Встреча в аэропорту организована. До посадки самолета.
Трансферы с профессиональным водителем по предварительному заказу — от экономичных седанов до автомобилей класса люкс, минивэнов и автобусов для групп. Время отправления подбирается в соответствии с временем прибытия вашего рейса. Фиксированная цена, без повышения цен. Плюс прямая интеграция с Uber for Business, Bolt и Lyft, поэтому данные о поездках по запросу поступают в одну и ту же систему учета расходов.
Шесть занятий. Единый процесс бронирования.
Выберите класс обслуживания, соответствующий вашей поездке. Правила применяются автоматически. Водитель назначается заранее. Фиксированная цена — без повышения цен и дополнительных платежей в последний момент.
Экономика.
Стандартный 4-местный седан с местным профессиональным водителем. Идеальный вариант для регулярных встреч в аэропорту и трансферов по городу. Самая низкая стоимость поездки; широко доступен на всех рынках, которые мы обслуживаем.
4 человека · 2 сумкиКомфорт.
Более вместительный 4-местный седан с большим пространством для ног и англоговорящим водителем. Подходит для деловых встреч и длительных переездов — оптимальный вариант, который большинство компаний среднего размера выбирают для перевозки руководителей.
4 человека · 3 сумкиБизнес.
Представительский седан (Mercedes E-Class, BMW 5-Series) с профессиональным шофером в соответствующей одежде, который открывает дверь. Подходит для членов совета директоров, визитов к клиентам и поездок, где важен внешний вид.
3 человека · 3 сумкиРоскошь / Первый.
Седан премиум-класса (Mercedes S-Class, BMW 7-Series, Audi A8). Опытный водитель, владеющий несколькими языками (при наличии такового). Для деловых поездок с руководителями компаний, ознакомительных поездок по сделкам слияния и поглощения, а также для важных встреч с клиентами.
3 человека · 3 сумкиМинивэн.
Автомобиль на 6–7 пассажиров для небольших групп — для деловых поездок с партнерами, семейных деловых путешествий, трансферов с несколькими остановками и багажом. Доступен в комплектациях Comfort и Business.
6–7 человек · 6 сумокТренер / Группа.
Автобус или микроавтобус на 8 и более пассажиров. Трансфер участников конференции из аэропорта до места проведения мероприятия, транспорт за пределами места проведения, групповые трансферы для MICE-мероприятий. Предварительно составленные маршруты с управлением списками отправления и бронированием мест для каждого участника.
8–50 человек · список пассажировДоступность каждого класса услуг варьируется в зависимости от рынка. В крупных городах мира доступны все шесть классов; в небольших городах приоритет отдается экономическому сегменту и бизнесу. Конкретная глубина рынка показана во время демонстрации.
Рейс забронирован → автоматически предложен трансфер → назначен водитель.
Место встречи определяется до приземления самолета.
Когда путешественник бронирует рейс, платформа знает аэропорт и время прибытия. Она автоматически предлагает трансфер из аэропорта с местом встречи, соответствующим фактическому времени приземления. Класс обслуживания определяется по умолчанию в соответствии с политикой компании. Подтверждение одним касанием. Водитель назначается, цена фиксированная, подтверждение отправляется.
- Услуга по доставке с учетом авиарейсов — Время отправления трансфера отслеживается в режиме реального времени. Бесплатное ожидание обычно составляет до 60 минут в случае задержки.
- Фиксированная цена — Цена фиксируется при бронировании. Без повышения цен в часы пик. Нет ситуации, когда "из-за большого потока клиентов цена выросла". Цена, которую видит финансовый отдел, — это цена, на которую согласился путешественник.
- Класс по умолчанию для каждого путешественника — Эконом-класс для повседневного использования, бизнес-класс для вице-президентов и выше, люкс только с одобрения руководства. Настраивается для каждого класса.
- Маршрутизация вне установленных правил — Менеджер повышает статус маршрута до подтверждения бронирования, а не после поездки.
Сервисы заказа поездок по требованию вашей команды. Наконец-то все данные собраны в одном месте.
Предварительное бронирование покрывает запланированные поездки. Но корпоративные путешественники также используют сервисы совместных поездок в дороге. Travel Code напрямую интегрируется с Uber for Business, Bolt Business и Lyft Business — данные о поездках автоматически поступают, классифицируются и сверяются. Путешественники продолжают использовать уже имеющиеся у них приложения.
Сервисы совместных поездок попадают в ту же цепочку расходов, обязанностей по обеспечению безопасности и политических требований, что и все остальные.
Данные о поездке обычно синхронизируются в течение нескольких минут: место отправления, место прибытия, время, стоимость, водитель. Информация классифицируется как наземный транспорт, привязывается к нужному пассажиру, связывается с его текущей поездкой в целях обеспечения безопасности и учитывается в качестве расходов. Проблема с чеком и обсуждением в Slack исчезает.
- Автоматическая категоризация — Каждая поездка кодируется в соответствии с политикой бухгалтерского учета. Никаких споров типа «Что это за плата за Uber в размере 24 долларов?» между финансовым отделом и путешественниками.
