Bring Your Own Data Mise en place en 7–14 jours Aucun changement d'OBT

Continuez à réserver là où vous réservez.
Profitez quand même du reste de Travel Code.

Inutile de migrer depuis Concur, Egencia, BCD ou votre TMC actuelle pour profiter du Duty of Care, de RateGuard ou de Robert AI de Travel Code. Envoyez-nous vos données de réservation, nous créons la valeur. Aucun changement d'OBT. Aucune lourdeur IT. Opérationnel en quelques jours, pas en quelques trimestres.

NDA avant tout échange de données SOC 2 Type II · RGPD Sans engagement
// BYOD · architecture Live
Vos outils INCHANGÉ
SAP Concur
Egencia
BCD Travel
Sabre · Amadeus
AmTrav · Cytric · Deem
↓
FLUX DE DONNÉES
↓
L'apport de Travel Code NOUVEAU
Duty of CarePoint d'entrée 1
RateGuardAccès 2
Robert + AnalyticsAccès 3
Serveur MCPInclus
Application mobileVoyageurs
Mise en place : 7 à 14 jours Modifications de l'OBT : aucune Remise à niveau des voyageurs : aucune

Les autres plateformes de voyage disent « migrez ou passez à côté. »

L'achat de logiciels de voyage d'affaires ne fonctionne plus. Concur, Navan, TravelPerk : tous exigent la même chose. Tout migrer chez nous. Reformer chaque voyageur. Reconfigurer le SSO. Reconstruire les rapports. Attendre six mois. Vous en verrez peut-être alors l'intérêt.

La plupart des entreprises n'y arrivent jamais. La DSI bloque la migration. Les achats lancent un nouvel appel d'offres. Le DAF voit le coût et met le projet en pause. Le travel manager retourne à la gestion de crise avec l'outil qu'il a déjà.

Pendant ce temps : des voyageurs en Ukraine, en Israël ou à Mexico ont besoin de Duty of Care dès aujourd'hui. Les tarifs d'hôtel baissent après la réservation et personne ne relance la recherche. L'équipe finance demande « quelle est notre première destination ? » et la réponse prend trois jours.

Ce qu'exigent les autres
  • Migration OBT
  • Des mois d'intégration
  • Former les voyageurs
  • Refonte du SSO
  • Historique perdu
Travel Code BYOD
  • Gardez votre OBT
  • Flux en 7 à 14 jours
  • Invisible aux voyageurs
  • SSO actuel gardé
  • Tout l'historique conservé

Trois façons de nous transmettre vos données.
Trois modules en retour.

Choisissez ce dont vous avez besoin maintenant. Ajoutez le reste plus tard. Le même flux de données alimente les trois modules : DoC, RateGuard, Robert + Analytics.

Données entrantes

3 méthodes
Méthode 01 · Intégration API

Connexion directe

Flux en temps réel depuis Concur, Egencia, SAP, Sabre, Amadeus, Cytric, AmTrav, Deem. La plupart de nos clients grands comptes commencent ici. Les réservations arrivent au fil de l'eau.

Méthode 02 · Transfert d'e-mails

Transférez les confirmations

Les voyageurs transfèrent leurs e-mails de réservation à bookings@travel-code.com. Nous les analysons et les intégrons automatiquement. Compatible avec tout OBT, toute TMC et toute réservation directe.

Méthode 03 · Import CSV

En masse + planifié

Données historiques + imports planifiés récurrents. Idéal pour migrer depuis d'anciens outils de reporting ou pour les travel managers qui exportent déjà depuis leurs tableaux de bord actuels.

Valeur obtenue

3 modules
Point d'entrée 01 · Duty of Care

Sachez où se trouvent tous les voyageurs : les vôtres, les leurs, ceux de n'importe qui

Localisation en temps réel, alertes de risque, bouton « Je suis en sécurité », plans d'évacuation. Fonctionne sur toute réservation, qu'elle passe par nous, par votre OBT ou par une carte personnelle.

