Hotel e soggiorni con servizi, ordinati prima di tutto in base alla vostra policy.
Oltre 2,4 milioni di strutture da Booking, Expedia TAAP, HRS e accordi diretti con le catene. Le vostre tariffe negoziate compaiono direttamente nei risultati. Limiti per città, priorità alle strutture preferite e regole sui servizi applicati già in fase di ricerca.
Circa 80 fonti di contenuti, un'unica ricerca unificata e ordinata.
Combiniamo i contenuti alberghieri GDS con i principali grossisti (Booking, Expedia TAAP, HRS) e con aggregatori regionali in ogni mercato. Le Sue tariffe di catena negoziate e i codici aziendali si applicano in aggiunta. Vince la tariffa conforme alla policy più conveniente, a prescindere dalla fonte, e registriamo quale fonte l'ha fornita.
Booking, Expedia TAAP e HRS insieme.
Strutture indipendenti, catene regionali, hotel boutique, B&B. Disponibilità in tempo reale e parità tariffaria monitorata. Mostriamo la fonte più conveniente e registriamo quale l'ha fornita.
Applichi i Suoi programmi negoziati.
Marriott Global Sales, Hilton GLN, IHG Business Edge, Accor, Hyatt, Wyndham, Choice: carichi i Suoi codici aziendali una sola volta e verranno applicati in fase di ricerca. I punti fedeltà vengono accreditati sull'account del viaggiatore.
Residence per soggiorni di 7+ notti.
SACO, The Ascott, Cheval, Bridgestreet e altri operatori regionali. Più economici degli hotel per i soggiorni lunghi, con cucina e lavanderia. Suggeriti automaticamente quando la durata del soggiorno supera la vostra soglia.
Limiti di spesa, strutture preferite e regole sui servizi, applicati prima della decisione di prenotazione.
Limiti per città realistici.
I prezzi alberghieri sono locali. Un limite ragionevole a Londra non lo è a Tulsa. Impostate i limiti per fascia di città, per stagione o per tipo di struttura. Segnaliamo chiaramente le tariffe fuori limite e le inviamo in approvazione, senza nascondere le alternative più economiche.
- Limiti per città — per città, regione o stagione. Suggerimenti automatici di fascia in base allo storico delle prenotazioni.
- Priorità alle strutture preferite — gli hotel con tariffe negoziate compaiono più in alto; quelli non preferiti vengono registrati per il reporting.
- Regole sui servizi — richieda Wi-Fi, colazione o specifiche condizioni di cancellazione; le opzioni non conformi vengono filtrate.
- Regole per i lunghi soggiorni — suggerimento automatico di serviced apartment oltre la Sua soglia (default 7 notti).
Le tariffe di catena negoziate sono caricate fin dal primo giorno, e i viaggiatori le vedono direttamente nei risultati.
Marriott GS, Hilton GLN, IHG Business Edge: in automatico.
Se ha già negoziato codici aziendali con le catene, vengono caricati durante l'onboarding. In caso contrario, può utilizzare i nostri: Travel Code negozia tariffe di consorzio che spesso battono quelle che le aziende di medie dimensioni riescono a ottenere direttamente.
- Punti fedeltà diretti — i punti vengono accreditati sugli account dei viaggiatori, non vincolati all'azienda.
- Disponibilità fino all'ultima camera — corporate codes hold inventory most retail searches don't see.
- Audit tariffari — controlli di parità quotidiani; modifica della prenotazione se al momento della prenotazione compare una tariffa pubblica più bassa.
- Supporto RFP — la negoziazione annuale delle tariffe è gestita per Lei con i piani Pro.
Oltre le 7 notti, l'hotel smette di essere conveniente.
Oltre la settimana, un serviced apartment batte l'hotel per prezzo, comfort e benessere del viaggiatore. Mostriamo il confronto al momento della prenotazione: stesso quartiere, cucina inclusa, lavanderia in loco, spesso il 30–40% in meno. I viaggiatori possono comunque scegliere un hotel; semplicemente vedono l'alternativa. Per i soggiorni fuori standard, il nostro team concierge prenota Airbnb per suo conto: stesso flusso di approvazione, fattura unica, punti dove previsto.
Residence suggerito
Il confronto affiancato appare già in fase di ricerca. Il viaggiatore sceglie. Entrambe le opzioni restano disponibili.
Residence predefinito
La ricerca mostra prima gli appartamenti con servizi. L'hotel resta prenotabile, ma richiede conferma.
Hotel da approvare
Il divario di costo è in genere troppo elevato. Se il viaggiatore insiste, l'approvazione del manager viene richiesta automaticamente.
Alloggi per progetti
Le richieste vengono indirizzate a partner dedicati agli alloggi per progetti. Modello commerciale diverso, tariffe più basse, contratti di locazione più lunghi.
Domande frequenti sull'alloggio.
I miei codici aziendali Marriott / Hilton / IHG funzioneranno?
Sì. I codici aziendali appartengono alla vostra azienda: vengono caricati durante l'onboarding e applicati automaticamente nella ricerca. I viaggiatori accumulano punti fedeltà sui propri account personali, inclusi i crediti per le notti élite. Non vincoliamo i punti all'azienda.
E le strutture che non appartengono a nessuna grande catena?
Il canale da 2,1 milioni di strutture (Booking + Expedia TAAP + HRS) copre praticamente ogni struttura prenotabile al mondo, inclusi hotel indipendenti, boutique hotel e B&B. Se una struttura è prenotabile online, probabilmente è nella nostra ricerca.
Come gestite i problemi di parità tariffaria?
Monitoriamo la parità ogni giorno. Se una tariffa pubblica risulta inferiore alla Sua tariffa aziendale entro i termini di cancellazione, modifichiamo la prenotazione in automatico (se le regole lo consentono) oppure lo segnaliamo al viaggiatore. Nessun risparmio va mai perso in silenzio.
Il team finance può pagare direttamente l'hotel senza che il viaggiatore anticipi la spesa?
Sì. Le carte Visa Travel Code emesse possono essere impostate come metodo di pagamento per singola prenotazione. L'addebito avviene direttamente presso la struttura. Nessun processo di rimborso, nessuna nota spese.
Supportate le catene non prenotabili o prenotabili solo direttamente?
Alcune catene boutique e strutture lavorano solo con contratti diretti. Ci integriamo con i principali programmi diretti e, per le altre, usiamo un flusso di prenotazione assistita da un consulente. Entro poche ore, non giorni.
Scopra il Suo mix alberghiero su Travel Code.
Ci invii 3 mesi di prenotazioni alberghiere e simuleremo cosa avrebbero cambiato tariffe negoziate, indirizzamento verso opzioni conformi alla policy e proposte di residence. 30 minuti, senza presentazioni commerciali.