Pacote de due diligence desde o primeiro dia.
Preços públicos. MSA padrão. SOC 2 Type II. DPA, questionário de segurança, lista de subprocessadores, certificados de seguro — tudo disponível antes da primeira reunião. Prazos de compras medidos em semanas, não em trimestres.
O processo de compras não deveria ser o entrave.
As equipas de compras das médias empresas enfrentam um problema estrutural com as plataformas de viagens: a maioria dos fornecedores enterprise não divulga preços sem uma reunião comercial. Os prazos de implementação estendem-se por 3 a 6 meses. A negociação de contratos personalizados consome horas ao departamento jurídico. Os questionários de due diligence demoram 4 a 6 semanas porque a equipa de segurança do fornecedor só está acessível através de um parceiro. Quando o contrato é assinado, as partes interessadas já passaram a outra coisa.
No extremo oposto, os fornecedores de onboarding rápido e perfil de consumo não têm o rigor de due diligence de que as equipas de compras precisam. Sem SOC 2. Sem DPA. Sem MSA padrão. As revisões contratuais arrastam-se porque o fornecedor não tem uma base de referência.
O Travel Code foi concebido para facilitar o trabalho de Compras sem descurar a due diligence. Preços públicos no site. MSA padrão, DPA e SOC 2 Type II — tudo preparado e disponível para descarregar desde o primeiro dia. Implementação em dias, não em trimestres. O trabalho que Compras deveria realmente fazer — avaliação de riscos e de fornecedores — fica concluído em semanas.
Prazo típico do processo de aprovisionamento para plataformas de viagens empresariais legadas.
Prazo típico de resposta a questionários de segurança na maioria dos fornecedores enterprise.
Média de horas jurídicas na negociação de contratos personalizados por plataforma de viagens de grande porte.
Feito para a avaliação de Compras.
Planos públicos de preço fixo.
Os preços estão publicados no nosso site: $0 / $100 / $290 por empresa por mês para viagens; gratuito ou $12.99/utilizador/mês para despesas+cartões. Sem taxas por licença em viagens. Sem escalões de volume para negociar. Contratos anuais disponíveis com desconto padrão. Do orçamento ao contrato: 48 horas.
SOC 2 Type II e RGPD.
SOC 2 Type II auditado anualmente por uma empresa Big 4. Relatório de auditoria completo disponível mediante NDA. DPA padrão conforme o art. 28.º do RGPD. Residência de dados em várias regiões (EUA/UE/MENA). Resumo de testes de intrusão atualizado trimestralmente.
MSA padrão, aberto a revisões.
MSA padrão disponível antes da primeira reunião. A maioria das cláusulas é negociável; as revisões padrão são devolvidas em 5 dias úteis. DPA padrão. SLA padrão (99,95% de disponibilidade). Seguros: $5 milhões de responsabilidade cibernética + $5 milhões de responsabilidade profissional + $2 milhões de responsabilidade civil geral.
Implementação medida em dias.
Onboarding padrão: 5 a 10 dias úteis para integração SCIM, configuração de políticas, configuração de pagamentos e carregamento de tarifas de fornecedores. As implementações do plano Pro incluem um gestor de onboarding dedicado. Sem taxas de serviços profissionais nos planos Free ou Premium.
Do RFP ao go-live em 4 semanas.
Um processo típico de compras numa empresa de média dimensão, de ponta a ponta. Os prazos correspondem ao P50 dos contratos fechados nos últimos 12 meses. Existem caminhos mais rápidos quando o cliente já tem termos SaaS padrão pré-aprovados.
Due diligence + revisão inicial.
Pacote de due diligence descarregado pela equipa de compras. Questionário de segurança (SIG Lite) preenchido pela nossa equipa em 3 dias úteis. Revisão do SOC 2 pelo seu CISO. Revisão do MSA padrão pelo seu departamento jurídico.
Redlines + condições.
Troca de revisões jurídicas ao contrato. A maioria das cláusulas é negociável; prazo de resposta padrão de 5 dias úteis. Preços fixados com base na tabela pública. Acordo sobre o prazo anual, as condições de pagamento e os critérios de sucesso.
Assinatura + arranque.
MSA + DPA + formulário de encomenda assinados. Gestor de implementação atribuído (plano Pro). Integração SCIM com o seu IdP, carregamento das tarifas de fornecedores, configuração de políticas e mapeamento da codificação contabilística (GL) a partir do seu ERP.
Go-live + uso paralelo.
Primeiros viajantes integrados. Execução em paralelo de 2 semanas com a plataforma anterior, se pretendido. Revisão trimestral de negócio agendada. SLA padrão de 99,95% em vigor desde o go-live.
Perguntas frequentes de Compras.
O vosso preço é mesmo fixo, ou existe um nível enterprise oculto?
O preço é fixo e público. $0 / $100 / $290 por empresa por mês para viagens; gratuito ou $12.99/utilizador/mês para despesas+cartões. Não existe um nível enterprise separado com preços negociados. O plano Pro inclui tudo; os descontos por volume em contratos anuais são padrão (10–15%) e estão publicados.
O que inclui o pacote de due diligence?
Relatório SOC 2 Type II (sob NDA), resumo de pen-test, questionário SIG Lite, lista de subcontratantes, MSA padrão, DPA (RGPD, art. 28.º), SLA padrão, certificados de seguro, tabela de preços pública, lista de clientes de referência e modelo de plano de implementação. Disponível num único ZIP no prazo de 1 dia útil após o pedido.
Que cláusulas do MSA são negociáveis?
A maioria. Limites de responsabilidade, âmbito da indemnização, propriedade intelectual, motivos de rescisão, direitos de auditoria, devolução de dados e condições de pagamento — tudo negociável dentro do razoável. Não negociáveis: a nossa base de segurança e conformidade (SOC 2, RGPD) e o uso de subcontratantes padrão. Prazo de resposta padrão para revisões contratuais: 5 dias úteis.
Como funciona o cancelamento e a devolução de dados?
Pré-aviso de 30 dias para contratos mensais; condições de renovação padrão para contratos anuais (pré-aviso de 60 dias). Exportação completa dos dados em formatos padrão (CSV, JSON, registos de auditoria em PDF) no prazo de 14 dias após a rescisão. Eliminação de dados certificada no prazo de 30 dias após a exportação. Retenção dos registos de auditoria por região, de acordo com a sua configuração de retenção de dados.
Obtenha o pacote de due diligence.
Um único ZIP, pronto a assinar em 48 horas. SOC 2 + DPA + MSA + SLA + certificados de seguro + lista de referências. Sem necessidade de chamada comercial para o receber.