Point d'entrée 02 · RateGuard

Nous comparons à nouveau les prix de vos réservations jusqu'à l'enregistrement

Nouvelle recherche de prix hôtel et vol toutes les 4 heures. Quand le prix baisse, nous capturons l'économie. Vous ne payez que sur les économies validées. ROI dès le premier mois.

Axe 03 · Robert + Analytics

Vos données voyage pour l'IA

Robert répond en quelques secondes, en langage naturel, à toutes les questions de votre DAF, des RH ou de votre équipe sécurité. Il se connecte à Claude, ChatGPT ou à votre IA interne via notre serveur MCP.

Duty of Care sur chacune de vos réservations. Les vôtres, les nôtres, toutes.

La plupart des plateformes ne protègent que les voyageurs ayant réservé via leur outil. Travel Code BYOD couvre tout le monde, où que la réservation ait été faite.

La sécurité des voyageurs est une obligation légale et morale. Pourtant, les plateformes traditionnelles ont un angle mort : elles ne connaissent que les réservations passées via leur propre OBT. Si votre PDG a réservé un vol sur united.com la semaine dernière, votre plateforme ignore qu'il est en vol.

Travel Code BYOD comble cette lacune. Chaque réservation, qu'elle passe par Concur, par e-mail ou par une carte bancaire personnelle sur Expedia, est analysée et apparaît dans votre tableau de bord Duty of Care.

Fonction 01

Localisation en temps réel

Visualisez chaque voyageur, chaque réservation, chaque région. Filtrez par niveau de risque. Accédez à n'importe quel itinéraire en un clic.

Fonction 02

Bouton « Je suis en sécurité »

En cas d'incident, les voyageurs appuient sur un seul bouton dans notre application mobile. Le travel manager voit le statut consolidé : 28 dans la région · 24 en sécurité · 4 sans réponse → escalade.

Fonction 03

Suivi hors itinéraire

Les voyageurs ajoutent des étapes personnelles (week-ends, changements d'escale) via l'application. Duty of Care les couvre aussi, pas seulement la réservation professionnelle.

Fonction 04

Contacts d'urgence et plans d'évacuation

Contacts d'escalade préchargés par région. Procédures opérationnelles standard pour les types d'incidents courants. Pas d'improvisation sous la pression.

Nous comparons à nouveau les prix de chaque réservation jusqu'à l'enregistrement. Quand le prix baisse, vous économisez.

Les prix des hôtels et des vols changent toutes les heures. La plupart des entreprises réservent une fois et passent à autre chose. RateGuard vérifie toutes les 4 heures et capture automatiquement les économies.

Les hôtels libèrent des stocks, baissent leurs prix pour des promotions de dernière minute et réagissent aux baisses de demande. Les compagnies aériennes font de même avec leurs tarifs promotionnels. Entre la réservation et l'arrivée, le prix baisse souvent de 5 à 20 %. Sans suivi continu, cette économie est perdue.

RateGuard fonctionne sur toute réservation, quel que soit l'endroit où elle a été faite. Transférez-nous la confirmation, qu'elle vienne de votre agence de voyages d'affaires (TMC), de Concur ou d'une connexion directe chez le fournisseur, et nous surveillons le tarif. Quand il passe sous le prix payé, nous réservons de nouveau (même catégorie de chambre, mêmes conditions d'annulation) et la différence devient une économie.

Étape 01

Envoyez-nous la réservation

Flux API, transfert d'e-mail ou import CSV. Nous acceptons tous les formats, de toutes les sources.

Étape 02

Contrôle toutes les 4 h

Même type de chambre, mêmes dates, même classe tarifaire. Nous comparons à l'identique, jamais avec de douteuses alternatives « promo ».

Étape 03

Vous captez la baisse

Nouvelle réservation automatique si la politique de voyage le permet, ou validation en un clic si elle exige une approbation. Économies moyennes : 8–12% hôtel · 3–6% vol.

Calculez vos économies avec RateGuard

Payé au résultat. Zéro risque au départ.

Indiquez vos dépenses annuelles et nous modélisons vos économies. Vous ne payez que si nous vous faisons économiser : 25 % des économies validées, rien de plus.

