Voli aziendali, con la policy già nel prezzo.
Oltre 500 compagnie aeree via GDS, contenuti NDC diretti e inventario LCC. Regole sulle classi tariffarie applicate in fase di ricerca, non nella nota spese. RateGuard modifica automaticamente la prenotazione quando la tariffa scende, senza annullare i biglietti.
Due canali, una sola ricerca, piena visibilità su ciò che ciascuno restituisce.
Integriamo i contenuti GDS (Sabre, Amadeus) per l'ampiezza dell'offerta e i contenuti NDC direttamente dai vettori per tariffe e servizi accessori che il GDS non espone. I viaggiatori vedono un unico elenco unificato. L'ufficio acquisti vede la fonte di ogni tariffa nei log di audit.
Principali vettori via Sabre & Amadeus.
Star Alliance, Oneworld, SkyTeam, oltre a vettori regionali e alla maggior parte delle LCC. Caricati con i Suoi codici aziendali esistenti oppure con i nostri, se non ne ha ancora.
NDC diretto per tariffe fuori GDS.
United, Lufthansa Group, Air France-KLM, BA, Iberia, American, Qantas e altri. Tariffe brandizzate, posti a pagamento, pacchetti bagaglio e prezzi dinamici, mostrati direttamente nei risultati.
I Suoi accordi negoziati sono attivi dal primo giorno.
I programmi di catena esistenti (Marriott / Hilton GLN), gli ID aziendali delle compagnie aeree e le tariffe dei consorzi si applicano automaticamente, senza reinserimenti. I viaggiatori non vedono una scheda «aziendale» separata: le tariffe si integrano nella ricerca standard.
Le tariffe fuori policy vengono segnalate prima della prenotazione, non dopo la nota spese.
Regole applicate nel momento della decisione.
Limiti di classe di cabina per tratta, finestre di acquisto anticipato, elenchi di vettori preferiti e restrizioni sulle classi tariffarie vengono valutati in tempo reale durante la ricerca. I viaggiatori vedono esattamente quali tariffe rientrano nella policy, quali richiedono approvazione e quali sono bloccate.
- Limiti di cabina per tratta — Economy per i voli nazionali, Premium Economy per i transatlantici, Business per i transpacifici: tutto configurabile.
- Finestre di acquisto anticipato — Regole a 14 / 21 giorni con segnalazione automatica per le date più ravvicinate.
- Priorità ai vettori preferiti — posiziona più in alto le compagnie aeree con tariffe negoziate; registra ogni deroga.
- Smistamento approvazioni — le tariffe fuori policy vengono inviate al giusto approvatore prima dell'emissione del biglietto, non dopo.
Se la tariffa scende dopo la prenotazione, la riprenotiamo noi.
Riprenotazione automatica senza cancellare il biglietto.
RateGuard monitora ogni itinerario emesso rispetto alla disponibilità tariffaria in tempo reale. Quando una tariffa nella stessa cabina e con lo stesso instradamento scende sotto il prezzo pagato, riprenotiamo senza cancellare: il risparmio viene ripartito 20% / 50% a favore della Sua azienda, a seconda del piano.
- Sempre nella stessa cabina — nessun downgrade per il viaggiatore.
- Stessa rotta, stessi orari — l'itinerario resta identico o migliora.
- Logica specifica per vettore — gestisce automaticamente le regole di modifica per ogni fare basis.
- Registro di audit — ogni modifica della prenotazione viene tracciata con la differenza di prezzo e la catena di autorizzazione.
Quando i voli vengono cancellati, la modifica della prenotazione è già in corso.
Il nostro monitor delle irregolarità operative controlla ogni itinerario emesso rispetto ai feed dei vettori in tempo reale. Quando un volo viene cancellato, subisce un ritardo significativo o una coincidenza non è più valida, applichiamo la logica di modifica della prenotazione su alternative nella stessa cabina e in linea con la sua policy, e presentiamo la scelta al viaggiatore in pochi secondi, non in ore.
Rileva
Feed IROPS in tempo reale da vettori e FlightAware. Cancellazioni e ritardi significativi segnalati entro 90 secondi.
Filtra per policy
Instradamenti alternativi classificati per stessa cabina, vettori preferiti e classi tariffarie consentite.
Notifica al viaggiatore
SMS + notifica push nell'app con tre opzioni. Accettando con un tocco, la prenotazione viene modificata subito. Approvazione inclusa automaticamente se la cabina cambia.
Regolamento
EMD o rimborso gestiti automaticamente. Esenzioni dalle penali di cambio del vettore applicate quando previste.
Domande frequenti sulla prenotazione dei voli.
Supportate NDC su tutte le compagnie aeree che lo offrono?
Supportiamo NDC dove è stabile e più ricco del GDS. Attualmente 26 vettori: United, Lufthansa Group, Air France-KLM, BA, Iberia, American, Qantas, Singapore e altri. Dove i contenuti NDC sono incompleti o instabili, ripieghiamo sul GDS per evitare disservizi per i viaggiatori. Lo stato di ogni vettore è disponibile nella nostra console di amministrazione.
Possiamo mantenere i nostri codici aziendali e le tariffe dei consorzi delle compagnie aeree?
Sì. Gli ID aziendali esistenti (United PassPlus, Delta SkyBonus, AA Business Extra) e gli accordi dei consorzi vengono caricati durante l'onboarding. Le tariffe si applicano automaticamente e i viaggiatori le vedono nella ricerca standard, non in una scheda aziendale separata.
Cosa succede se un volo viene cancellato alle 2 di notte mentre il mio dipendente è al gate?
Il nostro monitor IROPS segnala la cancellazione e invia al telefono del viaggiatore tre opzioni di modifica della prenotazione entro 90 secondi, a prescindere dal fuso orario. Con un solo tocco la modifica è immediata. Se preferisce parlare con una persona, l'agente AI è in chat 24/7 e un agente telefonico è reperibile con i piani premium.
Come gestisce RateGuard le tariffe non rimborsabili?
RateGuard funziona anche con le tariffe non rimborsabili: non annulliamo per poi riacquistare. Utilizziamo i meccanismi di modifica senza cancellazione specifici di ciascun vettore, dove disponibili, e non riprenotiamo se i costi di modifica superano il risparmio. Solo risparmi netti.
Le policy sui voli devono essere configurate manualmente?
No. Il nostro AI Policy Builder legge la Sua policy esistente (scritta, nei thread di Slack o nelle email di approvazione) e propone un set di regole strutturato. Lei lo rivede e lo approva in un'interfaccia dedicata. La configurazione manuale è supportata, ma raramente necessaria.
Scopra il Suo mix tariffario su Travel Code.
Ci invii 3 mesi di prenotazioni voli e simuleremo cosa avrebbero cambiato RateGuard, i contenuti NDC e l'indirizzamento verso opzioni conformi alla policy. 30 minuti, senza presentazioni commerciali.