Используйте собственные данные 7–14 дней на установку Нет переключателя OBT

Продолжайте бронировать там, где вы бронируете.
В любом случае, получите остальную часть Travel Code.

Вам не нужно переходить с Concur, Egencia, BCD или вашей существующей компании по управлению туристическими услугами, чтобы получить доступ к Duty of Care, RateGuard или Robert AI от Travel Code. Отправьте нам данные о ваших бронированиях — мы предоставим вам необходимые инструменты. Никакого перехода на OBT. Никаких проблем с IT-инфраструктурой. Работаем по дням, а не по кварталам.

Соглашение о неразглашении информации перед обменом данными SOC 2 Тип II · GDPR Отменить можно в любое время.
// BYOD · архитектура Жить
Ваш стек НЕТРОНУТЫЙ
SAP Concur
Egencia
BCD Travel
Sabre · Amadeus
AmTrav · Cytric · Deem
ПОТОК ДАННЫХ
В раздел «Коды путешествий» добавлены НОВЫЙ
Duty of CareКлин 1
RateGuardКлин 2
Роберт + АналитикаКлин 3
Сервер MCPВключено
Мобильное приложениеПутешественники
Настраивать: 7–14 дней Изменения в OBT: никто Переподготовка путешественников: никто

Все остальные туристические платформы говорят «Иммигрируй или упусти свой шанс».

Покупка программного обеспечения для корпоративных поездок — это устаревший подход. Concur, Navan, TravelPerk — все они предъявляют одни и те же требования. Перенесите все к нам. Переобучите каждого путешественника. Перенастройте SSO. Перестройте отчеты. Подождите шесть месяцев. Тогда, возможно, вы увидите в этом ценность.

Большинство компаний так и не доходят до этого этапа. ИТ-отдел блокирует миграцию. Отдел закупок проводит очередной конкурс предложений. Финансовый директор видит стоимость и делает паузу. Менеджер по организации поездок возвращается к решению текущих проблем, используя уже имеющийся инструмент.

Тем временем: Путешественникам в Украине, Израиле или Мехико Duty of Care нужен уже сегодня. Цены на отели падают после бронирования, и никто не перебронирует. Финансы спрашивают «Какое место мы планируем посетить в первую очередь?» А ответ будет получен через три дня.

Традиционный спрос поставщиков
  • Полная миграция OBT
  • Месяцы интеграции
  • Обучение новых путешественников
  • Переработка SSO
  • Утеряны устаревшие данные.
Правила пользования транспортными средствами (BYOD)
  • Сохраните свой OBT
  • Подача данных осуществляется в течение 7–14 дней.
  • Путешественники не видят ничего нового
  • Существующая система SSO работает
  • Все исторические данные сохранены.

Три способа, которыми данные попадают к нам.
Вы получите обратно три модуля.

Выберите то, что вам нужно сейчас. Остальное добавьте позже. Один и тот же поток данных используется для всех трех модулей — DoC, RateGuard, Robert + Analytics.

Данные в

3 метода
Метод 01 · Интеграция API

Прямое соединение

Поток данных в режиме реального времени от Concur, Egencia, SAP, Sabre, Amadeus, Cytric, AmTrav, Deem. Большинство корпоративных клиентов начинают работу здесь. Бронирования поступают по мере их совершения.

Метод 02 · Пересылка электронной почты

Переслать подтверждения

Путешественники пересылают электронные письма с подтверждением бронирования на [email protected]. Мы автоматически обрабатываем и загружаем данные. Работает с любым OBT, любой TMC, любым прямым бронированием.

Метод 03 · Загрузка CSV-файла

Массовая + запланированная

Исторические данные + регулярная загрузка по расписанию. Полезно для миграции с устаревших инструментов отчетности или для менеджеров по организации поездок, которые уже экспортируют данные из существующих панелей мониторинга.

Значение на выходе

3 модуля
Wedge 01 · Duty of Care

Знайте, где находится каждый путешественник — ваш, их, любой другой.

Местоположение в режиме реального времени, оповещения о рисках, кнопка «Я в безопасности», инструкции по эвакуации. Работает с любым бронированием — через нас, ваш OBT или личную карту.

Wedge 02 · RateGuard

Мы повторно проверяем ваши бронирования до момента вашего заселения.

