Командировочные и командировочные расходы на условиях финансового директора.
Единая бухгалтерская книга для всех операций: бронирования, карт и расходов. Готовые к аудиту журналы по каждой транзакции. Закрывайте бухгалтерские книги, имея сверенные данные о командировках, а не как последний отчет за месяц. Поддержка нескольких организаций, нескольких валют, нескольких регионов — все в одном месте.
В сфере туризма чаще всего происходят утечки в отчетах о прибылях и убытках.
Финансовые директора компаний среднего размера получают в наследство отчеты о прибылях и убытках по командировкам и расходам как самые запутанные статьи. Данные о командировках хранятся в отчете TMC (Управление по управлению командировками). Расходы по картам — в панели управления эмитента карты. Возмещение расходов — в отдельной системе. Цифры никогда не совпадают. Закрытие месяца задерживается, потому что кто-то все еще пытается получить квитанции с поездки, состоявшейся три недели назад.
Более серьезная проблема носит структурный характер. Платформы, основанные на расчете на количество рабочих мест, затрудняют прогнозирование бюджета — ваши затраты на программное обеспечение растут пропорционально численности персонала, а не объему командировок. Проекты внедрения устаревших корпоративных платформ поглощают операционные мощности в течение 3–6 месяцев. Ваша аудиторская группа указывает на командировки как на недостаток контроля, поскольку отсутствует консолидированный аудиторский след.
Travel Code объединяет бронирования, карты и расходы на одной платформе. Одна книга учета, один источник достоверной информации, один контрольный след. Ваша программа управления командировками становится источником чистых финансовых данных, а не проектом ежеквартальной очистки.
Типичные для среднего бизнеса перерасходы на командировки, которые финансовые директора обнаруживают только постфактум.
Типичное время внедрения устаревших корпоративных платформ для учета командировочных расходов.
Средний цикл возмещения расходов сотрудникам в устаревших системах учета затрат.
Создано для финансистов, а не только для путешественников.
Одна бухгалтерская книга, три товара.
Бронирование, корпоративные карты и автоматизация расходов на одной платформе. Одна запись транзакции на поездку — перелет, отель, наземное обслуживание, расходы, все взаимосвязано. Нет необходимости объединять CSV-файлы между системами. Нет необходимости в ручной сверке. Прямая синхронизация с QuickBooks, Xero, NetSuite, SAP на уровне отдельных статей расходов.
Готовность к аудиту по своей сути.
Каждая транзакция имеет полный аудиторский след: кто оформил бронирование, кто утвердил, какая политика была применена, когда было произведено закрытие, где была выполнена сверка. Каждый отчет можно экспортировать в форматы XLSX, PDF или через API. Ежегодный аудит SOC 2 Type II. Соответствует требованиям GDPR. Возможно размещение данных в нескольких регионах (ЕС/США/Ближний Восток и Северная Африка).
Сводные данные по нескольким организациям.
Поддержка многосторонних программ доступна в версиях Premium (до 5) и Pro (без ограничений). Каждая организация имеет свои собственные политики, утверждающих лиц, коды главной книги и отчетность, но сводные представления обеспечивают консолидированную информацию. Многовалютная сверка осуществляется на уровне платформы.
Предсказуемость затрат.
Фиксированная цена — 0 / 100 / 290 долларов в месяц за поездки; бесплатно или 12,99 долларов/пользователь/месяц за расходы + карты. Нет платы за каждое место в поездке. Ваши расходы не увеличиваются с увеличением количества участников.
Панель управления финансового директора (по умолчанию).
Панель управления финансового директора — это не просто "функция", а стандартный интерфейс, который ваша финансовая команда использует каждый день. Искусственный интеллект Robert отвечает на запросы на естественном языке: "Каков наш уровень расходов на командировки по сравнению с первым кварталом?", "Покажите мне исключения по дебиторской задолженности свыше 5000 долларов в этом месяце". Отчеты экспортируются мгновенно. Ваша команда не создает отчеты — она задает вопросы.
Часто задаваемые вопросы финансовым директорам.
Чем отличается система аудита от Concur или BCD?
Глубина аудита одинакова — каждая транзакция регистрируется с указанием утверждающего лица, политики, отметки времени и ссылки на расчет. Разница заключается в единой бухгалтерской книге. В Concur ваш аудиторский след охватывает 3–4 системы (Concur Travel, Concur Expense, эмитент карты, ERP), что требует ручной сверки. В Travel Code это одна бухгалтерская книга.
Каково влияние замкнутого цикла в первые 90 дней?
Большинство клиентов среднего бизнеса отмечают сокращение времени, затрачиваемого на сверку командировочных расходов/оплату карт, на 50–70% к 90-му дню. Преимущества первого дня включают автоматическое кодирование в главной книге и прямую синхронизацию с QuickBooks/Xero/NetSuite/SAP. Более значительные преимущества накапливаются по мере поступления исторических данных.
Как работает многопрофильная отчетность для глобальных компаний?
Каждая организация имеет свою собственную юридическую иерархию, коды главной книги, валюту и политику. Сводные представления объединяют данные по всем организациям на уровне родительского объекта с конвертацией валюты. Доступно в версиях Premium (до 5 организаций) и Pro (неограниченное количество организаций).
Можно ли экспортировать все данные в наш инструмент бизнес-аналитики (Tableau, Looker, PowerBI)?
Да. План Pro включает доступ к API и веб-перехватчикам для полного экспорта данных. Доступны готовые коннекторы для основных платформ бизнес-аналитики. Пользовательские панели мониторинга также можно создавать непосредственно в Travel Code.
Перед следующим закрытием сделки оцените финансовую ситуацию.
30-минутная демонстрация, посвященная реальным потребностям финансовых директоров: панели мониторинга, журнал аудита, цикл сверки, представления данных по нескольким подразделениям.