Пакет документов для проверки благонадежности, в первый же день.
Публичные цены. Стандартное соглашение о техническом обслуживании. Сертификат SOC 2 типа II. Соглашение об обработке данных, анкета по безопасности, список субподрядчиков, страховые сертификаты — все это доступно до первого запроса. Сроки закупок измеряются неделями, а не кварталами.
Процесс закупок не должен быть определяющим этапом.
Команды по закупкам в среднем сегменте рынка сталкиваются со структурной проблемой платформ для организации поездок: большинство крупных поставщиков не раскрывают цены без предварительного звонка с представителем отдела продаж. Сроки внедрения растягиваются на 3–6 месяцев. Переговоры по индивидуальным контрактам отнимают много времени у юристов. Заполнение анкет для проверки благонадежности занимает 4–6 недель, поскольку служба безопасности поставщика работает через партнера. К моменту подписания контракта заинтересованные стороны уже переключаются на другие решения.
Другая крайность — поставщики потребительских товаров, быстро внедряющие новые решения, — не обладают той тщательностью, которая необходима командам по закупкам. Нет SOC 2. Нет DPA. Нет стандартного MSA. Внесение изменений в контракты затягивается, потому что у поставщика нет базовых показателей.
Travel Code создан для упрощения процесса закупок, но при этом не лишнего внимания к деталям. Цены указаны на сайте. Стандартные соглашения о предоставлении услуг (MSA), соглашения о защите данных (DPA), сертификаты SOC 2 Type II — все это доступно для скачивания в первый же день. Внедрение занимает дни, а не кварталы. Работа, которую должны выполнять отделы закупок — оценка рисков, оценка поставщиков — выполняется за недели.
Типичный график закупок устаревших корпоративных платформ для организации деловых поездок.
Типичный срок обработки анкет по безопасности у большинства корпоративных поставщиков.
Среднее количество часов, затраченных юристами на ведение переговоров по индивидуальным контрактам, согласно данным одной крупной туристической платформы.
Разработано для оценки закупочных возможностей.
Государственные тарифные планы с фиксированной ценой.
Цены указаны на нашем сайте: 0 / 100 / 290 долларов США за компанию в месяц за командировочные расходы; бесплатно или 12,99 долларов США/пользователь/месяц за командировочные расходы + карты. Плата за командировки не взимается за каждое рабочее место. Нет необходимости обсуждать ценовые уровни для больших объемов. Возможны годовые контракты со стандартной скидкой. Срок от коммерческого предложения до заключения контракта: 48 часов.
SOC 2 Тип II и GDPR.
Ежегодный аудит SOC 2 типа II, проводимый одной из компаний «большой четверки». Полный аудиторский отчет может быть предоставлен в соответствии с соглашением о неразглашении. Соответствует стандарту GDPR, ст. 28 Закона о защите данных. Размещение данных в нескольких регионах (США/ЕС/Ближний Восток и Северная Африка). Сводка по результатам тестирования на проникновение обновляется ежеквартально.
Стандартный MSA, подходит для работы с повышенными настройками.
Стандартное соглашение об оказании услуг (MSA) доступно до первого звонка. Большинство пунктов подлежат обсуждению; стандартные правки вносятся в течение 5 рабочих дней. Стандартное соглашение об ответственности за ущерб (DPA). Стандартное соглашение об уровне обслуживания (SLA) (99,95% времени безотказной работы). Страхование: 5 млн. долларов США за киберриски + 5 млн. долларов США за профессиональную ответственность + 2 млн. долларов США за общую ответственность.
Реализация проекта измеряется в днях.
Стандартное подключение: 5–10 рабочих дней для интеграции SCIM, настройки политик, настройки платежей и загрузки тарифов поставщиков. В планах Pro предусмотрен назначенный менеджер по подключению. В планах Free и Premium плата за профессиональные услуги не взимается.
Запрос предложений будет опубликован через 4 недели.