Цены на отели и авиабилеты обновляются каждые 4 часа. Когда цена снижается, мы фиксируем экономию. Платите только за подтвержденные скидки. Окупаемость инвестиций в первый месяц.

Wedge 03 · Robert + Analytics

Ваши данные о поездках, читаемые искусственным интеллектом.

Роберт отвечает на любой вопрос вашего финансового директора, отдела кадров или службы безопасности — за считанные секунды, на естественном языке. Подключается к Claude, ChatGPT или вашему внутреннему ИИ через наш сервер MCP.

Duty of Care на каждом вашем бронировании. Вашем, нашем, чьём угодно.

Большинство платформ защищают только тех путешественников, которые забронировали через них свои устройства. Travel Code BYOD распространяется на всех — независимо от места бронирования.

Безопасность путешественников — это юридическая и моральная обязанность. Но у традиционных платформ есть «слепое пятно» — они знают только о бронированиях, сделанных через их собственную систему онлайн-бронирования. Если ваш генеральный директор забронировал рейс на united.com на прошлой неделе, ваша платформа не знает, что он уже в воздухе.

Программа Travel Code BYOD устраняет этот пробел. Каждое бронирование — через Concur, по электронной почте, с личной кредитной карты на Expedia — разбирается и попадает в ваш дашборд Duty of Care.

Feat 01

Панель мониторинга местоположения в режиме реального времени

Просматривайте всех путешественников, все бронирования, все регионы. Фильтруйте по уровню риска. Просматривайте любой отдельный маршрут одним щелчком мыши.

Feat 02

Кнопка «Я в безопасности»

В случае инцидента путешественники нажимают одну кнопку в нашем мобильном приложении. Менеджер поездки видит сводную информацию о состоянии дел: 28 в регионе · 24 в безопасности · 4 без ответа → эскалация.

Feat 03

Отслеживание вне маршрута

Путешественники добавляют личные сегменты поездки (поездки на выходные, изменения стыковок) через приложение. Duty of Care покрывает и их — не только корпоративные бронирования.

Feat 04

Контакты для экстренной связи и инструкции по эвакуации

Предварительно загруженные контакты для эскалации по регионам. Стандартные рабочие процедуры для распространенных типов инцидентов. Отсутствие импровизации в стрессовых ситуациях.

Мы заново сравниваем цены на каждое бронирование, пока вы не заселитесь. Когда цена снижается, вы экономите.

Цены на отели и авиабилеты меняются каждый час. Большинство компаний бронируют один раз и забывают. RateGuard проверяет цены каждые 4 часа и автоматически учитывает скидку.

Отели освобождают номера, снижают цены в рамках акций "в последнюю минуту" и реагируют на падение спроса. Авиакомпании делают то же самое с распродажами. В период между бронированием и регистрацией цена часто снижается. 5–20%. Без постоянного мониторинга эта экономия будет потеряна.

RateGuard работает на любое бронирование, независимо от того, где оно было сделано. Перешлите нам подтверждение — через вашу компанию по бронированию, через Concur, через личный кабинет поставщика услуг — и мы будем отслеживать цену. Когда она упадет ниже уплаченной вами суммы, мы перебронируем номер (той же категории, с теми же правилами отмены), и разница превратится в экономию.

Шаг 01

Отправьте нам бронирование

API-канал, пересылка электронной почты или загрузка CSV-файлов. Мы принимаем любые форматы из любых источников.

Шаг 02

Мы проводим мониторинг каждые 4 часа.

Одинаковый тип номера, одинаковые даты, одинаковый тарифный класс. Мы подбираем номера по личности — никогда не используем подозрительные «выгодные» альтернативы.

Шаг 03

Вы ловите каплю

Автоматическое перебронирование, если это предусмотрено правилами, или подтверждение одним щелчком мыши, если требуется подпись. Средняя экономия: 8–12% отель · 3–6% полет.

Рассчитайте свою экономию с помощью RateGuard

Оплата по результатам. Нулевой риск на начальном этапе.

Укажите ваши годовые расходы, и мы рассчитаем экономию. Вы платите только тогда, когда мы помогаем вам сэкономить — 25% от подтвержденной экономии, и ничего больше.

$
$
Предполагаемая годовая экономия
$86,000

Скидка рассчитана на основе средних цен: 10% на проживание в отеле, 4,5% на авиабилеты. Экономия подтверждена — вы платите только в случае выполнения заказа.

