs fournisseurs, configuration de la politique de voyage, codification comptable (GL) alignée sur votre ERP.
Bascule + double run.
Premiers voyageurs intégrés. Fonctionnement en parallèle pendant 2 semaines avec votre ancienne plateforme sur demande. Revue trimestrielle d'activité planifiée. SLA standard de 99,95 % en vigueur dès la mise en production.
Questions fréquentes des Achats.
Vos tarifs sont-ils vraiment fixes, ou existe-t-il une offre Enterprise cachée ?
Les tarifs sont fixes et publics. 0 $ / 100 $ / 290 $ par entreprise et par mois pour les voyages ; gratuit ou 12,99 $/utilisateur/mois pour les notes de frais + cartes. Il n'existe pas d'offre Enterprise distincte à tarification négociée. L'offre Pro inclut tout ; des remises sur volume pour les contrats annuels sont standard (10–15 %) et publiées.
Que contient le dossier de due diligence ?
Rapport SOC 2 Type II (sous NDA), synthèse des tests d'intrusion, questionnaire SIG Lite, liste des sous-traitants, MSA standard, DPA (art. 28 du RGPD), SLA standard, attestations d'assurance, grille tarifaire publique, liste de clients de référence, modèle de plan de mise en œuvre. Disponible en un seul fichier ZIP sous 1 jour ouvré à compter de la demande.
Quelles clauses du MSA sont négociables ?
La plupart le sont. Plafonds de responsabilité, périmètre de l'indemnisation, propriété intellectuelle, cas de résiliation, droits d'audit, restitution des données, conditions de paiement : tout est négociable dans des limites raisonnables. Non négociables : notre socle de sécurité et de conformité (SOC 2, RGPD) et le recours à nos sous-traitants standard. Délai standard de retour sur vos demandes de modifications contractuelles : 5 jours ouvrés.
Comment fonctionnent la résiliation et la restitution des données ?
Préavis de 30 jours pour les contrats mensuels ; conditions de renouvellement standard pour les contrats annuels (préavis de 60 jours). Export complet des données dans des formats standard (CSV, JSON, journaux d'audit PDF) sous 14 jours après la résiliation. Suppression des données certifiée sous 30 jours après l'export. Conservation des journaux d'audit par région respectée selon votre configuration de rétention des données.
Obtenez le dossier de due diligence.
Un seul ZIP, signable en 48 heures. SOC 2 + DPA + MSA + SLA + attestations d'assurance + liste de références. Aucun appel commercial requis pour le recevoir.