$
$
Économies annuelles estimées
$86,000

Basé sur des taux médians : 10 % sur les dépenses hôtelières, 4,5 % sur les dépenses aériennes. Économies validées uniquement : vous ne payez que si nous tenons nos promesses.

Gains hôtels (10 %)$50,000
Gains vols (4,5 %)$36,000
Frais Travel Code (25 %)−$21,500
Net pour vous$64,500

// Sans abonnement · Sans frais de mise en place · Sans minimum annuel

Vos données de voyage, lisibles par l'IA. Aucun tableau de bord à créer. Aucun rapport à configurer.

Robert répond à toutes vos questions voyage, que vous soyez travel manager, DAF, RH ou responsable sécurité. Connectez-le à Claude, ChatGPT ou à votre IA interne grâce à notre serveur MCP natif.

La plupart des plateformes vous proposent des tableaux de bord figés, conçus il y a six mois pour quelqu'un qui a quitté l'entreprise. Le DAF pose une question hors du cadre du tableau de bord, le travel manager passe une journée à extraire des rapports, et la réponse arrive périmée.

Robert fait la différence. C'est un agent IA intégré à Travel Code qui ingère vos données de réservation, qu'elles viennent de nous, de votre outil de réservation en ligne actuel ou de toute autre source, et répond aux questions en langage naturel. Chaque partie prenante dispose de sa propre vue, dans son propre vocabulaire.

Travel manager
Quelles sont nos 10 premières destinations et quel est le taux d'adoption ?
Top destinations · adoption sur un an
NYC · 18% LON · 14% SFO · 11% +6 pts d'adoption

Exploration détaillée de chaque trajet en un clic.

CFO
Où en est le rythme de dépenses par rapport au budget du T3, par région ?
Réel T3 vs prévisionnel
EMEA · 108% AMER · 92% APAC · 76%

EMEA 1,2 M$ · écart dû à l'avance de dépenses du T2.

RH / People Ops
Qui a effectué 5 déplacements ou plus ce trimestre ? Risque d'épuisement ?
14 voyageurs très fréquents
8 · 6+ déplacements 3 · chevauchement week-end moy. 11 j/mois absent

Bleisure et déplacements subis signalés.

Sécurité
Combien de voyageurs se trouvent dans des pays signalés cette semaine ?
9 voyageurs dans des zones signalées
UA · 3 IL · 4 MX · 2

Notification groupée prête en un clic.

Standard ouvert · Pionnier

Connectez vos données de voyage à n'importe quelle IA grâce à notre serveur MCP natif.

MCP (Model Context Protocol) est le standard ouvert pour connecter en toute sécurité les systèmes d'IA aux sources de données. Travel Code est la première plateforme de voyages d'affaires dotée d'un serveur MCP natif. Votre équipe IT ou data nous connecte à Claude, ChatGPT ou à votre LLM interne en une seule commande, et les requêtes peuvent croiser données de voyage, CRM, RH et finance dans la même conversation.

Requête multi-systèmes · exemple

« Parmi nos principaux comptes par ARR, montre-moi combien nous avons dépensé en déplacements commerciaux pour chacun sur les 12 derniers mois, et signale les ratios atypiques. »

Opérationnel en quelques jours, pas en trimestres.

C'est ce que nos concurrents détestent. Pas besoin de mois. Pas de cellule de crise IT. Il nous suffit d'accéder à votre flux de données.

Jours 1 à 201

Appel de découverte

Nous cartographions votre environnement actuel (TMC, OBT, notes de frais, RH), identifions le flux de données le plus propre et convenons du point d'entrée par lequel démarrer.

Jours 3 à 702

Intégration

Connexion API si disponible, sinon transfert d'e-mails. Import de l'historique (généralement 12 mois). Validation de la qualité de notre côté.

Jours 8 à 1003

Configuration

Votre équipe configure les seuils d'alerte DoC, les politiques RateGuard et les droits d'accès à Robert. Accompagnement personnalisé à la configuration assuré par nos équipes.