Экономия на проживании в отеле (10%)$50,000
Экономия на авиабилетах (4,5%)$36,000
Плата за использование кода поездки (25%)−$21,500
Сдача вам$64,500

// Без подписки · Без платы за подключение · Без минимального годового лимита

Ваши данные о поездках теперь доступны для обработки искусственным интеллектом. Не нужно создавать панели мониторинга. Не нужно настраивать отчеты.

Роберт отвечает на любые вопросы, касающиеся путешествий — для менеджеров по организации поездок, финансовых директоров, специалистов по кадрам и безопасности. Подключитесь к Клоду, ChatGPT или вашему внутреннему ИИ через наш собственный сервер MCP.

Большинство платформ предоставляют статичные панели мониторинга, созданные полгода назад для сотрудника, который покинул компанию. Финансовый директор задает вопрос, который не подходит для этой панели, менеджер по командировкам тратит день на составление отчетов, а ответ оказывается устаревшим.

Роберт другой. Это встроенный в Travel Code агент на основе искусственного интеллекта, который обрабатывает ваши данные о бронировании — от нас, из вашей существующей системы онлайн-бронирования, из любого источника — и отвечает на вопросы на естественном языке. Каждый участник получает свою собственную точку зрения, на своем собственном языке.

Менеджер по организации поездок
Какие у нас 10 самых популярных направлений и показатели внедрения?
Самые популярные направления · Рост популярности из года в год
NYC · 18% LON · 14% SFO · 11% +6pp принять

Интерактивная ссылка для перехода к каждому маршруту.

CFO
Показатели выполнения бюджета за 3 квартал по регионам?
Фактические показатели за 3 квартал по сравнению с плановыми
EMEA · 108% AMER · 92% APAC · 76%

В регионе EMEA разница составила 1,2 млн долларов США, что обусловлено переносом продаж на второй квартал.

HR / Управление персоналом
У кого в этом квартале было 5 и более поездок? Риск выгорания?
14 часто путешествующих
8 · 6+ поездок 3 · перекрытие выходных дней в среднем 11 дней в месяц вне дома

Отмечены случаи деловых поездок и вынужденных командировок.

Безопасность
Сколько путешественников находится в странах, отмеченных в списке на этой неделе?
9 путешественников в регионах, отмеченных флагом.
UA · 3 IL · 4 MX · 2

Готово к отправке массовых уведомлений одним щелчком мыши.

Открытый стандарт · Первопроходец

Подключайте свои данные о поездках к любому ИИ — через наш собственный сервер MCP.

MCP (Model Context Protocol) — это открытый стандарт для безопасного подключения систем искусственного интеллекта к источникам данных. Travel Code — первая корпоративная платформа для организации деловых поездок с собственным сервером MCP. Ваша ИТ-команда или команда по работе с данными подключают нас к Claude, ChatGPT или вашей внутренней системе LLM одним нажатием команды — и запросы могут сопоставлять данные о поездках с данными CRM, HR и финансов в рамках одного диалога.

Пример межсистемного запроса

«Анализируя наших крупнейших клиентов по годовому доходу, покажите, сколько мы потратили на поездки к каждому из них за последние 12 месяцев, и отметьте отклонения от нормы».

Работа ведется по дням, а не по кварталам.

Вот что больше всего раздражает конкурентов. Нам не нужны месяцы. Нам не нужны ИТ-подразделения для ведения переговоров. Нам нужен доступ к вашим данным.

День 1–201

Ознакомительный звонок

Мы анализируем вашу существующую систему учета (TMC, OBT, расходы, HR). Определяем наиболее чистый поток данных. Согласовываем, с какого сегмента начать.

День 3–702

Интеграция данных

Подключение к API (при наличии); пересылка электронной почты (при отсутствии). Импорт исторических данных (обычно за 12 месяцев). Проверка качества с нашей стороны.

День 8–1003

Конфигурация

Ваша команда настроит пороговые значения оповещений DoC, политики RateGuard и права доступа Robert. Мы окажем вам всестороннюю поддержку по настройке.

День 11–1404

Запуск трансляции

Все три модуля активны. Менеджер по путешествиям видит панель управления. Роберт отвечает на вопросы. RateGuard проводит повторный поиск. DoC отслеживает каждого путешественника.