- связь между обязанностью проявлять заботу — Поездки, совершаемые через сервисы совместных поездок, отображаются в режиме реального времени с помощью геолокации вместе с предварительно забронированными трансферами.
- Обзор политики после поездки — Сервисы совместных поездок не могут применять правила во время бронирования. Нарушения правил (чрезмерное повышение цен, нерабочее время, выезд за пределы региона) отмечаются для последующего рассмотрения менеджером.
Предварительно забронированные трансферы по основным рынкам мира.
Северная Америка, Европа, Азиатско-Тихоокеанский регион, Ближний Восток, Латинская Америка. Бронируйте за несколько часов, дней или недель вперед с подтвержденной ценой, классом автомобиля и назначенным водителем. Для рынков, где предварительное бронирование не является распространенным — большинство второстепенных городов США, некоторые части Юго-Восточной Азии и Африки — интеграция сервисов совместных поездок заполняет этот пробел.
Переводы средств ведутся в том же реестре, что и авиабилеты, проживание в отелях и прочие расходы.
Каждый трансфер — будь то предварительно забронированный или заказ такси через приложение — проходит через те же процедуры бронирования, оплаты и обеспечения безопасности, что и авиабилеты или бронирование отелей. Никакого повторного ввода данных, никакой ручной сверки, никаких обсуждений в Slack о том, кто где находится.
Место встречи совпадает с местом вылета.
Travel Code знает, когда приземлится рейс. Трансфер автоматически предлагается с учетом необходимого запаса времени. Если рейс задерживается, водитель знает об этом и ждет. В случае отмены или изменения маршрута трансфер можно изменить или отменить без отдельных звонков.
Каждая поездка становится рекордом.
Предварительно забронированные трансферы и поездки на такси автоматически регистрируются как расходы. Предварительно классифицируются как наземный транспорт. Кодируются в соответствии с политикой бухгалтерского учета. Прилагаются чеки. Синхронизация с QuickBooks, Xero, NetSuite, SAP на уровне отдельных статей расходов.
Кто сейчас в машине?
Предварительно забронированные трансферы и поездки на такси передают данные о местоположении в режиме реального времени. Robert AI отвечает на вопросы типа «У кого из пассажиров в аэропорту Лос-Анджелеса в течение следующего часа прибывает трансфер?» или «[Имя] сейчас находится в машине?» — за считанные секунды, с учетом прав доступа пользователей.
Часто задаваемые вопросы о переводах.
Это прокат автомобилей?
Нет. Эта страница посвящена трансферам — наземной перевозке из пункта А в пункт Б с профессиональным водителем. Путешественник не управляет автомобилем; за рулем находится водитель. Аренда автомобилей (Hertz, Avis, Enterprise и аналогичные компании для самостоятельного вождения) — это отдельный продукт на нашей странице аренды автомобилей.
Могут ли путешественники продолжать использовать свои существующие учетные записи Uber, Bolt и Lyft?
Да. Мы интегрируемся с Uber for Business, Bolt Business и Lyft Business — вашими существующими корпоративными аккаунтами сервисов совместных поездок. Путешественники продолжают использовать приложения для совместных поездок на своих телефонах. Мы автоматически получаем данные о поездках, классифицируем их и сверяем. Путешественникам не нужно менять приложение или свои привычки.
Как применяется политика в отношении сервисов совместных поездок, работающих по требованию?
Правила применяются после поездки. После синхронизации данных о поездках (обычно в течение нескольких минут) выявляются случаи несоответствия правилам: чрезмерные надбавки за повышенный спрос, поездки вне рабочего времени, поездки за пределы зоны действия правил для данного пассажира. Менеджер видит очередь, проверяет, утверждает или отмечает нарушения. Данные о выявленных нарушениях используются для дальнейшего совершенствования правил.
Действительно ли трансферная цена фиксирована, или же позже появляются скрытые платежи?
Фиксированная цена. Цена, указанная при бронировании, является окончательной. Плата за ожидание после бесплатного перерыва (обычно 60 минут для трансфера из аэропорта, 15 минут для трансфера по городу) указывается заранее. Нет повышения цен в часы пик, нет доплат за проезд по платным дорогам, нет корректировок в случае проезда по платной дороге.
Что произойдет, если мой рейс задержится?
Водитель отслеживает рейс в режиме реального времени. Время посадки автоматически корректируется. Бесплатное ожидание обычно составляет 60 минут с момента фактического приземления для трансферов в аэропорт. После этого взимается дополнительная плата за ожидание, но благодаря фиксированной ставке без учета повышения цен вы знаете, сколько это будет стоить заранее.
Сделайте наземный транспорт наглядным. В одной демонстрации.
30-минутная демонстрация, посвященная трансферам: процесс бронирования, варианты классов, интеграция с сервисами совместных поездок, автоматизация расходов, обеспечение безопасности пассажиров. Мы подробно рассмотрим, как трансферы учитываются вместе с авиабилетами и номерами отелей, и какие изменения произойдут для финансового отдела в конце месяца.