Управление расходами, которое не воспринимается как управление расходами.
От получения платежа до главной книги — все автоматизировано. Travel Code фиксирует каждую транзакцию, сопоставляет каждую строку платежа, обеспечивает соблюдение правил в режиме реального времени и синхронизируется с вашей бухгалтерской системой. Используйте наши карты или подключите свои. Ваша финансовая команда утверждает транзакцию; платформа делает все остальное.
Захват. Утверждение. Синхронизация.
Три задачи, которые ваша финансовая команда выполняет каждый месяц, в одном продукте.
Детальная функция распознавания текста (OCR) сканирует каждую строку каждого чека, а не только общую сумму.
Автоматическое сопоставление с транзакциями по карте в режиме реального времени. Перетаскивание, фотография или электронная почта — выберите нужный вариант.
Многоуровневые рабочие процессы утверждения с автоматической эскалацией.
Настраиваемые роли. Автоматическая пометка пунктов, не соответствующих правилам. Двойное подтверждение превышения лимита расходов.
Прямая синхронизация с QuickBooks, Xero, NetSuite, SAP.
Автоматическая категоризация на уровне отдельных позиций. Готовые к аудиту проводки в главной бухгалтерской книге с отметками времени и журналами принятия решений.
Одобрите стейк. Откажитесь от личной газировки.
Большинство платформ для учета расходов считывают только итоговые суммы по чекам — утверждают все или отклоняют. Travel Code же считывает каждую строку. Утверждает то, что соответствует правилам, и отклоняет то, что не соответствует. Автоматически.
Позиционная детализация не просто делает соблюдение политики реальным — она делает аудиты простыми. Каждое решение об одобрении логируется с позицией, правилом и согласующим. Ваш CFO спит спокойнее. Одобрения больше не ждут на документы, поэтому возмещение проводится сразу после одобрения.
каждого чека
позицией, правилом, согласующим
Прекратите создавать отчеты. Просто спросите.
Роберт — ваш ИИ-агент для работы с данными о расходах. Любой пользователь — в пределах своих прав доступа — может задать вопрос простым языком и получить ответ за считанные секунды, с прикрепленным журналом аудита.
Правила, которые действуют на момент бронирования, а не в конце месяца.
Travel Code обеспечивает соблюдение ваших правил в режиме реального времени — во время бронирования, а не спустя недели, когда при сверке выявятся нарушения, которые невозможно исправить.
Многоуровневая система согласований.
Рабочие процессы с 1, 2 или 3 уровнями утверждения. Настройка по сумме, отделу, командировщику или типу поездки. Один утверждающий — или все обязательны.
Автоматическая эскалация.
Если утверждающий не отвечает в течение N часов, запрос автоматически передается на следующий уровень. Больше никаких задержек с бронированием из-за того, что кто-то в отпуске.
Двойное одобрение.
При превышении лимита расходов или использовании нестандартных тарифов требуется два утверждающих лица. Настраиваемый порог для каждой суммы.
Пользовательские роли.
Точно определите, что может делать каждый пользователь. Менеджер поездок, Утверждающий, Администратор, Гость-путешественник — или создайте свои собственные настройки.
Хотите апгрейд? Доплатите разницу сами.
Раздельная оплата позволяет сотрудникам бронировать желаемые услуги, не нарушая правил компании. Компания оплачивает сумму в пределах установленного лимита. Сотрудник автоматически оплачивает остальную сумму со своей личной карты.
Больше никаких "позвольте мне забронировать номер лично и подать заявку на частичное возмещение". Больше никаких неловких разговоров о том, кто оплачивает повышение категории номера. Правила остаются правилами. Сотрудник получает номер по своему выбору. Финансовый директор получает чистый отчет о расходах.
Путешественники всегда знают, сколько у них есть.
Большинство систем учета расходов скрывают бюджет от путешественника. Travel Code отображает его — в процессе бронирования, в мобильном приложении, в режиме реального времени.
Бронирования сверх бюджета происходят потому, что путешественники не знают, что превышают бюджет. Покажите им сумму в процессе бронирования, в приложении и в реальном времени — и большинство таких бронирований никогда не начнутся.
Отчеты, которые действительно запрашивает ваш финансовый директор.
Готовый шаблон. Возможность экспорта в формат XLSX. Доступ через API. Готов к аудиту.
Отчет о нарушении правил
Каждое бронирование, оформленное вне офиса, с указанием того, кто его одобрил, почему, и разницы в долларах от установленного лимита. Экспорт в формат XLSX.
Отчет о разнице в стоимости
Сравнение: наиболее логичный тариф/отель против фактического бронирования. Delta с указанием причины отсутствия средств на счете.
Отчет CO₂
Общий объем выбросов по категориям, отделам, категориям путешественников. Квартальное сравнение. Обязательно для отчетности по ESG-показателям в ЕС.
Журнал аудита RateGuard
Каждое бронирование включает в себя: первоначальную цену, нашу согласованную цену, повторные бронирования через RateGuard и чистую экономию.
Отчет о концентрации гостиничного бизнеса
Какие отели вы бронируете чаще всего, с указанием согласованных тарифов для каждого объекта. Выявите возможности для проведения тендеров (RFP).
Настраиваемые панели мониторинга
Создайте свой собственный шаблон. Объедините любые данные. Запланируйте отправку электронных писем. Подключитесь через веб-перехватчик.
Сэкономьте до 10% на деловых поездках.*
Клиенты Travel Code экономят до 10% на поездках — благодаря трем независимым уровням, каждый из которых имеет понятный расчет. Мы не суммируем их ради маркетинговой выгоды. Вот как работает каждый уровень.