Большинство клиентов, использующих собственные устройства (BYOD), видят следующее: первое измеримое значение — экономия по программе RateGuard или реальное оповещение от Департамента компенсаций — в течение первых 30 дней.

BYOD — это правильная отправная точка, если…

Если это не так, мы вам скажем. Мы скорее честно проиграем сделку, чем выиграем и разочаруем вас на третий месяц.

Использование собственных устройств имеет смысл, если вы:
  • У вас есть действующий договор на использование онлайн-банкинга, который вы не можете или не хотите расторгать (Concur, Egencia, SAP, Sabre Red)?
  • Duty of Care нужен сейчас, а миграция займёт больше времени, чем окно риска
  • Хотите получить ощутимую экономию, прежде чем принимать решение о полной смене платформы?
  • Принимаются ли решения о новых поставщиках через ИТ-отдел или отдел закупок?
  • Хотите проверить эффективность искусственного интеллекта Travel Code на реальных данных, прежде чем принимать более широкое решение?
Откажитесь от концепции BYOD и переходите на полноценную платформу, если:
  • Уже идет процесс запроса предложений на новый OBT — лучше рассмотреть Travel Code в качестве полной замены.
  • Программа должна быть достаточно небольшой (менее 100 путешественников), чтобы прямая миграция данных была быстрее, чем интеграция данных.
  • Хотите получить все функции с первого дня? Для некоторых сложных рабочих процессов требуется бронирование на нашей платформе.

Если вы не уверены, позвоните нам, чтобы узнать о ваших возможностях. Мы честно скажем, какой путь вам больше подходит.

Модульная. Честная. Платите только за то, что используете.

Никаких обязательных пакетов услуг. Никаких комиссий за подключение. Никаких многолетних контрактов для доступа к преимуществам. Отменить любой модуль можно в любое время.

Duty of Care · BYOD

Duty of Care

  • Панель мониторинга местоположения + оповещения о рисках
  • Мобильное приложение "Я в безопасности" для путешественников.
  • Отслеживание перемещений вне запланированных маршрутов и индивидуальное отслеживание маршрута.
  • Планы эвакуации по регионам
  • 30-дневный бесплатный пробный период для первых 50 путешественников.
От $4 за путешественника / месяц
Подписка · В расчете на одного путешественника в месяц. Для групп с объемом поездок свыше 500 человек.
RateGuard · BYOD

RateGuard

  • Пополнять запасы каждые 4 часа, отель + перелет
  • Автоматическое перебронирование в рамках вашего полиса
  • При необходимости — процедура утверждения в один клик.
  • Подтвержденная отчетность об экономии
  • Без подписки, без платы за подключение
25% подтвержденных сбережений
Оплата по результатам работы Мы зарабатываем только тогда, когда вы экономите. Никакого риска для начала.
Роберт + Аналитика · BYOD

Роберт + Аналитика

  • Роберт — агент искусственного интеллекта · неограниченное количество запросов
  • Доступ к серверу MCP для ИТ-специалистов и групп обработки данных.
  • Менеджер по организации поездок + 4 места для заинтересованных сторон
  • Готовые отчеты + настраиваемые представления
  • SCIM, SSO, журнал аудита включены.
От $290 помесячно
Фиксированная абонентская плата · Сервер MCP включен.
Покупайте комплектом и экономьте

Все три варианта в одном контракте.

Объединить DoC + RateGuard + Роберта? Взять Скидка 20% Компоненты подписки. Доступны корпоративные пакеты для более чем 1000 программ для путешественников.

Поговорите с отделом продаж.

Все цены на BYOD рассчитываются поэтапно. Если вы впоследствии перейдете на Travel Code в качестве основной платформы, расходы на BYOD также будут рассчитываться отдельно. переходит на платформенные цены без повторной регистрации.. Вы не платите дважды.

Пришлите нам ваши данные. Мы покажем вам значение через 14 дней.

Двухминутный ознакомительный звонок. Мы расскажем, какой клин лучше всего подходит для вашей программы и как быстро мы сможем его установить. Никаких обязательств, никаких демонстраций.

Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации (NDA) перед любым обменом данными. SOC 2 Тип II · Соответствует GDPR Отменить подписку можно в любое время, ваши данные будут экспортированы без ошибок.