Jours 11 à 1404

Lancement

Les trois modules sont actifs. Le travel manager accède au tableau de bord. Robert répond aux questions. RateGuard relance la recherche de tarifs. DoC suit chaque voyageur.

La plupart des clients BYOD constatent une première valeur mesurable — une économie RateGuard ou une vraie alerte DoC — dans les 30 premiers jours.

BYOD est le bon point de départ si…

Si ce n'est pas le cas, nous vous le dirons. Nous préférons perdre une vente en toute honnêteté que d'en conclure une et vous décevoir au troisième mois.

BYOD est pertinent si vous :
  • Avez un contrat d'outil de réservation en ligne (OBT) en cours que vous ne pouvez ou ne souhaitez pas rompre (Concur, Egencia, SAP, Sabre Red)
  • Besoin immédiat de Duty of Care, alors qu'une migration prendrait plus de temps que la fenêtre de risque
  • Vous souhaitez réaliser des économies mesurables avant de vous engager dans un changement complet de plateforme
  • Avez un service IT ou achats qui encadre le choix de nouveaux fournisseurs
  • Vous souhaitez tester la valeur de l'IA de Travel Code sur des données réelles avant un engagement plus large
Préférez la plateforme si vous :
  • Vous êtes déjà en plein appel d'offres pour un nouvel outil de réservation en ligne — mieux vaut évaluer Travel Code comme solution de remplacement complète
  • Avez un programme assez réduit (moins de 100 voyageurs) pour qu'une migration directe soit plus rapide qu'une intégration de données
  • Vous voulez toutes les fonctionnalités dès le premier jour — certains workflows avancés nécessitent de réserver sur notre plateforme

Si vous hésitez, planifiez un appel de découverte. Nous vous dirons en toute honnêteté quelle option vous convient le mieux.

Modulaire. Transparent. Vous ne payez que ce que vous utilisez.

Aucun pack obligatoire. Aucuns frais de mise en place. Aucun contrat pluriannuel imposé pour en profiter. Résiliez n'importe quel module à tout moment.

Duty of Care · BYOD

Duty of Care

  • Localisation + alertes de risque
  • Application mobile « Je suis en sécurité » pour les voyageurs
  • Suivi des trajets privés ou imprévus
  • Plans d'évacuation par région
  • 30 jours gratuits pour 50 voyageurs
Dès $4 par voyageur / mois
Abonnement · Tarif par voyageur et par mois. Paliers dégressifs au-delà de 500 voyageurs.
RateGuard · BYOD

RateGuard

  • Prix hôtel + vol revus toutes les 4 h
  • Modification auto conforme
  • Validation en un clic si nécessaire
  • Reporting des économies validées
  • Pas d'abonnement ni de frais
25% des économies validées
Rémunération à la performance · Nous ne gagnons que lorsque vous économisez. Aucun risque au démarrage.
Robert + Analytics · BYOD

Robert + Analytics

  • Agent IA Robert · requêtes illimitées
  • Serveur MCP pour équipes IT / data
  • Travel manager + 4 licences métiers
  • Rapports types + vues sur mesure
  • SCIM, SSO et journal d'audit inclus
Dès $290 par mois
Abonnement forfaitaire · serveur MCP inclus.
Regroupez et économisez

Les trois axes, un seul contrat.

Vous combinez DoC + RateGuard + Robert ? Profitez de -20 % sur les composantes d'abonnement. Des packs Enterprise sont disponibles pour les programmes de plus de 1 000 voyageurs.

Contacter l'équipe commerciale →

Toute la tarification BYOD est incrémentale. Si vous adoptez ensuite Travel Code comme plateforme complète, vos dépenses BYOD passent à la tarification plateforme sans nouvel onboarding. Vous ne payez jamais deux fois.

Envoyez-nous vos données. Nous vous en démontrerons la valeur en 14 jours.

Un appel de découverte de deux minutes. Nous vous dirons quel levier convient le mieux à votre programme et en combien de temps nous pouvons le déployer. Sans engagement, sans démo en trompe-l'œil.

NDA avant tout échange de données SOC 2 Type II · conforme au RGPD Sans engagement, données exportables