Типичный пример закупочного процесса для среднего бизнеса, от начала до конца. Время выполнения составляет 50 минут по сделкам, заключенным за последние 12 месяцев. Более быстрые варианты существуют, если клиент предварительно согласовал стандартные условия SaaS.
Тщательная проверка + первоначальный анализ.
Пакет документов для проверки благонадежности загружен отделом закупок. Анкета по безопасности (SIG Lite) заполняется нашей командой в течение 3 рабочих дней. Проверка SOC 2 проводится вашим директором по информационной безопасности. Стандартная проверка MSA проводится вашим юридическим отделом.
Красные линии + реклама.
Юридические условия согласованы. Большинство пунктов подлежат обсуждению; стандартный срок выполнения — 5 рабочих дней. Цены зафиксированы и не опубликованы в открытом доступе. Годовой срок, условия оплаты и критерии успеха согласованы.
Подписание + начало реализации.
Соглашение об оказании услуг (MSA) + Соглашение о защите данных (DPA) + Форма заказа выполнены. Назначен менеджер по внедрению (план Pro). Интеграция SCIM с вашим поставщиком идентификации (IdP), загрузка тарифов поставщика, настройка политик, кодирование главной книги сопоставлено с вашей ERP-системой.
Запуск + параллельное выполнение.
Первые путешественники подключены. При необходимости будет запущена двухнедельная параллельная работа с существующей платформой. Запланирован ежеквартальный обзор бизнес-процессов. Стандартное соглашение об уровне обслуживания (SLA) с показателем 99,95% действует с момента запуска.
Часто задаваемые вопросы по закупкам.
Ваши цены действительно фиксированные, или существует скрытый корпоративный тариф?
Цены фиксированные и публикуются. 0 / 100 / 290 долларов США за компанию в месяц за командировочные расходы; бесплатно или 12,99 долларов США/пользователь/месяц за командировочные расходы + карты. Отдельного корпоративного уровня с согласованными ценами нет. План Pro включает в себя все; стандартные скидки за объем при годовых контрактах (10–15%) публикуются.
Что входит в пакет документов для проведения комплексной проверки?
Отчет SOC 2 Type II (под соглашением о неразглашении), сводка результатов тестирования на проникновение, анкета SIG Lite, список субподрядчиков, стандартное соглашение об оказании услуг (MSA), соглашение об обработке данных (GDPR, ст. 28), стандартное соглашение об уровне обслуживания (SLA), страховые сертификаты, публичный прайс-лист, список рекомендуемых клиентов, шаблон плана внедрения. Доступно в виде единого ZIP-архива в течение 1 рабочего дня после запроса.
Какие пункты соглашения о разделе имущества подлежат обсуждению?
Большинство из них подлежат обсуждению. Ограничения ответственности, объем возмещения убытков, права собственности на интеллектуальную собственность, условия расторжения договора, права на аудит, возврат данных, условия оплаты — все это обсуждается в разумных пределах. Не подлежит обсуждению: наши базовые требования к безопасности/соответствию нормативным требованиям (SOC 2, GDPR), использование стандартных субподрядчиков. Стандартный срок внесения правок: 5 рабочих дней.
Какова процедура отмены заказа/возврата данных?
Уведомление за 30 дней для ежемесячных контрактов; стандартные условия продления для годовых контрактов (уведомление за 60 дней). Полный экспорт данных в стандартных форматах (CSV, JSON, PDF, журналы аудита) в течение 14 дней после расторжения контракта. Удаление данных, подтвержденное в течение 30 дней после экспорта. Сохранение журналов аудита по регионам осуществляется в соответствии с вашей конфигурацией хранения данных.
Получите пакет документов для проверки благонадежности.
Единый почтовый индекс, подлежащий подписанию в течение 48 часов. Сертификаты SOC 2 + DPA + MSA + SLA + страховые сертификаты + список рекомендаций. Для получения не требуется звонок менеджеру по продажам.