Прямые контракты с поставщиками.
До 7% на отели и авиабилеты благодаря нашим прямым контрактам с поставщиками. Применяется в момент бронирования — не как возврат, не как будущий кредит.
Автоматическое перебронирование при снижении цен.
После бронирования RateGuard мониторит цены. Если цена падает, мы автоматически перебронируем по более низкой цене и вернём разницу. Примерно 12% отслеживаемых бронирований ловят снижение цены.
Реальные деньги на приемлемые покупки.
До 1,5% за покупки с Travel Code Corporate Card. Реальные деньги в виде кредита на счет или на следующее бронирование. Без бонусных баллов, без сроков действия.
*Максимальная суммарная экономия, рассчитанная при определенных моделях расходов, составляет до 10% (предполагается 100% соответствующих расходов на поездки через Travel Code, оптимальные контракты с поставщиками и полное взаимодействие с Travel Pro). Фактическая экономия для клиентов варьируется в зависимости от объема поездок, географического положения и состава поставщиков. Большинство клиентов получают чистую экономию в размере 4–7% после вычета комиссий.
Корпоративная карта, встроенная в платформу.
Одна карта, одна финансовая ОС, одно место, где можно увидеть каждый доллар. Выпущена Coastal Community Bank в соответствии с лицензией Visa USA.
До 1,5% TC Cash за покупки
Реальные доллары, которые будут зачислены на ваш счет при следующем бронировании или в виде кредита на выписке. Баллы для конвертации не требуются. Срок действия не ограничен.
Виртуальные карты Физические карты · Ранний доступ
Выпускайте виртуальные карты мгновенно. Лимиты траты по каждой карте, ограничения по мерчантам, заморозка в один клик. Apple Pay и Google Pay поддерживаются. Физические карты в раннем доступе — присоединиться к списку ожидания.
обнаружение мошенничества с помощью ИИ
Географические несоответствия, подделка чеков и необычные закономерности автоматически выявляются до того, как они попадут в вашу бухгалтерию.
Возможна дополнительная кредитная линия — действуют дополнительные условия. Для получения подробной информации свяжитесь с нашей командой.
Оплачивайте поставщиков и подрядчиков. Получайте кэшбэк на вашу трату.
Используйте карту Travel Code для расчётов с поставщиками и подрядчиками — без лимитов траты, без ограничений по категориям. Приемлемые платежи получают кэшбэк, зачисляемый прямо в выписку.
Без лимитов траты
Оплачивайте счета большие или малые — регулярные или разовые. Без лимитов по поставщикам, без ограничений по категориям.
Оплачивайте поставщиков, которые не принимают карты Ранний доступ
Для поставщиков, которые не принимают карты, мы разрабатываем выплаты с финансированием карт через банковский перевод — вы продолжаете платить картой, они получают платёж удобным им способом. В раннем доступе; присоединиться к списку ожидания быть первым.
Кэшбэк, не комиссии
Приемлемые расходы с поставщиками получают кэшбэк, зачисляемый автоматически. Без наценок, без комиссий за транзакции, без баллов для конвертации.
Иллюстративно при 1,5%. Фактический кэшбэк зависит от типа транзакции, плана и ежемесячной траты с поставщиком.
Два тарифных плана. Без ежегодных сборов. Никаких неожиданностей.
Выберите тарифный план, подходящий вашей команде. Меняйте его в любое время. Никаких комиссий за подключение.
Бесплатно
- Включено
- ·Неограниченное количество виртуальных карт Физические карты · Ранний доступ
- ·Детальное сканирование чеков с помощью OCR.
- ·Основные разрешения
- ·Apple Pay / Google Pay
- ·Комиссия за конвертацию 3%
- ·Круглосуточная поддержка
Шкала
- Всё бесплатно, плюс
- ·Неограниченное количество пользователей
- ·Роберт спрашивает + ИИ-помощник финансового директора
- ·Используйте свою карту — подключите любой банк или платежную систему США или ЕС через Plaid (поддерживается более 12 000 банков).
- ·Многоуровневое согласование + двойное согласование
- ·Раздельные платежи
- ·Более 45 интеграций
- ·До 1,5% TC Cash за покупки (предоплаченная)
- ·Сроки Net-60 — до 60 дней на оплату при 0% процентов
- ·Механизм суточных
- ·Комиссия за конвертацию 2% (было 3%)
- ·Поддержка нескольких организаций
- ·Приоритетная поддержка
Дополнительная опция
Подписка Travel Pro — автоматическое снижение стоимости бронирования по RateGuard, приоритетная поддержка при бронировании, расширенные возможности отмены.
Кредитная линия
В рамках тарифного плана Scale доступна дополнительная кредитная линия — действуют дополнительные условия.
На все вопросы даны ответы.
Выпуск карт, кредитная линия, интеграции, влияние на кредитный рейтинг — ответы предоставляются сразу. Нажмите на любой вопрос, чтобы свернуть его.
Кто выпускает корпоративную карту Travel Code? +
Как работает TC Cash? +
Есть ли кредитная линия? +
Могу ли я использовать свои существующие корпоративные карты вместо Travel Code Visa? +
С какими бухгалтерскими инструментами вы интегрируетесь? +
Повлияет ли подача заявки на мой кредитный рейтинг? +
Готовы отказаться от старой системы учета расходов?
30-минутная демонстрация. Мы загрузим пример полиса, покажем работу Роберта и выполним детализированное распознавание текста (OCR) по вашему последнему отчету о расходах.